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歐美先進國家之第四波管理(留存版)

2025-06-03 04:26上一頁面

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【正文】 快,不確定性太多,很難預測,很難抓住動態(tài)的要點,很難判斷哪一種會有前途,哪一種會出問題,致使在少量多樣下維持安全性及利潤性。怎么變化呢?即不應(yīng)該再用財經(jīng)控制的方法,而應(yīng)采用財經(jīng)配合支持工商界的方法,也就是財政金融配合企業(yè)的需要,多讓企業(yè)界自己放手發(fā)展,而不是財政金融控制企業(yè)界的命脈②?! ∈聦嵰呀?jīng)不是那么單純了,那個時代已經(jīng)大致過去了。   一、問題時代  為什么我們要采用上一章之10個新方法呢?我們過去的很多方法,如我國孔子、孟子、孫子的方法不也很好嗎?為什么不加全力推動呢?因為今天的時代已經(jīng)完全不同了;今天已經(jīng)進入一個非常特別的時代①。第一波的形態(tài)對整個工商業(yè)的經(jīng)濟形態(tài)社會有多么大的影響和變化,這些我們都知道?! 〉谌碌谒牟ü芾恚ǘ┚瓦@兩個方向而言:有些人往第四波靠攏,甘為第四波的先鋒;也有大批人正站在第三波的立場全力抗拒,擔任第三波的守門員。今天,石油是我們最重要的能源?! ∥?、網(wǎng)絡(luò)計算機及生化機器人  第二點是網(wǎng)絡(luò)機器人時代?,F(xiàn)在世界上有一個新的潮流,什么潮流呢?許多人喜歡下班后待在家里,干什么呢?因為現(xiàn)在電子業(yè)發(fā)達,大家晚上待在家里看電視聽音樂很舒服?! “?、迷你連鎖公司第五點為迷你型的連鎖公司。這種方式根本違反第二波時代的企管原則即HFayol的原則:“一個人只能有一個上司”,這原是第二波時代不可破之黃金管理定律。  這10個特色今后將在第四波時代中非常明確地出現(xiàn),而在第三波的末期已經(jīng)慢慢出現(xiàn),所以我們一定要抓住這幾個重點,才能夠抓住未來的特質(zhì)。我們舉一個很奇怪的例子,現(xiàn)在全世界的人很多都喜歡跑到美國去,到了美國之后就希望待在美國,當然并不全是很好的事情,但是也不能否認此事實。但是他又希望別人有客觀的理念和客觀的觀念,使他能夠接受。所以我們中國要根據(jù)過去30年來經(jīng)濟成就的基礎(chǔ)繼續(xù)努力。21世紀的經(jīng)營必須研究影響現(xiàn)有企業(yè)生存發(fā)展的各種新而不同的8大需要。他所知往往是一些幻覺。然而,經(jīng)過多年不斷的通貨膨脹,已經(jīng)不能再做如是想了。一個企業(yè)如果無法賺回這些成本將得不償失,而且將有違企業(yè)倫理及社會責任。以去除呆人、呆時、呆料、呆位、呆觀念、呆產(chǎn)品、呆方法等?! ∥?、景氣低潮時期辦法④項目短期性辦法長期辦法經(jīng)營者的自我管理1思考過去想過、說過、做過而沒做好的工作,全盤再選擇性地好好做。培育人才1舉辦不景氣時期的作戰(zhàn)計劃訓練,積極教育員工并研討對策?! ?常做各種大小的市場調(diào)查。  4建立詳實的財務(wù)報表,以便向金融機關(guān)融資。 ?。ǘ?申訴性的政策:來自下級之請示或請求  各階層管理基于某種原因,如例外狀況之處理或權(quán)責范圍之澄清,提出請示而后經(jīng)上級決定者即可能成為政策?! ?. 自有或租用:租用設(shè)備,可省資金,減低所得稅,稅率提高將影響資產(chǎn)自用或租用政策,需考慮可用資金、投資風險及投資報酬率,常受公司稅率減低與否而變?! ?. 政策須與規(guī)則、程序有所區(qū)別:有些政策實際就是規(guī)則,有些所謂政策是設(shè)計去執(zhí)行工作的程序,事實上要區(qū)分三種形態(tài)的要點很不容易。故美國企業(yè)策略專家Dr. George A. Sleiner于上次來華時,曾對筆者云: “貴國人士的努力極可佩?! ∪?、找出問題之注意事項  1. 列出所有的問題,包括觀察所見的及懷疑的問題?! ?. 利用現(xiàn)有的事實,把事情寫成個案的形式,而且盡可能地按照事情的先后順序來敘述?! ?. 從第一個方案開始,再重復一次以上所有的作業(yè)?! ?5)估計金錢價值時,假設(shè)預期的結(jié)果必定會發(fā)生。  在企業(yè)界里,此種診斷程序基本上是相同的。以人作比喻,則為生育強健之嬰兒?! ?了解現(xiàn)狀作為墊定未來計劃之起點。診斷企業(yè)服務(wù),應(yīng)從上列著手。因預測之基礎(chǔ)不確實,故商品個別之損益,亦將不確實。  下面的企業(yè)診斷表可試用于對企業(yè)之實際診斷工作?! ?聽取請求者訴言 —— 醫(yī)生必須聽取患者之言,作為診斷之參考,相同的經(jīng)營診斷聽取企業(yè)者本身所自覺之癥狀,亦甚為重要。包括:1)進貨計劃:,以致周轉(zhuǎn)不靈;,致窮于應(yīng)付支出;,喪失中間商之信任;,不受中間商歡迎,進貨條件更加惡劣;;;,致營業(yè)成本升高;,破壞商譽;;;,有被顧客厭煩之處。故切勿以靜態(tài)的計劃或預定為滿足。  因此,企業(yè)管理理論乃由研究何種感冒藥最為有效的階段,進展為創(chuàng)造與保持不患感冒之體質(zhì)。   一、醫(yī)學比喻  由此名稱看來,很顯然地是以醫(yī)學上的比喻為基礎(chǔ)而命名?! ?1)由最容易的項目開始,以建立衡量時的參考基點。  4. 利用腦力激蕩術(shù)(brainstorming)及縮腦術(shù)(headshin king)的技巧,尋求大量的意念。  2. 運用個人的判斷力,由以上的分析中,先選擇一個問題來解決?! ?. 選擇擇優(yōu)(optimum)的方案——在各種情況下較理想之方案。  四、制定有效政策的要領(lǐng)  任一公司均有許多政策,若無政策則將無法授權(quán),各層經(jīng)理若無工作的方向?qū)⒉荒苤贫Q策,但有很多公司忽視了此一有力的管理工具,不能配合當前需要,內(nèi)容錯綜復雜,難以讓人了解?! ?. 生產(chǎn)的穩(wěn)定性:對于季節(jié)的變動需求,其政策可能為配合存貨,或按訂單生產(chǎn),或盡量利用淡季剩余設(shè)備及勞力。其次,由于這一普遍應(yīng)用的準則存在,可保持重復行動及決策的一貫性?! ?節(jié)約能源,設(shè)定節(jié)約目標及能源管制人員?! ?即刻做產(chǎn)品ABC分析,把失敗的產(chǎn)品或昨日成功但今日無利可圖的產(chǎn)品去除掉?! ?多出國拜訪國外廠商,吸收新知,開拓新事業(yè)?! ?教育——在知識爆發(fā)之今日,高水平之教育及終身教育制度,與經(jīng)理人之自修更新乃企業(yè)成功要務(wù)。故吾人應(yīng)有新的成本會計觀念。  第五章新時代管理學三、繼續(xù)的成本  經(jīng)營原則中的重要一條是“今天賺好明天能繼續(xù)營業(yè)的成本”。如果通貨膨脹繼續(xù),未來存貨將需要高價格來重置。這說明了為什么當“利潤”公布時,人們以懷疑視之的原因了。故吾人應(yīng)一方面要能應(yīng)付突發(fā)的打擊,一方面要能有準確以利用突來的機會。所以這是你我做工商企業(yè)所要面對的時代,所要克服的時代。這個時代的人非常主張強調(diào)工作的重要性,但也非常強調(diào)游戲的重要性;他不能接受純工作,他也不能接受純游戲。什么叫變而定呢?這種時代的人變化多端,任何新的產(chǎn)品,過幾天就不想要了;任何好的東西他一接觸過就認為沒有興趣;他講過的話,可能過了幾天就變卦了,這叫“變”。  十三、企業(yè)無國界  第十點:企業(yè)無國界,即做生意時不分國家的界限,乃第四波的特色。什么叫功能式的組織呢?談到組織形態(tài),不外有所謂:直線型的、會議型的、直線幕僚型的、功能型的幾種形態(tài)。今后,我們每個人可能都有這種心態(tài)?! 〉谒牟〞r代是一個計算機時代。另外光的能源以及氫分子分解方式也可能是其中之一。我們不再希望常常聽見:“哎呀!我不知道呀!”“我沒有想到這種情況啊!”“為什么竟會這樣呢?”等論調(diào)。舉個例子說:曾有游覽車的問題,有一方說游覽車應(yīng)該由我方單獨全權(quán)負責,會比較好一點;另外一方說游覽車營利應(yīng)該大家有份兒。譬如說,今天我看見別人考取了大學,我沒有考取,我心里很難過,但是也說不定這是一個刺激力量,你今天考取了某某大學,我拼命地努力,說不定明年我考取了重點大學,比你更好。第三章 第四波管理(二)十一、E理論第十個醫(yī)病的方法——E理論,是如何對待公司里的員工。我奮斗多年使大家接受“計算機”即“電腦”之觀念,甚至我呼喊機器人時代,反對者也不多。而又由于現(xiàn)在的工商界經(jīng)濟的變動和影響是整體、全面性的,牽一發(fā)而直接影響到整個企業(yè)界,可見企業(yè)戰(zhàn)略是這個時代非常值得重視的方向性問題,這也是 醫(yī)療我們毛病重要的方式之一?! ∷?、企業(yè)戰(zhàn)略  第三藥方就是BSU。我們拿到東歐去賣給他們不是皆大歡喜嗎?于是就有一些朋友們興沖沖地趕到東歐去開發(fā)市場,到東歐一看,情況并不是那么簡單。各位想想看,這種事的損失還不光是一倍,因為我們還得劃回去再重新往目的地劃。工商業(yè)愈發(fā)達,運用的管理之理論與技術(shù)便愈廣泛,愈深入。對任何一位主管的功能有重要意義的理論,就對所有的主管都一樣有意義?! 《?、管理的意義  何謂管理?管理者的任務(wù)是建立與維持內(nèi)在環(huán)境,使組合中各分子,能共同發(fā)揮工作效用和效能,為達到組合各項目的而邁進。以至近代,自美國管理科學之父泰勒(FTaylor)提出“科學管理” 以來,現(xiàn)代管理逐漸受到重視,其演進與發(fā)展亦日新月異,尤其是計算機發(fā)明 與網(wǎng)絡(luò)普及以后,21世紀之管理的層面更是全面翻新?! ∵^去,現(xiàn)代管理學僅是少數(shù)人關(guān)心的事,不為實際從事工商管理的經(jīng)理們所重視;稱得上管理學著作的,也為數(shù)無多,許多商業(yè)學校輕視管理學課程,不是以生產(chǎn)工程及人事方面的課程來充數(shù),就是觀念落后。換句話說,管理者有責任采取各項行動,使各從業(yè)人員在為達成組合目標,提倡最佳貢獻之可能⑤。近來在論及管理工作時,常把功能與技術(shù)混為一談,實有劃分的必要。國內(nèi)既然朝著發(fā)達國家之林邁進,研究管理技術(shù)如何應(yīng)用于實務(wù)上,當是企業(yè)與學術(shù)界共同努力的方向。所以這個時代效率固然重要,而效果必然更重要,如何把握一個正確的方向,是這個時代最重要的一點。什么道理呢?因為我們有很多東西準備賣給東歐,東歐正好有很多東西外銷不出去。什么叫做BSU?就是企業(yè)戰(zhàn)略單位(Business Strategy Unit)?! ∥?、生產(chǎn)力強化  第四藥方是生產(chǎn)力強化,在少量多樣經(jīng)營及資源缺乏時代吾人須面對——生產(chǎn)數(shù)量少,經(jīng)營角度廣之經(jīng)營。足見此乃現(xiàn)代化最重要藥方之一。關(guān)于對待員工的方式,我們知道有所謂X理論、Y理論及Z理論,前兩個理論現(xiàn)在都值得檢討了——X理論認為人都是懶惰的,不愿做事的,非要強迫不可。這看法當然也具見地。最后某一方負了較大的責任,然而一經(jīng)嘗試以后,發(fā)現(xiàn)它的滋味并不太好受,什么道理呢?因為可能這兩者中間,有的站在第三波立場來說話,不了解第四波人的心態(tài),所以只根據(jù)第三波的構(gòu)想做了一個決策,決策一下去以后,發(fā)現(xiàn)受了第四波的沖擊,不對勁兒,只好設(shè)法往后退?! ≡诘谒牟〞r代會有10大特色,提供出來給各位做參考。所以將來能源方式可能采用多種能源并重——各樣都來一點點,而有些能源用完之后可再度生成新能源。每一個家庭都將有計算機,現(xiàn)在許多臺式計算機、便攜式計算機,都可以用網(wǎng)絡(luò)跟全球計算機及家電相連在一起使用。所以這是今后我們生產(chǎn)者需要注意的情況。功能型的是F. Taylor先生——科學管理之父發(fā)明的。如最近我們要和東歐通商,但只限于經(jīng)濟和企業(yè)方面,不涉及政治。但是他本身又尋求一種安定感,這很奇怪。所以我們做老板的人、做上司的人、做管理的人,如何能把工作設(shè)計成功——又有游戲感,又有工作感,是今后一個重要的方向。企業(yè)界最重要的工作是市場的開拓以及創(chuàng)新②。今天大多數(shù) 企業(yè)(營利、非營利及公共服務(wù)事業(yè))的最大危機,是管理經(jīng)營上的潛在危機。同時對“利潤”的錯覺也導致了企業(yè)錯誤的行動、錯誤的決策和分析,導致了一種錯誤的經(jīng)營。如果通貨膨脹停止了,存貨利潤就迅速地變?yōu)榇尕浱潛p。一個不能賺到這些成本的企業(yè)是注定要失敗的。不可不把現(xiàn)代的加速度變化性、突發(fā)式動蕩性及必然之創(chuàng)新性列入成本考慮?! ?市場——只有顧客及市場才能使企業(yè)生存?! ?細心而深入地看政府、民間公司內(nèi)部的資料,不知則問。1開發(fā)新產(chǎn)品,廢棄舊產(chǎn)品。1推行預算制度,明定各部預算逐月檢討。再者,通過政策可告知有關(guān)人員或外在機構(gòu)有關(guān)公司之態(tài)度及立場,可促進雙方之溝通,這是政策具有效率、一致、溝通三項基本作用之故。  4. 存貨:最經(jīng)濟存貨政策是企業(yè)經(jīng)營主要決策之一,滿足顧客需求,存貨多則增加成本,存貨量的決定需考慮生產(chǎn)批量、公司財務(wù)調(diào)節(jié)能力及各行業(yè)性質(zhì)。為了有效地制定政策需考慮如下要點:  1. 政策必須反映目標和計劃?! ?. 執(zhí)行決策——應(yīng)根據(jù)方案忠實執(zhí)行,有特殊情況可保留彈性。  3. 由預選分析及以上問題的定義中,列出所需要的其他事實。  5. 列舉的時候,盡量避免判斷所獲得的意念的品質(zhì)。  (2)衡量比較困難的項目,以建立更多的參考基點。對身體健康較重視的人士時常就診于醫(yī)生,他們之中,有的是例行檢查;有的是因為身體感覺疲勞,或由于他們想預防某種疾病的發(fā)生。而以診斷病根、強化體質(zhì)為其起點。需要時時刻刻顧及更合理的改善,以期獲得更多的利益。以上任何一項進貨計劃不善之企業(yè)不易繁榮?! ?細節(jié)調(diào)查 —— 如果生產(chǎn)流程或事務(wù)流程等需要詳細調(diào)查時,可利用助手分析之,其目的在于徹底了解事實。  第一類:企業(yè)管理  1. 以企業(yè)基本資料來評定是否會計科目之入賬,缺乏一貫性對產(chǎn)銷數(shù)字而言,經(jīng)理部、制造部、營業(yè)部等各異成品、材料之庫存數(shù)字不可依賴沒有應(yīng)收款、應(yīng)付款之臺賬為對付稅款,設(shè)置了兩套以上賬簿  2. 以技術(shù)水平來評定是否缺乏資金,靠自己已經(jīng)無能為力,只是一天拖過一天而已無法雇用好。如預測生產(chǎn)與訂購生產(chǎn)劃分不清,成本之計算無法確實,即可知成本會計制度不完備。3)服務(wù)情形:應(yīng)注意三S要素,即速度(Speed)、微笑(Smile)、誠實(Sincerity);BIA服務(wù),即售前服務(wù)(Before sales service)、售時服務(wù)(In sales service)、 售后服務(wù)(After sales service)。  2發(fā)現(xiàn)病癥。亦即選擇適當?shù)钠髽I(yè),以確保其先天強度之機能。如診斷之 結(jié)果仍不甚明了,則可進一步請教專門的醫(yī)生,由他來發(fā)現(xiàn)根本的病情所在,并加以適當?shù)闹委煛! ?4)盡可能地利用簡單問題的解決來估計金錢價值。  7. 重復同樣的程序,把所有可行方案的利與弊都列出?! ?. 利用目前已獲得的事實,重新核對問題的定義,假如必須重新定義問題的話,重復第3步、第4步的手續(xù)?! ?0. 比較決策所預期的結(jié)果與實際的結(jié)果——檢討其績效。由于把握住問題之所在很困難,故往往忙碌了半天,才發(fā)覺把病癥診斷錯誤,致使所有的努力均告白費,甚至使事態(tài)更加惡化?! ?. 政策必須具有彈性:雖然有些政策是永久性的,但不能像法律一般一成不變,當目標、政策或主要計劃有了變動則所定政策必隨著環(huán)境變遷而改變?! ?. 現(xiàn)金與折舊:有關(guān)資金來源政策,常以所提之折舊準備扮演重要角色,常有稅法規(guī)定可加速折舊準備,作為資本支出及財源,故折舊政策為財務(wù)計劃之核心問題。乃代表上級給企業(yè)目標之看法及解釋,實際之采行未必以命令方式公布,可能通過會議而產(chǎn)生。  3
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