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某集團(tuán)有限公司人力資源管理辦法(留存版)

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【正文】 設(shè)立須報經(jīng)集團(tuán)總部行政人事管理中心審定,常務(wù)副總裁及總裁審批后方可使用。第二條 定崗定編是指依據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司銷售任務(wù),以崗位、業(yè)務(wù)流程分析工作為基礎(chǔ),對集團(tuán)的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位工作內(nèi)容、員工報酬等一系列內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)定并嚴(yán)格控制及執(zhí)行的過程。根據(jù)各地區(qū)公司不同的發(fā)展階段及實(shí)際情況,各地區(qū)公司可在標(biāo)準(zhǔn)崗位、級別的基礎(chǔ)上確定當(dāng)年編制計劃,具體內(nèi)容須上報總部行政人事管理中心批準(zhǔn)。年度詳細(xì)的工資及福利方案。除自身嚴(yán)格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反定崗定編管理規(guī)定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)違反規(guī)定) ,應(yīng)上報常務(wù)副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司) ,由常務(wù)副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。地區(qū)公司 EG 級人員(即本部部門總監(jiān)至業(yè)務(wù)經(jīng)理)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定;HJ 級人員(即主管級別人員)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負(fù)責(zé)人、管線副總審批、行政副總最終審定。 進(jìn)行資格評審。 《職位申請表》轉(zhuǎn)交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司) ,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)確認(rèn)后安排擬錄用人員進(jìn)行入職面談,對待遇、上班安排等事項(xiàng)達(dá)成一致意見。入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)后安排考試或考核,考試和考核合格是日后轉(zhuǎn)正的必備條件。第四節(jié) 招聘管理及監(jiān)督12 / 65第二十三條 集團(tuán)總部及各地區(qū)公司分別根據(jù)人員任用管理權(quán)限進(jìn)行招聘工作。13 / 65第三十二條 對于不按時、按規(guī)定上報各項(xiàng)報表的,行政人事管理中心可將情況上報常務(wù)副總裁,并對地區(qū)公司責(zé)任人(包括行政人事部負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))給予通報批評至記小過的處分。各用人單位 KM 級人員(即高級業(yè)務(wù)員以下級別人員)的任用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核、用人單位第一負(fù)責(zé)人最終審定。第十四條 員工任免通知發(fā)出前應(yīng)根據(jù)任用審批權(quán)限進(jìn)行審批。實(shí)行統(tǒng)籌調(diào)動是為適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)在全國范圍內(nèi)的迅速發(fā)展, 通過全集團(tuán)范圍內(nèi)的人員調(diào)配以滿足各地區(qū)的人才需要,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人力資源共享。第三十四條 集團(tuán)總部駐外地分支機(jī)構(gòu)人員的日??己朔謩e由各地區(qū)公司進(jìn)行,年終考核由總部進(jìn)行。是公司的正式在編員工。有條件及有需要的公司可將競爭上崗的內(nèi)容在集團(tuán)范圍內(nèi)公布,其他地區(qū)公司員工要求參加競爭上崗的應(yīng)在條件許可下給予滿足。將第 5 項(xiàng)考核得分進(jìn)行匯總,總分最高者即為入選人員(二人以上競爭一個崗位的,應(yīng)按照得分高低進(jìn)行排列;特殊情況下,一個崗位只有一個人報名的,應(yīng)得到 60 分以上。以上三項(xiàng)均無法解決的,則由公司與個人協(xié)商進(jìn)行培訓(xùn)、另行安排工作(按照競爭上崗前級別) ,不服從工作安排的解除聘用合同。正式員工辭職,須提前 1個月提出書面申請。在任期屆滿時,行政人事部(地區(qū)公司)/行政人事管理中心(集團(tuán)總部)應(yīng)根據(jù)任用管理權(quán)限對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行任用考核。第八十六條 所有人員都必須服從集團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)度,包括進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)一調(diào)動等,如不服從有關(guān)工作安排,公司可在二年內(nèi)不予晉升、調(diào)薪,并可經(jīng)總經(jīng)理(地區(qū)公司)/總裁(總部)批準(zhǔn),給予警告至記小大過的行政處罰。第十條 地區(qū)公司本部各部門、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人離開地區(qū)公司所在城市,無論因公與因私原因,均必須報告總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離開。第十八條 病假員工因病不能正常工作,可申請病假,但須按正常請假手續(xù)書面申請并經(jīng)有效批準(zhǔn)。產(chǎn)假期滿不申請延長的,每天給 1 小時哺乳時間至嬰兒一周歲,不扣發(fā)工資。第二十六條 每月最后一個工作日下午《考勤統(tǒng)計表》和《加班統(tǒng)計表》經(jīng)部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,匯總其它出勤原始表單于下月 2 日前交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核以計發(fā)工資待遇。第五條 本規(guī)定適用于集團(tuán)各級從業(yè)員工。 工資確定第十六條 公司將按照新招聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作能力、工作崗位等確定其試用期基本工資待遇;主管以上人員的業(yè)務(wù)補(bǔ)貼原則上按第 1 至 2 級確定;崗位工資、住房補(bǔ)貼按相應(yīng)級別確定。第二十一條 公司根據(jù)員工表現(xiàn)及實(shí)際工作需要調(diào)換員工崗位的(同級不同崗) ,員工即按新崗位享受有關(guān)薪酬福利待遇。第十九條 公司可以根據(jù)年度通貨膨脹情況、勞動力市場供求變化、公司當(dāng)年整體效益等多項(xiàng)要素進(jìn)行調(diào)薪。統(tǒng)籌調(diào)動人員按照統(tǒng)一調(diào)動實(shí)施細(xì)則另享受相應(yīng)租房補(bǔ)貼。第二條 薪酬設(shè)計遵循簡明化和科學(xué)化的原則。遲到、早退時間月累計超過 1 小時,扣發(fā)半天工資,累計超過 2 小時扣發(fā)一天工資,以此類推。第二十一條 生育、哺乳假、產(chǎn)護(hù)假符合計劃生育規(guī)定的女員工產(chǎn)假,流產(chǎn)假和節(jié)育措施假,按當(dāng)?shù)亍杜毠趧颖Wo(hù)實(shí)施辦法》執(zhí)行。事假期間,不計發(fā)工資和獎金。第六條 按規(guī)定時間到崗或離崗而忘記打卡,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人證實(shí)無疑,需由該負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽名,可免遲到或早退處理。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。否則,公司有權(quán)追究責(zé)任。第六十六條 員工降職后的薪金福利應(yīng)按照降職后相應(yīng)級別重新確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按薪酬管理規(guī)定。由目標(biāo)崗位所在部門的全體員工(不包括董事局編制和特聘人員)對上崗人員進(jìn)行民主評議打分。 每位競聘人員進(jìn)行 1015 分鐘的公開演講,對自己的競爭優(yōu)勢、任職設(shè)想與規(guī)劃進(jìn)行闡述,然后由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其闡述進(jìn)行 5 分鐘提問,重點(diǎn)為目標(biāo)崗位工作中的難點(diǎn)如何解決、計劃如何完成等內(nèi)容。如有特殊情況,各單位可在堅(jiān)持公平、公正、公開原則的基礎(chǔ)上,由單位競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組對下列程序和方法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第四十二條 推行競爭上崗,應(yīng)堅(jiān)持定崗定編、擇優(yōu)上崗的原則;堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;堅(jiān)持專業(yè)化、年輕化的原則。如出現(xiàn)異議時,最終由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定是否調(diào)動。第二十一條 辦理調(diào)動后,員工憑行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)發(fā)出的《調(diào)動通知書》到新單位報到。第十一條 員工的定級審批權(quán)限參照任用審批權(quán)限規(guī)定。集團(tuán)總部 D、E 級人員(即主任、副主任)的任用由集團(tuán)總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務(wù)副總裁審批,總裁最終審定;集團(tuán)總部 FJ 級人員(即主任助理至初級主管)的任用由集團(tuán)總部行政人事管理中心審核,用人單位負(fù)責(zé)人、管線副總裁審批,常務(wù)副總裁最終審定。第五節(jié) 獎罰規(guī)定第三十條 對于維護(hù)招聘管理規(guī)定,有效檢舉違規(guī)情況的,可對檢舉人給予通報表揚(yáng)至記小功的獎勵。各用人單位 KM 級人員由被考核人上級考核、用人單位主管第一負(fù)責(zé)人審批,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審定。各地區(qū)公司行政人事部應(yīng)在招聘面試、辦理戶口等方面給予協(xié)助。應(yīng)聘人員現(xiàn)場回答問題,面試評分委員對其進(jìn)行現(xiàn)場打分。如公布內(nèi)部招聘信息 3 日內(nèi)應(yīng)聘人員少于 3 人的(即少于競爭上崗的最低人數(shù)),則應(yīng)同時選擇外部招聘形式進(jìn)行招聘。集團(tuán)總部 BC 級人員(即副總裁、總裁助理)的錄用由總裁審核,董事局最終審定。第四節(jié) 定崗定編的管理及監(jiān)督第十四條 《年度崗位編制計劃方案》發(fā)文實(shí)施后,總部由行政人事管理中心負(fù)責(zé),地區(qū)公司由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行具體的落實(shí)及管理。第三節(jié) 定崗定編的確定及審批程序第十條 定崗定編方案的內(nèi)容及確定程序每年 10 月,由地區(qū)公司行政人事部與地區(qū)公司各職能部門、項(xiàng)目公司協(xié)商,組織草擬地區(qū)公司下年度的《年度崗位編制計劃方案》 。如因地區(qū)差異或其它特殊情況需要合并或增加部門的,須由各地區(qū)公司行政人事部上報總部行政人事管理中心審批。第三條 定崗定編工作是本集團(tuán)人力資源管理工作的基礎(chǔ),集團(tuán)一切招聘、任用、培訓(xùn)、考核、薪金等人力資源管理規(guī)定均須在遵守本管理規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行。以下為《職務(wù)級別對照表》 。具體格式見《工資及福利預(yù)算表》 。6 / 65第十六條 地區(qū)公司任何單位、個人有義務(wù)就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)上報總部行政人事管理中心,行政人事管理中心據(jù)此進(jìn)行檢查核實(shí),如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責(zé)任單位或個人加以處罰。各用人單位 KM 級人員(即高級業(yè)務(wù)員以下級別人員)的錄用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核、用人單位第一負(fù)責(zé)人最終審定。本部分滿分 30 分。 行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對錄用者發(fā)出正式《錄用通知》 。11 / 65第十七條 新員工入職后須經(jīng) 1~6 個月的試用期。其中,各地區(qū)公司應(yīng)在廣告發(fā)布,人員挑選等方面協(xié)助集團(tuán)總部行政人事管理中心。第六節(jié) 附則第三十三條 對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項(xiàng),由總部行政人事管理中心依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。新成立的地區(qū)公司的職能部門、項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人的任用由集團(tuán)總部行政人事管理中心審核,集團(tuán)管線副總裁審批、常務(wù)副總裁最終審定。第十五條 集團(tuán)總部人員的任免應(yīng)在集團(tuán)總部、并由地區(qū)公司行政人事部在地區(qū)公司進(jìn)行公布。第二十五條 集團(tuán)總部行政人事管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)員工統(tǒng)籌調(diào)動的統(tǒng)籌、審核、監(jiān)督,各地區(qū)公司行政人事部負(fù)責(zé)具體辦理與各地區(qū)公司有關(guān)的統(tǒng)籌調(diào)動手續(xù)。月度獎金及年終獎金均按照考核成績相應(yīng)發(fā)放。第四十六條 實(shí)施競爭上崗原則上應(yīng)按照資格條件逐級晉升。公開報名。 )測評得分以書面形式在公司公布。第五十七條 在競爭上崗中目標(biāo)崗位落崗人員可參加較低級別崗位、其它崗位的競爭上崗,最終落崗人員由公司與個人協(xié)商進(jìn)行培訓(xùn)、另行安排工作(至少降一級使用) ,不服從工作安排的解除聘用合同。第六十九條 自動離職25 / 65一、下列情況視作自動離職:連續(xù)曠工達(dá)三天以上;提出辭職但未達(dá)正式離職時間而任意缺勤的;二、自動離職者一律不予結(jié)算工資,并自自動離職日起停止一切福利待遇,若有攜款潛逃等行為的,公司將另追究其法律責(zé)任。第七十六條 任用考核主要通過被考核人提交述職報告,進(jìn)行民主評議等方式進(jìn)行,考核最終結(jié)果由總經(jīng)理(地區(qū)公司)/總裁(集團(tuán)總部)進(jìn)行確認(rèn)。第十二節(jié) 附則第八十七條 對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項(xiàng),由總部行政人事管理中心依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。第四節(jié) 延長工作時間30 / 65第十一條 員工應(yīng)充分利用公司的時間資源,盡量在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),公司原則上不延長員工的工作時間(加班) 。如因病情緊急無法事先進(jìn)行書面申請,可即時電話申請,并于病愈上班后 2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則,按曠工論處。因工作需要,產(chǎn)假期未滿提前上班的,經(jīng)部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人和行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)批準(zhǔn),按照每工作日 50 元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。第二十七條 行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)隨時檢查員工在崗工作情況,若當(dāng)班時間缺勤而又無合理解釋的,將視為擅離職守,作曠工論處。董事局編制人員、顧問人員及特聘人員、臨時工視實(shí)際情況另行約定或參考本辦法執(zhí)行。第十七條 工資確定必須按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。第二十二條 員工職位晉升(或降職)應(yīng)自晉升(降職)當(dāng)日起按新職位的級別調(diào)整其基本工資、崗位補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)補(bǔ)貼和住房補(bǔ)貼。 工資調(diào)整第十八條 工資調(diào)整包括整體工資調(diào)整和員工個人因轉(zhuǎn)正、調(diào)動和晉升(或降職)而引起的工資調(diào)整。凡租住公司住房的員工,須按規(guī)定繳納房租。36 / 65第五章 薪酬管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 薪酬管理的目標(biāo)是建立科學(xué)高效的薪酬制度,吸引、保留、鼓勵和獎賞高績效的員工,保障集團(tuán)的快速成長和高效運(yùn)作。曠工:(1)上班晚到崗或提前下班 30 分鐘至 3 小時的以曠工半日論處;(2)上班晚到崗或提前下班超過 3 小時的以曠工 1 天論處;(3)代人打卡,經(jīng)查明雙方均以曠工 1 天論處;(4)未經(jīng)請假或假期期滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處;(5)偽造出勤記錄者以曠工論處。婚假天數(shù)如下,若逢公眾假期(如周日、法定假期等)不得順延:年齡 婚假天數(shù)25 歲以下 3 天男方25 歲以上 13 天23 歲以下 3 天女方23 歲以上 13 天享假員工需事先辦理請假手續(xù),事后附結(jié)婚證書影印本給予行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)核實(shí)。第十七條 事假員工因個人原因需請事假,必須按下一條款要求獲得批準(zhǔn)。第五條 考勤卡不能涂改或自行簽署,因公不能打卡者,必須填寫“外勤登記表” ,并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽署。第十一節(jié) 獎罰細(xì)則第八十三條 對于維護(hù)任用管理規(guī)定,有效檢舉違規(guī)情況的,可對檢舉人給予通報表揚(yáng)至記小功的獎勵。辦完一切手續(xù)后,方可結(jié)算工資離職。第六十五條 降職的生效時間以最后審批人審批時間為準(zhǔn);特殊情況由最后審批人注明生效時間。第五十五條 考察期滿應(yīng)進(jìn)行民主評議考核。其中,評分委員應(yīng)包括管線領(lǐng)導(dǎo)、本部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門代表、本部門職工代表等。程序和方法第五十二條 集團(tuán)內(nèi)部各單位實(shí)施競爭上崗,原則上按照下列程序和方法進(jìn)行。實(shí)施競爭上崗有利于建立激勵競爭機(jī)制,進(jìn)一步拓寬選人用人渠道,促進(jìn)優(yōu)秀人才的脫穎而出,造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍。調(diào)動評估由行政人事管理 中心組織進(jìn)行,地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部有關(guān)部門參與,其中, G 級及以上人員的評估由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參與。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)挑選合適人選與其面談,候選人符合聘用要求且有意進(jìn)行調(diào)動時,與其單位協(xié)商;經(jīng)候選人所在單位同意候選人調(diào)出后,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排調(diào)入部門對其進(jìn)行面試考核;行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)面試考核結(jié)果擬寫錄用意見
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