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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理流程作者(留存版)

  

【正文】  ?。?)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買(mǎi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。   了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。  ?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。   工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。  ?。?)暫估入庫(kù)   材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫(xiě)完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。   了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。  ?。?)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額   根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。   了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。   八、管理工作要求   熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。   銷(xiāo)售兌現(xiàn)   憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳遞的銷(xiāo)售兌現(xiàn)匯總表——→編制計(jì)算表——→開(kāi)具代扣款項(xiàng)收據(jù)——→根據(jù)銷(xiāo)售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證   借:應(yīng)付職工薪酬——辦事處 (在冊(cè)人數(shù)800記應(yīng)付工資)     銷(xiāo)售費(fèi)用——廣告費(fèi)—宣銷(xiāo)費(fèi)(醫(yī)藥代表及OTC代表工資)         —— 打卡差旅費(fèi)         ——業(yè)務(wù)費(fèi)(兌現(xiàn)金額—宣銷(xiāo)費(fèi)—辦事處工資—打卡差旅費(fèi))     管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))     貸:其他應(yīng)付款——10%風(fēng)險(xiǎn)金/長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積       其他應(yīng)收款       應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅       銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核  ?。ǘ┕べY分配   分配當(dāng)月工資   月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表,同時(shí)按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi)、2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)——→編制記賬憑證   借:管理費(fèi)用——工資/福利     營(yíng)業(yè)費(fèi)用——工資/福利     制造費(fèi)用——工資/福利     生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利         ——輔助生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利(五車(chē)間)     管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)     貨:應(yīng)付職工薪酬       應(yīng)付職工薪酬--應(yīng)付福利——提取福利       管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi) ——→傳主管崗復(fù)核   注:(1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。   公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移   收到人力資源部開(kāi)具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請(qǐng)表——→審定申請(qǐng)表的填寫(xiě)——→填寫(xiě)公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長(zhǎng)加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人  ?。┕芾硇怨ぷ?  及時(shí)編制工資表,并拷盤(pán)送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。本期異動(dòng)項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)  ?。?)打印、拷盤(pán)   打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤(pán)  ?。?)銀行代發(fā)工資款付出   每月9日前填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批——→連同工資軟盤(pán)交出納崗劃款,保證10日到賬   注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開(kāi)戶(hù)存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。  ?。ò耍┚幹飘a(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)表   各品種銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本根據(jù)當(dāng)月“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表”的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。   參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。  ?。?)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。   參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。   應(yīng)付賬款   不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確   注:(1)熟悉客戶(hù)供貨品種,各客戶(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。   加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。   ①盤(pán)盈 借:固定資產(chǎn) ②盤(pán)虧  借:營(yíng)業(yè)外支出     貸:累計(jì)折舊      累計(jì)折舊       營(yíng)業(yè)外收入    貸:固定資產(chǎn)  ?。?)清理報(bào)廢   定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證  ?、僮N(xiāo)固定資產(chǎn)  借:固定資產(chǎn)清理     累計(jì)折舊(已提折舊)     貸:固定資產(chǎn)(原值)  ?、谑盏角謇硎杖搿 〗瑁含F(xiàn)金/銀行存款     貸:固定資產(chǎn)清理  ?、壑С銮謇碣M(fèi)用  借:固定資產(chǎn)清理     貸:現(xiàn)金/銀行存款  ?、芙Y(jié)轉(zhuǎn)凈損益  借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)     貸:營(yíng)業(yè)外收入   或 借:營(yíng)業(yè)外支出       貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) ——→傳主管崗復(fù)核  ?。ǘ┰诮üこ?  基建部門(mén)日常費(fèi)用   審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證   借:在建工程———相關(guān)明細(xì)     貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。   及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。   (3)維修物資  ?、偃霂?kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證   借:工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料     貸:銀行存款或現(xiàn)金 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核  ?、陬I(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證   借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用——修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)     貸:工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料 ——→傳主管崗復(fù)核   注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。   工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。  ?。?)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶(hù)外廣告(車(chē)體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。  ?。?)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、辦事處。   憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗  ?。?)還貸及銀行結(jié)算   收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗  ?。?)交稅  ?、偻甓?收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)——→填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單  ?、?進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——→開(kāi)具支票——→填寫(xiě) 進(jìn)賬單 ——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證  ?、蹚亩惪ń欢?收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證  ?。?)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún),責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理流程作者:郝金剛  上傳時(shí)間:2010923 16:40   根據(jù)筆者十年從事財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐,整理出一些較為實(shí)用的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,與大家一道分享,并請(qǐng)各位同道予以斧正。   根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。   房租、倉(cāng)租   審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證   借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租\倉(cāng)租\區(qū)域房租(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))     貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗   運(yùn)費(fèi)   審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——附件以別針或回形夾住,無(wú)需粘貼和復(fù)印—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證   借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅     貸:現(xiàn)金 或銀行存款 ——→傳出納崗   注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。   費(fèi)用報(bào)賬  ?。?)媒體及宣傳品   審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票(媒體廣告)   審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證   借:銷(xiāo)售費(fèi)用——廣告費(fèi)\媒體\宣傳品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))     貸:預(yù)付賬款 ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核   注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶(hù)賬簿余額。   三、管理費(fèi)用崗工作流程  ?。ㄒ唬┎块T(mén)日常費(fèi)用   審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證   借:管理費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))     貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。  ?。?)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。   參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。   注:(1)核算屬于在建項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。   參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。   (三)審核倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬   收料  ?。?)入庫(kù)   定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類(lèi)以備與采購(gòu)員傳來(lái)的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單   注:以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類(lèi)庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。   每月與采購(gòu)員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶(hù)單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。   (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。   深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。  ?。ň牛┕芾硇怨ぷ?  按月編制各產(chǎn)品利潤(rùn)表,每季度結(jié)束后15日提交銷(xiāo)售情況分析。  ?。?)編制正式工資表   從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存  ?。?)編制記賬憑證   根據(jù)正式工資明細(xì)表開(kāi)具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來(lái)的銀行付款支票存根編制記賬憑證   借:應(yīng)付職工薪酬——部門(mén)(在冊(cè)人員工資)     管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資)     管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼)     在建工程——基建部門(mén)—其他(GMP部門(mén)工資)     應(yīng)付職工薪酬--應(yīng)付福利費(fèi)——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼)     管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù))     貸:其他應(yīng)付款——長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金       其他應(yīng)收款       應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅       銀行存款 ——→傳給主管崗復(fù)核   (8)裝訂工資信息資料   工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類(lèi)裝訂成冊(cè),妥善保管。   及時(shí)清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。  ?。?)新增退休人員時(shí),應(yīng)向人力資部詢(xún)問(wèn)退休人員存折賬號(hào)及社保號(hào),以便向退休人員存折中劃入補(bǔ)貼。   理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷(xiāo)售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷(xiāo)售核算準(zhǔn)確規(guī)范。  ?。ㄆ撸┕芾砉ぷ饕?  熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。   3 、產(chǎn)成品入庫(kù)  ?。?)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬   定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對(duì)入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車(chē)間分品種暫時(shí)保存  ?。?)審核成本計(jì)算表   檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證   借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料     貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核   (3)編制產(chǎn)成品平均成本表   將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成
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