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正文內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本(留存版)

  

【正文】 25) 持票人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4) 27) 應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應(yīng)對(duì)該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對(duì)客戶(hù)提供商業(yè)信用。 低值易耗品1. 使用部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫(kù),作為登記“庫(kù)存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門(mén)為實(shí)物管理的依據(jù)。 盤(pán)盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。 43)公司對(duì)外進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),但投資總額不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的50%。 投資方案的回收期  實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理。 計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備:由信息資源部負(fù)責(zé)管理各歸口管理部門(mén)在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:1) 提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見(jiàn)及參與清理5)在購(gòu)置之前,要寫(xiě)出請(qǐng)購(gòu)報(bào)告。 在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)帳面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。 增資擴(kuò)股:由總經(jīng)辦(非上市融資)或上市辦公室(上市融資)提出方案,經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后,按法定程序執(zhí)行;3.  公司實(shí)行統(tǒng)一融資管理,借款和以其他方式籌集資金的權(quán)力集中在公司,其他任何部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)外借款和融資.61) 投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應(yīng)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)收資本入賬。  資本公積包括資本(或股本)溢價(jià)、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。 企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方; 2. 1)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè); 費(fèi)用,是指企業(yè)為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。 4. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)同其他相關(guān)部門(mén)合作完成竣工決算工作,正確核算各項(xiàng)完工產(chǎn)品成本。 4)5.公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),按《北京XXX業(yè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。如果公司合同中規(guī)定在合作期內(nèi)以利潤(rùn)歸還投資者的投資,也從可供分配的利潤(rùn)中扣除。 4. 內(nèi)部管理報(bào)表主要有銀行存款收支月報(bào)表、成本月報(bào)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要設(shè)計(jì)編制內(nèi)部管理報(bào)表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報(bào)表種類(lèi),調(diào)整報(bào)表內(nèi)容、報(bào)表格式.內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、編制、報(bào)送須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和人員無(wú)權(quán)直接要求財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 第十四章 財(cái)務(wù)分析108)每季度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司的財(cái)務(wù)決策、業(yè)績(jī)考核和工作的改進(jìn)提供依據(jù)。 可供分配的利潤(rùn)減去儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金、利潤(rùn)歸還投資后,為可供投資者分配的利潤(rùn)。 預(yù)算內(nèi)采購(gòu)款的支付:付款前由材料采購(gòu)部提出付款申請(qǐng),并附合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有效原始憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審、簽字,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批,方可付款。 10. 公司的一切收入均應(yīng)及時(shí)存入公司銀行帳戶(hù),納入會(huì)計(jì)核算。 企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷(xiāo)售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期的收入;年度資產(chǎn)負(fù)債表日及以前售出的商品,在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生退回的,應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)處理,調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表日編制的會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)收入、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項(xiàng)目的數(shù)字。 相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。  銷(xiāo)售商品的收入,應(yīng)當(dāng)在下列條件均能滿(mǎn)足時(shí)予以確認(rèn):1.71)采用收購(gòu)本企業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購(gòu)入本企業(yè)股票時(shí),登記入賬。 70)2. 其他負(fù)債60) 向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款:由財(cái)務(wù)部提出方案,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn);2. 57) 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價(jià)賠償。 負(fù)責(zé)驗(yàn)收4) 辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動(dòng)車(chē)輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理3)51)第七章 投資方案的內(nèi)部報(bào)酬率3. 短期投資,是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。  出租開(kāi)發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行攤銷(xiāo)。 入庫(kù)殘料按照規(guī)定作價(jià)。6. 建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或測(cè)量等方法點(diǎn)清數(shù)量。 建立工程物資管理臺(tái)賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫(xiě)收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。 100萬(wàn)元以上的壞帳,應(yīng)由董事會(huì)確定后才可進(jìn)行處理。 公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:i. 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時(shí)退還財(cái)務(wù)部.對(duì)未及時(shí)歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票.6) 對(duì)每筆超過(guò)___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。 經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。 以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。 會(huì)計(jì)工作交接 43第十九章總 則 18第三章 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 18第二章 主要會(huì)計(jì)政策 18第四章 會(huì)計(jì)憑證和帳簿 19第五章   3) 按照施工進(jìn)度調(diào)撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領(lǐng)料單。會(huì)   計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須登記在案。支票領(lǐng)用時(shí)須有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。      ,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜。   ,掌握預(yù)付帳款的支付情況。   、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。   ,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第二十九條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。   。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。   :   、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類(lèi)、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。      公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:   、津貼、獎(jiǎng)金;   ;  ??;   ,結(jié)算起點(diǎn)定為1000元;   。   ,對(duì)施工單位的流程如下:   ,包含在建工程款及工程尾款。對(duì)于小額、特殊的材料需要作庫(kù)存材料處理的,工程部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)賬,由專(zhuān)人保管,并定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)。 本制度適用于北京XXX業(yè)有限公司。 記賬原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。11) 出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,及時(shí)糾正。 支票管理:1) ii. 工程物資的管理工程物資的采購(gòu):33) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤。 一份交給會(huì)計(jì)部門(mén)作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門(mén)應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門(mén)保管,控制各使用部門(mén)在用低值易耗品。 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每會(huì)計(jì)年度末對(duì)比存貨的賬面價(jià)值和現(xiàn)行市價(jià),若賬面價(jià)值低于現(xiàn)行市價(jià),則應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備。 46) 在公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。 經(jīng)歸口管理部門(mén)初審后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部.預(yù)算外項(xiàng)目確為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)急需,需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部、歸口管理部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì)簽。合理計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備.2.56) 合法性原則:資金籌集必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受?chē)?guó)家的宏觀調(diào)控;2. 資金結(jié)構(gòu)合理原則:將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與獲利能力控制在最合理的水平。  加強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)管理,按應(yīng)付單位、部門(mén)或個(gè)人分別設(shè)立明細(xì)賬,及時(shí)掌握應(yīng)付金額和已欠款的時(shí)間,以及各應(yīng)付單位給予我公司的信用期限,在保證公司信用的前提下,最大程度地利用商業(yè)信用進(jìn)行融資.67) 為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)在投資方的賬面價(jià)值入賬。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將因減資而注銷(xiāo)股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動(dòng)情況,在股本賬戶(hù)的明細(xì)賬及有關(guān)備查簿中詳細(xì)記錄。72) 收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保存參照第八十三條規(guī)定的發(fā)票管理方法。應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。 制造費(fèi)用(開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用)是指企業(yè)所屬直接組織、管理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷(xiāo)等.91)對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制:1. 未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。93) 對(duì)于超過(guò)預(yù)算的采購(gòu)款必須履行報(bào)批手續(xù),由材料設(shè)備部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。 第十二章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配97) 企業(yè)的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提取比例由董事會(huì)確定。  利潤(rùn)分配原則1. 105) 111) 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析4. 利潤(rùn)分析報(bào)告8. 財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行組織、指導(dǎo)、執(zhí)行.113) 110)4. 104) 3.  公司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加上年初未分配利潤(rùn)(或減去年初末彌補(bǔ)虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤(rùn)。99) 3) 對(duì)成本支出進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,及時(shí)掌握各成本項(xiàng)目的發(fā)生額及余額狀況,進(jìn)行成本項(xiàng)目分析.按成本核算的對(duì)象建立輔助賬,以便準(zhǔn)確核算各項(xiàng)產(chǎn)品的成本。 3.92) 87) 讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入包括利息收入和使用費(fèi)收入。 第十章 企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)繳納印花稅。 企業(yè)按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊(cè)資本的,在實(shí)際發(fā)還投資時(shí)登記入賬。 中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對(duì)已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實(shí)收資本的減項(xiàng)單獨(dú)反映。實(shí)際收到或者存入企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的金額超過(guò)其在該企業(yè)注冊(cè)資本中所占份額的部分,計(jì)入資本公積。 非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見(jiàn)第五十二條第二款。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查1.對(duì)于賬實(shí)不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。 外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)投資可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)長(zhǎng)期投資損失計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備;對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)短期投資損失計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。 企業(yè)的對(duì)外投資按投資回收期的長(zhǎng)短可分為短期投資和長(zhǎng)期投資。 公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。 為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門(mén)設(shè)置低值易耗品登記簿。 負(fù)責(zé)驗(yàn)收4)3. 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬(wàn)元以下的壞賬經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。 所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。 為保證現(xiàn)金的安全,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫(kù)存現(xiàn)金量最高不得超過(guò)10000元。 原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:1. 公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊10)   2) 市場(chǎng)調(diào)研,選定供應(yīng)單位,簽訂合同。   會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。      。      ,向客戶(hù)開(kāi)據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并與出納交接。   ,確保帳實(shí)相符,帳帳相符。   ,并建議總經(jīng)理給與獎(jiǎng)懲。   、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)與權(quán)力依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
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