【正文】 0萬美元以下的，應當填寫由市對外經(jīng)濟貿易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預審表報集團。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。二、嚴禁使用公司的國內、國際長途電話辦私事和撥打與業(yè)務無關的娛樂性聲訊服務電話，上述情況一經(jīng)查實，對違規(guī)者按實際支出費用加倍罰款。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設備，要填寫辦公用品申請單報公司總經(jīng)理批準。銷毀秘密公文，要進行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。第三章 公文管理辦法為實現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質量，根據(jù)集團的有關規(guī)定和本公司實際情況，特制定本辦法。職工因個人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報酬。（三）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；員工需要公休的應將公休單交部門領導批準，并交辦公室備案。未經(jīng)部門領導同意，在工作時間內擅自離崗外出者，一律按全天曠工規(guī)定處理。如遇大霧、大雪等惡劣氣候影響所造成市內交通困難，或發(fā)生意外事故而不能按時上班的，向本部門領導請假后，可按有關規(guī)定酌情處理。加班累計滿8小時的按日計算，加班累計滿4小時的按半天計算，不滿半天的按小時計算，由辦公室按職工個人的日工資標準月底統(tǒng)一結算加班費。安排會務保障車輛，做好食宿安排、會場布置、參觀考察等準備工作。第九條 草擬公文在送領導簽發(fā)之前，應由辦公室統(tǒng)一審核把關。第五章 辦公用品管理規(guī)定為加強本公司辦公經(jīng)費的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定： 一、公司本部的辦公用品、設備、消耗材料等由辦公室負責統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。六、非文廣科技在編員工不準印制有“文廣科技或SMET”字樣的名片。第十一條 申請因公出訪的，須報集團審批。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十條 常駐國外（境外）人員臨時回國，護照可以由持護照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應將所持護照及時上繳本單位外事部門或護照簽證專（兼）管員保管。一、文件歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值且已辦理完畢的各種文件材料，均應由各部門負責隨時收集、整理，按時立卷、歸檔，具體歸檔范圍按《上海文廣科技發(fā)展有限公司文件材料歸檔和不歸檔范圍》和其他檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。備考表應置卷尾。（三）涉及“絕密”、“機密”、“秘密”及一些重要內容的檔案，需經(jīng)辦公室領導或公司分管領導批準。四、特殊情況來不及按程序報批的，應打電話請示公司領導經(jīng)同意后，事后補辦有關手續(xù)。出車單作為考核駕駛員工作量的依據(jù)之一，除申請用車人填寫的欄目外，其他欄目由駕駛員填寫完整，包括：回來時間，行駛公里數(shù)。每半年對駕駛員的安全行駛和車輛保養(yǎng)工作進行一次綜合考評，對不合格者將停工整頓，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎勵。第二節(jié) 火警、火災應急措施為增強公司全體職工對突發(fā)火警、火災的快速反應能力，做到對各類火警、火災實施有步驟，有程序地緊急撲救措施，保證公司工作生產的正常進行，結合公司實際制定火警、火災應急方案。第六條 舉辦重大、大型活動的承辦部門，應當向本單位保衛(wèi)部門及時通報活動的有關情況，制定安全保衛(wèi)工作方案，并在申報活動時將安全保衛(wèi)工作的初步方案同時上報公司辦公室。適時召開公司所屬單位主管社會治安綜合治理和安全防范工作的黨政負責人會議，通報社會及系統(tǒng)內部社會治安綜合治理和安全防范工作情況，督促乙方主要領導把社會治安綜合治理和安全防范工作納入工作議事日程，落實安全防范責任制的三級簽約工作。 刑事案件、治安案件發(fā)案率，火災、生產、交通等事故發(fā)生率和內部職工違法犯罪率，應控制在本單位上年度發(fā)案事故率以下。D．指揮辦公室等部門人員配合公安部門做好案件偵破工作。C．積極做好對重傷員和貴重物品的搶救工作。突發(fā)事故、事件及案件發(fā)生后，公司應急領導小組根據(jù)事故、事件和案件性質影響程度，及時向上級有關部門報告情況，具體工作由公司辦公室負責協(xié)調處理。用人單位可根據(jù)單位實際情況及內部管理需要，簽訂人事代理合同、人事委派合同、人事外派合同、人員借調合同、勞務合同等書面合同，以適應單位人事聘用、勞動用工的實際需要。電纜、光纜、天線被盜或遭破壞，機房停電，進水等，可能會引起停播和重大損失的。D．夜間發(fā)生重大搶劫殺人、盜竊，爆炸等突發(fā)事件，立即會同保安人員封鎖大門，嚴格控制人員進出，對離開人員查實無疑，經(jīng)有關部門同意后可以放行。簽約單位（甲）（章） 簽約單位（乙）（章） 法人代表簽名： 法人代表（主要負責人）簽名：安全責任人簽名： 安全責任人簽名：第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問題應急方案為了提高文廣科技全體職工對突發(fā)事故、事件和重大問題的處置能力在突發(fā)事件發(fā)生后有效實施各項緊急措施，確保公司的正常生產和工作，依據(jù)上級有關規(guī)定，制定本措施。對突發(fā)性事件、事故的處置及時果斷有效，并按程序及時上報有關信息?；顒又邪l(fā)生暴力侵襲、而用正常手段又不能制止犯罪的，現(xiàn)場值勤人員可采取非常手段予以制止。第二條 重大、大型活動的安全管理是保衛(wèi)工作的重要組成部分，必須堅持“安全第一”的指導思想和“內緊外松”的原則，既要確保安全，又要方便工作。公司辦公室對各部門防火情況進行監(jiān)督、檢查。對于違反規(guī)定的駕駛員一經(jīng)查實，將視情節(jié)嚴重程度給予行政和經(jīng)濟處罰，給單位造成嚴重后果者，單位可解除其勞動合同，并要求當事人賠償。十、工作時間不準擅自離開辦公區(qū)域辦私事。（三）對已到期限但仍有保存價值的檔案，應重新劃定保管期限；對已到保管期限并確實失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，寫出銷毀報告，填寫銷毀清單，經(jīng)集團領導批準后，接機密文件規(guī)定進行銷毀。（三）對上架的檔案，應繪制案卷存放示意圖，以便迅速取放檔案。②會議材料按會議通知、議程、報告、講話、決議、紀要、討論通過的文件、名單等次序排列。集團辦公室對各單位收繳、保管護照的工作進行不定期檢查。第七條 對個別團組成員，經(jīng)批準需在短期內接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過文廣科技公司向集團提出書面申請，經(jīng)集團審核同意后報市政府外辦審批。第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應當報告并按規(guī)定處理。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應當及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領導和集團對外事務部請示匯報。五、返滬或假期結束時，須向準假人銷假，程序同請假。三、因工作需要申請用車時，應先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內容，用車人在經(jīng)部門負責人同意后憑辦公室批準過的車輛使用單通知駕駛員出車。四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準人。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復的，可采取復印或抄告領導同志批示等方式答復來文單位。不屬于聯(lián)系工作的外來人員（如推銷、快遞等）不得隨意進入公司辦公區(qū)域。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。未經(jīng)批準而私自離崗外出或不來公司上班的，按早退或曠工處理。目 錄第一篇 行政管理..........................................1第一章 工作制度......................................2第二章 接待及會務制度................................6第三章 公文管理辦法..................................7第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定......................8第五章 辦公用品管理規(guī)定..............................9第六章 車輛使用管理規(guī)定..............................9第七章 通訊工具使用管理規(guī)定.........................11第八章 請銷假制度...................................11第九章 名片管理規(guī)定.................................12第十章 外事工作管理規(guī)定.............................12第一節(jié) 總 則...................................12第二節(jié) 接待與邀請...............................13第三節(jié) 因公出訪.................................13第四節(jié) 贈送和接受禮品...........................15第五節(jié) 附 則...................................15第十一章 因公護照管理規(guī)定...........................16第一節(jié) 總 則...................................16第二節(jié) 護照申辦.................................16第三節(jié) 護照收繳、保管...........................17第四節(jié) 護照注銷、吊銷、銷毀.....................18第五節(jié) 附 則...................................18第十二章 文書檔案工作規(guī)范...........................19第十三章 員工出差定購飛機、車船票的規(guī)定.............23第十四章 文明辦公規(guī)定...............................27第十五章 汽車駕駛員職責及管理規(guī)定...................27第十六章 安全保衛(wèi)工作規(guī)定...........................29第一節(jié) 消防管理規(guī)定.............................29第二節(jié) 火警、火災應急措施.......................30第三節(jié) 重大、大型活動安全管理規(guī)定...............31第四節(jié) 安全防范責任協(xié)議書.......................34第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問題應急方案.......38第六節(jié) 突發(fā)事故、事件及重大問題報告和處理辦法...40第七節(jié) 突發(fā)性事故、事件以及案件處理流程圖.......42第二篇 組織人事工作.....................................43第一章 聘用和勞動用工管理辦法.......................44第一節(jié) 總 則...................................44第二節(jié) 聘用合同.................................45第三節(jié) 勞動合同.................................52第四節(jié) 職工工資、福利、保險待遇.................58第五節(jié) 其他用工形式.............................60第六節(jié) 爭議的調解處理...........................63第七節(jié) 附 則...................................64第二章 在職人員教育培訓管理辦法.....................64第一節(jié) 總 則...................................64第二節(jié) 培訓制度.................................65第三節(jié) 培訓內容.................................66第四節(jié) 學歷（學位）教育.........................67第五節(jié) 教育培訓管理.............................69第六節(jié) 培訓機制.................................70第七節(jié) 附 則...................................71第三章 干部人事檔案管理辦法.........................71第一節(jié) 干部人事檔案保管保密制度.................71第二節(jié) 干部人事檔案查(借)閱制度.................72第三節(jié) 干部人事檔案檢查核對制度.................73第四節(jié) 干部人事檔案鑒別歸檔制度.................73第五節(jié) 干部人事檔案收集制度.....................74第六節(jié) 干部人事檔案轉遞制度.....................75第七節(jié) 干部人員檔案庫房管理制度.................75第八節(jié) 干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度.........76第九節(jié) 人事信息管理工作.........................76第四章 職工考核.....................................77第一節(jié) 考核范圍.................................77第二節(jié) 考核內容.................................77第三節(jié) 考核原則與方法...........................77第四節(jié) 考核程序.......................