【正文】 阮 彬 副主任 歧視 確保 在招聘、補(bǔ)貼、培訓(xùn)、晉升、終止合同、退休或其它與用工有關(guān)的方面，不因種族、階層、國(guó)籍、宗教、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、性傾向、社 團(tuán)傾向的理由對(duì)員工歧視。實(shí)施 EHS 計(jì)劃 ,有效減少工作場(chǎng)所意外事故所導(dǎo)致的損失 ,確保員工健康安全 ,并保護(hù)環(huán)境 . 公司管理層、各職能部門(mén)對(duì)下列計(jì)劃負(fù)責(zé)，以確保 EHS 效果。 因業(yè)務(wù)需要須外帶向客戶展示本公司管理實(shí)力的 ， 則屬于非受控文件 ， 對(duì)其版本的有效性 ，本公司不作跟蹤 。手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任方面的政策、目標(biāo)、程序和實(shí)踐，作為公司覆行社會(huì)責(zé)任、維持良好的勞資關(guān)系、改善工作條件和持續(xù)改善員工福利待遇的基礎(chǔ)，并對(duì)社會(huì)責(zé)任管理要求進(jìn)行了描述。 ，采取必要的措施確保工人的合法權(quán)益和安全生產(chǎn) /生活條件得到保障 。 **實(shí)業(yè) 有限公司 文件編號(hào)： SM01 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : ICTI 管理手冊(cè) 生效日期： 2020 年 06 月 08 日 頁(yè) 次 : Page 10 of 37 當(dāng)“受控文件”印章為 綠 色時(shí) ,此文件方為有效 ,嚴(yán)禁使用沒(méi)有 綠 色 “ 受控文件 ” 印章的復(fù)印件 . ：管理系統(tǒng) 本 公司 針對(duì)國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目， 建立一套管理系統(tǒng)，確保持續(xù)遵守國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。 公司自成立以來(lái)，以專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)高檔玩具產(chǎn)品為已任，不斷擴(kuò)充開(kāi)發(fā)技術(shù)力量，積極拓展國(guó)際玩具市場(chǎng)，產(chǎn)品以銷(xiāo)往歐美市場(chǎng)為主， 近年來(lái)穩(wěn)步發(fā)展，在 2020 年第二次獲得 ISO9001： 2020的改版認(rèn)證通過(guò)，并獲 SGS 頒發(fā)的合格證書(shū)，同進(jìn)又在 2020 年獲得 ICTI 的體系認(rèn)證和 CTPAT體系認(rèn)證通過(guò)，并獲證書(shū)。 策劃本部門(mén) QC， IQC 的工作 .并負(fù)責(zé)監(jiān)督。 確保使用合適物料，保障生產(chǎn)的要求。 12．化學(xué)品 MSDS 的收集整理并監(jiān)督危險(xiǎn)倉(cāng)的安全狀況。 確保 5S 在車(chē)間的實(shí)施，負(fù)責(zé)本車(chē)間廢棄物分類(lèi)標(biāo)識(shí)管理。 確保生產(chǎn)準(zhǔn)確性。 對(duì)衣服全部控測(cè)并記錄。 4．負(fù)責(zé)按薪酬管理程序核算并及時(shí)發(fā)放薪資。 具體依《工時(shí)和加班時(shí)間管理程序》執(zhí)行。 必須建立并保持完整的工人人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭住址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。 3．控制要點(diǎn) 公司制定并維持《反精神及肉體虐待管理程序》，確保符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。 公司建立申訴和投訴機(jī)制，發(fā)現(xiàn)有歧視行為， 可以直接向員工代表、部門(mén)主管甚至總經(jīng)理投訴，公司應(yīng)安排沒(méi)有利益沖突的人員查清事實(shí)，及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 保安人員負(fù)責(zé)防打斗、防噪音、防禁入人員或車(chē)輛入廠及維持禁煙規(guī)定等工作。 2．職責(zé) 最高管理確保公司范圍內(nèi)配置適當(dāng)?shù)膽?yīng)急、消防設(shè)施。 3． 3 內(nèi)務(wù)管理 廢棄垃圾存于阻燃容器內(nèi)并經(jīng)常加以清理。 管理和使用可燃、易燃材料的員工均應(yīng)接受過(guò)完善的培訓(xùn)。 EHS 委員會(huì)，包括不同 班次，不同工種和不同級(jí)別的成員代表參加。 ，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提供和使用適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備 (PPE)。 3．控制要點(diǎn) 3． 1 宿舍 公司提供 伙食 、宿舍，根據(jù)自愿的原則，從工人向承包商交取成本費(fèi)， 每個(gè)房間人數(shù)不超過(guò)12人 。 ，并將該機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、電話、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)公開(kāi)張貼。 。 4．相關(guān)文件 EHS（環(huán)境健康安全）管理程序 有害能源控制程序 密閉空間控制程序 各崗位安全操作規(guī)程 **實(shí)業(yè) 有限公司 文件編號(hào)： SM01 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : ICTI 管理手冊(cè) 生效日期： 2020 年 06 月 08 日 頁(yè) 次 : Page 36 of 37 當(dāng)“受控文件”印章為 綠 色時(shí) ,此文件方為有效 ,嚴(yán)禁使用沒(méi)有 綠 色 “ 受控文件 ” 印章的復(fù)印件 . 1．總則 提供基本的生活福利設(shè)施，包括宿舍、飯?zhí)?、緊急醫(yī)療服務(wù)及休息娛樂(lè)場(chǎng)所等，減少潛在的環(huán)境因素，以保護(hù)工人健康；確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和 ICTI 規(guī)范的要求 。 。 。 建立并維持《壓縮氣體管理規(guī)范》，作業(yè)場(chǎng)地壓縮氣體的 使用管理應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。 每層樓至少要有兩個(gè)出口，以保證一個(gè)封口被火封堵時(shí)可選擇另一個(gè)出口。 公司按員工性別提供充足的衛(wèi)生設(shè)施，工廠員工數(shù)量與衛(wèi)生間比例為 20： 1，洗手間內(nèi)提供清潔或擦手物品，并確保洗手間設(shè)施功能正常，清潔無(wú)異味。 公司支持員工代表獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)而不受到任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。 公司禁止任何形式的歧視女工，特別是懷孕女工的行為。 有關(guān)禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的具體規(guī)定依《非強(qiáng)迫勞動(dòng)管理程序》執(zhí)行。 公司將《拯救童工及未成年工保護(hù)程序》及法定最低工作年齡公開(kāi)張貼以供全體員工查閱。 確保員工每 7 天周期中至少休息 1 天。 發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)告并及時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)。 7．負(fù)責(zé)全廠的清潔衛(wèi)生及廠內(nèi)廢棄物的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和處理。 十一 .組長(zhǎng) 協(xié)助主管確保生產(chǎn)條件滿足生產(chǎn)。 確保生產(chǎn)相關(guān)的資源備齊。 8．負(fù)責(zé)本部所屬有關(guān) EHS 知識(shí)的培訓(xùn)并監(jiān)督 PPE 的使用。 提供各部門(mén)新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品樣品及指引。 5. 負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)境、福利及常規(guī)設(shè)施事宜，組織對(duì)員工有關(guān)安全、健康、環(huán)境的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。 ： 本公司已 建立一套 完善的 ICTI管理系統(tǒng)，具有 清晰的文件指引 以 指導(dǎo)工廠雇員（經(jīng)理，主管，工人等）必須按照國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)或工廠政策執(zhí)行。 不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題或意見(jiàn)反饋給管理代表，并監(jiān)督處理的公 正性。 ■ 逐步遵行所有相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) ■ 將 EHS 目標(biāo)作為工廠各項(xiàng)設(shè)施中不可分割的一部分，力爭(zhēng)工作場(chǎng)所安全無(wú)事故 ■ 指定專(zhuān)門(mén)的 EHS 統(tǒng)疇協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)管理有關(guān)的 EHS 項(xiàng)目 ■就 EHS 問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通，其同促進(jìn)環(huán)境健康安全。 第四層：表單、報(bào)告和記錄：用以記錄活動(dòng)的狀態(tài)和所達(dá)到的結(jié)果，提供 CSR 及 EHS 的相關(guān)依據(jù)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行管理活動(dòng)的具體辦法，內(nèi)容包括目的和范圍；做什么和誰(shuí)來(lái)做；何時(shí)、何地和如何做；如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄。堅(jiān)持依法治廠，以法管理的原則，持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)管理。 定期參加與管理層的溝通會(huì)議，提報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題和公司 ICTI規(guī)范的實(shí)施情況。 ： 本公司建立有《管理系統(tǒng)內(nèi)審審核程序》，公司 管理層按 ICTI審核清單進(jìn)行例行工廠自我檢查，以找出不合乎項(xiàng)和存在潛在不合乎項(xiàng)的情況。 同時(shí)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作的決策 二 .管理者代表 (經(jīng)理或廠長(zhǎng) ) 1. 確保本廠規(guī)定及管理行為符合 CSR（企業(yè)社會(huì)責(zé)任） CARE 標(biāo)準(zhǔn)及適用的法律法規(guī)要求 ,并監(jiān)督完善和維護(hù) . 2. 參與制定安全管理措施、操作規(guī)程 ,并監(jiān)督實(shí)施。 確保產(chǎn)品的要求進(jìn)行評(píng)審。 供貨商跟蹤評(píng)監(jiān)及其狀況分析匯報(bào)。 發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)告并及 時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)。 按相應(yīng)的質(zhì)量要求檢驗(yàn)產(chǎn)品。 負(fù)責(zé)公司的防火安全管理工作。 做好成品終檢，測(cè)試及記錄確保質(zhì)量滿足客戶要求。 2．職責(zé)： 人事 部負(fù)責(zé)執(zhí)行公司考勤制度 ICTI 管理代表負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行 各部門(mén)主管 /經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)作息制度制定生產(chǎn)計(jì)劃，確保工作時(shí)數(shù)符合規(guī)定 員工代表負(fù)責(zé)將有關(guān)工作時(shí) 數(shù)的執(zhí)行情況與管理層溝通 3．控制要點(diǎn)： 公司制定并維持 工時(shí)和加班時(shí)間管理程序 并確保符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。 工資和補(bǔ)貼具體依《工資和補(bǔ)貼管理程序》執(zhí)行，工資發(fā)放時(shí)間為當(dāng)月 7 日之前發(fā)放上月工資， 最遲不遲于 22 號(hào)，為 方便 工人 以 現(xiàn)金的方式支付。 公司絕對(duì)不使用囚工（監(jiān)獄勞工），不考慮臨獄工廠為供貨商，所有供貨商必須承諾諾遵守企業(yè)社會(huì)責(zé)任并與本公司簽定書(shū)面協(xié)議 ,在確定沒(méi)有囚工后方可將其列為供貨商 . 公司建立申訴渠道（員工代表、意見(jiàn)箱等），讓勞務(wù)工有機(jī)會(huì)反映其在工作上的意見(jiàn)及感受。 2．職責(zé) 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行本管理要求 行政部在招聘、補(bǔ)貼、培訓(xùn)、解除勞動(dòng)合同等情況出現(xiàn)時(shí)執(zhí)行本管理要求 員工代表代表勞動(dòng)者將禁止歧視的執(zhí)行情況與管理層進(jìn)行溝通 3．控制要點(diǎn) 公司制定并維持《非歧視性管理程序》，確保符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。 公司 ICTI 管理代表就相關(guān)問(wèn)題與員工代表面對(duì)面溝通，并至少每季度與員工代表召開(kāi)一次定期會(huì)議， 必要時(shí)，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書(shū)面會(huì)議記錄。建筑及其周邊設(shè)施的實(shí)體狀況應(yīng)當(dāng)保持完好。 緊急疏散路途設(shè)置應(yīng)急照明燈，應(yīng)急照明燈至少每月一次進(jìn)行保養(yǎng)與檢測(cè)。 作業(yè)區(qū)域提供避雷系統(tǒng)以保護(hù)電線及電力設(shè)備并可預(yù)防火災(zāi)。 2．職責(zé) 、健康、安全提供必要的資源。 /鼓勵(lì)員工報(bào)告事故 /事故險(xiǎn)象，他們的報(bào)告應(yīng)受到鼓勵(lì)而不是歧視。 。 3． 2 飲食 ,本公司員工自費(fèi)在飯?zhí)糜貌汀? 每一樓層（包括宿舍）均設(shè)有急救箱并放有充足的急救物品（不含非處方口服藥），具體依《緊急醫(yī)療救助管理程序》執(zhí)行。 ,以供員工共享娛樂(lè) ,公司須為本公司員工提供洗衣設(shè)施，開(kāi)放充足的娛樂(lè)設(shè)施，如圖書(shū)室、電視房、乒乓球等。 ；開(kāi)放式樓梯、平臺(tái)和升起的地面的開(kāi)放邊緣都必須裝有欄桿。 ，應(yīng)經(jīng)過(guò)與新工作有關(guān)的 EHS培訓(xùn)。 按有關(guān)規(guī)定配備數(shù)量充足的滅火器，并按規(guī)定放置，確保數(shù)量充足、標(biāo)識(shí)清晰、狀態(tài)良好。 存放易燃物品的容器密閉，且貼有物質(zhì)說(shuō)明及危險(xiǎn)警告標(biāo)識(shí)。 各級(jí)人員在發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情 及時(shí)報(bào)告并按指揮安全撤離現(xiàn)場(chǎng)。 維修工應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)培訓(xùn)（如電工證），并 保持機(jī)器設(shè)備的安全檢查記錄。 4．相關(guān)文件 非歧視性管理程序 人力資源管理程序 員工意見(jiàn)申訴處理程序 **實(shí)業(yè) 有限公司 文件編號(hào)： SM01 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : ICTI 管理手冊(cè) 生效日期： 2020 年 06 月 08 日 頁(yè) 次 : Page 30 of 37 當(dāng)“受控文件”印章為 綠 色時(shí) ,此文件方為有效 ,嚴(yán)禁使用沒(méi)有 綠 色 “ 受控文件 ” 印章的復(fù)印件 . 員工代表 1．總則 公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，切實(shí)保障工人合法權(quán)益。 公司聘請(qǐng)保安公司的保安人員負(fù)責(zé)維持工廠正常生產(chǎn)秩序，保護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全和工人安全，不得打罵工人，強(qiáng)迫搜身或限制工人自由，公司不使用保安人員對(duì)員工執(zhí)行紀(jì)律處罰。 4．相關(guān)文件 拯救童工及未成年工保護(hù)程序 人力資源管理程序 **實(shí)業(yè) 有限公司 文件編號(hào)： SM01 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : ICTI 管理手冊(cè) 生效日期： 2020 年 06 月 08 日 頁(yè) 次 : Page 27 of 37 當(dāng)“受控文件”印章為 綠 色時(shí) ,此文件方為有效 ,嚴(yán)禁使用沒(méi)有 綠 色 “ 受控文件 ” 印章的復(fù)印件 . 強(qiáng)迫勞工與囚工 1．總則 建立并維持禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策，確保公司活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和 ICTI 商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的 要求。 公司將最新版《工資和補(bǔ)貼管理程序》及法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)張貼，以供全體員工查閱。 .定期與員工代表召開(kāi)會(huì)議，采取必要的措施確保工人合法權(quán)益和安全生產(chǎn)條件 .負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)境、福利及常規(guī)設(shè)施事宜，組織對(duì)員工有關(guān)安全、健康、環(huán)境的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。 十五 . QC 按相應(yīng)要求或樣辦檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。 十二 .保安員 按相關(guān)規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品、車(chē)輛出入進(jìn)行監(jiān)控管理，阻止末經(jīng)批準(zhǔn)人員車(chē)輛出入。 7．負(fù)責(zé)本部所屬作業(yè)區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，制定安全措施和操作規(guī)程并監(jiān) 督實(shí)施。 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃并確保帳、物、卡一致。 1負(fù)責(zé)本部所屬有關(guān)的 EHS 知識(shí)的培訓(xùn)并監(jiān)督 PPE 的使用。 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析與匯報(bào)。 面對(duì)新市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，公司將秉承“以客戶為中心，追求卓越品質(zhì)”的經(jīng)營(yíng)方針，本著“誠(chéng)信敬業(yè)，進(jìn)取創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念，大力推進(jìn)技 術(shù)創(chuàng)新，全面推動(dòng) **實(shí)業(yè)有限公司由傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代 企業(yè)轉(zhuǎn)型，全力打造“實(shí)力型企業(yè)”，再創(chuàng)新的輝煌。 ： 本公司 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的 管理代表及其他相關(guān) 管理人員，均 已接受 博奕方略企業(yè)社會(huì)責(zé)任咨詢公司 相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)， 并 按 ICTI相關(guān) 要求對(duì)工人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)， 本公司保持適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)記錄以作證實(shí)。 周海霞 副主任 工資與補(bǔ)貼 負(fù)責(zé)傳達(dá)、部署及監(jiān)督薪酬和福利系統(tǒng) 阮 彬 副主任 未達(dá)法定年齡 勞工 確定不錄用未達(dá)法定年齡的工人，以及確定所招聘的未成年工人被安排于法律允許的工種。 本手冊(cè)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，各級(jí)人員都應(yīng)確保遵守本手冊(cè)的規(guī)定。**實(shí)業(yè) 有限公司 文件編號(hào)： SM01 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : ICTI 管理手冊(cè) 生效日期： 2020 年 06 月 08