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正文內(nèi)容

營(yíng)銷公司駐外分公司辦事處管理制度(留存版)

  

【正文】 * 分公司/辦事處經(jīng)理分公司/辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會(huì),傳達(dá)公司精神,分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。 3.電話用語(yǔ)規(guī)范 * 電話三聲鈴響要接聽,禮貌用語(yǔ)要牢記。 4.根據(jù)分公司/辦事處的物流管理系統(tǒng)要求,做好銷售臺(tái)帳工作,按時(shí)按質(zhì)做好信息的反饋。 9)、設(shè)置客戶銀行票據(jù)登記臺(tái)帳,序時(shí)登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。 2.負(fù)責(zé)促銷現(xiàn)場(chǎng)的布置、監(jiān)督以及促銷材料的管理。 10.負(fù)責(zé)本區(qū)域的專柜、專賣店的設(shè) 置、申請(qǐng)報(bào)批,及樣機(jī)、宣傳資料的需求計(jì) 劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等。 13.及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)傳達(dá)公司下發(fā)的安裝、維修工藝文件及通知,并按要求對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。l 行使促銷方案的計(jì)劃、審核權(quán),品牌廣告建設(shè)執(zhí)行權(quán)。l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司/辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平地開支各項(xiàng)費(fèi)用。 5.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域樂(lè)華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和用戶的投訴。 9.負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同行競(jìng)爭(zhēng)晶牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)。 2.與各部門的協(xié)調(diào)管理l 分公司/辦事處經(jīng)理要與公司市場(chǎng)、營(yíng)銷管理、用戶服務(wù)等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展。 2.負(fù)責(zé)分公司/辦事處服務(wù)人員的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,并對(duì)本區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作全面負(fù)責(zé)。 17.負(fù)責(zé)每月按用戶服務(wù)部和分公司/辦事處要求提供各種報(bào)表、帳目及工作總結(jié)。 14.每月對(duì)導(dǎo)購(gòu)代表的工作進(jìn)行考核,根據(jù)導(dǎo)購(gòu)代表的銷售實(shí)績(jī)定期填報(bào)《導(dǎo)購(gòu)代表底薪及獎(jiǎng)金匯總表》,經(jīng)導(dǎo)購(gòu)人員簽名,分公司/辦事處經(jīng)理確認(rèn)后,連同《商場(chǎng)銷售報(bào)表》傳真回市場(chǎng)推廣部,以便結(jié)算導(dǎo)購(gòu)代表的工資和獎(jiǎng)金。 * 依據(jù)市場(chǎng)部整體工作要求,指導(dǎo)導(dǎo)購(gòu)人員的日常工作(賣場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化陳 列、導(dǎo)購(gòu)人員行為規(guī)范、信息反饋等) * 建立地區(qū)導(dǎo)購(gòu)人員管理檔案并報(bào)市場(chǎng)推廣部備案。 14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。 9.注重個(gè)人形象,提高個(gè)人素質(zhì),突出分公司/辦事處及品牌形象。 * 關(guān)心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見;員工有意見必須以誠(chéng)懇的態(tài)度向上級(jí)反饋,不得無(wú)禮指責(zé)或辱罵上級(jí)。 * 要按約定時(shí)間赴約,不遲到、不失約,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到約定地點(diǎn),則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼浮? 3.充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競(jìng)爭(zhēng)品牌的優(yōu)劣勢(shì),抓住每一個(gè)銷售機(jī)會(huì),有效地?cái)U(kuò)大導(dǎo)購(gòu)范圍。 8)、按公司規(guī)定,設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺(tái)帳,序時(shí)登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。 * 配合分公司經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,及廣告費(fèi)分配情況制訂階段性的促銷計(jì)劃及區(qū)域?qū)Yu店/專柜發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)市場(chǎng)部備案。 9.認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)市場(chǎng)推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計(jì)劃,搞好當(dāng)?shù)氐拇黉N工作。 12.每月及時(shí)收集產(chǎn)品信息和服務(wù)信息,按要求反饋用戶服務(wù)部,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維修技術(shù)難點(diǎn),及時(shí)以書面形式反饋。l 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權(quán)。l 管理、監(jiān)控、指導(dǎo)分公司/辦事處所有人員對(duì)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,經(jīng)理要承擔(dān)直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。 3.分公司/辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開拓、客戶資源開發(fā)和管理; 4.分公司/辦事處代表公司負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來(lái)。 10.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。l 協(xié)同用戶服務(wù)中心主任處理好與當(dāng)?shù)馗髀毮懿块T的關(guān)系。 3.負(fù)責(zé)監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點(diǎn)的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
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