【正文】 追求優(yōu)異 從盈利中成長5. 博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛人類，熱愛工作，熱愛公司，熱愛祖國。節(jié)省每一分錢，努力降低成本，增強(qiáng)競爭能力。第二條 本規(guī)定的適用范圍（一） 公司印章管理，公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后，要發(fā)文通知啟用。 第四條 公文收發(fā)、傳閱（一） 辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項(xiàng)工作具體要求是： （1）分類：應(yīng)按文件的內(nèi)容分類（暫分為營銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類），送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。（五） 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的，打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單，文印員方可受理，否則文印員可以拒絕打印。第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。第十條 下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。（六） 中央和國務(wù)院、政府機(jī)關(guān)的有關(guān)政策性文件。（二） 根據(jù)檔案的機(jī)密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個級別，分類保存。（三） 5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。如會議有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會人員。（五） 注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊。第八條 為促進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質(zhì)量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用，特在食堂設(shè)置“員工就餐意見箱”和公告牌。第二十條 必須結(jié)合公司的現(xiàn)況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定采購物品的檔次、價格和供應(yīng)商，在控制成本的前提下最大限度地提高采購質(zhì)量，力爭做到價格低、質(zhì)量好、份量足。第三十五條 房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。第七章 懲戒細(xì)則第五十一條 食堂工作人員如有以下行為，根據(jù)情況處以1050元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。第八章 附則第五十四條 本辦法由后勤服務(wù)部制定并解釋與檢查，經(jīng)行政副總審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間。第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時先由保安人員查驗(yàn)登記，于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。(三) 備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)。(九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。（二） 應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行定期訓(xùn)練，保持體能。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司流程。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司值班管理規(guī)定(編號：YGGX12)并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第三條 本規(guī)定所指辦公物資包括：文具、帳簿、紙張、內(nèi)部表單、飲用水等辦公生活用品。各部門隨機(jī)領(lǐng)用時，如屬本部門額度內(nèi)，由指定專人領(lǐng)取并登記“物品領(lǐng)用登記簿”；如屬超出額度的，由相應(yīng)的分管副總簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取，辦公物資保管員需對超額情況進(jìn)行統(tǒng)計。（一） 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。公司同時設(shè)置合理化建議電子信箱，信箱地址為秘書主管的公司信箱。同時，由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評審結(jié)果。各系統(tǒng)、部門、分部的防火安全責(zé)任人與公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂“防火安全責(zé)任書”（見附件）。如特殊情況需要在作業(yè)中動用明火的，要由動火部門報安保部備案。（二） 衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。附件：防火安全責(zé)任書一、 為保證公司財產(chǎn)和員工人身安全，保障公司經(jīng)營工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)的消防法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本責(zé)任書。第二十五條 應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。第十五條 每逢節(jié)假日和季節(jié)變化、異常天氣變化時，防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要對全公司進(jìn)行一次安全防火、防雷電大檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定時限的方法予以解決。第七條 公司防火安全日常工作由安全保衛(wèi)部（簡稱安保部）負(fù)責(zé)，其具體防火安全的職責(zé)是：（一） 負(fù)責(zé)公司火災(zāi)事故的預(yù)防、救助工作；（二） 負(fù)責(zé)公司員工的消防知識、消防技能的培訓(xùn)和考核工作；（三） 負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備器材和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、定期更換、檢查，確保完好、有效。對于可以采納的合理化建議，由辦公室負(fù)責(zé)、以評委會的名義向提案人頒發(fā)“合理化建議證書”（該證書注明合理化建議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關(guān)信息）；認(rèn)為不宜采納的，也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。（三） 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序等。（三） 有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。另外，對某些辦公物資也可采取直接發(fā)放的方式，即辦公物資采購驗(yàn)收完畢直接發(fā)放給各部門。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定(編號：YGGX13) 第一條 為使公司辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化，降低成本，杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。第六條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一) 自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。第二十四條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關(guān)主管。第十六條 公司員工進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)相關(guān)部門開立證明者(注明品種、型號)準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。第七條 上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。（七） 升降國旗、廠旗。(五) 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(五) 宿舍區(qū)域禁止吸煙。(四) 需遵守本公約。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。（四） 用餐時大聲喧嘩不聽勸阻。第四十八條 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。第三十一條 不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。第十七條 員工用餐時須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊打飯，用餐時不得大聲喧嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂棄。第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理，食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財產(chǎn)，由后勤服務(wù)部登記“財產(chǎn)保管簿”，定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。第四章 會議紀(jì)律及保密規(guī)定第九條 會議紀(jì)律與要求：（一） 不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請假。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司會議管理規(guī)定(編號：YGGX07)第一章 總則第一條 為規(guī)范會議的組織召開，提高會議效率，及時糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題，特制定本規(guī)定。（三） 協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)Ｂ毼臅芾砣藛T的檔案事務(wù)。（六） 非下屬單位抄送、不需要辦理的文件材料。（三） 公司擬訂的各種計劃、規(guī)劃。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。（二） 起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定，力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞簡練、標(biāo)點(diǎn)正確。打印出來的文件由擬稿人核對，上報的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。（六） 印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。我們與競爭者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識。You either have to be first, best, or different.10. 效率與行動外部的競爭沒有那么可怕，最危險莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務(wù)意識的淡漠。我會獎勤罰懶，辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。我會調(diào)動下屬，精誠合作，致事業(yè)興旺。要成就事業(yè)，我們不僅要行動，還得敢夢想，不僅要計劃周全，還得信心十足。以最一流的服務(wù)取信客戶；以最過硬的產(chǎn)品滲透市場。 　 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后，方可加蓋印章。 （三） 公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最好提供電腦打印稿。第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書、初步設(shè)計、開工和竣工驗(yàn)收等報告及批復(fù)。（七） 公司下屬單位送來參閱的簡報、情況反映，不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料。第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場所整潔。第二條 會議召開原則：精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開冗會。（二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。第五條 食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營工作。第四章 食堂物料采購辦法第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購工作。第三十二條 垃圾入桶、及時處理。第四十九條 食堂對常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。（五） 損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價賠償）。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。(六) 換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(六) 違反宿舍安全規(guī)定者。（八） 防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。第八條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證件，填寫來客出入公司登記單（一式二聯(lián)，一聯(lián)交來客，一聯(lián)留存），并由門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。但攜帶出廠者，應(yīng)憑相關(guān)單位開立的物品出門證，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。第六章 附則第二十五條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，可以命令形式補(bǔ)充或修正。(二) 休假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。第二條 辦公物資的采購及發(fā)放須遵從“保證質(zhì)量、保障供給、提高效率、降低成本”的原則。第八條 辦公物資保管員須確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防”：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。（四） 有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。（四） 預(yù)期效果：詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。第四章 對提議人的獎勵第十六條 建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納的，根據(jù)該建議可能給公司帶來預(yù)期的受益（含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益），由評委會按照“員工日常考核獎懲辦法”審議決定其獎勵等級。（四） 在公司明顯處和重要防火部位設(shè)置消防安全標(biāo)志。第十六條 公司辦公區(qū)以及制造車間、倉庫、職工食堂、職工宿舍區(qū)等要害部位要配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材，并保證完好有效。第二十六條 火災(zāi)發(fā)生時主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。二、 防火安全工作貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，使消防工作確實(shí)做到“防患于未然”。第二十七條 救火時，應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：（一） 遇油類或電線失火，在沒有干粉滅火器時，應(yīng)用砂或紡織物等撲滅，切勿用水滅火。第十七條 公司內(nèi)（職工食堂除外）嚴(yán)禁明火。公司的防火安全責(zé)任人為總經(jīng)理，各系統(tǒng)、部門、班組的負(fù)責(zé)人為相應(yīng)防火安全負(fù)責(zé)人。對于提議人的現(xiàn)金獎勵由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫“合理化建議評審匯總表”，交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行，并存檔。第九條 公司設(shè)合理化建議箱，放在公司方便且安全部位，由秘書主管負(fù)責(zé)管理，每日收取一次。第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。第九條 辦公物資保管員按部門別設(shè)置“物品領(lǐng)用登記簿”，并載明費(fèi)用額度。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。第七條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。第二十七條 本準(zhǔn)則實(shí)施后，既有的類似規(guī)章制度如與本準(zhǔn)則不符的，以本準(zhǔn)則為準(zhǔn)。第十八條 本公司員工的自行車一律不得進(jìn)入廠區(qū)，全部停放在公司門口的自行車庫中。出廠時，需提交負(fù)責(zé)接待部門負(fù)責(zé)人簽字的來客出入公司登記單。第四條 保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則：（一） 應(yīng)絕對服從上級命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ，不得偏袒徇私。(八) 有偷竊行為者。(八) 電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。(二) 監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。（三） 政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單，經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。（