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某公司管理體系范本(留存版)
2025-06-02 13:29
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【正文】 產(chǎn)品質(zhì)量完好,包裝完好,均可辦理退貨手續(xù),辦理退貨需協(xié)調(diào)采購(gòu)和銷售部及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。 本制度規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 B級(jí)城市:指省、自治區(qū)管轄下的各地級(jí)城市。、總經(jīng)理審批簽字日期作為生效時(shí)間。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 ,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。實(shí)行“預(yù)算控制、等級(jí)劃分、限額實(shí)報(bào)、控制天數(shù)、超支不補(bǔ)”的規(guī)定。 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。②如有特殊情況而未開(kāi)單,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)知曉,事后補(bǔ)單。,應(yīng)仔細(xì)閱讀清單內(nèi)容,尤其注意清單上所需物品時(shí)間,根據(jù)需采購(gòu)物品的性質(zhì)和需求時(shí)間,確定采購(gòu)路線。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。重要文件必須進(jìn)行蓋章的,由行政管理部統(tǒng)一蓋章印發(fā)。第四節(jié) 辦公室管理規(guī)范 保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。:休假期間按正??记诎l(fā)放工資。(含十二天),超過(guò)部分以曠工計(jì)算。員工上下班必須由辦公室文員進(jìn)行考勤,記錄出勤情況及輔助考勤單據(jù),每月月初5日統(tǒng)計(jì)考勤上交的財(cái)務(wù)核算工資。 儀容儀表:①頭發(fā)梳洗干凈整齊,保持發(fā)型整潔,前不過(guò)眉,側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)領(lǐng),無(wú)異味。同時(shí),也為吸引和留住優(yōu)秀人才,根據(jù)公司具體情況特制定本方案。 加班工資管理公司提倡高效工作,鼓勵(lì)員工勞逸結(jié)合,一般不提倡加班。 行政獎(jiǎng)勵(lì) 行政獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功和獎(jiǎng)勵(lì)加薪五種。 離職 員工離職分為解除勞動(dòng)合同、辭職、開(kāi)除等三種類型。⑥提薪與晉升 年終綜合績(jī)效平均分90分以上(含),工資提升一級(jí)。②創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善公司考評(píng)體系,更好地指引各部門開(kāi)展考評(píng)工作。,明確組織者和參加者,參加人員必須親自簽到,任何人不得代簽。必備條款為固定格式,約定條款雙方可以協(xié)商確定,可增加附加條款;合同附件包括崗位說(shuō)明書(shū)、公司的規(guī)章制度、各種專項(xiàng)協(xié)議、各項(xiàng)變更協(xié)議或調(diào)崗、調(diào)薪通知書(shū)等。轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)人力資源部經(jīng)理代表公司與其簽訂正式勞動(dòng)合同。對(duì)選擇留在公司工作的員工,7日試崗期后經(jīng)人力資源部和用人部門審批考核正式進(jìn)入試用期,其7日試工期計(jì)算在試用期薪資內(nèi)。 E、人才庫(kù) 公司可以建立自己的外部人才庫(kù),并且可以利用各種的機(jī)會(huì)向社會(huì)推廣,吸引對(duì)公司有興趣的各類人才加入公司人才庫(kù),以備不時(shí)之需。⑤原有單位的由行政或人事開(kāi)出的離職證明。、人事管理制度的制訂、推行、修改和完善;,代表公司處理勞務(wù)糾紛;、定崗、定員、定薪等基礎(chǔ)工作;;,制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),提高全員綜合素質(zhì);,定期組織考評(píng),依據(jù)公司決定人員獎(jiǎng)懲、提拔和調(diào)動(dòng);、社會(huì)保險(xiǎn)等外部組織或機(jī)構(gòu)的人事的協(xié)調(diào)工作;、協(xié)助公司各管理中心及工廠做好人事服務(wù)工作以及員工的思想品質(zhì)工作。因此,品牌管理中心的管理與運(yùn)營(yíng)是公司重點(diǎn)培育的服務(wù)于公司品牌項(xiàng)目的職能部門,亦將是公司總經(jīng)理主抓的中心之二。XXXXXXXXX有限公司人字[2012]A第0920號(hào) 公司管理體系編制部門:人力資源部編制日期:20120920目 錄第一章 公司簡(jiǎn)介 3第二章 公司組織架構(gòu) 3第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理中心組織結(jié)構(gòu)分解 4第二節(jié) 市場(chǎng)營(yíng)銷中心組織結(jié)構(gòu)分解 4第三節(jié) 品牌管理中心組織結(jié)構(gòu)分解 5第四節(jié) 生產(chǎn)研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)分解 6第五節(jié) 行政管理中心組織結(jié)構(gòu)分解 7第三章總 經(jīng) 理品牌管理中心總監(jiān)品牌策略部經(jīng)理媒介傳播部經(jīng)理視覺(jué)傳播設(shè)計(jì)規(guī)劃主管媒介企劃購(gòu)買主管企業(yè)內(nèi)刊主管品牌規(guī)劃主管企業(yè)文化主管文案 設(shè)計(jì) 制作 發(fā)布企業(yè)內(nèi)外部客戶第四節(jié) 生產(chǎn)研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)分解“生產(chǎn)研發(fā)中心”是公司發(fā)展的基礎(chǔ),產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)系著公司的發(fā)展和三年能否讓“板藍(lán)根植物飲料”走紅中國(guó)并成為“植物飲料”品類領(lǐng)導(dǎo)品牌的成敗,在標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作及市場(chǎng)供應(yīng)量匹配的情況下,總經(jīng)理將根據(jù)市場(chǎng)反饋的情況進(jìn)行指導(dǎo)。第二節(jié) 招聘及配置 招 聘 ,公司應(yīng)嚴(yán)格按照各管理中心、各部門以及工廠提出的人員需求計(jì)劃,實(shí)施人員招聘(詳見(jiàn)附件《人員需求申請(qǐng)表》)。 公司有權(quán)采取向員工原工作單位或知情人致電、外調(diào)等辦法對(duì)其提供的所有資料進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)不實(shí),可隨時(shí)終止招聘或解除勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)于人才庫(kù)的資料須得到及時(shí)的更新,就必須時(shí)常要與人才庫(kù)的人員保持聯(lián)絡(luò),使他們的資料能及時(shí)得到更新。進(jìn)入試用期的員工,如果在公司上班未滿15天離職者,工資結(jié)算則按試用期月薪資的一半核算工資(即試用期薪資/2*實(shí)際上班天數(shù))。員工入職6個(gè)月后,通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,給到人力資源部進(jìn)行審核簽字,再報(bào)送總經(jīng)理審批后,給予辦理五險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))。 公司員工轉(zhuǎn)正之日起即與員工建立了正式勞動(dòng)關(guān)系,必須在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同,并建立員工花名冊(cè)備查。培訓(xùn)考核作為員工在工作中參加過(guò)專業(yè)、技能培訓(xùn)的重要依據(jù),必須由公司人力資源部納入員工檔案。 嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)”的原則,真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響考核的結(jié)果。另外,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),年終綜合績(jī)效平均分80分以下者,本年度內(nèi)不能晉升。 員工因個(gè)人原因需要辭職的,須提前三十天向所在部門提交《員工離職申請(qǐng)表》,部門必須在員工提出離職申請(qǐng)一周之內(nèi)上報(bào)公司人力資源部一天內(nèi)審批完畢后交總經(jīng)辦兩天審核;因公司原因須與員工解除《勞動(dòng)合同》的,公司應(yīng)提前三十日與員工協(xié)商后正式為其辦理離職手續(xù);因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到公司開(kāi)除條件的員工,公司予以開(kāi)除,至開(kāi)除通知下發(fā)當(dāng)日起,終止與該員工的《勞動(dòng)合同》。 有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì)加薪(晉升一級(jí)工資): 為公司推薦新項(xiàng)目、推薦戰(zhàn)略合作伙伴取得成功或進(jìn)行資本運(yùn)作業(yè)績(jī)顯著者; 采取切實(shí)可行的措施為公司節(jié)減較大直接費(fèi)用或挽回較大經(jīng)濟(jì)損失者; 在公司組織的年度“優(yōu)秀員工”評(píng)定活動(dòng)中被授予該光榮稱號(hào)的員工; 管理創(chuàng)新成效顯著者; 對(duì)公司發(fā)展有其它特殊貢獻(xiàn)者; 一年當(dāng)中得到二次記大功的員工。確因工作需要經(jīng)公司安排的加班,依據(jù)本制度規(guī)定。 指導(dǎo)思想和原則、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的福利制度體系。②面容干凈,不留胡子,牙齒清潔無(wú)異物,口氣清新。 上班時(shí)間晚于公司規(guī)定上班時(shí)間遲到一個(gè)小時(shí)以上的記為曠工半天。:凡請(qǐng)事假一天扣除當(dāng)天基本工資,超過(guò)五天按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼及績(jī)效工資。、護(hù)理假規(guī)定 女員工可向行政管理部申請(qǐng)產(chǎn)假(符合國(guó)家計(jì)劃生育政策)。 有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由行政管理部專人負(fù)責(zé)存檔。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。第八節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 公司各部門所需的辦公用品,由行政管理部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。時(shí)采購(gòu)物品。③如贈(zèng)送或其他事項(xiàng)需領(lǐng)用產(chǎn)品,填單經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)交會(huì)計(jì)。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的。文件名稱公司管理體系文件制 定審 查審 批文件編號(hào)人字2012A0628 版本號(hào)A/0修訂日期抄 報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理抄 送各管理中心、各部門密 級(jí)□ 一般 □ 保密 ■ 絕密41 / 41。并隨各種因素變化時(shí)每年小修改一次,每三年大整改一次。 A級(jí)城市:指直轄市、特區(qū)及省會(huì)、副省級(jí)城市。如有私自開(kāi)動(dòng)或搬用產(chǎn)品,未做任何做登記、也未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)者,經(jīng)查出,按售價(jià)從工資中扣出該產(chǎn)品的價(jià)值,并處20元罰款。,登記供應(yīng)商的地址、負(fù)責(zé)人姓名以及供貨能力和信譽(yù)。 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門負(fù)責(zé)人審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。簽收人應(yīng)及時(shí)按文件的要求報(bào)送給相關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,特殊情況除外(比如:會(huì)見(jiàn)客戶)。:休假期間發(fā)放崗位基本工資。不能提前申請(qǐng)病假者,必須在第一時(shí)間以電話等方式通知上級(jí),接受同事轉(zhuǎn)達(dá)的病假,休假結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并提供正規(guī)醫(yī)院(縣級(jí)醫(yī)院以上)證明,否則按曠工處理。 遲到、早退、曠工的界定,視為遲到;;,遲到或早退2個(gè)小時(shí)以上者視為曠工1天。④不留長(zhǎng)指甲,不戴怪異首飾。因工作性質(zhì)需固定在公休日、法定節(jié)假日上班或公司安排突擊事情不能正常休息的,原則上安排調(diào)休和補(bǔ)休。第九節(jié) 處罰規(guī)定 處罰形式 處罰是對(duì)品行不良、損害公司利益、有過(guò)失行為、業(yè)績(jī)太差、管理不善的員工或管理者給予的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)約的,可按相關(guān)規(guī)定或約定辦理離職手續(xù)。通過(guò)面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn),并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見(jiàn)。 主要以月度考核為依據(jù),季度考核、半年考核、年考核為最終考核結(jié)果定向。 培訓(xùn)成果保障,每次培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日,學(xué)員都必須填寫(xiě)不記名培訓(xùn)效果意見(jiàn)反饋表,次日交到人力資源部進(jìn)行評(píng)估登記。:勞動(dòng)合同為固定期限形式。為了保持勞動(dòng)關(guān)系糾紛追責(zé)的法律時(shí)效性,所有員工離職后其工作檔案由人力資源部繼續(xù)妥善保管兩年,之后沒(méi)有來(lái)領(lǐng)取的,將進(jìn)行銷毀處理。 入職培訓(xùn) 所有的新員工都必須參加人力資源組織為期一天的入職培訓(xùn)課。第三節(jié) 入職指引《錄用通知書(shū)》。剛性要求在面試和資料審查時(shí)要重點(diǎn)把關(guān),彈性條件在試用期內(nèi)進(jìn)行全面考察來(lái)評(píng)價(jià),所用人部門都要把錄用條件事先設(shè)置好,充分利用試用期進(jìn)行考察,為公司真正引進(jìn)合格的人才。 公司人力資源部在招聘前須就擬招崗位的職責(zé)、擬聘員工的錄用條件、薪酬待遇、崗位說(shuō)明書(shū)或招聘簡(jiǎn)章,作為聘用、管理、考評(píng)員工的依據(jù)。生產(chǎn)研發(fā)中心總監(jiān)總監(jiān)助理物資供應(yīng)部經(jīng)理工程部經(jīng)理生產(chǎn)研發(fā)部經(jīng)理事務(wù)管理部經(jīng)理工廠物業(yè)膳食宿舍環(huán)境衛(wèi)生物流主管采購(gòu)主管品質(zhì)管理主管設(shè)備管理主管生產(chǎn)車間主管新產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品銷售調(diào)度配送產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)
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