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某公司人力資源部工作流程[001](留存版)

2025-06-02 13:12上一頁面

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【正文】 年 月 日集 團(tuán)董事長審 批 簽字: 年 月 日注:經(jīng)理級以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn),并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。有(?。┖螘r(shí)   病種   是否痊愈     無(?。┍救爽F(xiàn)謹(jǐn)聲明:在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)宏鋒集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限⑴ 各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面培訓(xùn)需求申請。E 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印,貼于培訓(xùn)教室門上。⑷ 編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。⑼ 集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(表HF—RZ—16-2)。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴入職之日起三個(gè)月為準(zhǔn),提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(HF—RZ—9)、《轉(zhuǎn)正申請表》(表HF—RZ—103)、《試用考核表》(表HF—RZ—11),由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團(tuán)辦備案。⑵ 初試① 面試人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表HF—RZ—03)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫。關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表HF—RZ—04),注明介紹人所屬部門及崗位。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。⑶ 交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整情況后,報(bào)集團(tuán)董事長簽批,并簽署執(zhí)行日期。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。⑺ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。三、培訓(xùn)工作進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查(表HF—RZ—21)⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料,使員工能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。姓 名性別出生日期年 月 日籍貫貼一寸正面免冠近照戶 口農(nóng) 戶 □非農(nóng)戶 □民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重Cm Kg婚 姻 狀 況血型職稱職稱編號 學(xué) 位學(xué)歷專業(yè)特長 畢 業(yè)學(xué) 校外語種類外語等級戶口所在地址入職時(shí)間 年 月 日家庭住址身份證號現(xiàn)住址郵 編家庭電話手機(jī)號碼參加工作時(shí) 間 年 月 日愛好與信仰教育培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注:從最近經(jīng)歷開始,有學(xué)位的從上高中計(jì)起,無學(xué)位的從初中計(jì)起。4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。經(jīng)辦人:日 期:(員工留存)附表HF—RZ—17:員工離職通知單至:姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 附表HF—RZ—8:甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方: 有限公司 乙方:甲、乙雙方約定勞動(dòng)合同增加以下內(nèi)容: 合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位(職級)及薪資標(biāo)準(zhǔn); 合同期內(nèi),乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同; 甲方將定期、不定期地對乙方進(jìn)行考核及綜合評估,乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn),甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書,培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說明書中給予說明;乙方在接受培訓(xùn)期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行; 乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的,視為違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。附表HF—RZ—02: 增編崗位人員需求申請表 (機(jī)密)                        填表日期:申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘人數(shù) ( ?。 ≌衅冈颍?崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理 意 見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見常務(wù)副總意 見集團(tuán)董事長意 見簽  字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。F 對考核結(jié)果進(jìn)行評審。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。四、薪資福利工作工資核算(每月15日)⑴ 結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助,進(jìn)行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人力資源部長、常務(wù)副總、集團(tuán)董事長簽批。行政類工作辦理流程⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理:每日早8:30部門召開晨會(huì),將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后,抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、員工到職通知單(表HF—RZ—07 )、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表HF—RZ—8)。入職審批⑴集團(tuán)董事長享有集團(tuán)部門部長以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán)。⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表HF—RZ—01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交公司老板審批后執(zhí)行。第三章 部門工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見附圖1)用人需求的申請和審批(見附圖2)⑴ 公司各檔口根據(jù)實(shí)際情況須將預(yù)計(jì)人員編制情況書面上報(bào)公司人力資源部進(jìn)行審核。⑸ 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員,按上述程序逐級面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管,并由集團(tuán)人力資源部部長核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。二、調(diào)配工作新員工入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖2)⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。⑵ 每月5日前人事員(內(nèi)勤兼職)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況,報(bào)部門部長審核簽批。⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。E 對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。附圖1:招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級B概 要招聘流程單元用人部門集團(tuán)董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團(tuán)董事長健康證節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011121314開始提供用人申請 no 審批 yes 發(fā)布招聘信息 篩選簡歷 no初試 no 專業(yè)技能復(fù)試 yes yes no 三試及錄用決策 yes no核定崗位及薪資 錄用審批 通知體檢 yes 不合格完成體檢 正式入職 合格 工作跟蹤組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱密 級機(jī)密第 1 頁 (共 2 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層級B概 要用人需求申請單元用人部門集團(tuán)董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團(tuán)董事長節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567891010開始編制年度用人計(jì)劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes 收存?zhèn)浒? yes no 提供用人需求申請 審核 增編崗位 no
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