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正文內(nèi)容

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(留存版)

  

【正文】 統(tǒng)提供相關(guān)報(bào)表,以便公司高層隨時(shí)了解公司客戶情況。 讀者對(duì)象 參考文檔無 術(shù)語定義系統(tǒng)用戶:XX公司員工。對(duì)處理的服務(wù)進(jìn)行反饋。所有的銷售機(jī)會(huì)由銷售主管進(jìn)行分配,每個(gè)銷售機(jī)會(huì)分配給一個(gè)客戶經(jīng)理。頁(yè)面必填項(xiàng)未填時(shí)不允許提交表單。 使用者客戶經(jīng)理 輸入要素在制定開發(fā)計(jì)劃時(shí),應(yīng)顯示出銷售機(jī)會(huì)的詳細(xì)信息。 輸出要素操作成功后提示“操作成功”。圖 10 處理流程從列表中選擇要編輯的用戶點(diǎn)選“編輯”按鈕,編輯特定客戶的信息,輸入新信息后點(diǎn)“保存”按鈕,返回列表頁(yè)面。 查看客戶歷史訂單 業(yè)務(wù)概述客戶的歷史訂單數(shù)據(jù)是一個(gè)客戶重要的信息??蛻艚?jīng)理登錄本系統(tǒng)后在客戶流失管理中就可以看到。 使用者客戶經(jīng)理 輸入要素當(dāng)客戶收到客戶服務(wù)請(qǐng)求的時(shí)候,要?jiǎng)?chuàng)建一條服務(wù)單據(jù)。 使用者客戶經(jīng)理 輸入要素需要填寫處理結(jié)果,并選擇客戶對(duì)服務(wù)處理的滿意度。 使用者銷售主管、高管 輸入要素可以選擇報(bào)表方式,按客戶等級(jí)統(tǒng)計(jì)、按信用度統(tǒng)計(jì)或按滿意度統(tǒng)計(jì)。 查詢產(chǎn)品數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)概述本系統(tǒng)中沒有產(chǎn)品數(shù)據(jù),需要從銷售系統(tǒng)中獲得。首先,從系統(tǒng)架構(gòu)看,本系統(tǒng)采用B\S模型,從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離,保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性;其次,本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過角色的定義管理實(shí)現(xiàn),通過定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限,和定義用戶擁有的角色,限定用戶的操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的授權(quán)。系統(tǒng)需要與X公司銷售系統(tǒng)集成,訪問其產(chǎn)品、庫(kù)存和訂單數(shù)據(jù)。圖表 24對(duì)于可以編輯的數(shù)據(jù)字典項(xiàng),可以修改其類別、條目和值。圖表 19 統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖 客戶貢獻(xiàn)分析 業(yè)務(wù)概述對(duì)客戶下單的總金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解客戶對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。圖表 14 處理流程首先查詢得到狀態(tài)為“已分配”的服務(wù)單據(jù),選擇一個(gè)進(jìn)行處理。 輸出要素確認(rèn)客戶流失后,該客戶的狀態(tài)修改為“已流失”。 客戶流失預(yù)警 業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)自動(dòng)檢查超過6個(gè)月沒有下單的客戶,并在本系統(tǒng)中提出預(yù)警。圖表 5交往記錄可以修改。圖 9 客戶信息管理 編輯客戶信息 業(yè)務(wù)概述客戶經(jīng)理可以編輯狀態(tài)為“正常”的客戶信息。 使用者客戶經(jīng)理 輸入要素從列表中選擇一個(gè)狀態(tài)為“已指派”的銷售機(jī)會(huì),點(diǎn)選“開發(fā)成功”操作。 輸出要素指派成功后提示“指派成功”,該銷售機(jī)會(huì)狀態(tài)改為“已指派”(即“開發(fā)中”)。圖 4在編輯頁(yè)面,可以對(duì)機(jī)會(huì)來源、客戶名稱、成功機(jī)率、概要、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、機(jī)會(huì)描述進(jìn)行編輯。圖2營(yíng)銷的過程是開發(fā)新客戶的過程。分析客戶貢獻(xiàn)、客戶構(gòu)成、客戶服務(wù)構(gòu)成和客戶流失數(shù)據(jù),定期提交客戶管理報(bào)告。 范圍本系統(tǒng)包括:營(yíng)銷管理、客戶管理、服務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)五個(gè)功能模塊。 目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在與XX公司的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施合同基礎(chǔ)上編制的。創(chuàng)建銷售機(jī)會(huì)。程序需使用MVC模式,采用三層架構(gòu),保證系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。頁(yè)面必填項(xiàng)未填時(shí)不允許提交表單。 使用者銷售主管 輸入要素進(jìn)行指派時(shí)需要選擇輸入客戶經(jīng)理,系統(tǒng)自動(dòng)輸入指派時(shí)間。圖 8 開發(fā)成功 業(yè)務(wù)概述某個(gè)客戶開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行結(jié)束后如果客戶同意購(gòu)買公司產(chǎn)品,已經(jīng)下訂單或者簽訂銷售合同,則標(biāo)志客戶開發(fā)成功。有調(diào)查表明,公司的大部分利潤(rùn)來自老客戶,開發(fā)新的客戶成本相對(duì)較高而且風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。 管理客戶交往記錄 業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)可以保存每個(gè)客戶的交往記錄。在訂單明細(xì)中需要顯示訂單的總金額。 確認(rèn)客戶流失 業(yè)務(wù)概述如果確是存在不可逆轉(zhuǎn)的因素,客戶不可能再購(gòu)買本公司的產(chǎn)品,則確認(rèn)該客戶的流失。需要記錄分配時(shí)間。 使用者客戶經(jīng)理、銷售主管 輸入要素可以根據(jù)客戶、概要、服務(wù)類型、創(chuàng)建日期進(jìn)行查詢。 使用者系統(tǒng)管理員 輸入要素每個(gè)數(shù)據(jù)字典項(xiàng)包括系統(tǒng)自動(dòng)生成的編號(hào)、類別(如:服務(wù)類型)、條目(如:咨詢)和值(如:1)構(gòu)成。系統(tǒng)運(yùn)行于局域網(wǎng)環(huán)境中。 滿足非功能性需求216。圖表 27 查詢庫(kù)存 業(yè)務(wù)概述為了處理客戶服務(wù)的需要,本系統(tǒng)需要從銷售系統(tǒng)中讀取并查詢庫(kù)存數(shù)據(jù)。 使用者銷售主管、高管 輸入要
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