【正文】 功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。因此，時間是無法取代的。在格里看來，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時間管理。 　　 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 　　來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。請善用它！ 時間管理的六項基本原則 　　 通過前面的學(xué)習(xí)，我們對時間管理的概念和誤區(qū)已經(jīng)有了一個基本的認識，現(xiàn)在我們一起來探討時間管理的基本原則，只有對原則有了一個認識后，才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。他的父母只有小學(xué)五年級的學(xué)歷，因此當賴嘉表示要上大學(xué)時，他的親友大多不表示支持，但賴嘉心意已決，最后果真成為家中唯一進大學(xué)的人。 　　 請記住：成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。這就是一個不具體的目標。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創(chuàng)業(yè)家，也想到同樣的主意。 　　1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 （ ） 　　我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省。（ ） 　　 “A”總數(shù)： “B”總數(shù)： “C”總數(shù)： 總得分： 　　（A=0分；B=2分；C=4分） 0到25分屬于低度急迫性心態(tài)，26到45分屬于強烈急迫性心態(tài)，46分以上已經(jīng)到了嚴重急迫性的程度。 　　 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。 　　 因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： 　　在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 　　在列出在所有活動并予以分類后，將每一活動按順序編號，如表一。本項練習(xí)的目的在于顯示你的時間去處，而不是一項講精確的練習(xí)。 短期計劃與長期計劃　　 短期是指一年以內(nèi)的期間；長期一般超過5年以上；而中期界于兩者之間。 　　v 留有余地、應(yīng)付突發(fā)任務(wù) 　　步驟三：確定關(guān)鍵路徑 　　時間上的關(guān)鍵路徑 　　繪制完網(wǎng)絡(luò)圖，可以很容易算出整個計劃的所需時間。 　　保持簡短而明確的開場白 　　 平時我們在打電話為了聯(lián)絡(luò)感情的需要，在開場白中經(jīng)常會有一些寒喧，除了拜訪客戶、問候長輩等情況，比如“你最近很忙啊，在哪里發(fā)財啊”、“您身體還好吧、吃飯還行吧？”等，然而在辦公室場合就應(yīng)該少有寒喧，盡量從工作角度出發(fā)，使用簡短而明確的開場白。溫馨提示：此文檔由艾秘書資料下載（），下載更多資料請到（艾秘書資料下載）第九章、省時之道167。一位必須在機場花很多時間的業(yè)務(wù)員說：“每次在下飛機去領(lǐng)行李的路上，我就停下來打公共電話，等我打完電話時，行李也已經(jīng)出來了。 　　 逆勢操作者退房的時間與其他人不同，他們會選擇旅館自動退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上9點、10點時去排長龍。希望通過這次教學(xué)，能夠幫助各位對時間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認識，同時還能夠在生活與工作中靈活地運用時間管理的方法和技巧。庫珀寫了一本書名相當吸引人的書：《一直左轉(zhuǎn)》。乍看之下，這些時間可能永遠無法追回；當你忙得不可開交而又必須等待的時候，你的失望只會增加而不會減少。你應(yīng)該力求對他們的要求保持熱心、同情以及隨時愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會影響到你的工作效率。 　　關(guān)鍵路徑是可以變化的第八章、不要讓別人浪費你的時間 不要讓別人浪費你的時間 　　 辦公室的打擾無可避免，電話、來訪、郵件等等，甚至有不少人對打擾提出了抱怨，同時也有無奈。 　　計劃要素 　　（1）PERT主要反映任務(wù)的時間、資源、配合、控制等?！倍ㄆ谑褂们鍐危鼓阌幸粋€更好的機會打破那些束縛。 　　為每項活動算出“占每星期總時間的百分比”，公式如下： 　　百分比（%）=（每星期實際花費時間247。 　　請先看表一和表二： 　　表一：時間使用清單表 時間統(tǒng)計 　　項目活動 每星期估計花費的時間（小時） 每星期實際花費的時間（小時） 上兩項時間的差額（小時） 占每星期的總時間的百分比（%） 51 / 51　　一、公務(wù)活動 　　1 上下班 　　2 開會 　　3 打電話 　　4 閱讀文件、整理通信 　　5 幫助下屬 　　6 接待賓客 　　7 向上級匯報 　　8 公務(wù)出差 　　9 拜訪客戶 　　10 其它工作上的活動 　　小計 　　二、個人活動 　　11 整理儀容 　　12 飲食 　　13 睡覺 　　小計 　　三、家庭活動 　　14 煮飯 　　15 洗熨衣服 　　16 打掃房屋 　　17 雜務(wù)與家事 　　18 賣雜物 　　19 其它的逛街活動 　　20 繳款 　　21 看孩子 　　22 宗教活動 　　23 家庭外出 　　24 家庭溝通 　　25 其它家庭活動 　　小計 　　四、休閑活動 　　26 聽廣播與音樂 　　27 看電視 　　28 休閑閱讀 　　29 嗜好 　　30 觀看比賽 　　31 運動 　　32 休閑旅游 　　33 聚會與社交 　　34 其它休閑活動 　　35 其它活動 　　小計 　　時間統(tǒng)計(小時) 　　表二：一星期時間日志與簡略分析表時間 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 活動標號 時間小計 　　7:00 1 上下班 　　7:30 2 開會 　　8:00 3 打電話 　　8:30 4 閱讀文件、整理通信 　　9:00 5 幫助下屬 　　9:30 6 接待賓客 　　10:00 7 向上級匯報 　　10:30 8 公務(wù)出差 　　11:00 9 拜訪客戶 　　11:30 10 其它工作上的活動 　　12:00 11 整理儀容 　　12:30 12 飲食 　　13:00 13 睡覺 　　13:30 14 煮飯 　　14:00 15 洗熨衣服 　　14:30 16 打掃房屋 　　15:00 17 雜務(wù)與家事 　　15:30 18 賣雜物 　　16:00 19 其它的逛街活動 　　16:30 20 繳款 　　17:00 21 看孩子 　　17:30 22 宗教活動 　　18:00 23 家庭外出 　　18:30 24 家庭溝通 　　19:00 25 其它家庭活動 　　19:30 26 聽廣播與音樂 　　20:00 27 看電視 　　20:30 28 休閑閱讀 　　21:00 29 嗜好 　　21:30 30 觀看比賽 　　22:00 31 運動 　　22:30 32 休閑旅游 　　23:00 33 聚會與社交 　　23:30 34 其它休閑活動 　　24:00 35 其它活動 　　實施步驟： 　　熟悉并準備一份“時間使用清單表”（如表一）。查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個星期一、二都要打13個電話，星期三、四則是12個，星期五則是用來打電話給這個禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。基于此，某家電器公司在電冰箱的設(shè)計上做了修改，將冷藏庫與冷凍庫的位置做了對調(diào)，這種新型的電冰箱大大地減少了下蹲的次數(shù)。 （ ） 　　1我覺得處理突發(fā)狀況讓一天的生活更有意義。 　　增進能力。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。 　　 因此，我們認為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。 　　先做別人的事，然后再做自己的事。行動是一件了不起的事，我們請大家記?。?　　切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。1975年4月，公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的廠房中。經(jīng)過2年零3個月，即以優(yōu)異的成績 取得了學(xué)位，緊接著再邁向更高的目標?！?　　 美國作家福斯迪克說得好：“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下，才能產(chǎn)生動力；尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，就象前面我們提到的“小張”，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認真態(tài)度。 　　文件處置測驗 　　 請快速地解答以下十二個問題。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。 　　 大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽。首先讓我們先了解時間的四項獨特性： 　?。?）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學(xué)問也來不及了。 　　 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學(xué)問？ 　　 我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。 　?。?）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 　　*個人的消極態(tài)度 　　*做事拖拉，找借口不干工作 　　*唏噓不已，做白日夢 　　*工作中閑聊 　　 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 　　 好了，前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū)，不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時，才可獲得成長。 　　 如今，這個伐木工人的兒子已成為賴嘉博士，他還在全美發(fā)展最迅速的教會擔任牧師，教會地點就在費城特爾市，距他成長的亞特蘭大僅數(shù)分鐘車程。到1975年底，鄧特隆的營業(yè)額超過了100萬元。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。 　　實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。 　　先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標的貢獻大小。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 　　 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。 （ ） 　　1我常邊工作邊吃飯。不難發(fā)現(xiàn)，這種設(shè)計就是利用了80/20原理。 　　 很多作家固定在每天某個時段工作，而且在停筆前必須完成一定的字數(shù)。這份假設(shè)的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有兩個孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔了一些家務(wù)。168）100 　　檢查數(shù)目字。第七章、如何制定計劃]在我們對自己時間使用的方式和狀況有了一個初步的了解后，就可以根據(jù)部門/個人的工作/生活目標來制訂計劃了。 　　（2）WBS主要反映任務(wù)的層次。 　　 對待打擾的方法有很多，有全面出擊來對付，也有消極地對應(yīng)付，更有甚者是視而不見。 　?。?）不要隨意打擾對方。以下是如何利用無奈或無聊時間的些建議。這本書的要旨是：“遠離高峰時刻，避免一窩蜂。 　　最后，我們希望您能通過一點一滴的改進與積累，尋求合適的支點位置，不斷地擴大組織和個人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善，祝大家都有一個有意義、充滿快樂的人生！。 　　 逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票