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房產(chǎn)開發(fā)公司公司管理制度(留存版)

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【正文】 定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。 公司裁減項目、部門、職務(wù)的。(五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。(三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時性。(三) 財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。(三) 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標(biāo)時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。二、 經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎?,財?wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。(二) 由招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實(shí)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。(十三) 由公司招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會議。四、 一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實(shí)施。(三)監(jiān)理單位 根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。 土建與安裝的銜接有無問題。(三) 不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。(三) 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。(三) 事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫出事故報告,報告應(yīng)說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。第九章 檔案管理制度第一節(jié) 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。(二) 辦理價差簽證必須同時具備下列條件: 施工單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。十九、質(zhì)量事故(一) 發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。(四) 隱蔽驗(yàn)收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。八、施工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件,施工組織設(shè)計進(jìn)行施工。(三) 圖紙審查要點(diǎn): 要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。對建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。二、 工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務(wù)部共同完成。(九) 由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。招 標(biāo) 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 職 能 一、 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的組成第一節(jié) 名稱:招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱招標(biāo)小組)第二節(jié) 招標(biāo)小組由總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長;小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部各部門經(jīng)理組成。四、 材料設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第五章 經(jīng)濟(jì)管理制度總則一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、 經(jīng)濟(jì)管理工作是以對公司的經(jīng)濟(jì)工作過程中實(shí)施有效管理。四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負(fù)有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。二、 成本、費(fèi)用管理(一) 公司的工程項目款項的支付一律實(shí)行申請、審批手續(xù),公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)的款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準(zhǔn)。三、 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。公章、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》; 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準(zhǔn)。在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工(一) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。 身體健康、五官端正、舉止文明。(二) 聘用的基本條件 想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 員工離開公司時,須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動工資。(二) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。八、 員工的除名 員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。(五) 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。(五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章 成本管理制度一、 了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。(四) 開發(fā)部: 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用,做到合理、必須。二、 預(yù)算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第六章 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度 總 則一、 為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程招標(biāo)工作的管理,促進(jìn)招標(biāo)工作出順利健康的進(jìn)行,特制定本管理制度。(七) 由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核后向市招標(biāo)辦提請審查投標(biāo)企業(yè)的資格,方能確定投標(biāo)企業(yè)。二、 由于在招標(biāo)工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費(fèi)和損失的,將追究個人或部門的行政責(zé)任并進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。施工方案。(二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。(三) 施工組織設(shè)計的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。十二、隱蔽驗(yàn)收(一) 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開始下道工序。十八、質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。二、 辦理簽證的范圍和依據(jù)(一) 下列情況可以辦理工程簽證: 施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。三、 各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。(二) 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。(二) 監(jiān)理應(yīng)對在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。(三) 竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫驗(yàn)收單。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求方可使用。五、設(shè)計交底設(shè)計交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。監(jiān)理可發(fā)出停工令。四、 工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì)管理部配合實(shí)施。(十六) 由公司經(jīng)管部會同工程部、開發(fā)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長機(jī)董事長審查。施工圖預(yù)算或設(shè)計概算,并
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