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恒大地產(chǎn)公司管理手冊(cè)匯編51(留存版)

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【正文】 參與工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。復(fù)核和審查施工單位預(yù)算人員所報(bào)送的預(yù)、結(jié)算資料;客觀認(rèn)真地審查工程經(jīng)濟(jì)簽證單和合理確定計(jì)價(jià)方式和單價(jià);對(duì)現(xiàn)場工程師不合理的簽證有權(quán)按實(shí)際情況核減。(十七)、審計(jì)部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)負(fù)責(zé)配合外部審計(jì)公司對(duì)本部和控股、參股公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作負(fù)責(zé)公司審計(jì)制度及相關(guān)法制建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對(duì)重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作,對(duì)日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查制定公司年度審計(jì)工作計(jì)劃并組織年度審計(jì)工作計(jì)劃的實(shí)施對(duì)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、對(duì)外投資計(jì)劃、信貸計(jì)劃及預(yù)算、決算的執(zhí)行情況進(jìn)行提前審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、契約的合法性、可行性、效益性進(jìn)行審計(jì)對(duì)各分公司經(jīng)營成果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性進(jìn)行審計(jì)審計(jì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算和使用情況1檢查公司的資金與財(cái)務(wù)的安全、完善及管理情況1審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法性及檢查財(cái)務(wù)其他基礎(chǔ)工作任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:審計(jì)、法律、土建、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),有3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)飯店各部門帶有傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取行動(dòng)。熟練操作電腦,具有一定的外語水平。1準(zhǔn)確的調(diào)查消費(fèi)者購買心理和行為。 根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和市場行情,制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃和銷售措施,完成公司制定的商品房銷售計(jì)劃。嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司開發(fā)管理原則出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,協(xié)調(diào)各部門共同配合工作熟悉房地產(chǎn)開發(fā)政策,對(duì)建設(shè)、開發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)規(guī)范和政策法規(guī),有一定的了解和運(yùn)作能力。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。1負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。(三十)、司機(jī)崗位職責(zé)搞好車隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),不斷提高車隊(duì)整體素質(zhì),樹立企業(yè)良好形象。負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,考察評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì),建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,隨時(shí)為開辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。(三十二、)、物業(yè)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和文件精神。1 深入現(xiàn)場掌握人員、設(shè)備狀況和工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。維修保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全。1安排新入駐的業(yè)戶辦理入駐裝修手續(xù)配合工程部、保安部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工。做好與所屬地政府相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系工作。物業(yè)工程部崗位職責(zé)維修人員必須提前十分鐘到達(dá)工作崗位。1關(guān)心員工工作、生活和學(xué)習(xí),深入了解工程部員工的思想狀況,幫助員工解決困難。任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:市場營銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。教育水平:高中及以上學(xué)歷,在部隊(duì)有過駕駛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和其他有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目投資及其他新增投資負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作,并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作參加項(xiàng)目投資合資、合作談判,協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評(píng)估工作根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目儲(chǔ)備,或通過土地交易市場、協(xié)議出讓方式獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司管理原則出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,語言表達(dá)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通技巧和親和力,有駕御和解決突發(fā)性危機(jī)的能力能夠正確理解和掌握有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)的方針、政策和上級(jí)指示,對(duì)客戶服務(wù)管理的重大問題,能夠進(jìn)行科學(xué)分析,準(zhǔn)確判斷,果斷處理并為領(lǐng)導(dǎo)提供決策性方案熟悉掌握房地產(chǎn)及其相關(guān)法律、法規(guī)、政策銷售部職責(zé)按照公司的總體戰(zhàn)略部署,制定本部門的工作計(jì)劃,并且具體實(shí)施到位。做好住戶的回訪工作,及時(shí)處理住戶的投訴。任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:市場營銷、商業(yè)、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上營銷工作經(jīng)驗(yàn)。任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:市場營銷、商業(yè)、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上營銷工作經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司審計(jì)管理原則出色的協(xié)調(diào)溝通能力,必要的財(cái)務(wù)、法律、工程專業(yè)知識(shí)。9.參與工程圖紙技術(shù)交底,了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。1深入工地,了解工程變更情況,參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)任職條件專業(yè)知識(shí)與技能:建筑、土建預(yù)算專業(yè),有1年以上預(yù)算專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司管理原則出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,協(xié)調(diào)部門員工共同工作正直、自律、與人為善的道德品質(zhì),堅(jiān)持公司預(yù)算管理原則對(duì)市場、材料、價(jià)格具有較強(qiáng)的敏感性,能根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力 熟悉工程施工預(yù)算程序、工藝和質(zhì)量流程,有現(xiàn)場核量、監(jiān)督管理能力 ,有大型綜合建筑項(xiàng)目預(yù)算和管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 (十四)、預(yù)算員崗位職責(zé)按公司和本部門的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。 檢查施工現(xiàn)場安全防護(hù)是否符合投標(biāo)時(shí)承諾和《建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)要求情況。1嚴(yán)格按照國家的施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定要求的分部分項(xiàng)工程,勒令其停工整改。1嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;編制項(xiàng)目施工總組織設(shè)計(jì),從標(biāo)段劃分,施工用水、電、場地、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)設(shè)計(jì)并加以實(shí)施;1上級(jí)交辦的其他工作。、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中重點(diǎn)難點(diǎn)問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。準(zhǔn)確撐握各金融機(jī)構(gòu)的放貸時(shí)間、政策、利率,及時(shí)反饋給主管部門或董事長,便于公司盡快做出相應(yīng)的融資決策。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)收回注銷。任職條件:具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與技能,有5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),必要的財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策和法律知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)工作規(guī)范和財(cái)稅政策法規(guī)。20. 完成董事長交辦的其他任務(wù)。4. 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各職能單位之間的工作關(guān)系。能夠根據(jù)國家政策,抓好企業(yè)分配方案,正確處理國家、企業(yè)投資者和職工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,合理分配勞動(dòng)報(bào)酬。在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊(cè)。1制定工作計(jì)劃,召開工作例會(huì),監(jiān)控工作流程,考核目標(biāo)實(shí)施,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門合作,評(píng)估工作績效,年終工作總結(jié);1協(xié)助總經(jīng)理主持召開各種專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,在授權(quán)范圍內(nèi)主持與管理公司日常工作;1在公司授權(quán)及崗位職責(zé)范圍內(nèi),全面主持項(xiàng)目開發(fā)管理工作 1董事長交辦的其他工作。能夠處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,能熟練操作電腦。(四)、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1. 組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。17. 做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)中心和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。對(duì)于重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。個(gè)人素質(zhì):嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、勤奮較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,善于貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。1深入施工現(xiàn)場對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;組織工程質(zhì)量檢查,地基基礎(chǔ)、主體和工程竣工驗(yàn)收、資料整理歸檔工作;組織銜接和及時(shí)處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的工作協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)乙方報(bào)審的工程進(jìn)度進(jìn)行審核。 檢查施工單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證、三類人員及特種作業(yè)人員的考核合格證書和操作資格證書。收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同的洽談和所有工程合同的簽訂,并對(duì)工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;1負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的審查工作;1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購的招投標(biāo)組織工作。結(jié)合工程現(xiàn)場實(shí)際情況,及時(shí)核對(duì)與施工圖有偏差的內(nèi)容并仔細(xì)與現(xiàn)場工程師溝通,做到變更數(shù)據(jù)的來源準(zhǔn)確、明白。6.負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。教育水平:大學(xué)專科及以上;年齡在3055歲 。定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題。 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化及會(huì)議精神。追蹤提示客服部房產(chǎn)證及時(shí)辦理,規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。1加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì);1嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1 有配合工程部工作的義務(wù),對(duì)客戶反饋的寶貴建議,必須及時(shí)向工程部以書面形式反饋。任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:行政管理、人力資源、建筑房地產(chǎn)專業(yè)、法律、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù);有5年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。嚴(yán)格遵守保密制度。供應(yīng)商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的,扣繳一定數(shù)額的信譽(yù)保證金;供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的,應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。1負(fù)責(zé)與其它部門溝通與協(xié)調(diào)。積極采取節(jié)能措施,做好節(jié)能降耗工作。掌握所轄管理項(xiàng)目的全面情況,指導(dǎo)、檢查、督促所轄各部門的日常管理工作情況為顧客提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。任職資格: 大專以上學(xué)歷,物業(yè)、行政、經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)建筑相關(guān)專業(yè)。工作中注意保護(hù)現(xiàn)場,避免污染公共區(qū)域,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 2年以上工程管理經(jīng)驗(yàn)。檢查部門工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正。與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。保證客用車輛及時(shí)到位,做到客人滿意,確保無投訴記錄。1負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。教育水平:大學(xué)本科及以上;年齡要求:2550歲個(gè)人素質(zhì):對(duì)公司整體項(xiàng)目開發(fā)工作有一定的認(rèn)識(shí)理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。配合財(cái)務(wù)部做好銷售回款工作,并及時(shí)交納財(cái)務(wù)部。教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,個(gè)人素質(zhì):對(duì)公司整體營銷工作及經(jīng)營業(yè)績考核有一定的認(rèn)識(shí)理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司銷售管理原則出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,具有較強(qiáng)的客戶關(guān)系處理能力。有計(jì)劃的合理安排營銷策劃部的各項(xiàng)工作。根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司審計(jì)管理原則出色的協(xié)調(diào)溝通能力,必要的財(cái)務(wù)、法律知識(shí)。1深入工地,了解工程變更情況,參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及日常管理:任職條件:專業(yè)知識(shí)與技能:建筑、土建、預(yù)算專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。工程部崗位職責(zé),組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。按照安全文明的要求(從安全管理、文明施工、環(huán)境保護(hù)管理、腳手架管理、安全防護(hù)管理、臨時(shí)用電管理、塔吊、起重吊裝、機(jī)械安全管理、消防保衛(wèi)等)對(duì)工地現(xiàn)場進(jìn)行定期、專項(xiàng)和日常性的安全檢查。1組織設(shè)計(jì)施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;配合有關(guān)部門做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評(píng)工作,配合工程成本管理;2檢查工程質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理;2辦理、參加各單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收及分部評(píng)定工作;2銜接并配合物業(yè)交接工作,做好相關(guān)售后維修工作。有效監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)要進(jìn)行跟蹤控制監(jiān)測和質(zhì)量評(píng)定。1 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。與銀行及相關(guān)人員相處、接洽時(shí)注意言談舉止,以免因個(gè)人原因造成以后工作中不必要的麻煩。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集、整理、分類排列。隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反則經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11. 掌握公司財(cái)務(wù)狀況
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