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某房地產(chǎn)公司管理制度大全(留存版)

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【正文】 產(chǎn)開發(fā)有限公司工程施工管理1.工程施工管理制度設(shè)計(1) 項目經(jīng)理部管理制度(2) 項目招投標管理制度(3) 工程承包商管理制度(4) 工程監(jiān)理管理制度(5) 技術(shù)交底管理制度(6)臨時水電使用規(guī)定(7)工程簽證管理制度2. 工程施工管理操作工具(1) 項目工程施工進度表(2) 建設(shè)工程招標申請書(3) 建設(shè)招標報價清單表(4) 施工招標合同評審表(5) 施工招標合同會簽表(6) 施工組織設(shè)計報審表4 / 210(7) 工程施工方案審批表(8) 工程施工進度計劃表(9) 進度調(diào)整計劃審批表(10) 建設(shè)工程開工申請單(11) 技術(shù)交底三簽記錄表(12) 施工工程量簽證單(13) 周工程量統(tǒng)計表(14) 工程管理日記表3. 工程施工管理工作流程(1)工程施工過程管理流程(2)工程進度控制管理流程4. 工程施工管理方案設(shè)計(1)施工組織總設(shè)計方案(2)安全生產(chǎn)協(xié)議書模板(3)給排水技術(shù)指導(dǎo)方案(4)施工技術(shù)管理方案(5)土方回填施工方案(6)工程成品保護方案七、湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司績效管理1 房地產(chǎn)企業(yè)績效管理制度設(shè)計(1)績效考核管理制度(2)員工獎懲管理制度2 房地產(chǎn)企業(yè)績效考核表(1) 總工程師績效考核表(2) 前期部經(jīng)理考核表1(關(guān)于投資)(3) 前期部經(jīng)理考核表2(關(guān)于經(jīng)營)(4) 項目經(jīng)理績效考核量表(5) 水暖工程師績效考核表(6)工程項目預(yù)算員考核表3 房地產(chǎn)企業(yè)績效管理流程(1) 目標設(shè)定工作流程(2) 績效管理工作流程4 房地產(chǎn)企業(yè)績效管理方案設(shè)計(1)項目經(jīng)理績效考核辦法(2)工程技術(shù)人員考核辦法八、湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)管理1 財務(wù)管理制度設(shè)計(1) 企業(yè)存貨管理制度(2) 貨幣資金管理辦法(3) 內(nèi)部財務(wù)管理制度2 財務(wù)管理操作工具(1) 營業(yè)利潤測算表(2) 年度財務(wù)費用臺賬(3) 票據(jù)及存款日報表(4) 財務(wù)審計報告表(5) 審計查賬記錄表(6) 現(xiàn)金流量分析表(7)融資項目登記表(8)項目融資申報表3 財務(wù)管理工作流程(1)資金管理工作流程(2) 財務(wù)審計管理流程4 財務(wù)管理方案設(shè)計5 / 210(1)財務(wù)會計報告管理方案(2) 財務(wù)成本核算控制方案九、湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事管理(1) 辦公用品管理制度(2) 會議管理制度(3)文書管理制度(4)印章管理制度(5)出差管理制度(6)檔案管理制度(7)車輛管理制度2. 行政人事管理操作工具(1)辦公費用明細表(2)辦公用品請購單(3)辦公用品領(lǐng)用表(4)辦公設(shè)備登記表(5)固定資產(chǎn)登記表(6)圖書借閱登記表(7)印章使用申請單(8)車輛使用申請表(9)安全狀況檢查表(10)會議申請表3 行政人事管理工作流程(1)行政經(jīng)費控制流程(2)企業(yè)會議管理流程4 行政人事管理方案設(shè)計(1) 辦公費用控制辦法(2) 車輛使用管理辦法6 / 210一、湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織結(jié)構(gòu)垂直化管理組織結(jié)構(gòu)圖項目前期部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)設(shè)計管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)銷售部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)辦公室部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)1 湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖垂直化管理組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總工程師副總經(jīng)理項目前期部設(shè)計管理部合同預(yù)算部工程管理部銷售部財務(wù)管理部辦公室7 / 2102 項目前期部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 3 人1.負責企業(yè)投資項目的搜尋與調(diào)查研究,并對擬投資的項目進行經(jīng)濟分析和論證2. 負責制訂房地產(chǎn)投資計劃,并參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作3.對所拓展的房地產(chǎn)項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項目開發(fā)計劃4.組織開展項目前期的談判、項目用地投標、土地款項撥付計劃擬訂及報批等工作5.組織開展項目立項所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設(shè)計等工作6.組織拆遷辦及相關(guān)人員做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調(diào)等工作7.負責開展企業(yè)項目聯(lián)系單位的公關(guān)工作8.配合合同預(yù)算部編制項目開工前相關(guān)合同(含規(guī)劃、設(shè)計合同、委托市場調(diào)查合同、委托可行性分析合同及委托審計合同、環(huán)境評價合同、紅線合同、勘察合同)職責9.負責項目用地投標、立項報批、規(guī)劃設(shè)計等文件資料的管理工作1.對投資項目的建議權(quán)及對投資計劃、投資方案的審核權(quán)2.房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費的合理使用權(quán)3.對階段性公關(guān)活動方案和費用預(yù)算的決策權(quán)4.要求相關(guān)部門配合的權(quán)力權(quán)力5.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)項目前期部經(jīng)理投資發(fā)展主管 項目開發(fā)主管 項目規(guī)劃主管投資發(fā)展專員劃專員各專項工作專員 專業(yè)工程師8 / 210相關(guān)說明部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人根據(jù)實際而定1.參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作2.對設(shè)計單位的設(shè)計方案進行確認,組織本部門和相關(guān)部門進行討論、論證、審核和驗收3.配合合同預(yù)算部做好概算、預(yù)算及工程成本控制工作4.配合合同預(yù)算部做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作5.參與開工前對施工單位的施工圖紙技術(shù)交底工作,參與圖紙會審工作6.負責對工地的服務(wù)、跟蹤工作,負責對設(shè)計方案變更事宜的協(xié)調(diào)、審核與確認7.負責與設(shè)計院、設(shè)計單位做好交流、協(xié)調(diào)、配合工作職責8.負責對施工圖紙等設(shè)計資料、檔案的統(tǒng)一管理1.工程設(shè)計單位的初步選擇權(quán)2.對外部設(shè)計方案的審核權(quán)、修改建議權(quán)3.對設(shè)計變更、工程洽商的參與審批權(quán)4.建設(shè)工程質(zhì)量的參與驗收權(quán)權(quán)力5.對違反企業(yè)管理規(guī)定的員工提請?zhí)幜P的權(quán)力相關(guān)說明設(shè)計管理部經(jīng)理圖紙審核員 資料管理員結(jié)構(gòu)設(shè)計師9 / 2104 合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 2 人根據(jù)實際而定1. 負責與工程相關(guān)的所有合同編制工作2. 根據(jù)設(shè)計圖紙組織編制或委托編制工程項目概算、預(yù)算、預(yù)算分配、材料設(shè)備預(yù)算等3.根據(jù)工程進度和合同完成工程款的結(jié)算、支付以及工程決算工作4.審核或復(fù)核工程量、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等導(dǎo)致工程投資變化的技術(shù)文件5.配合工程施工過程中出現(xiàn)的變更、簽證及時進行費用核算,從技術(shù)經(jīng)濟角度進行比較6.嚴格履行工程合同,嚴格控制合同內(nèi)工程投資,嚴格履行工程款支付的簽字程序7.負責工程建設(shè)的動態(tài)投資統(tǒng)計工作,及時提供與投資有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,按合同編制《項目月度付款計劃》8.配合項目前期部完成工程招標工作,編寫招標文件中的有關(guān)造價條款和標底的編制說明9.完成材料設(shè)備招標工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格,編制采購合同10.負責投資造價的政策、技術(shù)文件的收集和發(fā)放工作1.工程合同的編制權(quán)(政府文件明確規(guī)定需要招標必須采用標準合同的除外)2.工程預(yù)、結(jié)算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán)3.招標文件、標底、工程合同的審核權(quán)、建議權(quán),招標、開標工作的參與權(quán)3.規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計的建議權(quán)權(quán)力4.工程進度付款的審核權(quán)合同預(yù)算部經(jīng)理造價工程師土建預(yù)算員 安裝預(yù)算員 合同管理員詢價員合同主管10 / 2105.對本部門人員的人事異動建議權(quán)、考核評價權(quán)和獎懲建議權(quán)相關(guān)說明5 工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 3 人根據(jù)實際而定1.負責工程建設(shè)項目的施工技術(shù)管理、開工準備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作2.配合合同預(yù)算部起草工程相關(guān)合同3. 辦理供水、供電、消防手續(xù)2.審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標3.熟悉施工設(shè)計圖紙,參與施工設(shè)計圖紙會審和技術(shù)交底工作4. 負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系5. 根據(jù)企業(yè)項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程進度計劃6.參與及工程施工招投標工作7. 加強工程質(zhì)量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程8. 組織開展分項、單項(位)以及隱蔽工程的完工驗收工作9.負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作10.會同監(jiān)理進行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表11.協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應(yīng)計劃,協(xié)助合同預(yù)算部編制付款計劃職責12.負責工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作工程管理部經(jīng)理土建工程師 水電工程師 市政工程師技術(shù)資料管理員 各專業(yè)技術(shù)員11 / 21013.做好材料、設(shè)備、人員的管理工作14. 配合銷售部做好客戶咨詢工作1.對工程招投標底洽商談判的參與權(quán)2.項目設(shè)計方案、施工計劃的建議權(quán)3.對項目工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán)4.對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán)5.對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)權(quán)6.對現(xiàn)場工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)7.對工程現(xiàn)場實施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán)8.對工程建設(shè)設(shè)計變更、工程洽商的審核權(quán)與決策權(quán)9.在項目預(yù)算范圍內(nèi),對工程費用使用的決策權(quán)10.在權(quán)限范圍內(nèi),可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)力11.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)相關(guān)說明12 / 2106 銷售部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人根據(jù)實際而定1.編制和執(zhí)行項目營銷工作計劃2.督促專業(yè)機構(gòu)完成新項目所在區(qū)域的競爭對手及消費者調(diào)查并制定營銷推廣方案同步完成銷售動態(tài)分析并依此調(diào)整營銷推廣方案3.負責項目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作4.組建售樓中心,確定項目售樓處外部形象與內(nèi)部裝飾裝修方案5. 負責銷售備案工作及相關(guān)的政府部門協(xié)調(diào)工作6.策劃與實施各類樓盤項目的推廣、促銷活動7.負責項目商業(yè)部分的招商工作8.按總經(jīng)理及董事會要求編制銷售報表職責負責客戶服務(wù)管理工作,建立市場研發(fā)及客戶檔案,處理投訴、退房等問題1.對營銷推廣方案和費用預(yù)算的審核權(quán)2.房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費及營銷推廣費用的合理使用權(quán)3.對營銷策劃及宣傳推廣方案決策權(quán)4.要求相關(guān)部門配合的權(quán)力權(quán)力5.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)相關(guān)說明銷售部經(jīng)理銷售員 客服主管營銷策劃專員13 / 2107 辦公室組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 3 人根據(jù)實際而定1.協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論4.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿,并負責審核5.負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作6.負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸檔管理工作職責7.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作,以及有關(guān)法律咨詢工作1.受總經(jīng)理委托,具有對各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán)2.企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán)3.對企業(yè)行政文書、材料設(shè)備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權(quán)4.對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán)權(quán)力5.對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)辦公室主任檔案主管行政主管招聘主管 培訓(xùn)主管 檔案文員后勤主管人力資源主管14 / 210相關(guān)說明二、 湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職位說明書1. 高層管理類(1) 總經(jīng)理職位說明書(2) 副總經(jīng)理(分管經(jīng)營)職位說明書(3) 副總經(jīng)理(分管營銷)職位說明書(4) 總工程師職位說明書(1) 總經(jīng)理職位說明書職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門直接上級 董事會 直接下級 各副總經(jīng)理1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務(wù)管理和房地產(chǎn)項目管理等相關(guān)專業(yè)知識,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格任職資格2.工作經(jīng)驗十年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,具有五年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先職責概要領(lǐng)導(dǎo)、實施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂本企業(yè)的年度經(jīng)營管理計劃,主持本企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,負責組織、培養(yǎng)高效的管理團隊和項目團隊,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標的順利實現(xiàn)1.組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)董事會審批后組織實施,并進行監(jiān)督2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督3.負責與董事會溝通,保證企業(yè)各項經(jīng)營計劃得到順利實施4.授權(quán)各副總經(jīng)理組織實施各項經(jīng)營計劃,確保年度經(jīng)營圖標得到全面落實5.負責企業(yè)投資管理、工程項目管理、營銷管理、人力資源管理、財務(wù)管理的決策工作6.主持召開總經(jīng)理辦公會議,聽取各副總經(jīng)理匯報工作,以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)收
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