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倉儲部規(guī)范化管理培訓(xùn)課程(留存版)

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【正文】 ”、“五五化”等,同時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)注。第3條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.做好保衛(wèi)工作倉庫安全管理員還要做好倉庫的防災(zāi)工作,預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。2.做到文明上崗安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外,還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、倉庫溫濕度管理細(xì)則以下是某公司的倉庫溫濕度管理細(xì)則,供讀者參考。適用于露天存放的易生銹物資。開啟庫房門窗和通風(fēng)口,讓庫房內(nèi)外空氣自然交換。1.通風(fēng)的種類按通風(fēng)目的不同,可分為利用通風(fēng)降溫(或增溫)和利用通風(fēng)散潮兩種。適用于數(shù)量大、整出整進(jìn)或進(jìn)出不頻繁的倉庫。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。②對倉庫安全進(jìn)行定期檢查,并詳細(xì)地記錄檢查情況。(3)核對出庫憑證,檢查出庫商品與出庫憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄。制度名稱倉庫安全管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范倉庫物資的安全管理,特制定本制度。第17條 倉儲物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲面積,提高倉儲效率。第10條 貨架擺放物資時(shí)要保證內(nèi)外商品一致,一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。倉儲貨架說明表類型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架,分為數(shù)層,層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡單,實(shí)用性強(qiáng),便于物資的收發(fā)作業(yè)儲存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上,將某些層或所有層用隔板分成若干格每個(gè)貨格上只能存放一種物資,不易混淆儲存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似,但每一層中有若干個(gè)抽屜,用于封閉儲存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用,儲存物資不宜混淆、丟落儲存小件貴重物資,如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格,每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲,特點(diǎn)與抽屜架基本相同用于儲存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形,組合疊放時(shí)成H形,成雙使用結(jié)構(gòu)簡單、實(shí)用,且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時(shí)倉容利用效率高,價(jià)格低,能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂,并且由縱梁相連而成,分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架,不便于吊裝等機(jī)械化操作,因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲存長條形的輕質(zhì)材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄,分固定式和活動式兩種存取容易,可實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動化作業(yè)儲存長條形的笨重物資第6條 特種物資的倉儲應(yīng)使用倉庫中的特種貨架,如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車、網(wǎng)隔間等貨架。第19條 倉庫管理員如有變動,應(yīng)先由其所屬的部門主管查對庫存物資的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。第11條 倉庫管理員對于所保管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、安全指示標(biāo)牌等組織貫徹實(shí)施消防安全計(jì)劃和防范措施定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患對倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督,確保倉庫儲存貨物的安全完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖45 安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資儲存保管管理制度一、 物資儲存保管制度以下是某公司的物資儲存保管制度,供讀者參考。3.單貨不符。物料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。1.計(jì)算物料的占地面積。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。第10條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。倉庫通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置,然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路,將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù),并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報(bào)表完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖31 入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證,按時(shí)完成物資入庫工作。第3條 緊急放行的條件1.對緊急放行的來料,要明確做出標(biāo)識和記錄。(2)若損失未超過 元,則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收,并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。下表列出了一些常見的例子。職責(zé)1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作,并出具入庫驗(yàn)收報(bào)告妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資協(xié)助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績效評審工作完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖21 入庫驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作,其具體職責(zé)如圖22所示。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù),定期向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。(一)物資檢驗(yàn)1.對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對。2.對各類物資進(jìn)行動態(tài)管理,及時(shí)提出采購需求報(bào)告。第2條 適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉庫的物資的驗(yàn)收。3.觸覺檢驗(yàn)利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等,判定質(zhì)量。2.不合格物資的處理對不合格物資,入庫驗(yàn)收專員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽,并于“物資驗(yàn)收報(bào)告表”上注明不合格原因,同時(shí)向相關(guān)主管請示處理辦法,然后轉(zhuǎn)采購部相關(guān)人員處理并通知請購部門。(1)來料若不合格,在技術(shù)上可以糾正。其具體工作職責(zé)如圖33所示。(2)確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外,還可以作為卸貨待檢、出庫待運(yùn)的場所。各存儲區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料,均依本制度執(zhí)行。1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。占地面積=(總件數(shù)247。(1)實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫主管集中保存管理。2.目的。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第3條 倉儲部為物資存儲管理的歸口管理部門,在物資存儲方面,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲部門的工作。2.積極配合財(cái)會部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會部門對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。選擇貨架時(shí),要根據(jù)物資的體積、重量及儲存單位等,選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架,避免因貨架承重或存儲空間的關(guān)系,影響物資的正常存儲。第13條 貨架擺放物資時(shí)需要注意其入庫順序的調(diào)整,遵循“先進(jìn)先出”原則。第19條 倉儲物資堆垛時(shí)需要注意的問題。第2章 倉庫安全保障措施第4條 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動報(bào)警設(shè)備,做好安全管理的各項(xiàng)工作。(1)對倉庫中的設(shè)施、人員及存儲商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的因素,確保倉庫的安全。(1)安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。制度名稱倉庫溫濕度管理細(xì)則編 號執(zhí)行部門第1條 目的為規(guī)范倉庫溫濕度管理工作,特制定本細(xì)則。(3)貨架密封。(2)機(jī)械通風(fēng)。第9條 通風(fēng),是利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。(1)整庫存密封。第14條 做好來賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。①對外來人員、車輛進(jìn)行登記;對商品出庫憑證及出庫商品進(jìn)行詳細(xì)核對。(2)阻止非倉庫人員進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉庫。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、倉庫安全管理制度以下是某公司的倉庫安全管理制度,供讀者參考。3.物資在露天堆放時(shí),堆垛場地應(yīng)堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水及雜草,場地必須高于四周地面,貨垛底部還應(yīng)墊高40厘米,以便于四周排水的暢通。第9條 倉庫內(nèi)的所有物資必須分類、成箱或堆,擺放到固定貨架或位置,不得散放。第5條 企業(yè)倉庫貨架及用途如下表所示。第18條 庫存物資如有呆廢或損毀、倉庫管理員不能自行克服的,應(yīng)立即填寫“物資送修單”,連同物資送交服務(wù)單位修護(hù)。第10條 倉庫管理員整理該倉儲保管物資的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù),每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會部門對賬。其具體職責(zé)如圖45所示。2.錯送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。第15條 簽單。4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實(shí)行定額裝載,從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車時(shí)間,加速物料入庫。第4章 附則第9條 本制度由倉儲部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定,相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。倉庫面積定義及計(jì)算方法倉庫面積定義計(jì)算方法建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積使用面積庫房內(nèi)可供使用的面積庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來存放物資的面積,即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2.有效面積規(guī)劃(1)倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)倉庫通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作,電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。6.注重倉庫安全倉庫儲存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉庫的安全。其具體工作職責(zé)如圖31所示。第2條 緊急放行的定義所謂緊急放行,即指因生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。(1)對于損失超過 元以上(含)者,入庫驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來處理,并盡可能維持異常狀態(tài)以利于處理作業(yè)。2.若采用抽驗(yàn)的方式,則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮,確定合理的抽驗(yàn)比例。職責(zé)1協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定、修訂倉儲管理、出入庫管理等各項(xiàng)規(guī)章制度協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定、完善倉儲部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉儲部經(jīng)理進(jìn)行倉儲部的日常管理,提出改進(jìn)工作的合理化建議負(fù)責(zé)倉儲部各類文件的草擬、成文及發(fā)放負(fù)責(zé)收集各類存儲物資庫存情況報(bào)表、出入庫情況報(bào)表,匯總后上報(bào)協(xié)助倉儲部經(jīng)理對本部門人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)負(fù)責(zé)倉儲部工作會議的組織,做好會議記錄協(xié)助倉儲部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8協(xié)助倉儲部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡(luò)工作完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作職責(zé)9職責(zé)10圖112 倉儲部經(jīng)理助理崗位職責(zé)第二章 物資驗(yàn)收管理第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé)一、入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作,其具體職責(zé)如圖21所示。(四)物資定期盤點(diǎn)1.統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量,編制統(tǒng)計(jì)日報(bào)表,為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。2.檢查企業(yè)所購物資的包裝情況,做好記錄。3.對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。第3條 相關(guān)定義入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn),是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。4.嗅覺、味覺檢驗(yàn)通過貨物特有的氣味、滋味,測定、判定質(zhì)量。3.交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”部分,原則上應(yīng)予以退回。(2)來料若不合格,在經(jīng)濟(jì)上不會發(fā)生較大損失。職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號及數(shù)量,填制“采購入庫單”,并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉庫核對采購物料的單價(jià)是否有較大浮動,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改并重新填制“采購入庫單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥,暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號、數(shù)量、所屬倉庫,填制“產(chǎn)成品入庫單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫單的制作職責(zé)5圖33 入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫管理制度一、 倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度,供讀者參考。因此,貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。倉庫存儲區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過程中的貨物在倉庫入口附近,便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近,緊挨待檢區(qū),以方便對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲存區(qū)綠色標(biāo)識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近,便于貨物的搬運(yùn)倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外,還可以根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的需要,在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。第2章 物料入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚??啥褜訑?shù))該件物料的底面積或 占地面積=總重量247。(2
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