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正文內(nèi)容

某物資管理有限公司員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 腿向前伸或向后伸,或俯視前方。1介紹禮儀:行為大方得體,介紹的原則是:將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的;將末婚的介紹給己婚的;將男性介紹給女性。遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重,主動(dòng)積極的推動(dòng)工作的完成。工作流程:(1)對(duì)常用辦公用品必須及時(shí)采購(gòu),并管理好倉(cāng)庫(kù),保持合理庫(kù)存(一般為一個(gè)月用量)。(7)記帳;(8)開(kāi)具發(fā)票;(9)票據(jù)的使用與管理;(10)與各部門(mén)加強(qiáng)溝通,提供并降低團(tuán)隊(duì)月度費(fèi)用。 (2)檔案審核:a、員工檔案所需材料由人力資源負(fù)責(zé)整理,所有員工應(yīng)給予充分配合,員工所提交的信息與材料必須客觀、真實(shí)、完整,不得刻意隱瞞或存在重大遺漏。(3)公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。具體情形包括:默認(rèn)下屬違反本手冊(cè)的行為。病假扣發(fā)日工資的60%,事假扣發(fā)日工資的100%,曠工一日扣發(fā)日工資的150%。員工的績(jī)效考核成績(jī)將影響該員工的績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額、崗位調(diào)整、薪酬等級(jí)調(diào)整、勞動(dòng)合同解除或續(xù)簽等。病假五天及以上的,應(yīng)當(dāng)提供二級(jí)或二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明。B、難產(chǎn)增加15天;C、多胞胎每多一個(gè)增加15天;D、懷孕不足4個(gè)月流產(chǎn)的,15天產(chǎn)假;E、懷孕4個(gè)月流產(chǎn)的,42天產(chǎn)假;F、晚育的增加60天;G、男方7天護(hù)理假。出差期間應(yīng)自覺(jué)節(jié)省開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)票據(jù)真實(shí),一旦發(fā)現(xiàn)員工提供虛假票據(jù),員工將自行支付本次出差期間的所有費(fèi)用,公司也將對(duì)其作出相應(yīng)的處分。目的是為了培養(yǎng)新隊(duì)員的吃苦耐勞的精神,樸素勤儉的作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí),樹(shù)立正確的價(jià)值觀,積極地工作態(tài)度和良好的思維、行為方式,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而積極主動(dòng)、有效地學(xué)習(xí)和持續(xù)提升自我,從而最終成為團(tuán)隊(duì)所需人才; (2)認(rèn)知培訓(xùn)。以上各項(xiàng)保險(xiǎn)均按國(guó)家及工作所在地相關(guān)規(guī)定辦理,并根據(jù)社保中心、住房公積金管理中心的規(guī)定調(diào)整公司、員工的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公司認(rèn)定的其他行為。濫用職權(quán),揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,一次扣100元;本年度累計(jì)達(dá)到3次,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系且不支付任何補(bǔ)償?shù)?。?日內(nèi)未交款的,由財(cái)務(wù)管理部在本月工資中直接扣除。 發(fā)生上述情況產(chǎn)生的所有罰款均當(dāng)時(shí)上交財(cái)務(wù),出具收據(jù)。二、勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同期限屆滿前30天,員工應(yīng)就合同續(xù)簽事宜,以書(shū)面形式與公司進(jìn)行確認(rèn)。 解聘正式員工:根據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定,對(duì)不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工,由直接負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《解聘員工申請(qǐng)表》,公司總經(jīng)理核實(shí)簽字同意后報(bào)人力資源中心通知該員工辦理離職手續(xù)。四、本手冊(cè)經(jīng)職工代表討論通過(guò),自2013年 月 日起實(shí)施,手冊(cè)解釋權(quán)在公司。辭退。人力資源政務(wù)中心主管與營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)全程跟蹤培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果并組織實(shí)施考核,按團(tuán)隊(duì)管理制度執(zhí)行。 (2)、值班人員遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報(bào)告。、嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī),觸犯刑法。員工請(qǐng)事假,本年度累計(jì)達(dá)到30次,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系且不支付任何補(bǔ)償?shù)?。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),超額或提前保質(zhì)保量完成任務(wù),并取得突出成果的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。 2)入職培訓(xùn) (1)總經(jīng)理代表全體隊(duì)員歡迎新隊(duì)員加入團(tuán)隊(duì)(可周會(huì)上進(jìn)行); (2)新隊(duì)員做自我介紹(可周會(huì)上進(jìn)行); (3)公司團(tuán)隊(duì)歷史與愿景、公司團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)主要業(yè)務(wù);(4)公司團(tuán)隊(duì)政策與福利、相關(guān)管理制度、績(jī)效考核等; (5)新隊(duì)員工作描述、職責(zé)要求; (6)各團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況,按公司團(tuán)隊(duì)要求自行開(kāi)展對(duì)新隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn); (7)培訓(xùn)結(jié)束、試用期間,人力資源及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)新隊(duì)員進(jìn)行考核,經(jīng)考核符合團(tuán)隊(duì)發(fā)展的人才必須細(xì)心培養(yǎng)并予以重用,否則被解聘。公司移動(dòng)電話費(fèi)用及相關(guān)管理(1)凡有話費(fèi)補(bǔ)助的,必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),否則每次扣30元。緊急情況下請(qǐng)假應(yīng)在請(qǐng)假后上班第一天內(nèi),補(bǔ)辦相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。員工應(yīng)當(dāng)在結(jié)婚注冊(cè)日后12個(gè)月內(nèi)一次性休假完畢,否則,婚假結(jié)束。 如在本年度年假后再請(qǐng)?。▊┘?、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年假。考核依據(jù)為本手冊(cè)規(guī)定的崗位職責(zé);結(jié)束公司會(huì)將考核結(jié)果告知員工。每月10日前公司以貨幣形式支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬,如遇公休或者法定節(jié)假日的,發(fā)薪日可提前或退后;公司將在每月付薪日將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行卡中或者支付現(xiàn)金。六、禮品、禮金的處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,業(yè)務(wù)單位贈(zèng)予的禮品、禮金等,一律上交公司。(3)員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,嚴(yán)禁盜用他人密碼。(8)及時(shí)高效處理臨時(shí)交辦工作。如有少收,自己賠償;(3)收取票據(jù)仔細(xì)保管,清晰填寫(xiě)收支匯總;(4)認(rèn)真核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)票據(jù),價(jià)格不符合規(guī)定的,拒絕蓋章,特殊情況應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理簽字確認(rèn)。(5)非合同客戶全款到賬后,方可發(fā)貨。第四部分 員工的崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)一、員工職責(zé)員工應(yīng)按本崗位職責(zé)的內(nèi)容履行個(gè)人的工作職責(zé),并服從公司的工作安排。對(duì)方講述時(shí),要留心記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話后再放話筒;(2)在接打電話過(guò)程中,要語(yǔ)氣柔和,聲調(diào)平穩(wěn)、親切,要有熱情、要有感染力,對(duì)待業(yè)務(wù)電話時(shí),切忌使用“不知道”等詞語(yǔ),判斷自己不能處理時(shí),應(yīng)禮貌告訴對(duì)方,并將電話交給能處理的部門(mén)或人,在轉(zhuǎn)交前,先把對(duì)方要求內(nèi)容扼要告訴接受人;(3)通話要簡(jiǎn)明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便、不追求修飾(1)襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢;(2)鞋子:鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;(3)服飾:應(yīng)整潔、得體、大方。 員工請(qǐng)假應(yīng)逐級(jí)向上提請(qǐng)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)及主管人員書(shū)面同意,方可予以休假。二、考勤管理上、下班必須在入門(mén)口打卡(指紋)。家庭地址、郵寄地址和電話號(hào)碼。第一部分 入職一、勞動(dòng)關(guān)系的確立員工入職當(dāng)日,應(yīng)按公司要求如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》并辦理相關(guān)入職手續(xù),包括提供本人身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等)和相關(guān)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)原件,與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明文件,提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告,免冠彩色近照兩張(1寸),個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單,個(gè)人簡(jiǎn)歷以及公司要求提供的其他資料。試用期內(nèi),公司與員工均有權(quán)決定是否選擇對(duì)方。每周周六或者周日增加一個(gè)工作日。下班時(shí)間未到,提前離崗超出15分鐘者視為曠工半天;提前1小時(shí)以上離崗的,視為曠工一天;因履行工作任務(wù)需要提前離崗的,需提前或者事后向分管領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后提交財(cái)務(wù)部門(mén),未提交的,視為曠工。第三部分 職業(yè)準(zhǔn)則 一、員工行為規(guī)范遵守公司的規(guī)章制度及工作守則;準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓;服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;盡忠職守,遵守職業(yè)道德,保守公司秘密;愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為;加強(qiáng)品德修養(yǎng),切忌不良嗜好;嚴(yán)禁私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);待人接物要態(tài)度謙和,爭(zhēng)取同事及顧客的合作;嚴(yán)格遵守職業(yè)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人士或單位的饋贈(zèng)、賄賂或挪借款項(xiàng);1員工工作期間應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)和諧相處,共同營(yíng)造良好的工作氛圍,樹(shù)立正確的工作態(tài)度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣;1老員工應(yīng)積極起到模范帶頭作用,努力踐行“傳、幫、帶”的公司工作作風(fēng),工作期間應(yīng)注意如下事項(xiàng):(1)、注意行為舉止規(guī)范,禁止男女同事工作期間有過(guò)分親密舉動(dòng),避免造成不良影響;(2)、工作期間維護(hù)團(tuán)隊(duì)關(guān)系;(3)、嚴(yán)禁將個(gè)人感情上情緒帶到工作中,合理處理工作與生活之間關(guān)系,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。不要戴手套握手,不要嚼口香糖的情況下與別人握手。(四)工作禮儀規(guī)范正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。(7)響應(yīng)公司統(tǒng)一的員工培訓(xùn)安排下,起到指導(dǎo)監(jiān)督作用。(2)門(mén)證管理a、核對(duì)第二天收回的門(mén)證與前一天的票據(jù)記錄,檢查一下是否有門(mén)證漏收,以及時(shí)避免損失;b、核實(shí)出門(mén)證,檢查是否有貨場(chǎng)發(fā)貨人簽字,以及確認(rèn)簽字的真實(shí)性。(2)開(kāi)具發(fā)票打開(kāi)電腦進(jìn)入系統(tǒng),打開(kāi)開(kāi)票軟件>發(fā)票管理>開(kāi)票,按照客戶提供的開(kāi)票信息開(kāi)具發(fā)票,對(duì)號(hào)打印。員工在勞動(dòng)合同解除或終止辦理離職手續(xù)時(shí),由人力資源負(fù)責(zé)最后的審核工作,具體包括:a、是否返還所領(lǐng)用或保管的所有公用物品(書(shū)籍、檔案、文具、印章、鑰匙等);b、是否依公司規(guī)定辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交清單,并移交如財(cái)務(wù)帳款等應(yīng)移交的事項(xiàng);c、是否上繳所有代收費(fèi)用;d、是否與公司結(jié)清所有款項(xiàng)(包括但不限于給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失、培訓(xùn)費(fèi)用);人力資源必須依據(jù)公司的規(guī)章程序,經(jīng)嚴(yán)格審核通過(guò)后,為員工出具工作交接完畢證明、解除或終止勞動(dòng)合同證明。(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象。 二、薪酬體系公司的薪酬由基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)金組成。(二)崗位工資設(shè)定的原則:發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn):(三)、績(jī)效管理與績(jī)效獎(jiǎng)金公司通過(guò)不間斷的績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)目標(biāo)。(二)年假員工自加入公司起,以工齡計(jì)算休假天數(shù),員工本人提前15日提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,由公司統(tǒng)籌安排員工年休假,具體規(guī)定如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工因病或非因工負(fù)傷,需要留職休假醫(yī)療的,需提交書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并提交第1款規(guī)定的相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明。 哺乳假女職工的哺乳假是指生育后一年內(nèi),享受每日兩次、每次30分鐘的哺乳假。(3)在火車(chē)上過(guò)夜或當(dāng)日返回的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一律按50元執(zhí)行;(4)所報(bào)票據(jù)弄虛作假和虛開(kāi)虛增的,取消本次報(bào)銷(xiāo)權(quán)利,同時(shí)按本次擬報(bào)金額對(duì)該員工處以1倍罰款。通過(guò)互動(dòng)的方式,讓新隊(duì)員在互動(dòng)過(guò)程中領(lǐng)悟所學(xué)知識(shí),這樣才能在以后工作中運(yùn)用自然; (4)技能培訓(xùn)。員工當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)額度不應(yīng)超過(guò)截至到當(dāng)月累計(jì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)額度 元。違反的事項(xiàng)累計(jì)超過(guò)15次的,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系且不支付任何補(bǔ)償?shù)取?在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中以各種名義收取回扣、中介費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等歸個(gè)人所有的,除向公司返還所收取的費(fèi)用外,一次扣300元;本年度累計(jì)達(dá)到3次,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系且不支付任何補(bǔ)償?shù)?。員工有下列情形(包括但不限于),足以影響公司對(duì)員工的錄用決定,視為員工存在欺詐行為:(1)員工在應(yīng)聘時(shí)向公司提供的其個(gè)人資料(包括但不限于離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、體檢證明等)是虛假或偽造的;[](2)公司已對(duì)員工進(jìn)行詢問(wèn)且本人保證并承諾在與公司確定勞動(dòng)關(guān)系時(shí)已與其他單位解除勞動(dòng)合同,但仍與其他單位存在未了結(jié)的勞動(dòng)關(guān)系,或存在其他糾紛的;(3)員工在應(yīng)聘前患有精神病、傳染性疾病或其他嚴(yán)重影響工作的疾病,未治愈而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的; (4)其他情況員工存在上述欺詐行為,公司有權(quán)解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(3)未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞。(1)員工辭職必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意
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