【正文】 的人員調(diào)配工作；2. 收集、催交各部門各次活動計劃、總結(jié)等材料；3. 負(fù)責(zé)團總支學(xué)生分會辦公用品的購置及管理；4. 負(fù)責(zé)學(xué)生干部值班的安排和監(jiān)督，制作各種表格；5. 做好每次院學(xué)生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄；6. 協(xié)助團總支各部門完成日常各項工作；7. 負(fù)責(zé)學(xué)生干部檔案的建立和整理工作。三、各部門職能 各部門要以團總支學(xué)生分會的整體工作計劃為中心來開展本部門工作，服從整體工作安排，積極完成臨時工作任務(wù)。7． 與校團委及其它院系團總支會保持工作聯(lián)系；8． 積極配合校團委開展工作，研究貫徹學(xué)校各部門布置的各項任務(wù)；9． 協(xié)助本院完成下屆團總支會干部的推薦、考察及選拔工作。七、例會制度1. 團總支學(xué)生分會每周召開一次例會，各學(xué)期根據(jù)具體情況合理安排會議時間，一般情況下例會時間定于周三下午7：30，各部門可根據(jù)本部門情況自行開展本部門例會；2. 每次例會要求全體學(xué)生分會成員到會，無特殊情況不可請假、遲到、早退或缺席，由學(xué)生分會（團總支）辦公室做好例會的考勤工作；3. 例會期間，不得做與工作無關(guān)的事情，手機應(yīng)調(diào)為靜音狀態(tài)；4. 每次例會主要學(xué)生干部要提前5至10分鐘到場，其他成員要提前2至5分鐘到場，點名時未到以內(nèi)視為遲到；5. 每次例會團總支辦公室和學(xué)生分會辦公室都應(yīng)做好會議記錄，其他學(xué)生干部也要做好會議筆記；6. 例會中要做工作匯報，制定下階段的工作計劃；7. 例會發(fā)言要簡明扼要，提高效率，時間一般不超過2小時（特殊情況可適當(dāng)延時）；8. 其它會議紀(jì)律要求與例會相同，流程由會議內(nèi)容而定。本條例解釋權(quán)，修改權(quán)及未盡事宜決定權(quán)歸體育學(xué)院團總支學(xué)生分會所有。二、加分1. 對學(xué)生分會發(fā)展提出好的建議者，經(jīng)采用后加2——5分；2. 提前按質(zhì)完成工作任務(wù)，并得到較好評價者，加2——5分；3. 能積極主動協(xié)助其它部門工作者，加1——3分；4. 工作中表現(xiàn)突出者，加3——5分；5. 通過英語四級者加5分，通過英語六級者加10分，通過計算機二級者加5分；6. 連續(xù)一個月內(nèi)沒有扣量化積分者，加3分，7. 在各種競賽、特長展示活動及各種校院級活動中，積極參與者，加2——5分，如活動中獲獎根據(jù)獲獎等級（優(yōu)秀獎、名次一、二、三、四、五、六、七、八、九等獎），依次加3——6分、10分、9分、8分、7分、6分、5分、4分、3分、2分。3. 考核情況可以不對本人公開，未經(jīng)主席團批準(zhǔn)，任何人不得泄露情況，凡違 反者，受到會內(nèi)通告批評處分并在考核相關(guān)條文予以記錄。11. 學(xué)生干部代表著學(xué)生會的形象，應(yīng)時刻注意自己的言行舉止，公正、客觀地對待每項工作。學(xué)習(xí)部（語工部）1. 積極配合校語委、組織好本院“推廣普通話”的工作。第四 學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面成為其他青年學(xué)生的表率。 學(xué)生分會文藝部1. 組織本院學(xué)生開展有益身心健康的文藝活動（如舞蹈、唱歌、小品、相聲、話劇、戲曲等）；2. 負(fù)責(zé)本院的迎新晚會、畢業(yè)晚會、元旦晚會等節(jié)目的編排和演練工作；3. 積極參與學(xué)校舉辦的大型文娛活動，挖掘并培養(yǎng)本院具有文藝特長的人才，并建立文藝人才數(shù)據(jù)庫；4. 將文藝和體育有機的結(jié)合起來，促進本院文體的發(fā)展。五、基本要求1. 團總支學(xué)生分會成員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)，愛國、愛黨、愛校、堅持正義、堅持真理、反對邪教、崇尚科學(xué)，做文明的四有新人；2. 熱心團總支學(xué)生分會工作，有團結(jié)協(xié)作精神，勇于開拓創(chuàng)新，積極進取，以身作則，嚴(yán)于律己，遵守各項規(guī)章制度，在學(xué)生中起模范帶頭作用；3. 密切聯(lián)系學(xué)生，虛心聽取學(xué)生建議，注重調(diào)查研究，解決同學(xué)日常生活中的問題；4. 監(jiān)督團總支學(xué)生分會工作的開展情況，積極提出有利于團總支學(xué)生分會發(fā)展的意見；5. 工作態(tài)度端正、勤勤懇懇、認(rèn)真做事、踏實做人、嚴(yán)于律己；6. 工作方式得體、有創(chuàng)新力、注重效率、從大局出發(fā)、不一意孤行、不搞個人主義；7. 各部門相互配合，相互協(xié)調(diào)，發(fā)表個人觀點、看法，凝聚集體智慧；8. 樹立為同學(xué)服務(wù)的意識，不擺學(xué)生干部的架子，積極熱心地位同學(xué)服務(wù)，做好學(xué)生干部工作；9. 工作中公平、公正、公開，對同學(xué)一視同仁，不濫用職權(quán)；10. 積極參加學(xué)院的各項工作和活動，做出學(xué)生干部的榜樣，起到模范帶頭作用；11. 積極與同學(xué)們溝通，了解同學(xué)們中間的生活、學(xué)習(xí)、和工作的情況，以更好的工作，更好地為同學(xué)們服務(wù)；12. 密切配合老師，及時向老師反映學(xué)生情況，并提出新的想法和建議，真正起到師生之間的橋梁