【正文】 責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)；，進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到各有關(guān)部門；、郵件。⑷人事資料卡。⒈因病延長假期超過12個(gè)月者；⒉觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第七條 考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況，不得虛報(bào)、漏報(bào)。第十四條 各類休假均含公休假日，如遇法定節(jié)假日順延。第二十六條 請假單由所在部門負(fù)責(zé)考勤人員存查，請假人所在部門負(fù)責(zé)考勤的人員須據(jù)實(shí)記錄。②事中環(huán)節(jié)：主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法帳戶，用途是否被改變等。第十二條 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括：應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款和待攤費(fèi)用。第四章 固定資產(chǎn)的管理第十九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。單項(xiàng)工程報(bào)廢及由于操作等原因造成的報(bào)廢或毀損，其凈損失，在籌建期間計(jì)入開辦費(fèi)；在投入生產(chǎn)經(jīng)營后，計(jì)入營業(yè)外支出。第三十一條 公司應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查，遇有特殊情況，隨時(shí)可進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)：⒈盤盈的固定資產(chǎn)，按原價(jià)減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營業(yè)外收入。對于公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中支付的各種滯納金，罰款、違約金、賠償金及對外贊助，捐贈(zèng)支出，屬國家法律法規(guī)的文件規(guī)定以外的各種付費(fèi)，均不允許在成本費(fèi)用中列支。第四條 水電設(shè)備、設(shè)施由行政部指派專人、專管報(bào)批維修。第十三條 凡新進(jìn)員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識，由行政部負(fù)責(zé)宣達(dá)。對瞎區(qū)內(nèi)所栽置的花草樹木，能夠進(jìn)行建檔登記的就建檔登記，入檔備案，妥善管理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由駕駛員本人負(fù)責(zé)；第九條 總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可以直接用車，由駕駛員告知行政部補(bǔ)辦“派車單”。第八條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。各樓層配備的消防設(shè)施、消防器材，要指定專人管理；消防器材，分別由各樓管理部門指定專人管理。⒉切斷火災(zāi)現(xiàn)場電源，關(guān)閉空調(diào)機(jī)組。 ⒉一旦遇有火險(xiǎn)，各部門必須全力投入、沉著迎戰(zhàn)、分工協(xié)調(diào)，迅速排除險(xiǎn)情，切實(shí)保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全。⒌一旦發(fā)生火險(xiǎn)，立即停止其他物資運(yùn)行，安全通道一切保障人員疏散。 第八條 定期對消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查，做好系統(tǒng)功能試驗(yàn)，確保消防設(shè)備各系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安全培訓(xùn)。第七條 庫房物資要每月抽查一次，每季要盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)送公司財(cái)務(wù)一份。第二十三條 行政部是我公司綠化工作的具體職能部門，負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)綠化總體方案，制定年度的綠化計(jì)劃和對重大綠化工程進(jìn)行論證。⒉應(yīng)予報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，各部門填寫《機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請表》，送行政部設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審查、報(bào)批、備案。公司的房屋、經(jīng)營設(shè)備、配電設(shè)備、設(shè)施是生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，為確保其使用正常，達(dá)到最佳效率，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一報(bào)批維修的原則，特制定本制度。第三十七條 公司一次支付，分期攤銷的待攤費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限按月足額分?jǐn)偂５诙艞l 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出，計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。第二十二條 公司的在建工程，包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中的和雖已完工但尚未交付使用的建筑和安裝工程。每個(gè)經(jīng)營年度應(yīng)在期中和期終分別進(jìn)行盤點(diǎn)一次，遇有特殊情況，隨時(shí)可進(jìn)行盤點(diǎn)。第八條 公司流動(dòng)負(fù)債包括短期借款，應(yīng)付及預(yù)收貨款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付福利，其它應(yīng)付款，預(yù)提費(fèi)用等。第五條 公司的財(cái)務(wù)管理在公司總經(jīng)理（法人代表）領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，日常管理工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。第二十四條 除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外，員工休假必須提前填寫“請假單”，向批準(zhǔn)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行休假。⒐私自涂改、毀損考勤記錄的，給予記過處分。第五條 考勤文檔包括考勤記錄和考勤報(bào)表。第十條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳，應(yīng)隨時(shí)停止試用，予以解雇；試用未滿三日者，不付工資。持空白介紹信外出時(shí)，回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回；⒌蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二條 歸檔范圍及保管期限凡有保存價(jià)值的各類文件、資料必須歸檔。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。⒉負(fù)責(zé)對公司市場經(jīng)營潛力的調(diào)查和分析。⒍嚴(yán)格審查采購物資借款、報(bào)銷的原始憑據(jù)、訂貨合同和單價(jià)，避免公司不必要的損失，做好報(bào)帳、對帳、查帳工作，及時(shí)清理在途物資。⒊講原則、講禮貌，文明接待顧客。按照公司保衛(wèi)要求，全方位做好人員、財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。⒋隨時(shí)掌握庫存情況，確保物品的供應(yīng)補(bǔ)充，防止物資積壓。十六、工程師職責(zé)崗位名稱：工程師直屬上級：工程部經(jīng)理在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)：⒈負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃以及編制和報(bào)批文稿的編寫。⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。⒉熟悉設(shè)備性能，掌握維修基本知識，不斷提高專業(yè)技能。⒋承辦員工入職、調(diào)動(dòng)、晉升、休假、離職等手續(xù)。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)崗位名稱：財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬上級：總經(jīng)理下 屬：財(cái)務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)：⒈主持編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，對執(zhí)行計(jì)劃過程中存在的問題提出改進(jìn)措施。貴州一電電力設(shè)備有限公司管理制度目 錄頒 布 令第一部 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置㈠ 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)…………………………… 2 ㈡ 人員編制………………………… 3第二部 崗位職責(zé)⑴ 總經(jīng)理職責(zé)………………………… 4 ⒅ 供應(yīng)部經(jīng)理職責(zé)……………………12⑵ 總經(jīng)理助理職責(zé)…………………… 5 ⒆ 采購員職責(zé)…………………………12⑶ 副總經(jīng)理職責(zé)……………………… 5 ⒇ 保管員職責(zé)…………………………12⑷ 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)……………………… 6 〔21〕 保安部經(jīng)理職責(zé)……………………13⑸ 辦公室主任職責(zé)…………………… 6 〔22〕 保安隊(duì)長職責(zé)………………………13⑹ 文員職責(zé)職責(zé)……………………… 7 〔23〕 保安職責(zé)……………………………13⑺ 人力部經(jīng)理職責(zé)…………………… 7 〔24〕 財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)………………………14⑻ 人事勞資專員職責(zé)………………… 8 〔25〕 會(huì)計(jì)職責(zé)……………………………14⑼ 培訓(xùn)專員職責(zé)……………………… 8 〔26〕 出納職責(zé)……………………………15⑽ 行政部經(jīng)理職責(zé)…………………… 8 〔27〕 企劃部經(jīng)理職責(zé)……………………15⑾ 設(shè)備維護(hù)員職責(zé)…………………… 9 〔28〕 市場調(diào)查員職責(zé)……………………15⑿ 水電管理員職責(zé)…………………… 9 〔29〕 營銷部經(jīng)理職責(zé)……………………16⒀ 環(huán)衛(wèi)、綠化員職責(zé)………………… 9 〔30〕 營銷管理員職責(zé)……………………16⒁ 駕駛員職責(zé)…………………………10 〔31〕 公共關(guān)系專員職責(zé)…………………16⒂ 工程部經(jīng)理職責(zé)……………………10 〔32〕 標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理職責(zé)……………17⒃ 工程師職責(zé)…………………………11 〔33〕 質(zhì)檢員職責(zé)…………………………17⒄ 工程管理員職責(zé)……………………11 〔34〕 控制員職責(zé)…………………………17第三部 規(guī)章制定⑴ 議事原則…………………………… 18 ⑼ 車輛管理制度……………………… 39⑵ 會(huì)議制度…………………………… 18 ⑽ 安全保衛(wèi)制度……………………… 40⑶ 辦公事務(wù)管理制度………………… 20 ⑾ 消防安全管理制度………………… 41⑷ 人事管理制度……………………… 24 ⑿ 工程管理制度……………………… 44⑸ 勞動(dòng)紀(jì)律管理制…………………… 26 ⒀ 供應(yīng)管理制度……………………… 45⑹ 財(cái)務(wù)管理制度……………………… 29 ⒁ 考核評比制度……………………… 45⑺ 行政管理制度……………………… 36 ⒂ 獎(jiǎng)罰制度…………………………… 46⑻ 物資管理制度……………………… 39第二部 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理下 屬：副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)。指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核經(jīng)營成果，對公司法人代表（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。六、文員職責(zé)崗位名稱：文員直屬上級：辦公室主任在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展公司，其職責(zé)：⒈負(fù)責(zé)文字工作（包括公文撰寫、打印分發(fā)，起草公司綜合性文字材料及對外宣傳報(bào)道材料）。⒌協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一般勞資糾紛；⒍完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。⒊修理故障設(shè)備前，詳細(xì)了解運(yùn)行情況，準(zhǔn)確判斷故障，避免維修失誤，及時(shí)排除故障。十四、駕駛員職責(zé)崗位名稱：駕駛員直屬上級：行政部經(jīng)理在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)：⒈保養(yǎng)好車輛，使車輛經(jīng)常保持良好狀態(tài)。⒉負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與承包方的選擇工作。⒌監(jiān)督業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范，防止漏洞，促進(jìn)廉潔作風(fēng)。⒉檢查和指導(dǎo)下級的安全保衛(wèi)工作，制定落實(shí)安保制度。⒋提高保衛(wèi)技能，改善服務(wù)質(zhì)量，讓顧客滿意率達(dá)98%以上。⒎嚴(yán)格審查經(jīng)營性開支和非經(jīng)營性開支是否符合公司規(guī)定。⒊負(fù)責(zé)對同行、客戶的調(diào)研工作。三十一、公共關(guān)系專員職責(zé)崗位名稱：公共關(guān)系專員直屬上級：營銷部經(jīng)理在營銷部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)：⒈熟練掌握本企業(yè)公共關(guān)系重點(diǎn)行業(yè)和單位，制定營銷攻關(guān)計(jì)劃。三十四、控制員職責(zé)崗位名稱：控制員直屬上級：標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理在標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)：⒈熟練掌握本企業(yè)各工序、流程的規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 3．參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理等。根據(jù)文檔內(nèi)容分為臨時(shí)、定期、長期、永久性文檔四大類分別進(jìn)行保存。第十條 公文打印復(fù)印管理⒈公司公文的打、復(fù)印工作由辦公室文員負(fù)責(zé)。第六條 試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向辦公室送交下列表件：⑴戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表?！爱?dāng)然解職”應(yīng)依規(guī)定給撫恤?？记谟涗洖榭记趩T逐日登記的員工考勤情況相關(guān)的證明文件。第二章 請假管理第十三條 公司規(guī)定休假包括兩大類：福利假和非福利假。確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補(bǔ)辦請假手續(xù)。⒈總經(jīng)理（法人代表）在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)：⑴遵守國家法律、法規(guī)、自覺接受審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查及財(cái)政、稅務(wù)的監(jiān)督；⑵保證所有者（股東）權(quán)益的保值、增值和資本的安全運(yùn)營；⑶確定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度；⑷根據(jù)公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算組織好公司經(jīng)營及其他經(jīng)濟(jì)運(yùn)作事項(xiàng)；⑸直接聘任或解聘公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及所屬各部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第九條 公司的長期負(fù)債包括長期借款，應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款，融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等。對于盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈，毀損及報(bào)廢的存貨，必須及時(shí)查明原因，分別下列情況及時(shí)處理：⒈對于確認(rèn)盤盈的存貨，作沖減管理費(fèi)用處理。在建工程按下列方法計(jì)價(jià)：⒈自營工程、出包工程：按應(yīng)當(dāng)支付的工程價(jià)款及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等計(jì)價(jià)。維修費(fèi)用發(fā)生不均衡，數(shù)額較大的，應(yīng)采取待攤辦法，在一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營年度內(nèi)按月分?jǐn)?，?jì)入有關(guān)費(fèi)用。分?jǐn)偲谙薏辉试S超過1年。第一章 總 則第一條 公司房屋、經(jīng)營設(shè)備、配電設(shè)備設(shè)施維修管理的歸口單位是行政部；日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作由使用設(shè)備的部門指定專人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)、保養(yǎng)等管理。⒊報(bào)廢了的機(jī)械設(shè)備不得再投入使用。第二十四條 綠化管理維護(hù)由行政部安排專人負(fù)責(zé)，專門進(jìn)行綠化管理工作。第八條 對貴重物品、易燃易爆物品的領(lǐng)出，除按規(guī)定手續(xù)辦理外，必須堅(jiān)持兩人領(lǐng)料，兩人簽字制度。第六條 落實(shí)防盜措施：、會(huì)議中心、倉庫、辦公區(qū)或、游樂場所、大門設(shè)置保安人員各負(fù)其責(zé),并采取有效的防盜措施；，重要部門的房間要設(shè)置鐵門、鐵窗，各辦公室下班或無人時(shí)要鎖門斷電；，重要文件及貴重物品必須鎖好；，便于防盜、防暴。 ⒍通過呼叫、警鈴等疏散客人。 對于工作失職、臨陣脫逃等有礙或妨礙搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的，公司將按照國家《消。 二、各部門現(xiàn)場職責(zé)分工 (一)值班經(jīng)理⒈負(fù)責(zé)應(yīng)急電源設(shè)備的正常運(yùn)行。第十條 要加強(qiáng)并不斷完善消防設(shè)施、消防器材管理責(zé)任制。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。九、車輛管理制度第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保養(yǎng)、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一年檢；車輛駕駛專人、專車、專管，并實(shí)行單車費(fèi)用考核；第二條 各部門因公用車，必須填寫“派車單”由各分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后派車；第三條 下班后或節(jié)假日，因公需用車的，事先送用車計(jì)劃給行政部安排用車；第四條 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部安排用車；第五條 下班和節(jié)假日時(shí)間要保證車輛停放在安全地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施；第六條 車輛送出修理時(shí)，行政部須作修理計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審批；第七條 駕駛員必須憑主管部門的“派車單”出車，否則按私事用車處理；第八條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛員本人負(fù)責(zé)辦理。第二十五條 建立綠化管理檔案。第十二條 本環(huán)境衛(wèi)生事宜，公司全體人員須一律遵照執(zhí)行。第三條 對房屋的改裝、改修時(shí)，用房部門書面提出整改方案及預(yù)算報(bào)告，由總經(jīng)理審批，行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。第三十八條 公司為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)支出及對外損資支出不得列入成本費(fèi)用開支。變價(jià)凈收入的確定按財(cái)政部的規(guī)定辦理。第二十三條 在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損按扣除殘料價(jià)值和過失人或保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失計(jì)入施工的工程成本。存貨毀損屬于非常損失的部分，扣除殘料價(jià)值后，計(jì)入營業(yè)外支出。第十一條 必須建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度，一切貨幣資金的收付必須由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦理并實(shí)施監(jiān)督管理。⒉公司財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé)：⑴負(fù)責(zé)具體落實(shí)國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策及公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析；⑵負(fù)責(zé)具體制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的管理制度；⑶具體組織指導(dǎo)基層單