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管理技巧系列課程-成功經(jīng)理人(留存版)

2025-06-02 01:08上一頁面

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【正文】 計(jì)劃,就派一支團(tuán)隊(duì)研究生產(chǎn)這項(xiàng)產(chǎn)品所需的空間與設(shè)備,并計(jì)劃將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)?!彼延懈?jìng)爭(zhēng)實(shí)力的公司,比作善用風(fēng)力的帆船,繼續(xù)說道:“如果市場(chǎng)在跳舞時(shí)始終與你保持距離——像船帆那樣一下朝這里,一下轉(zhuǎn)那里,你就心須擁有一個(gè)可以調(diào)整帆向的組織,來配合市場(chǎng)情況。因此,這些技巧仍有重要性,尤其是在成立團(tuán)隊(duì)的早期,運(yùn)用得當(dāng)時(shí),這些技巧可以保留你在團(tuán)體工作中的傳統(tǒng)角色。這個(gè)問題解決了,我們才有勇氣解決工廠里發(fā)生的實(shí)際問題?!白鹬卮蠹?、并在他們提出高明的意見時(shí)歸功于他們,”安美人壽(Amex Life)董事康娜佛(Jean Conover)說:“我認(rèn)為要把自己造就成有效的領(lǐng)導(dǎo)者,需要走長(zhǎng)遠(yuǎn)的路。蓋茲(Bill Gates)第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變情緒智商這個(gè)概念產(chǎn)生于這個(gè)年代的初期。 隨著這樣活力充沛的力量不斷地以加速度方式加入,市場(chǎng)分配的競(jìng)爭(zhēng)變得很熱烈,這種情況并不是只有發(fā)生在國內(nèi),而是一種全球性的狀況。雖然這么做的前提是小組成員們對(duì)彼此必須具有高度的信任感,但是這種公開討論的結(jié)果對(duì)于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的“凝聚力”而言,有很大的效果。情緒增強(qiáng)記憶力 一位總統(tǒng)被暗殺的這件事,幾乎在每一個(gè)人的身上都會(huì)激起強(qiáng)烈的情緒,所以當(dāng)我們聽到這個(gè)可怕的消息時(shí),我們會(huì)記得當(dāng)時(shí)我們正在做些什么事情。在現(xiàn)今的職場(chǎng)里,工廠、鐵工廠和企業(yè)已經(jīng)取代了單獨(dú)的工作者。當(dāng)然,事實(shí)并不總是這么明顯的,甚至對(duì)那些希望能這樣說的人來講也是一樣。結(jié)果,他們的發(fā)現(xiàn)很令人吃驚。也因?yàn)槊總€(gè)成員都被團(tuán)體真誠的關(guān)心所獎(jiǎng)勵(lì),所以成員們對(duì)于注意力和支持的真切需求,也同樣地就被直接滿足了。洞察力要長(zhǎng)時(shí)間慢慢地成長(zhǎng),如同探究意識(shí)這個(gè)領(lǐng)域一樣。他對(duì)于做出員工和最適合他們的計(jì)劃之間的最佳搭配,特別地敏感。管理者的回應(yīng)是坦白且率直的,不懷疑他人而給予他們好處和支持,所有相關(guān)的人都會(huì)清楚地了解這個(gè)解決方法。二、組織文化的創(chuàng)始組織文化通常開始于創(chuàng)辦人。所以新人的甄選實(shí)為一種雙方向的相互了解過程。他有著創(chuàng)業(yè)家的開拓精神、冒險(xiǎn)進(jìn)取的風(fēng)格,所以公司也彌漫著非正式、大膽、創(chuàng)新、冒險(xiǎn)、互助的氣氛,公司741型影印機(jī)成為非常成功的產(chǎn)品。沙拉曼(Salaman, G., 1974)發(fā)現(xiàn),最后的決定,端視決策者“認(rèn)為”哪一位最符合組織文化的要求??捎^察的文化,包括了獨(dú)特的故事、儀式、公司典禮等。八、 勇敢:較早解決沖突 下一個(gè)特質(zhì)和坦率地挑戰(zhàn)有關(guān)系,就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候不傷人地解決。五、 中肯:支持真相 第五項(xiàng)特質(zhì)是中肯,指的是有能力處理任何情況中的何事、何地、發(fā)生原因、何人以及如何發(fā)生,也就是描述目標(biāo)、問題和解決方法的具體因素。他們將和每個(gè)人的第一次會(huì)面視為一種榮耀,并開放地接近其他人,期望一種新關(guān)系的潛能。新式團(tuán)體的隱藏議程并不像那些存在于傳統(tǒng)團(tuán)體中的控制力量一樣,但是新式團(tuán)體在問題解決上會(huì)有一個(gè)清楚的焦點(diǎn)。他們的工作非常具有挑戰(zhàn)性,也非常嚴(yán)歷,而且他們的成果相當(dāng)?shù)爻晒?。學(xué)習(xí)這個(gè)新的情緒語言,是變成擁有情緒智商的一個(gè)主要步驟。比如鞋匠、屠夫、或鐵匠可以自己開立店面,自己做買賣,他們所有的工作包括記帳、收款、甚至付稅等都可以一手完成。情緒智商的功能就好比是一艘船上的聲納系統(tǒng)一樣,它提供了一個(gè)更完整的狀況圖,幫助我們避免掉一些看不到的障礙和問題。通常,一個(gè)外來的顧問所做的工作,就是將這份資料收集起來,回饋給管理者。橫越全球的電子競(jìng)爭(zhēng) 在企業(yè)環(huán)境之中,最明顯的轉(zhuǎn)變就是電子通訊技術(shù)的出現(xiàn),而馬歇爾你和團(tuán)隊(duì)都要學(xué)習(xí)扮演新角色,而且有許多成員會(huì)經(jīng)歷一番掙扎,承擔(dān)前所未有的重責(zé)。w 團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)充分利用成員差異。奇異電器公司(GE)董事長(zhǎng)魏爾契(John F. Welch. Jr)表示,在團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)雜的互動(dòng)時(shí)(如討論決策、解決問題和排解紛爭(zhēng)),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是要靠“幫助并討好大家找到使事情順利進(jìn)行的方法”,來把許多個(gè)人的觀點(diǎn)集中起來。他們的管理風(fēng)格比較是往前看的,因此他們不會(huì)先學(xué)到壞習(xí)慣,再學(xué)好習(xí)慣。當(dāng)世界變動(dòng)的速度緩慢,而變動(dòng)的方向又可以預(yù)期的時(shí)候,這么做也許恰當(dāng)。例如: 一名會(huì)計(jì)經(jīng)理和手上幾名科長(zhǎng),一起設(shè)計(jì)一套復(fù)雜的工作程序,直到這些科長(zhǎng)有能力承擔(dān)這項(xiàng)責(zé)任才放手。圖22 變動(dòng)型組織作業(yè)程序1作業(yè)程序2作業(yè)程序3作業(yè)程序4部門B部門A部門C部門D部門EP 新傳統(tǒng)之三:?jiǎn)T工參與 除了內(nèi)部導(dǎo)向、以職務(wù)為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核心。第二次世界大戰(zhàn)之后,由于世界各地生產(chǎn)能力下降,全球均渴望買到大量制造的產(chǎn)品,因此這種做法相當(dāng)奏效。當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時(shí),態(tài)度也隨之改變。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績(jī)不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品,因此這些員工覺得自己像是出賣勞力的牲口。 如果你把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置。178。178。在錯(cuò)誤1中,我們把管理定義為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂趣,享受一段美好時(shí)光——只是你要記住:當(dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止?!? 主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。而且更重要的是,他也愧對(duì)他的屬下。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因?yàn)樵谡劦侥愎镜娜魏尾糠謺r(shí),只有一個(gè)代名詞應(yīng)該使用:我們。錯(cuò)誤3只重結(jié)果,忽視思想 你無法光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對(duì)人性的因素了解增加,而且有效地對(duì)應(yīng)員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會(huì)增加。如果它會(huì),那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。 如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績(jī),觀察一下你自己,別光是觀察市場(chǎng);如果你不喜歡你的利潤(rùn)率,別怪通貨膨脹,好好看一下你是怎么經(jīng)營(yíng)的。不論是葛詩禮所列舉的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,或是趙耀東所指出的十大病態(tài),還是史蒂芬所談的十三個(gè)常犯錯(cuò)誤,都是我們可貴的檢討與反省的指標(biāo)。 對(duì)于中外專家的諍諫之言,我們應(yīng)當(dāng)好好的珍惜它,因?yàn)檫@些“諍言”就像一面無情的鏡子,會(huì)使我們勇敢地面對(duì)自己,并從錯(cuò)誤之中學(xué)到寶貴的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),使自己逐步成為一位成功而又有效的經(jīng)理人。責(zé)任一定要隨著管理而停止推諉。每回我為一群經(jīng)理人舉行講習(xí),我就利用各節(jié)休息時(shí)間提出三次測(cè)驗(yàn),考察每位經(jīng)理人的效力。工作人員的表現(xiàn)不一致是很明顯的事,有的人生產(chǎn)力就是比別人高。一家大企業(yè)的管理階層曾表示需要一項(xiàng)廣泛的效率分析。他們都成為代名詞病的受害者。所以需要一切能弄到的裝飾,使他有能力擔(dān)任那個(gè)角色。沒人會(huì)向一家他不信任的公司買產(chǎn)品。 小奧斯卡錯(cuò)誤8不當(dāng)老板,只做哥兒們 如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。錯(cuò)誤9未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司中就會(huì)變得愈來愈強(qiáng)——管理也就變得愈來愈輕松。在錯(cuò)誤2中,我們說明管理的主要目的就是提供一種能力,當(dāng)我們不在的時(shí)候業(yè)務(wù)仍能持續(xù)下去。 結(jié)果:它們就是行動(dòng)的結(jié)果,它會(huì)促使員工去重復(fù)或修正,在某些情況下還可能終止行動(dòng)。 因?yàn)槲覀兿M?,如果我們不去理?huì)問題,它會(huì)自己消失。 在你開始去想這些員工的平均表現(xiàn)會(huì)如此卓越時(shí),我要報(bào)告你一個(gè)壞消息:你無法請(qǐng)到所有的頂尖好手,你也無法靠頂尖生產(chǎn)者建立公司內(nèi)的任何部門。薪水支票似乎不再令他們滿足。由于你是員工環(huán)境的一項(xiàng)重要因素,你采取的每一個(gè)行動(dòng)對(duì)他們的態(tài)度都有影響。后來,有人想出了反擊的方法:三管齊下,品質(zhì)、速度、成本兼顧。換句話說,管理者將自己視為組織內(nèi)部的主角,而且認(rèn)為幾乎每樣事情都要由他們控制。然后她就有余暇花更多時(shí)間與顧客交談,判斷如何進(jìn)一步滿足顧客的需要,那些科長(zhǎng)也比較明了工作流程,并尋求改善方法。但是,對(duì)于把大半時(shí)間用來發(fā)展穩(wěn)固組織控制系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,現(xiàn)在的世界變得太快也太不可預(yù)測(cè)了。”但所謂的“好習(xí)慣”是指什么?它們和你現(xiàn)在可能采行的方法有何差別?圖21精簡(jiǎn)描繪出傳統(tǒng)監(jiān)督技巧(Supervisory skills)和較為進(jìn)步的參與技巧(Participative skills)之間的重大差異,而且將兩者與有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧(teamleadership skills)做了一番對(duì)照。“如果我們沒有花費(fèi)大量時(shí)間,幫忙處理群體差異的問題,公司就動(dòng)彈不得了。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人跳越只是解決沖突的層次,主動(dòng)找出并接納團(tuán)隊(duì)成員之間的差異,協(xié)助大家了解并接受他們個(gè)人之間的差異,然后藉著尋找善用不同背景、觀點(diǎn)和技能的方式,將群體的潛力發(fā)揮到極致。第三章 領(lǐng)導(dǎo)情商(EQ) 我不再像以前那樣地認(rèn)為智商是無可替代的。麥拉漠所說的“地球村”預(yù)言也真的實(shí)現(xiàn)了。相較于個(gè)人的觀點(diǎn)來說,因?yàn)閭€(gè)人觀點(diǎn)可能會(huì)被私人的偏見所蒙蔽,所以這樣的一份資料有全體意見的優(yōu)勢(shì)。情緒智商的最佳定義,就是能夠運(yùn)用你的知覺和敏感,來看出隱藏在人際溝通間的感覺,以及抗拒沖動(dòng)、欠缺考慮就馬上反應(yīng)的一種能力,也就是以內(nèi)心抱持著感受性、真誠和正直來行動(dòng),用來取代前者那種沖動(dòng)行為的一種能力。如果他們做得很成功,他們可能會(huì)收一兩個(gè)學(xué)徒,但是大部分的工作都還是以一人操作居多。擁有情緒智商最終就代表了一個(gè)比較快樂的、有更大創(chuàng)造力的以及更高利益的工作。凱利和卡波倫詢問了這些辛勤工作的科學(xué)家和工程師們,以便提名前十個(gè)到十五個(gè)百分比表現(xiàn)像個(gè)明星般突出的人。只要提出的評(píng)論是真誠的、有貢獻(xiàn)價(jià)值的,那么個(gè)人對(duì)于被注意的需要和社會(huì)地位或是接受度等,都一定可以完全直接地得到滿足。二、 洞察力:幫助其他人了解他們自己 擁有情緒智商的管理者是感覺敏銳的,并且在溝通這點(diǎn)上做得很有效率。如同我們所知道的,“困難總是發(fā)生在細(xì)節(jié)里”,而一個(gè)可以處理相關(guān)、特別的細(xì)節(jié)的管理者,總是能夠較佳地掌握任何情況。當(dāng)工作要求和它現(xiàn)今表現(xiàn)的成果之間,有一個(gè)清楚的差異時(shí),這點(diǎn)可能是必須要具備的。共同的價(jià)值乃提供成員激勵(lì)的機(jī)制(mechanism)。不論有意或無意,雇用的人多具有相似于該組織所抱持的價(jià)值觀或至少是大部分的價(jià)值觀。其繼任麥克寇勞(。當(dāng)知覺到自己的價(jià)值觀和該組織明顯的沖突時(shí),他們也會(huì)考慮退出甄選的行列。而共同的假設(shè)例如有形的語言,肢體語言等。他下定決心面對(duì)這種差異,甚至在其他人注意到它之前,不存偏見地傾聽相關(guān)的事實(shí)。中肯的管理者在處理問題時(shí),會(huì)直接探究與問題有關(guān)的事實(shí),對(duì)于有密切關(guān)系的重點(diǎn)很敏感,并且對(duì)適當(dāng)?shù)慕ㄗh特別開放。藉由走入另一個(gè)人的處境中,以及了解“站在其他人觀點(diǎn)”這個(gè)字面上的意義確認(rèn)其他人的感覺時(shí),這個(gè)感覺敏銳的特質(zhì)就會(huì)發(fā)生了。不知為何,這份真誠的注意力促使了人們開始產(chǎn)生思考力。于是凱利和卡波倫陷入困境之中,他們決定仔細(xì)搜索出不同點(diǎn),所以他們更深入地訪問他們的對(duì)象。因?yàn)?,人們?huì)做那些他們說了會(huì)做的事,而且沒有欺騙或回避會(huì)發(fā)生。鞋匠的地位已經(jīng)被鞋廠所取代,屠夫的工作則是被肉品加工處理廠所替代,而鐵工廠取代了鐵匠的工作。換句話說,管理智商是在商業(yè)狀況里應(yīng)用情緒智商,把所有必須、適當(dāng)?shù)囊囟技右钥紤],以達(dá)到滿足及具創(chuàng)造力的決策過程。我們可以安排小組以公開討論會(huì)的模式來檢討他們本身的缺點(diǎn),其中包括了從個(gè)人立場(chǎng)而言,贊成及反對(duì)兩方的意見。以往市場(chǎng)上的界線通常是以地圖上的線條所組成,現(xiàn)在它們則是人口統(tǒng)計(jì)學(xué)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,而規(guī)章制度的日益變動(dòng),使得大家很難去遵守、趕上?!葼柨赡艿脑?,隨時(shí)強(qiáng)調(diào)多樣性的團(tuán)隊(duì)在解決問題時(shí),具備多種觀點(diǎn)和豐富技能、經(jīng)歷的重要性。他又說:“這不單是靠改善溝通或讓大家覺得滿足就做得到。參與式管理,則是協(xié)助你與員工共事,而非對(duì)他們頤指氣使。年代,以垂直階層組織經(jīng)營(yíng)福特汽車的方式,來管理現(xiàn)代組織了。P 破解難題型團(tuán)隊(duì)(ProblemSolving Teams) 有些組織會(huì)以特殊方式,運(yùn)用臨時(shí)性的破解難題團(tuán)隊(duì)和機(jī)動(dòng)小組來對(duì)付一些問題。 相對(duì)來看,成功求變的組織認(rèn)清世界變動(dòng)的速度太快,以致管理者顯得:1. 知識(shí)不夠2. 動(dòng)作不夠快3. 改變不夠多4. 判斷不夠準(zhǔn)5. 時(shí)間不夠多6. 能正確掌控的事務(wù)不足7. 無法使企業(yè)免于陷入困境 這些組織用什么方法,來代替管理階層主導(dǎo)的情況呢?變通之計(jì)就是“員工參與”。同樣的壓力也給服務(wù)業(yè)市場(chǎng)帶來沖擊,例如平價(jià)零售業(yè)、郵件包裹遞送業(yè)、信用卡和電訊服務(wù)業(yè)。另一個(gè)改變想法的方式是利用知識(shí)、觀念、教育及訓(xùn)練。錯(cuò)誤13企圖操縱員工 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌輸?shù)焦芾砣藛T的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森林,受驚嚇的員工為了個(gè)人的生存,就在公司中拚命競(jìng)爭(zhēng)。為什么?因?yàn)檫@么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個(gè)人能達(dá)到最巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。 因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸?duì)其他人。負(fù)面的結(jié)果會(huì)促使工作人員修正或中斷行動(dòng),其中包括同事的嘲笑,銷售業(yè)績(jī)降低,客戶抱怨,上司申斥等。在錯(cuò)誤9中,我們指出標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我們員工及管理階層的重要性,以及績(jī)效可以從品質(zhì)、數(shù)量、適時(shí)性及成本等觀點(diǎn)去衡量。事實(shí)上他們很可能希望完全避開這個(gè)話題,因?yàn)樗麄儼褬?biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)力不夠或避免遵從的人。經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們——員工無法接受這種事。西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中向我描述這個(gè)致命錯(cuò)誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個(gè)主要原因是:他們只注意小處。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個(gè)人接觸。一種技巧對(duì)第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似乎不曉得該把注
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