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管理溝通與談判技巧(留存版)

2025-06-02 01:07上一頁面

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【正文】 。? 5.確定維修、維護(hù)的費(fèi)用。? 6.違約責(zé)任。但是,兩者很給截然分開,因?yàn)榍榫w和情感有著密切的聯(lián)系:情感受情感制約,情感體現(xiàn)在情緒中。l 思考在尚未誕生的明天,明天會更美好。w (四)面談中怎樣向上司提意見w 1.兼并上司的立場w 2.將“意見”轉(zhuǎn)化為“建議”w 提建議應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:w (1)溝通時(shí)間w (2)言之有據(jù)w (3)碰壁之后的不氣餒w 3.不要過分謙虛w 4.不要自吹自擂w 5.誠懇嚴(yán)肅w 四、招聘與面試w (一)招聘者溝通技巧w 1.招聘面試應(yīng)遵循的原則w 招聘面試應(yīng)盡量公正、公平、客觀,一般應(yīng)遵循如下原則:w (1)目的明確w (2)氣氛和諧w (3)客觀公正w (4)維護(hù)企業(yè)形象w 2.招聘面試的過程與技巧w (1)確定招聘崗位,招聘人數(shù),招聘方式(公開招聘、邀請招聘、面試、筆試、口試、網(wǎng)上對話等)。w (3)實(shí)事求是w 講述自己好品質(zhì)時(shí)要誠實(shí)。w 適時(shí)離場還包括不要在招聘主試人結(jié)束談話之前表現(xiàn)浮躁不安、急欲離去或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認(rèn)為你應(yīng)聘沒有誠意或干事沒有耐心。這是原則,否則后患無窮。? 第三:當(dāng)談判對方或?qū)Ψ降哪橙颂幱诜浅>嚼У木车貢r(shí),我方盡量想辦法減少對方的敵意。? ②信譽(yù)意識。? 3)商務(wù)談判計(jì)劃的靈活性? 二 商務(wù)談判計(jì)劃的內(nèi)容? 1)談判目標(biāo)的確定? 談判的目標(biāo)可以分為三個(gè)層次:? (1)最低限度目標(biāo)? (2)可以接受的目標(biāo)? (3)最高期望目標(biāo)? 2)談判策略的部署? 談判策略包括多種策略,如開局策略、報(bào)價(jià)策略、磋商策略、成并策略、讓步策略、打破僵局策略、進(jìn)攻策略、防守策略、語言策略等等,要根據(jù)談判過程可能出現(xiàn)的情況,事先有所準(zhǔn)備,心中有數(shù),在談判中靈活運(yùn)用。其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:? A.談判中的統(tǒng)一口徑:如發(fā)言的觀點(diǎn)、文件資料的說明等。(3) 弄清服務(wù)費(fèi)是否包括在價(jià)格之內(nèi)。第一 對手關(guān)心細(xì)節(jié)問題;第二 以建議的形式表示他的遺憾;第三 對方對你介紹的商品的使用功能隨聲附和時(shí);第四 談判由緊張轉(zhuǎn)向輕松;第五 講話時(shí)也會體現(xiàn)成交信號。2 改變談判中的劣勢(一) 正視談判中的劣勢主要出于以下幾方面原因:第一. 對方實(shí)力雄厚,企業(yè)規(guī)模大,資金來源充足,能夠從各個(gè)方面提供較優(yōu)惠的條件,或者是公司經(jīng)營狀況良好,知名度較高。第三,保持冷靜清醒的頭腦,以謹(jǐn)慎平和的態(tài)度回答對方的反對意見,是十分必要的。3. 急于反駁對方的觀點(diǎn),好象不盡早反對,就表示了我們的妥協(xié)。2.偏見與成見 這是帶有較強(qiáng)感情色彩的主觀性反對意見,也是最難處理的反對意見。3. 刺激啟發(fā)對方提出有創(chuàng)造性的建議。(四) 讓步戰(zhàn)術(shù)(1) 不做無謂的讓步;(2) 不輕易讓步;(3) 讓步讓在刀口上;(4) 我方認(rèn)為重要的問題力爭對方讓步;(5) 不要承諾做同等程度的讓步;(6) 如做出的讓步欠周,應(yīng)及早收回;(7) 一次讓步幅度不宜過大;(8) 準(zhǔn)備讓步時(shí),盡量讓對方先開口;(9) 讓步的目標(biāo)必須反復(fù)明確,每次都應(yīng)量化;(10) 在接受對方讓不是要心安理得。(4) 明晰對方恭維的目的。這些問題之間是什么關(guān)系,在邏輯上有什么聯(lián)系;還要預(yù)測對方要提出哪些問題,哪些問題是需要己方必須認(rèn)真對待、全力以赴去解決的;哪些問題是可以根據(jù)情況做出讓步,哪些問題是可以不予以討論的。? ⑤法律人員。談判人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)大體分為三個(gè)層次:核心層——識;中間層——學(xué);外圍層——才。? 3.是雙方都參與提議與協(xié)商,利害攸關(guān)。w (7)證明材料:指身份證,畢業(yè)文憑,以及其他證明材料。w 應(yīng)聘者作完自我介紹之后,招聘主試人會相應(yīng)地提出問題,然后轉(zhuǎn)向談工作。w (2)突出良好自我形象w 要表現(xiàn)自己的長處,既有能力,又有創(chuàng)造力。w (3)支持性反饋不當(dāng)w 溝通過程中,如果不斷表示對對方的贊賞、支持、建議,或者表示對對方的不支持、批評、勸戒,甚至威脅,結(jié)果都會打斷對方談話,中斷傾聽。精神上接受了,情緒放松了,才有可能集中注意力解決問題。 l 情感與情緒是人對客觀信息及其同自己的需要之間的關(guān)系的反應(yīng)。? 2.利率,即利息率。? 服務(wù)協(xié)議的合同條款主要包括以下幾個(gè)方面:? 1.雙方應(yīng)明確按技術(shù)要求完成例行維護(hù)或維修服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。? 11.銷售。? 7.價(jià)格變動。? 組織理論學(xué)家們也普遍認(rèn)為,組成組織的過程實(shí)際上就是信息溝通的過程。與合同談判和意向談判相比較,這種談判的特點(diǎn)是:? 1).針鋒相對,緊張激烈? 2).重合同、重證據(jù)? 3).索賠的處理方式是談判雙方的主要內(nèi)容? 4).索賠談判內(nèi)容的獨(dú)特性? 這主要是指索賠條款的協(xié)商與意向談判、合同談判不同:? (1)確定違約行為。? 第五,經(jīng)小組談判達(dá)成的協(xié)議或合同具有更高的履約率。? 2)推銷員或采購員拜訪客戶(顧客),雙方各自有權(quán)決定在什么條件下售賣或購買商品。? 3)避免多頭牽制、議而不決的弊病。? 二 談判的動因? 綜上所述,追求利益,謀求合作、尋求共識是談判的主要?jiǎng)右颉? 談判背景,主要包括:環(huán)境背景、組織背景和人員背景三個(gè)方面。? 2)多項(xiàng)議題同時(shí)討論,有利于尋找變通的解決辦法。? 第五,一對一談判既有利于雙方溝通信息,也有利于雙方封鎖消息。上面我們所談的產(chǎn)品貿(mào)易、資金、技術(shù)、服務(wù)等交易形式,都是通過合同談判實(shí)現(xiàn)的。經(jīng)過這些形式,調(diào)整好自己的情緒,使自己充滿自信地投入工作。談判的內(nèi)容不同,所涉及的問題以及合同的條款也都不同,因而談判的重點(diǎn)與策略也要做相應(yīng)的調(diào)整。? 5.技術(shù)服務(wù)條款。? 4.政府規(guī)定。? 5.原材料、生產(chǎn)工藝。在時(shí)間上,上下數(shù)千年,乃至永恒。一般來說,在信息溝通時(shí),對女性、對長者、對心理素質(zhì)差的人,對內(nèi)向型性格的人,不宜發(fā)怒。同時(shí)也加深對自我的了解,增加自知之明,以促進(jìn)良好的人際關(guān)系發(fā)展。w (6)通知招聘結(jié)果w 對所有求職者都發(fā)給通知告訴招聘結(jié)果。應(yīng)避免埋怨或攻擊原工作單位。當(dāng)代人應(yīng)有當(dāng)代人的胸襟膽略和生存意識。在陳述了個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要過多提及個(gè)人的需求、理想等。? (4)統(tǒng)計(jì)資料。? ②技術(shù)知識。? ②談判過程中時(shí)間的安排要講策略? A.對于主要的議題或爭執(zhí)較大的焦點(diǎn)問題,最好安排在談判時(shí)間的五分之三時(shí)提出來,這樣既經(jīng)過一定程度的交換意見,有一定基礎(chǔ),又不會拖得太晚而顯得倉促。(二)假設(shè)條件注意:第一:提出假設(shè)條件的原因;第二:提出假設(shè)條件的時(shí)機(jī);第三:提出假設(shè)條件的后果。(二) 報(bào)價(jià)策略(1) 先報(bào)價(jià)與后報(bào)價(jià)第一 與其談判激烈;第二 發(fā)起談判者;第三 對手老練;以上應(yīng)先報(bào)價(jià),相反則后報(bào)價(jià)。(二) 1 打破僵局打破僵局的對策第一, 應(yīng)拋棄舊的傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)識談判中的僵局。第六. 一方急于達(dá)成協(xié)議也會使自己處于劣勢。2是談判結(jié)果的隨機(jī)性特別大。情緒具有感染性。2. 盡量利用自己的優(yōu)勢。第三, 運(yùn)用休會政策。低報(bào)價(jià)(買方);第一 表明要求的標(biāo)準(zhǔn);第二 反映了其期望水平:第三 為自己討價(jià)還價(jià)留有余地。(四)潤滑策略在贈送禮品是要注意:(1) 由文化造成的愛好上的差異;(2) 要考慮禮品價(jià)值的大??;(3) 要注意送禮的場合。? C.對于不太重要的議題,容易達(dá)成一致的議題可以放在談判的開始階段或即將結(jié)束階段,而應(yīng)把大部分時(shí)間用在關(guān)鍵性問題的磋商上。? (2)談判經(jīng)驗(yàn)? 3)談判人員的“才”? “才”是指談判人員所具備的適應(yīng)談判需要的各種才能能力。 ? (6)各種專門機(jī)構(gòu)。? (二)堅(jiān)持誠摯與坦率的態(tài)度。w (2)教育培訓(xùn)狀況w 初中開始所上過的學(xué)?;蚺嘤?xùn)班,上這些學(xué)?;蚺嘤?xùn)班的起止時(shí)間,所獲得資格證書(成績),獲得資格證書的時(shí)間。w 其次是避免埋怨原收入太低,分配不公平。日本的許多公司或?qū)W校寄發(fā)的通知函件比較委婉,例如若不予錄取,就說:“雪花飄飄,白雪皚皚,春草不能發(fā)芽,請待來年。心理定勢直接影響人際信息傳播。l (2)制怒和息怒的原則與技巧l 自我控制,就能制怒。? 2.溝通過程模式的功能? 1)構(gòu)造功能? 2)解釋功能? 3)啟發(fā)功能? 4)預(yù)測功能? ? (一)拉斯維爾的“五W”模式? 1948年美國著名政治學(xué)家、傳播學(xué)奠基者哈羅德?拉斯維爾(Harold )在他的論文《傳播在社會中的結(jié)構(gòu)與功能》中,開篇即提出一個(gè)著名的傳播模式:“描述溝通行為的一個(gè)簡便方法就是回答下面五個(gè)問題:誰?說了什么?通過什么渠道?對誰?產(chǎn)生什么效果?”后來被稱為“五W”模式,如圖拉斯維爾模式。? 7.保險(xiǎn)。? 6.交貨日期。? 7.安裝試車與考核驗(yàn)收。? 2.材料成本。溝通方式能反映個(gè)體的個(gè)性特征和社會角色及其關(guān)系。? 合同談判的特點(diǎn)是:? 第一,談判目標(biāo)明確,涉及實(shí)質(zhì)性問題。小組談判可用于大多數(shù)正式談判,特別是內(nèi)容重要、復(fù)雜的談判,非小組談判不行,這是由小組談判的特點(diǎn)決定的。? 這種談判方式的不足之處在于:? 1)加劇雙方的討價(jià)還價(jià),容易促使談判雙方做對等讓步。? 二 談判的分類? 談判客觀上存在著不同的類型。? 2)談判的相互性? 談判是一種雙邊或多邊的行為和活動,談判總要涉及談判的對象。? 這種
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