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第十三分公司綜合辦公室和市場開發(fā)的管理細則(留存版)

2025-06-02 00:39上一頁面

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【正文】 用的技術書籍、圖側、計算器、質檢用具、測量用具等,都屬于辦公用品,在離開分公司調離崗位時都必須移交分公司。(二)分公司員工宿舍衛(wèi)生撿查制度一、檢查方式:采用不定期的方式。三萬元以下材料,物資部未進行詢價或未將詢價結果向招標小組成員公布者。采購過程中的任何先斬后奏,既成事實現(xiàn)象,項目不予結算,一切責任及后果由責任人承擔。三、每次衛(wèi)生檢查結果,分公司將用板報給予公布。愛護宿舍內公共設施,床架、鋪板、各種用具,登記領取,妥善保管,丟失損壞照價賠償。配發(fā)辦公用品應建立臺帳并由領發(fā)人簽字。嚴格按照分公司的規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到,不早退,嚴格執(zhí)行分公司的考勤制度,工作時間內不外出辦私事。分公司各辦公室每周進行一次清掃,每月進行一次大檢查,清理雜物,消除 辦公室內的死角。事假五天以上,取消當月全勤獎金。 分公司全體人員必須按分公司規(guī)定工作日出勤,每工作日按分公司規(guī)定上下班時間為準。 七 市場開發(fā)部干事職責和權限負責省市各地工程的招投標工作;收集并掌握省市各地招投標辦法;負責考察接待工作;負責對企業(yè)、項目經(jīng)理、技術負責人業(yè)績更新注冊工作;負責內審、外審工作;負責收取投標管理費及項目班子使用費;負責證件管理及使用;負責公司承攬任務報表的統(tǒng)計分析;負責部門員工考勤;負責整理公司內部文件收發(fā)記錄并建立臺帳;1負責標書制作管理。 駕駛員要按時上下班,并準時到辦公室進行簽到。 第一章 綜合辦公室職責和權限一 綜合辦公室職責和權限負責公司行政系統(tǒng)對外聯(lián)絡工作;負責起草公司的總結和行政工作報告等有關綜合性文稿;負責承辦公司經(jīng)理辦公會和其它公司性會議的議題收集、通知、記錄、紀要等工作;負責對貫徹落實公司行政工作計劃、工作安排、會議決議、決定、領導批示以及上級安排事項的督查、督辦工作;負責上級來文的登記、送批、傳閱、交辦、催辦、保管、立卷、歸檔以及公司文件的審核、編號、打印、分發(fā)等項工作;負責綜合檔案的管理工作;負責對分公司印章的管理和使用,對基層單位印章使用情況進行管理和檢查;負責綜合信息的收集和反饋工作;負責機關車輛的調度和對駕駛員的管理工作;負責屬于行政系統(tǒng)有關來信來訪處理和來賓接待迎送工作;1負責公司機關辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作;1負責推進辦公自動化工作,對機關計算機軟硬件和局域網(wǎng)進行管理,及時發(fā)布信息;1負責機關通訊工具的管理及費用的控制和交納;1負責辦理分公司營業(yè)執(zhí)照的年檢和管理;1負責公司領導辦公室和會議室的日常清掃保潔工作;1執(zhí)行總承包的管理制度,接受總承包相關部門的業(yè)務指導和監(jiān)督;1完成公司領導和上級主管部門臨時安排及其他部門需要配合的工作。 車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時出車。發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款10—50元。四、獎懲制度(一) 獎勵:在社會上助認為樂,見義勇為,給分公司爭得榮譽的,根據(jù)情況每人次獎勵100—1000元。分公司節(jié)假日值班時間不得脫離崗位,不得飲酒,不得約請外來人員到工地,不得用公家電話聊天,要堅守工作崗位。 分公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從主管領導,項目部服從公司,同心同德地努力提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)利潤。如有發(fā)生,每人每次罰20—200元。保持室內空氣清新無異味,并采取清除蚊蟲、蒼蠅及通風措施。臉盆:統(tǒng)一擺放在洗臉架上。使用前一個月未完成分供方的確定工作。合同起草、洽談超過5天。宿舍走廊:地面無垃圾。被褥整潔、平整、擺放統(tǒng)一,室內各種物品、個人用具及床下物品擺放有序,保持干凈。資料員應服務熱情,按要求完成資料傳真任務。 嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理、維護執(zhí)行分公司的各項決定,顧全大局,不違章違紀。重要事情必須向交接班人員交代清楚。積極參與新聞報道,宣傳分公司和項目部典型事件,報道施工情況,在省部級報刊發(fā)表的每篇獎勵100元,國家級報刊發(fā)表的每篇獎勵200元。未參加的人員每人扣款20元,遲到的扣款5元,并寫出書面檢查。 駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,每周要進行12次交通制度和交通規(guī)則學習
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