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現(xiàn)代企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則(留存版)

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【正文】 另訂)。 (三)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (三)年度考核:其辦法另訂。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。 (三)工作效率低者。 (四)經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 (二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 ● 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,請他于報 到時攜帶下列資料: (一)保證書; (二)服務(wù)自愿書; (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶籍謄本; (六)身份證復(fù)印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報表; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時,則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應(yīng)由人事單位填報“投保薪資 調(diào)整單”。 (九)文康活動案。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員): (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考核其勤惰與工作成果。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (九)結(jié)算及決算報告的編制。 (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 。 (五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或 規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工 作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的 人員。 ● 請假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計算。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為 限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算,假期中薪資照給。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報告。 (三)年中考核 于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核。 (不包括公假)合計數(shù)超過規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%,滿二星期者,減發(fā)40% ,滿三星期者減發(fā)60%; %; %; ,減發(fā)年終獎金。 、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。 、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。 ,擅自帶外人入廠參觀者。 (五)其他違反本公司各項規(guī)章,應(yīng)予告誡事項者,應(yīng)分別予以懲處。 ,有妨害風(fēng)化行為者。 。 。 (一)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日數(shù)者; (二)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者; (三)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。如試用單位認(rèn)為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。 第十三條 計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。 (六)公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各 級人民代表出席會議期間在3天以內(nèi)者,可請公假; (七)特別假 依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。 第九條 主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后 三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法 另訂。遇到下列情況,酌情予以處理: (一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第四條 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 。 。 (四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項。 (五)會計憑證的編制、審核及保管。 (六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。 。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé): (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (五)人事規(guī)章案。 ● 參加工會 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報到日時,人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 ● 出 差 第五十四條 員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 ,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。 ● 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一 級人員請示后予以處理。 ● 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級之命,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無適當(dāng)工作可安置時。 ● 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請留職停薪: (一)久病不愈,逾30天者。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為: (一)職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:1. 1. (三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。 (二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (五)開除:予以解雇。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (二)曠工 。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地;工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (九)未滿15歲者。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 ,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工議論。 ● 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 ● 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 (二)因特殊事故,呈請核準(zhǔn)者。 (五)勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 ● 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實填寫旅費(fèi)報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷。 ● 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項; (四)介紹各部門辦公室及主管。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi),轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 (六)人事勤務(wù)案。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 、部、組(科)自行處理的文件。 (七)董事會有關(guān)文書處理,會議程序編排,記錄印發(fā)保管事項。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (五)客戶貨款收繳及催收事項。 (四)廠務(wù)科 。 ,防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 ● 聘 用 第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。 (二)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 ● 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一)主管人員交卸。 第十條 經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交 后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。延長試用,不得超過三個月。 第十條 年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。 (一)項1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。 ,且有威脅行為者。 。 第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。 。 。 (三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。 (二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者,減發(fā)年終獎金。 (二)平時考核 、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核,其有特殊 功過者,應(yīng)隨時報請獎懲; ,對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出 ,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。 (三)經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致 公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第二條 稱主管人員者為
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