【正文】 后勤社會化改革 安全事故處理 人事問題 處長辦公會議認(rèn)為有必要提交討論的事項 重大事情通報重大事件緊急會議六、會議內(nèi)容落實1會議內(nèi)容的落實本著“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則，各中心例會對會議內(nèi)容自行歸檔，辦內(nèi)行政會議及擴大會議等公共會議由處辦公室同意歸檔。對暫不能解決的問題，應(yīng)匯報說明不能解決的原因。 第二條 審計督查人員要努力學(xué)習(xí)和掌握公司、學(xué)院的規(guī)章制度，熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識，精通總務(wù)處內(nèi)部各項工作。 （三）審計督查的實施：檢查提出的建議要求是否有效實施；認(rèn)真做好審計督察記錄，收集審計督察證據(jù)，形成審計督察工作報告底稿，各中心負(fù)責(zé)人在督察工作報告底稿發(fā)出兩日內(nèi)確認(rèn)簽字，對審計督查的問題提出整改意見。車隊：做好車輛的保養(yǎng)、檢修和維護(hù)工作，確保安全行車，車輛違章發(fā)生安全事故由車輛駕駛員負(fù)全部責(zé)任。包括水電氣管道的破裂和泄漏?！　「苯M長：服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮，積極配合組長開展工作。（四）、失竊宿舍內(nèi)晚間發(fā)生失竊現(xiàn)象，首先保護(hù)現(xiàn)場。4．晚間或節(jié)假日迅速報告學(xué)院總值班（1110）、保衛(wèi)處（4010）、總務(wù)主管（15856918780）相關(guān)部門立即派人處理?？倓?wù)處上報院領(lǐng)導(dǎo)，院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況向上級主管部門報告?？倓?wù)處2008年9月一、 報告制度1．學(xué)院門診部根據(jù)醫(yī)學(xué)傳染性疾病分類發(fā)現(xiàn)疑似傳染性病例，及時報告總務(wù)處（內(nèi)線：6021）或?qū)W院總值班（1110）（內(nèi)各學(xué)院發(fā)現(xiàn)疑似傳染病例，及時和院門診部聯(lián)系（內(nèi)線：2013）。（二）、學(xué)院內(nèi)部局部停水、停電、停氣 宿舍樓停水、停電，宿管人員應(yīng)立即通知維修人員及時維修； 寢管以口頭或黑板報的形式通知停水、停電原因； 教學(xué)、辦公樓停水、停電，維修人員在接到通知后，立即組織維修；水管突然爆裂引起的停水，維修人員立即到現(xiàn)場進(jìn)行搶修，關(guān)閉泵房設(shè)備及相關(guān)水閥。交接班無記錄，或出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，雙方責(zé)任人處罰10元。員工因個人原因維修不及時，給予通報批評，不及時維修，導(dǎo)致學(xué)院學(xué)院財產(chǎn)受損失的，按價賠償。因瀆職造成事故，視情節(jié)輕重給予行政處分，并賠償因事故造成的損失。1從事食品經(jīng)營單位員工健康證未辦理的，每次扣1分，罰款100元。十二、文印室獎懲條例及標(biāo)準(zhǔn)因工作失誤造成物資浪費的，給予通報批評，損失較大的，當(dāng)事人除等額賠償損失外，另加收12倍罰金?？倓?wù)處各中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體實施。未經(jīng)過審批，任何部門和個人不得要求文印室作業(yè)。本規(guī)定由總務(wù)處文印室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。學(xué)院規(guī)模擴大，院領(lǐng)導(dǎo)從關(guān)心職工和提高工作效率出發(fā)，批準(zhǔn)給總務(wù)處一線工作人員配備部分公用自行車，為規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、保管：自行車作為日常工作的交通工具，各中心須妥善保管好本中心自行車，實行“定人、定位、定責(zé)”管理方法，主管為第一責(zé)任人，并指派專人保管，做好定點存放、防盜（丟）、日常維護(hù)等工作。六、登記：凡印制材料，必須按要求登記。第七條 培訓(xùn)過程記錄由總務(wù)處辦公室統(tǒng)一收集、整理和存檔，作為員工考核、調(diào)整、晉升的參考依據(jù)。培訓(xùn)的目標(biāo)是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性，把員工知識、能力不和工作態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本浪費控制在最小幅度，使員工達(dá)到實現(xiàn)自我的目標(biāo)。，未上報《物資盤存表》的，一次處罰10元。拖欠房租、水電費的，每次扣1分，一周斷水?dāng)嚯姟Ｆ?、鍋爐工獎懲條例及標(biāo)準(zhǔn)不按規(guī)定定時對鍋爐進(jìn)行維護(hù)，造成鍋爐不能正常工作的，通報批評，三次以上每次罰款50元。違者處罰20元——30元，班長負(fù)管理責(zé)任處罰10元——20元。通報批評，三次以上罰款50元。 2．校園網(wǎng)上發(fā)布停水、停電、停氣通知。四、失竊宿舍內(nèi)晚間發(fā)生失竊現(xiàn)象，首先保護(hù)現(xiàn)場。發(fā)生食物中毒事件，學(xué)院門診部第一時間現(xiàn)場處理的同時即使收治中毒人員。（二）食堂內(nèi)學(xué)生打架、燙傷等事故，有人員傷亡時1．將受傷人員送往學(xué)院門診部治療。（3）立即組織有效的自救措施，轉(zhuǎn)移物品，打開消防通道，疏散人員?！　∥?、突發(fā)公共事件應(yīng)急組織指揮體系及職責(zé)　 突發(fā)公共事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的組成　　組長：總務(wù)處辦公室值班人員　　副組長：總務(wù)各中心班組長　　成員：所有值班人員　　總務(wù)處辦公室值班電話：53816586021　　應(yīng)急車輛：王健13305692447　　組長：快速、有效的組織指揮安全突發(fā)事件。包括學(xué)生宿舍發(fā)生流氓滋事、群體鬧事、打架斗毆、非正常死亡、等突發(fā)事件；學(xué)院發(fā)生的火災(zāi)、建筑物倒塌、擁擠踩踏等重大安全事故，校園重大交通安全事故，大型群體活動公共安全事故。《總務(wù)處安全工作分工方案》的通知總務(wù)處各中心：為保障校園安全穩(wěn)定，做好后勤服務(wù)工作，特制定《總務(wù)處安全工作分工方案》下發(fā)給你們，請根據(jù)此方案及各中心具體職責(zé)，細(xì)化措施、明確責(zé)任，強化自律、加強巡查，確保校園安全、穩(wěn)定，預(yù)防各類事故發(fā)生。審計督查小組根據(jù)總務(wù)處的要求和具體情況，確定審計督查重點，審計督查工作計劃經(jīng)總務(wù)處辦公會議決定后實施。 反饋力求做到有情況，有分析，有建議。所有信息反饋時限不得超過2天。（2）早退。處辦公室應(yīng)確立專人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各瀏覽一次校園網(wǎng)電子校務(wù)，及時將會議通知告知相關(guān)參會人員。 負(fù)責(zé)各家經(jīng)營戶《流動人口登記表》的填寫。 樓梯、扶手保潔。 及時噴灑滅蟲藥水，消滅蟲害。 節(jié)約使用材料和零配件，做好修舊利廢工作。 幫助學(xué)生查詢房間用電量。負(fù)責(zé)出借工具、物資必須憑部門領(lǐng)導(dǎo)和分管總務(wù)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條，并按時催還，嚴(yán)禁私自外借任何物資。接到任務(wù)單后，認(rèn)真做好規(guī)劃，必要時，應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。嚴(yán)格遵守公司和學(xué)院各項制度，自覺抵制不良作風(fēng)，做到廉潔奉公，不謀私利，按章辦事。加強收發(fā)物件的管理，做到不積壓、不延誤、不錯收、不錯寄、不錯發(fā)、不漏發(fā)、不丟損、不撕毀信函郵票。工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)全院電話總機的管理、電話轉(zhuǎn)接。 回復(fù)院長信箱；做好來訪人員參觀、接待工作，樹立總務(wù)處形象、禮貌待客、合理安排。根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極主動完善資產(chǎn)管理中心各項崗位職責(zé)及工作流程。十、物資采購中心主管工作概述：全院物資采購和辦公設(shè)備維護(hù)工作工作職責(zé)：認(rèn)真執(zhí)行集團公司和學(xué)院各項管里規(guī)定，團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 做好合同修訂和合同簽訂工作；根據(jù)學(xué)院整體規(guī)劃做好招投標(biāo)工作。七、宿舍管理中心主管工作概述：全面負(fù)責(zé)宿管中心的日常工作，起草更新崗位制度，有針對性的指導(dǎo)員工工作。五、維修服務(wù)中心主管工作概述：全院水、電、氣正常供應(yīng)及水、電、木、鍋爐房的日常維修等保障。負(fù)責(zé)信息的搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)總務(wù)處各中心協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)和采購團隊建設(shè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。二、總務(wù)處副處長職位設(shè)置的目標(biāo)/目的：配合處長做好學(xué)院后勤工作，做好處長參謀，監(jiān)督、檢查后勤服務(wù)質(zhì)量和保障工作總體狀況，協(xié)助處長擬訂總務(wù)后勤管理制度和工作計劃。 負(fù)責(zé)學(xué)院基建改造工程立項、規(guī)劃、報建、招投標(biāo)、監(jiān)督質(zhì)量、驗收等相關(guān)工作。宿舍管理中心：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生日常住宿管理，學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生管理及學(xué)生思想教育工作?？倓?wù)處制度匯編General affairs department system assembly二○○八年十月 編制前 言總務(wù)處是學(xué)院后勤服務(wù)保障工作的管理機構(gòu)，下設(shè)綜合辦公室、宿舍管理中心、飲食服務(wù)中心、經(jīng)營管理中心、環(huán)境綠化中心、維修服務(wù)中心、校舍修繕中心、物資采購中心、資產(chǎn)管理中心、車隊。物資采購中心：負(fù)責(zé)全院物資采購和辦公設(shè)備維護(hù)工作。 負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理及住宿方案，學(xué)院飲食及生活服務(wù)的監(jiān)督管理指導(dǎo)。職責(zé)一 職責(zé)表述：分管宿管中心工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)和采購管理制度的建設(shè)和執(zhí)行；建立資產(chǎn)和采購管理檔案。 安排、組織節(jié)假日總務(wù)處值班。工作職責(zé)： 保障學(xué)院水電氣正常供給。工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)中心的日常管理工作，組織開展主持會議內(nèi)容。 接受和配合衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對食堂進(jìn)行的監(jiān)督、檢查。認(rèn)真落實上級布署的工作任務(wù)，定期匯報工作，及時提出意見和建議。負(fù)責(zé)協(xié)助中心的各項工作的協(xié)調(diào)工作，資產(chǎn)管理工作和倉庫管理整改、規(guī)范等相關(guān)工作。 每周簡訊、安全周報收集上報 月度用款計劃收集整理制表 負(fù)責(zé)信息的搜集、反饋工作。負(fù)責(zé)電話的正常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)物資申購單的接收、登記和傳送，收集、整理、分類數(shù)據(jù)分析等。1認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解各項采購管理制度。 要經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量，易耗常用物資要保證有貨備用，不能缺檔，如備用不足，催相關(guān)部門申請采購。 每月核對操作員購電金額并打印出報表與財務(wù)處核對。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 做好花草樹木的施肥、澆水等工作。 衛(wèi)生間的清掃。 負(fù)責(zé)畢業(yè)生辦理《流動人口證明》。會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草案）的準(zhǔn)備工作；五、會議組織會議組織遵照“誰提擬，誰組織，誰負(fù)責(zé)”的原則，（總務(wù)處辦公室人員配合）。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。員工發(fā)現(xiàn)問題，自身不能解決的，應(yīng)第一時間向自己上級匯報。 對違反信息反饋程序，造成不良后果的，對相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。（二）審計督察時間。附：《總務(wù)處安全工作分工方案》總務(wù)處2008年3月6日附件：總務(wù)處安全工作分工方案總務(wù)處安全工作分工:處 長副處長宿管中心朱季鳴生活服務(wù)中心丁巧玲卞國峰維修中心喻勇車隊王健后勤服務(wù)中心郭春紅辦公室郭宏紅宿舍安全食品安全水、電、氣安全行車安全倉庫物資安全文印器材安全辦公文件安全和值班安排工作 安全工作說明：宿管中心：宿管員每天對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，做好記錄，檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學(xué)生宿舍，由宿管中心3日之內(nèi)和院系聯(lián)系，由院系對學(xué)生使用違禁物品進(jìn)行處罰，對損壞公物按價賠償，因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的，由各樓宿舍管理員承擔(dān)主要責(zé)任。　 突發(fā)公共衛(wèi)生事件。迅速到達(dá)現(xiàn)場，立即控制局面和事態(tài)發(fā)展。（4）火災(zāi)撲滅后，當(dāng)班寢管應(yīng)向總務(wù)處及院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行書面匯報。門診部不能救治的立即配車送往市內(nèi)醫(yī)院救治。學(xué)院門診部無法處理時，立即聯(lián)系醫(yī)院同時要車（車隊聯(lián)系電話6012），及時送往醫(yī)院救治。值班寢管立即報總值班（電話1110）及保衛(wèi)處（電話4010）處理。通知教學(xué)單位、宿舍樓、經(jīng)營單位做好準(zhǔn)備工作。不及時完成處辦公會議安排的工作任務(wù)，部門辦公會議上通報批評，三次以上，視 情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。工作上出工不出力、出力不出活的，給予提出批評。不能按時供氣，造成食堂不能正常營業(yè)，造成惡劣影響的，通報批評。擅自售賣違禁品（如熱得快、電水壺、煙、酒等），每次扣1分，按件計罰100元/件。，發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。促進(jìn)學(xué)院和員工個人的共同發(fā)展。為學(xué)院管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù)，本著節(jié)約材料，規(guī)范管理之要求，制定本規(guī)定。用紙要求（幅面大小、紙材質(zhì)，均應(yīng)注明）；數(shù)量，包括原稿頁碼和印制份數(shù)兩部分；經(jīng)辦人在所屬部門內(nèi)簽字確認(rèn)。二、賠償：。此規(guī)定適用于學(xué)院各處、室及教學(xué)單位。從嚴(yán)把關(guān)，堅持部門負(fù)責(zé)人審批。第二條 培訓(xùn)對象總務(wù)處在職的員工（各中心組織培訓(xùn)由各中心人員參加）第三條 培訓(xùn)的組織策劃和實施總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。6. 若玩忽職守，對進(jìn)出庫物資驗收有弄虛作假、徇私舞弊行為的，一經(jīng)查出，除追回?fù)p失外，另處罰50元，并視情節(jié)處理直至辭退。1食品經(jīng)營單位的索證不全的，每次扣1分，罰款100元。不按時巡查管道，管道泄漏造成損失的，對相關(guān)責(zé)任人通報批評，并視 情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。五、水電工獎懲條例員工應(yīng)服從上級工作安排，不服從工安排一次通報批評，三次以上者掉離工作崗位。二、宿管員崗位管理獎懲條例及標(biāo)準(zhǔn)上班時間發(fā)現(xiàn)電話聊天，打毛線、吃零食、帶衣服洗或家人留宿，一次罰款20元。、停電、停氣的情況。備注：樓工委工作由學(xué)生處負(fù)責(zé)。查詢中食物中毒人員在哪家食堂就餐，采集事物標(biāo)本，送門診部，轉(zhuǎn)醫(yī)院驗查，根據(jù)中毒情況對就餐食堂進(jìn)行停業(yè)，保護(hù)現(xiàn)場，封存現(xiàn)有食物，并查明食物的來源。3．迅速報告總務(wù)處（6021）、保衛(wèi)處（4011）及相關(guān)部門派人處理。（2）事后立即將火災(zāi)發(fā)生時間、地點、情況、撲火經(jīng)過、采取的滅火方式和起火原因與后果等以書面形式報總務(wù)處。負(fù)責(zé)配合事故的調(diào)查、分析和善后處理等工作?！? 供水、供電、供氣等方面的突發(fā)事件。維修中心：水、電工查清供