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學(xué)校行政后勤管理制度(留存版)

2025-06-01 08:51上一頁面

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【正文】 一、負(fù)責(zé)財(cái)政集中支付、工資發(fā)放等事務(wù)。每天根據(jù)收付款業(yè)務(wù)的原始憑證,及時(shí)編制收付款憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并將其錄入計(jì)算機(jī)??倓?wù)科科長崗位職責(zé)一、按照總務(wù)科的職責(zé)權(quán)限,主持全科室工作,制定科室的學(xué)期工作計(jì)劃,處理科室日常工作。七、協(xié)調(diào)好本科室與其它科室的關(guān)系,保證后勤供應(yīng)和科室內(nèi)部的各種預(yù)算編制及審批辦理工作。七、定期盤存與不定期盤存相結(jié)合,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存情況,做到帳實(shí)相符。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、組織項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的考核,編制提出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,提出用款計(jì)劃(草案)等工作。物品購置科工作職責(zé)一、服從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,廉潔自律,愛崗敬業(yè),不謀私利。辦事員崗位職責(zé)一、根據(jù)科長安排,辦理具體采購事項(xiàng)。及時(shí)購買藥物,保證藥品齊全和藥品質(zhì)量。發(fā)藥時(shí),查對藥名、規(guī)格、劑量、用法與處方內(nèi)容是否相符;查對姓名、年齡,并向病員交代用法及注意事項(xiàng)。計(jì)劃生育管理人員崗位職責(zé)一、進(jìn)行計(jì)劃生育宣傳教育工作,并采取法律的、行政的和技術(shù)的措施,保證實(shí)現(xiàn)生育計(jì)劃管理目標(biāo)。八、負(fù)責(zé)公用部分的衛(wèi)生打掃,食堂生產(chǎn)垃圾的清理。六、負(fù)責(zé)制定伙食各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。四、保管員要隨時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)貨,認(rèn)真檢查原料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有可疑質(zhì)量問疑的應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)請示,進(jìn)行以調(diào)換或銷毀。六、認(rèn)真做好食品衛(wèi)生安全工作,防止食物中毒。工會主席具有學(xué)校工會的法人資格。定期向上級工會和教職工報(bào)告工作,接受他們的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)業(yè)余骨干宣傳隊(duì)伍,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料,宣傳典型。工會財(cái)務(wù)委員崗位職責(zé)一、做好工會財(cái)務(wù)預(yù)、決算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好工會經(jīng)費(fèi)的收、管、用。二、負(fù)責(zé)起草本科室的工作計(jì)劃和總結(jié)。八、做好法制宣傳、教育工作,做好對重點(diǎn)部門的安全防范措施的落實(shí)、檢查、評比工作。八、完成學(xué)校布置的其他工作。八、設(shè)計(jì)、推行目標(biāo)管理制度,使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具。四、保管好賬單、賬據(jù)、做到認(rèn)真按實(shí)登賬,賬面整潔。二、領(lǐng)導(dǎo)全校師生開展“滅害防疫”、“防病治病”,杜絕各種流行病的發(fā)生。三、批準(zhǔn)和審定校級運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃,參加上級舉辦的體育運(yùn)動活動。四、負(fù)責(zé)組織女教工開展積極、健康的有益活動。八、審定各專業(yè)教材的采用和刪減工作。不得越權(quán)、越級行事。六、辦公室積極倡導(dǎo)崗位成才和自學(xué)成才,鼓勵干部職工在做好本職工作的前提下,參加各種形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并在條件允許的情況下,盡量提供方便。會計(jì)文件資料立卷歸檔范圍:凡是我校經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支過程中,進(jìn)行會計(jì)核算所形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等專業(yè)材料。凡本校形成的文書材料,一般歸檔兩份存本和一份定稿,比較重要的經(jīng)常利用的,要?dú)w檔三份存本。七、對批準(zhǔn)銷毀的文件,可暫緩銷1-2年,待證實(shí)確無使用價(jià)值時(shí),再進(jìn)行銷毀。二、凡借閱文書檔案的部門或人員,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),填寫《借閱登記薄》。五、銷毀文件要造銷毀冊,寫出報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由監(jiān)銷人員在場,方可銷毀。八、未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)要文件不準(zhǔn)私自復(fù)制。四、會議室內(nèi)桌椅一般不準(zhǔn)搬出使用,特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用,并負(fù)責(zé)歸還。承辦完畢,承辦人或部門必須填寫處理結(jié)果和情況,以便備查。六、凡涉及私人事項(xiàng),一般不出具學(xué)校公函。三、嚴(yán)格控制外出打印。重要公務(wù)用車。司機(jī)擅自停放而產(chǎn)生不良后果自行負(fù)全責(zé),核實(shí)后按嚴(yán)重違紀(jì)處理。核實(shí)后按違紀(jì)處理。(四)職工急病、工傷搶救、報(bào)警等特殊情況用車,可直接通知司機(jī)出車,事后完備手續(xù)。關(guān)于文印資料的若干規(guī)定一、文件、資料打印程序。二、凡黨委形成的決議、決定、文件、批示、工作安排、總結(jié),向上級黨委的請示、報(bào)告、建議以及黨的建設(shè)、黨紀(jì)處分、人事任免、政審材料等加蓋黨委印章。三、文件傳遞應(yīng)迅速,對急件要隨到隨登記隨分送隨辦理。杜絕瀆職行為發(fā)生。不準(zhǔn)隨意向垃圾箱傾倒,不準(zhǔn)向廢品收購部門出售各類內(nèi)部文件、刊物和資料。檔案室安全制度一、檔案員要自覺增強(qiáng)保密意識,遵守保密制度,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。八、搞好檔案室衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)整齊、清潔,注意通風(fēng),不準(zhǔn)吸煙,檔案柜內(nèi)要定期存放防潮、防腐劑,以保護(hù)和延長檔案壽命。四、對保管期滿的各類檔案鑒定時(shí),要做到全面地、歷史地、發(fā)展地觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,不能自作主張,不負(fù)責(zé)地提出銷毀意見,鑒定人要對鑒定的檔案負(fù)責(zé)。聲像檔案:于一次會議、一項(xiàng)重大活動結(jié)束半個月之內(nèi)歸檔。一、歸檔范圍文書立卷歸檔范圍:凡是具有保存價(jià)值的與本機(jī)關(guān)工作活動有關(guān)的收發(fā)文件、電報(bào)、會議文件、機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、電話記錄、會議記錄、本機(jī)關(guān)編印的出版物的底稿和樣本、圖表、登記薄冊,以及反映本機(jī)關(guān)工作活動的照片、錄音、錄像、影片等,均屬歸檔范圍。三、方法以上集體學(xué)習(xí)為主,學(xué)議結(jié)合。四、各崗位按職責(zé)范圍把工作任務(wù)逐項(xiàng)分解落實(shí),明確責(zé)任,嚴(yán)格要求。四、在學(xué)校職稱晉升的評定過程中,行使鑒別和鑒定教研成果的職能。七、禁止封建迷信宣傳,開展移風(fēng)易俗活動。六、對學(xué)校各部門人員進(jìn)行計(jì)劃生育監(jiān)督,保證在評先評優(yōu)、晉升、晉職等榮譽(yù)方面落實(shí)“一票否決”權(quán)。六、指導(dǎo)校園建設(shè),美化校園環(huán)境,做到凈化、綠化和美化。九、完成公司交給的其他工作任務(wù)。四、積極開拓市場,尋求發(fā)現(xiàn)客戶,并建立良好的合作關(guān)系。四、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)決策,嚴(yán)格管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。四、負(fù)責(zé)編制及貫徹落實(shí)各項(xiàng)保衛(wèi)制度。四、負(fù)責(zé)學(xué)校的民調(diào)和普法工作。二、協(xié)助行政辦好托兒所、幼兒園,抓好從業(yè)人員的思想教育和技能培訓(xùn)。三、抓好會員的思想教育工作,了解掌握每個會員的思想情況,急時(shí)進(jìn)行幫助教育。持續(xù)開展“送溫暖”活動。三、緊急防火設(shè)施應(yīng)定期檢查,并置于方便取用處四、未經(jīng)準(zhǔn)許,食堂操作間、食物存放處禁止處來人員出入。二、采購原材料要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),有檢驗(yàn)證明,并索取發(fā)票或收據(jù),包裝食品有廠名、品名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期,無超過保存期或腐爛變質(zhì)食品。倉庫保管員職責(zé)一、做好原料入庫前的驗(yàn)收工作,并做好數(shù)量、質(zhì)量記錄,不合格的物資不能入庫。二、加強(qiáng)政治思想工作,組織政治學(xué)習(xí),實(shí)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,深入開展“服務(wù)育人”教育,樹立良好的職業(yè)道德。四、通過定期召開伙委會和學(xué)生座談會,廣泛聽取師生員工的意見和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。三、醫(yī)療衛(wèi)生知識的宣傳、健康教育板報(bào)的承辦工作。做好協(xié)助教學(xué)科室的教學(xué)衛(wèi)生管理服務(wù)等項(xiàng)工作。七、對季節(jié)病、多發(fā)病和流行病,提出預(yù)防和治療措施,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并認(rèn)真實(shí)施。四、負(fù)責(zé)與其他科室協(xié)調(diào)、溝通,統(tǒng)籌安排采購工作。七、自覺接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督,經(jīng)常聽取意見,開拓進(jìn)取,提高工作效率。四、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算的編制及審核工作,組織實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)的具體工作。五、木工房內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁煙火,做到人走燈滅,關(guān)閉帶電工具開關(guān),杜絕火源,閑雜人員嚴(yán)禁入內(nèi)。三、維修物品出庫以舊換新,并在出庫單上標(biāo)明用處。三、落實(shí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理和各種設(shè)施的維修協(xié)調(diào)工作。六、根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)物資購進(jìn)、領(lǐng)用原始憑單,詳細(xì)、認(rèn)真登記有關(guān)賬項(xiàng),做到不重不漏?,F(xiàn)金收入務(wù)必于當(dāng)天將款項(xiàng)送存銀行,若銀行當(dāng)天已停止收款,應(yīng)妥善保管,并于次日及時(shí)送存銀行。六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和審計(jì)學(xué)校所屬各獨(dú)立核算單位、報(bào)賬單位的會計(jì)核算和財(cái)經(jīng)制度的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)科工作職責(zé)一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制各種經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、決算。督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)一、督導(dǎo)辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對校長負(fù)責(zé)。人事科副科長崗位職責(zé)一、自覺遵守學(xué)校及科室內(nèi)部的管理制度。四、負(fù)責(zé)學(xué)校的認(rèn)識檔案管理工作,嚴(yán)格遵守人事檔案的保密制度。九、負(fù)責(zé)保密工作和信訪處理情況的檢查,接待處理重要信訪。二、服從車輛調(diào)度,遵守車輛管理制度。三、認(rèn)真做好檔案的查閱利用工作,辦理借閱登記手續(xù)。九、完成校長交辦的其他臨時(shí)性工作。二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。六、協(xié)調(diào)節(jié)假日值班和作息時(shí)間的調(diào)整。六、完成主任交辦的其它工作。四、負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件、信件差錯的查詢。六、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的意向,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。人事科工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和單位內(nèi)部的有關(guān)人事管理制度和勞動工資政策,宣傳勞動法規(guī),加強(qiáng)學(xué)校的人事管理和勞資管理工作。八、負(fù)責(zé)組織每年的年度考核工作。六、負(fù)責(zé)全校性的值班安排工作。七、督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策、批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。三、負(fù)責(zé)對錄入計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記計(jì)算機(jī)內(nèi)賬薄,對打印輸出的憑證、賬薄進(jìn)行審核,并編制會計(jì)報(bào)表。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶。三、負(fù)責(zé)管理學(xué)校各種財(cái)產(chǎn)物資的賬目工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)全校供水設(shè)備的檢查維修,保證正常教學(xué)秩序?;乒ぷ髀氊?zé)一、服從學(xué)校的統(tǒng)一指揮,遵守學(xué)校各項(xiàng)管理制度。四、按規(guī)定的程序組織好各單項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作,起草簽訂相關(guān)合同,組織審核各項(xiàng)工程的預(yù)決算。物品購置科科長崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)本科室全面工作。四、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定醫(yī)務(wù)衛(wèi)生工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、對病人要熱情接待,耐心解答問題,簡化手續(xù),準(zhǔn)時(shí)開診,縮短診斷時(shí)間,對危重病人要立即組織搶救;急癥病員優(yōu)先就診,認(rèn)真做好首診負(fù)責(zé)制。設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)?;锸晨乒ぷ髀氊?zé)一、在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,做好全校的伙食工作及其它有關(guān)飲食服務(wù)工作。六、負(fù)責(zé)制定伙食科各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支算。七、每天要認(rèn)真做好交接班工作,做好交接班登記及有關(guān)移交事項(xiàng)。四、維修中,若原有程序發(fā)生變動或丟失,維修完畢后,務(wù)必將程序設(shè)定復(fù)原。其職責(zé)如下:一、工作時(shí)禁止嬉戲打鬧,禁止刀傷、扭傷、跌傷及觸電等事故。負(fù)責(zé)簽訂集體合同、監(jiān)督實(shí)行校務(wù)公開。七、負(fù)責(zé)工會辦公室工作。三、組織訓(xùn)練參加上級工會的各種體育比賽,爭奪好成績。 保衛(wèi)科職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)和綜合治理工作。保衛(wèi)科外勤崗位職責(zé)一、搞好治安防范工作,制訂安全措施的指標(biāo)落實(shí),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。金秋公司工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、條例,執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。銷售經(jīng)理崗位職責(zé)一、提出全年銷售計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理,并建立良好的合作關(guān)系。六、溝通有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、銀行等部門,完成日常行政事務(wù)工作。三、指導(dǎo)“校園文化建設(shè)”,開展“講文明樹新風(fēng)”活動。三、監(jiān)督檢查外來流動人口的計(jì)劃生育工作,驗(yàn)證率達(dá)100%。四、配合上級抓好社會治安綜合治理,開展社會防范活動。學(xué)術(shù)研究委員會職責(zé)(教育研究室)一、積極開展校內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動,收集科研信息。辦公室工作中的重大問題,必須經(jīng)室務(wù)會討論決定;日常工作,按照分工負(fù)責(zé)處理。八、嚴(yán)守工作機(jī)密。八、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的機(jī)要文件、檔案等,要登記造冊,到指定地點(diǎn)銷毀,并有兩人以上監(jiān)督,不得出售。人事檔案:于材料形成后,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校檔案室移交。首先由辦公室主任、檔案室管理人員、業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員共同組成鑒定小組,負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行鑒定工作。五、檔案使用完畢,應(yīng)及時(shí)放回原處,以免混亂和遺失。六、檔案一般不能借出,如特殊情況需要借出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借出時(shí)間一般不能超過五天,確屬需要,必須延長時(shí)間時(shí),可重新辦理借出手續(xù)。工作人員離開檔案室,要收拾桌面文件,關(guān)窗鎖門,鑰匙要注意保管,不得隨處亂放。五、文印工作人員要及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證學(xué)校文印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公文管理制度(收文)一、凡收到的公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一拆封、登記,經(jīng)辦公室主任批辦后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。分發(fā)時(shí),注意裝封準(zhǔn)確。四、凡未經(jīng)批準(zhǔn)、不按規(guī)定程序用印的,用印人和印鑒保管人員要承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。第三條 車輛使用及調(diào)度(一)車輛由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。若因特殊情況需延時(shí)用車須及時(shí)與辦公室主任聯(lián)絡(luò),經(jīng)許可后方能繼續(xù)用車,否則,司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回學(xué)校。除司機(jī)并經(jīng)分管副校長及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,其它人一律不得擅自使用車輛。(七)臨時(shí)性短距離(20分鐘內(nèi)可返回原地)用車,由辦公室根據(jù)待命車輛情況排配。文印室承擔(dān)不了的,外出打印必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,主管校長批準(zhǔn)。八、印章的保管、使用如發(fā)生問題,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任,并納入“雙百”考核。二、凡以學(xué)校名義對外發(fā)文,由辦公室或業(yè)務(wù)主管科室代學(xué)校擬稿,并定準(zhǔn)密級和保密期限及主題詞,由指定人員審核后送校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行歸口審批簽發(fā)。七、會議室內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物。文印室管理制度一、文印室屬學(xué)校機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。保密工作制度一、機(jī)要文件和各類檔案,由專人管理。三、外單位一般不與提供利用。九、凡應(yīng)銷毀的文件、檔案,不得當(dāng)做廢品出售。凡歸檔案卷的加工必須做到案卷封面填寫清楚、標(biāo)題要確切簡明、劃分保管期限準(zhǔn)確,卷內(nèi)目錄、備考表齊全,裝訂整齊、美觀。教師業(yè)務(wù)文書歸檔范圍:凡是圍繞教師個人形成的年度考核表、基本情況表、進(jìn)修學(xué)習(xí)表、和教師自己撰寫的論文、著作、教材、科研資料及各種獲獎證書,均屬歸檔范圍。三、任何人不準(zhǔn)私自把檔案材料帶出檔案室,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露機(jī)密。不得發(fā)生推諉、扯皮現(xiàn)象,不準(zhǔn)“折臺”。三、在取得相應(yīng)考評員資格的人員中聘請考評員,組成考評組。七、協(xié)助有關(guān)部門做好民調(diào)工作。六、組織領(lǐng)導(dǎo)全校大型運(yùn)動會。五、負(fù)責(zé)全校環(huán)境衛(wèi)生,劃分衛(wèi)生區(qū)域,進(jìn)行衛(wèi)生常規(guī)檢查。七、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)商品進(jìn)出賬務(wù)處理,做出貨物核算單、銷貨單及成本及利潤核算,為總經(jīng)理作出報(bào)。三、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收支和開源節(jié)流。專職、義務(wù)消防隊(duì)工作職責(zé)一、專職、義務(wù)消防隊(duì)受本單位黨政組織和保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo),擔(dān)負(fù)著我校消防的光榮任務(wù)。五、對校內(nèi)發(fā)生的案件及事故,立即組織偵察、立案,提出處理意見,如大案應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)進(jìn)行匯報(bào)。三、做好財(cái)務(wù)公開工作。二、協(xié)助行政管理好教工食堂,關(guān)心職工生活。工會副主席崗位職責(zé)一、協(xié)助主席主持工會日常工作,對分管的工作負(fù)責(zé),工會主席不在時(shí)全面負(fù)責(zé)工會工作。通過職工大會等形式,組織職工參與本單位的民主決策
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