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xxxx-學(xué)習(xí)資料:出納工作流程(留存版)

2025-06-01 03:05上一頁面

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【正文】 損失的不乏其例?! 。?)道德修養(yǎng)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。 ?。?)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。具體可分為: ?。?)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報(bào)經(jīng)會計(jì)審核后,由出納辦理付款?! 、凼杖胪嘶?。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。  收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。 ?、倜鞔_支出的金額和用途。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)?! 。?)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。出納工作的基本要求做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納工作的重要性“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要”?! 。?)政策性。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存?! 。?)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。   每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。   每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。   (二)收受本埠即期票據(jù)的處理:   凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋一交、二交戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)賬簿的依據(jù),以杜流弊?! ∈?yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。比如職工向單位交納的水電費(fèi)、房租等。 (4)用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。(3)在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。對銀行賬戶的開立、管理等要有具體規(guī)定。同時,單位必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,嚴(yán)禁由一個人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單句作廢”字樣。   審核各會計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致→檢查并督促領(lǐng)款人簽名→據(jù)記賬憑證金額付款→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核  ?。?)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放。  ?、偻甓悺? ?、谖淖謺鴮懸话阋o靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。   大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。有圓圈的數(shù)字如0等,圓圈必須封口。 ?。?)文字的書寫。  ?、诖蚩üべY的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財(cái)務(wù)收據(jù)。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。因此,應(yīng)加強(qiáng)與異地和同城單位之間往來款項(xiàng)的核對,確保貨幣資金支付合理,回收及時、足額。   ①管住貨幣資金的流入點(diǎn)。 (5)號碼牌如有遺失時,應(yīng)按下列各點(diǎn)辦理:顧客遺失時,應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認(rèn)為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢,經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項(xiàng),但如認(rèn)為必要時應(yīng)請覓具妥保后始予付款。 (3)每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。 ,其方法如下: ?。!硎揪幪柕奶柎a。  六、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)  取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符;  如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。   四、票據(jù)的處理  ?。ㄒ唬┦帐芷睋?jù)應(yīng)注意事項(xiàng):   凡與業(yè)務(wù)無關(guān)的票據(jù)不得收受。   因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經(jīng)理須會同會計(jì)科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。   。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理?! 。?)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票?! 。?)專業(yè)性。 ?。?)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識,學(xué)習(xí)保安知識,把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯?! 。?)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符?! ?資金收支的賬務(wù)處理  出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單,其程序與會計(jì)處理基本一致。  到財(cái)務(wù)部門辦理付款?! ∪绻妩c(diǎn)核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。其基本業(yè)務(wù)如下:  確定收款金額。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。  現(xiàn)金付款?! 。?)財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。 ?。?)政策水平?! √岣叱黾{業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會法規(guī),出納員具有以下職責(zé): ?。?)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納工作是單位會計(jì)工作的重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。  出納人員分管的工作,政策性很強(qiáng),出納人員必須熟悉各種財(cái)經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強(qiáng)的守法意識。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)?! ≌J(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。   同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。   用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在空白單據(jù)登記簿備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。   出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時,應(yīng)查驗(yàn)該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗(yàn)明確實(shí)后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續(xù)?! ∈弧⑼咨票9芨鞣N收、付款憑證和公司“每日收入報(bào)告表”,每日及時整理歸檔,做到有條不紊。內(nèi)部收據(jù)一般由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)印制或向商店購買,無需到稅務(wù)部門領(lǐng)購。 (1)現(xiàn)金收入賬。有些單位以各種理由在同一銀行的不同營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶,甚至將單位公款以職工個人名義私存銀行。畢竟,制度約束比個人的自覺性更可靠、更有效。   登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。   憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項(xiàng))→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬→登記票據(jù)傳遞登記本→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證      每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑存折)提取現(xiàn)金→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金→及時盤點(diǎn)現(xiàn)金→下午視庫存現(xiàn)金余額送存銀行   注:①下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)→填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單   ② 進(jìn)稅卡。  ?、畚淖植荒茼敻駥?,一般要占空格的1/2或2/3。   大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。   字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。   。   根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票→填寫進(jìn)賬單→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行→登記支票使用登記本→將支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→登記單據(jù)傳遞登記本→工資福利崗   注:①每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入銀行,并按時將工資款劃入工資卡賬戶。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。一是因?yàn)樯鐣庞梦C(jī)的普遍存在,使得逃債的行為時有發(fā)生;二是客戶分布天南地北,相隔遙遠(yuǎn),比較復(fù)雜,客觀上增加了對賬的難度。  ?。?)管住“七個點(diǎn)”。②現(xiàn)金支出日記賬。 (1)“號碼牌”本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識交付客戶的標(biāo)記,主管應(yīng)指派經(jīng)管員負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對。 (4)各
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