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北京某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編(留存版)

2025-05-31 07:28上一頁面

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【正文】 的清潔衛(wèi)生。第一章 行政管理制度總 則為保證北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。 其他原因等。九、 獎懲(一) 公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況,制定員工獎懲條例。(三) 與義務相一致,北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。 學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。(三) 常規(guī)工作如下: 1. 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。(三) 負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。(二) 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。第六章 經(jīng)濟管理部崗位職責一、工作內(nèi)容:(一) 招標工作(二) 合同的談判、編制及保存(三) 預、決算(四) 項目建設用款審核及現(xiàn)場簽證事項二、經(jīng)濟管理部經(jīng)理崗位職責(一) 經(jīng)理全面負責經(jīng)管部日常管理工作。(七) 負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等)。(二) 確認設計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。(八) 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。三、 財務會計崗位職責(一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。(二) 組織制定本公司的各項財務管理制度 制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益 隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領(lǐng)導匯報。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。(二) 值班人員在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。完成主任交辦的其它事務。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(二) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出; 負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負責公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1 負責員工食堂工作的管理;1 負責對外的接待及票務、住宿等工作;1 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;1 負責公司大事紀工作;1 負責信訪接待工作;1 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 1 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。(四) 工作時間內(nèi)不串崗。第二章 財務部崗位職責一、財務部工作內(nèi)容(一) 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。二、 財務部經(jīng)理崗位職責(一) 具體負責本公司的財務會計工作 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。(六) 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù),負責財會人員的考核。負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。(三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。(三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。(二) 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。三、 設備材料專業(yè)工程師崗位職責(一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。(二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關(guān)的文件、資料準備。 營銷隊伍的組織、培訓與考核。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 身體健康、五官端正、舉止文明。員工的權(quán)利及義務一、公司員工(一) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。在職培訓:即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓。(三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》; 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準; 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。公章、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。三、 財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。 公司的財務制度應報公司董事會批準。二、 成本、費用管理(一) 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權(quán)拒付。四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 第五章 經(jīng)濟管理制度總則一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。四、 材料設備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。招 標 管 理 機 構(gòu) 及 職 能 一、 招標管理機構(gòu)的組成(一) 名稱:招標工作領(lǐng)導小組(以下簡稱招標小組)(二) 招標小組由總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長;小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部各部門經(jīng)理組成。(九) 由公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取押金。二、 工程設備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導下由設備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務部共同完成。具體辦法另行規(guī)定。(六) 按市招標辦批準的招標方式,由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責,經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負責。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。 在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。(七) 對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴重過失論處。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。(四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。七、 員工的辭退有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的; 由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的; 工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的; 無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限(一) 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準,部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。(三) 員工浮動工資 公司每月從員工工資應發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。(四) 勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。員 工 招 聘一、 員工招聘(一) 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 負責組織業(yè)務培訓及考核。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。(四) 負責部門檔案管理工作。(五) 負責向上級領(lǐng)導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領(lǐng)導請示。(二) 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。(六) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。 根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。(十一) 負責銀行財務管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。(六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。(八) 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(三) 負責辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。(五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(二) 全面負責本部門的日常工作。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責,與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關(guān)系。(二) 勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。此外,在正常情況下,每年有適當調(diào)升,具體條件如下:(1) 部門或個人超額完成年度任務、指標或定額的;(2) 在某一項經(jīng)營、業(yè)務中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的;(3) 遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀行為和嚴重過失的;(二) 年終獎 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。處分項目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。 員工患病1個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。二、考勤制度(一) 各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。六、各種辦公設備的使用制度(一) 電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。(七) 各類公章的使用均應建立登記制度。財務部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。(三) 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應立即照辦,不
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