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某工程公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編(留存版)

2025-05-24 01:00上一頁面

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【正文】 轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,及時(shí)登帳。協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。)國家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。請(qǐng)病假須出據(jù)醫(yī)生證明。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。作業(yè)人員必須嚴(yán)格照?qǐng)D施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。第二節(jié) 現(xiàn)金管理第一條、 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一) 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三) 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五) 總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。第三條、于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。(2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等資料。案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。1工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。根據(jù)工程需要,及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計(jì)劃。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。第三節(jié) 出勤及工休制度根據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。嚴(yán)禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費(fèi)用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 十二、 客戶部經(jīng)理助理在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 十、庫管員在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)工作。完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能一、 行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。共七章、二十六款、238 條。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時(shí)間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。第四章 施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。工地人員若因故請(qǐng)假,需提前兩日呈一份書面報(bào)告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。(二) 漆工組漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。五、材料管理制度 工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第四條、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。第二節(jié)、 文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。裁員與辭退(1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí),有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。第四節(jié) 支票管
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