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公司后勤服務(wù)保障管理辦法(留存版)

2025-05-22 20:19上一頁面

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【正文】 )上級領(lǐng)導(dǎo)(包括上級部門領(lǐng)導(dǎo))、甲方、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和地方政府的人員,公司經(jīng)營管理活動所必須接待的單位、部門和人員。節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi),注意實(shí)效,體現(xiàn)地方特色。(二)物資部為物資出入公司的歸口管理部門,負(fù)責(zé)《物資出門條》的辦理。保安人員負(fù)責(zé)對攜出公司物品的清點(diǎn)、檢查和登記及收存相關(guān)單據(jù),不符合出門手續(xù)的一律不得放行,保安人員有權(quán)詢問或扣留。(二)不定期檢查。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。S1810臺218序號設(shè)備(用品)名稱規(guī)格使用年限單價數(shù)量報廢原因                                                                                           總經(jīng)理簽批財(cái)務(wù)部意見申請部門意見 施工項(xiàng)目部辦公生活設(shè)備(用品)報廢申請表申請部門: 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人3mm辦公室14洗衣機(jī) 臺1建議就近購買辦公室15冰柜/冰箱 臺1建議就近購買辦公室16電視機(jī) 臺1建議就近購買辦公室17消毒柜 臺1建議就近購買辦公室18布衣柜 個4建議就近購買辦公室19電風(fēng)扇普通小型式個5建議就近購買辦公室20飲水機(jī)常規(guī)臺1 辦公室21插線板子彈頭( 部門負(fù)責(zé)人:管理活動及合理化建議專項(xiàng)獎勵。做到:辦公桌椅、地面保持無灰塵、無污垢;桌面文具、文件擺放整齊有序;桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備;電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn);電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。(二)外來人員提交的收件人為本公司或本公司員工的物品、信函、文件等應(yīng)由保安人員代為保管,并在《門衛(wèi)室收發(fā)登記表》上做好登記,及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取。一類:由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。(四)保密原則。100%處罰責(zé)任部門或責(zé)任人。項(xiàng)目部辦公生活設(shè)備(用品)領(lǐng)?。ㄒ平唬┑怯洷怼罚ǜ奖?),項(xiàng)目部經(jīng)理或經(jīng)辦人據(jù)實(shí)簽字領(lǐng)取。辦公家具類:包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。(三)降低非生產(chǎn)費(fèi)用,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要。(二)公司各部及施工項(xiàng)目部是辦公生活設(shè)備(用品)的使用部門,負(fù)責(zé)辦公生活設(shè)備(用品)的日常管理保養(yǎng)及維護(hù)。第七條 辦公用品及生活設(shè)備(用品)采購(一)辦公室編制《公司第 季度辦公用品統(tǒng)計(jì)采購表》(附件5),以期達(dá)到重復(fù)利用,節(jié)約成本的目的。對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待,熱情周到。二類:適用于上級機(jī)關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象,由對口部門負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。公司內(nèi)禁止車輛鳴笛、超車和高速行使,車輛出入公司時,應(yīng)減速慢行,并自覺服從保安人員調(diào)度。管理要求和標(biāo)準(zhǔn)(一)整理要求辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;工作中的相關(guān)文件、記錄分類標(biāo)識,填寫清楚,整齊放置;地面沒有紙屑、雜物等;私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品;電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。管理推行小組評選出的最優(yōu)給予接收人簽字: 移交人簽字:接收部門負(fù)責(zé)人簽字: 移交部門負(fù)責(zé)人簽字:序號設(shè)備(用品)名稱規(guī)格單位單價數(shù)量用途備注              施工項(xiàng)目部辦公生活設(shè)備(用品)利庫管理臺帳管理部門: 年 月 部門負(fù)責(zé)人: 日總經(jīng)理批準(zhǔn):元獎勵。(二)整頓要求檔案柜貼有標(biāo)簽,文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;從座位上起立時,動作要輕,離位時,將椅子輕輕推回原位,以保持辦公區(qū)的安靜和整潔;通道上不可放置物品;按門上標(biāo)識進(jìn)行推、拉門進(jìn)出。(三)外來車輛原則上不允許在公司過夜,若需過夜需向辦公室申請、公司領(lǐng)
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