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公司辦公室5s管理制度(一)(留存版)

2025-05-22 20:18上一頁面

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【正文】 、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。工程人員,使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層,使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。決定儲存方法:物品存放進(jìn)行定置管理,實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜1次/日文件標(biāo)識按公司標(biāo)準(zhǔn)制作、編號1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。隨時(shí)工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。 第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。二、5S定義:(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來活用;(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除臟污,保持職場干凈、明亮;(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過制度化
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