iso9002-全套制度及業(yè)務(wù)流程之會議制度(留存版)
【正文】 他員工。 會議組織流程 例會A．經(jīng)理例會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集，原則上每兩周一次。 項目部例會和項目部參與的施工監(jiān)理例會的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。員工外出開會期間，必須做好會議記錄，返回公司后，必須在一周內(nèi)整理有關(guān)資料，向部門主管或總經(jīng)理室提交報告，必要時召集有關(guān)會議進行傳達。總經(jīng)理室保存經(jīng)理例會紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實情況”，并按年度整理成冊，按規(guī)定，每兩年向公司圖書檔案室移交一次。 總經(jīng)理室 總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集；總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項的落實情況，并整理成“經(jīng)理例會落實情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門工作周記）。會議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會部門的主管手中，并由專人對會議布置的工作進行追蹤。 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議，包括內(nèi)外審首末次會議、內(nèi)外部審核會議、管理評審會議等，其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進管理程序》。D．在經(jīng)理例會后，由總經(jīng)理室副主任整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會議以及公司員工外出參加的會議。會議紀(jì)要必須編號，標(biāo)明“機密”字樣，注明
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