【正文】 銷。 要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況； 7． 3． 3 特殊情況和需要原始資料的，須在《檔案查閱登記簿》上 登明借用時(shí)間、借用理由、歸還時(shí)間； 7． 3． 4 借閱本部門檔案時(shí)，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可 借閱；跨部門借閱檔案時(shí)，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方 可借閱； 7． 3． 5 借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件； 7． 3． 6 借閱檔案人員，應(yīng)及時(shí)無誤將檔案歸還檔案室； 7． 3． 7 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后方可收回。如需領(lǐng)用，領(lǐng)用人須妥善保管，如有丟失，一切損失由領(lǐng)用人承擔(dān)； 2． 3． 1． 6 各部門應(yīng)及時(shí)結(jié)清借款，未結(jié)算借款不能連續(xù)超過三筆，否則財(cái)務(wù)部不予受理； 2． 3． 1． 7 備用金、借款要遵循“前賬不清，后帳不立”的原則； 2． 3． 1． 8 借款清還時(shí)間：一般業(yè)務(wù)借款在借款發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)清還，特殊事項(xiàng)借款由總經(jīng)理簽批清還時(shí)限；備用金借款，每年年底清理核批。汽車維修費(fèi)由經(jīng)辦人（該車司機(jī)），事前取得行政部經(jīng)理允許，事后由行政部、財(cái)務(wù)部審核，由總經(jīng)理審批、報(bào)銷。根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃和公司 業(yè) 務(wù)性質(zhì)及經(jīng)營規(guī)模，編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、籌措項(xiàng)目貸款資金，確保資金足額收時(shí)到位； 2．對(duì)公司擬建項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研、成本預(yù)測，確定項(xiàng)目利潤招標(biāo)，配合公司編制項(xiàng)目可行性報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息； 3．編制財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動(dòng)及時(shí)反饋，查找原因，努力尋求降低成本費(fèi)用途徑，進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量分析，評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績； 4．協(xié)調(diào)市工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等單位的業(yè)務(wù)關(guān)系，按時(shí)納稅申報(bào)。男性員工頭發(fā)不宜太長，胡須應(yīng)該勤修剪； —— 指甲：應(yīng)經(jīng)常修剪，女員工涂指甲油要盡量用淡色； —— 口腔：應(yīng)保持清潔，上班前不能吃有強(qiáng)烈異味的食品； —— 女員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。報(bào)銷時(shí)必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷； 2． 6． 2 各部門領(lǐng)取備用金最高限額 5000 元，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使 用，主要用于日常費(fèi)用開支。有簽字權(quán)的 領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。財(cái)務(wù)人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理； 1． 3． 4 財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期會(huì)同行政部人員進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)清查，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng) 相符。所送資料應(yīng)附帶報(bào)送電 子文件，以便資料室建立電子文件檔案； 7． 1． 3 外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦； 7． 1． 4 移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫“檔案移交單”，并詳細(xì)注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時(shí)間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等； 7． 1． 5 所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號(hào)，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢； 7． 1． 6 需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。（見表） 武漢順馳投資控股 有限公司住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 檔次 條件 繳納額 （公司和個(gè)人各負(fù) 50%） 備注 四檔 部門經(jīng)理二年以上，三年以內(nèi)； 員工入司三年以上，四年以內(nèi)； 400 三檔 部門經(jīng)理一年以上，二年以內(nèi)； 員工入司二年以上，三年以內(nèi)； 320 二檔 部門經(jīng)理，一年以內(nèi)； 員工入司一年以上，二年以內(nèi)； 260 一檔 正式員工司齡一年以內(nèi)； 220 7． 績效考評(píng)制度（待定） 8． 獎(jiǎng)懲制度（待定） 二、 行政管理 1． 辦公例會(huì)制度 1． 1 例會(huì)目的 通過辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門 之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。 5．員工培訓(xùn)制度 5． 1 培訓(xùn)目的 ： 5． 1． 1 通過培訓(xùn) 激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲，提升員工的業(yè)務(wù)水平、管理能力和整體素質(zhì)，在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。 節(jié) 假 日 時(shí) 間 元旦 1 天 1月 1 日 五一勞動(dòng)節(jié) 3 天 5 月 1日至 5 月 3日 國慶 節(jié) 3 天 10 月 1日至 10 月 3日 春節(jié) 3 天 初一至初三 女員工在三八婦女節(jié)放假半天 3． 2． 2 帶薪休假 3． 2． 2． 1 凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個(gè)天，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過 10天； 3． 2． 2． 2 員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)人力資源部備案； 3． 2． 2． 3 當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積； 3． 2． 2． 4 當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)： 應(yīng)休年假天數(shù) 全年日平均工資 = 應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY 3． 2． 2． 5 員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次； 3． 2． 2． 6 員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回； 3． 2． 2． 7 凡受到處分或停職檢查的員工，不得享有休假權(quán)； 3． 2． 3 婚假 3． 2． 3． 1 凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)三 天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方 25 歲以上，女方 23歲以上）可另外獲得 7 天有薪婚假。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，則按國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任； 2． 1． 3 接到員工辭職報(bào)告，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可避免，部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人力資源部呈報(bào)總經(jīng)理簽批； 2． 1． 4 辭職報(bào)告在履行完簽批手續(xù)后，由人力 資源部存檔； 2． 1． 5 辭職程序 2． 2 辭職手續(xù) 2． 2． 1 辭職人員應(yīng)無條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財(cái)物。 五、零容忍 零容忍表明了我們對(duì)待偏離企業(yè)文化的一切行為的態(tài)度，因?yàn)檫@種偏離是非常致命的，我們不希望有任何偏離行為損害我們的戰(zhàn)略方向和我們的偉大事業(yè)。 2020 年，順馳集團(tuán)占天津房地產(chǎn)開發(fā)市場 10%的市場份額， 2020 年，占有天津房地產(chǎn)開發(fā)市場 15%的市場份額。項(xiàng)目開發(fā)正在進(jìn)行，產(chǎn)品將陸續(xù)投放市場。 1． 5 內(nèi)部提升或調(diào)職 1． 5． 1 員工內(nèi)部提升或調(diào)職應(yīng)以其工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)以及對(duì)公司的忠誠度和歸屬感為依據(jù)。 2． 4 試用期員工離職工資結(jié)算〕 在試用期 階段的員工離職，工作不滿 7個(gè)工作日（不含）的，不發(fā)放任何工資。 3． 2． 7 喪假 員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。 6．薪酬體系暫行方案 6． 1 薪酬設(shè)計(jì)原則： 6． 1． 1 以公司整體經(jīng)營目標(biāo)為基準(zhǔn)，以公司利潤的 10%作為員工工資總額和獎(jiǎng)勵(lì)金額的計(jì)提上限； 6． 1． 2 薪酬設(shè)計(jì)體現(xiàn)公平原則、競爭原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則五項(xiàng)原則。 （ 2）周例會(huì)提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。 6． 2 圖書的登記和保管 6． 2． 1 各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對(duì)書名、作者、 出版社名、購買日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。 8． 3 公司發(fā)文由各科室起草，并填報(bào)《公司對(duì)外發(fā)文審批表》，由經(jīng)理審批，行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應(yīng)在我公司發(fā)文本上簽字。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項(xiàng)費(fèi)用。需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報(bào)，購置后由行政部登記保管； 2． 4． 5． 2 物料及消耗品 ：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理； 2． 4． 5． 3 汽車費(fèi)用： 為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油 費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等，對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理； 2． 4． 5． 4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)： 招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等費(fèi)用。 行政部 一、行政部 職責(zé) 1．向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案，制定并推行公司各項(xiàng)管理制度以提升公司綜合管理水平； 2．根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施綜合行政管理，確保公司在經(jīng)營過程中對(duì)人、財(cái)、物的需求； 3．建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù)，負(fù)責(zé)安排公司中級(jí)職員的招聘和面試工作； 4．各部門經(jīng)理及時(shí)溝通，了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及員工狀態(tài)，監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，確?？冃гu(píng)估的有效實(shí)施； 5．負(fù)責(zé)公司行政和日?；顒?dòng)的安排及公司文體活動(dòng)的組織； 6．保證公司機(jī)要文件、工程資料檔案的專人保管；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置調(diào)配、使用登 記和保管維修；負(fù)責(zé)辦公用品購置、領(lǐng)用和管理，確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求； 7．協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門的關(guān)系，確保公司的正常運(yùn)行和發(fā)展所需要的外部資源； 8．配合其它部門做好大型推廣活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。 行政助理 1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)安排，做好公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通，處理日常工作； 2．協(xié)助辦理各項(xiàng)證照手續(xù)； 3．協(xié)助對(duì)公司日常 車輛調(diào)度和車輛維護(hù)進(jìn)行管理； 4．對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行購置及維護(hù)，制定公司信息化建設(shè)方案，付諸實(shí)施； 5．合理配置公司資產(chǎn)，建立、健全管理體系，保證公司資產(chǎn)的完整性，發(fā)揮最大效用； 6．落實(shí)公司各種會(huì)議安排，協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)事務(wù)；做好公司各項(xiàng)后勤事務(wù)的具體落實(shí)； 7．制訂安全保衛(wèi)制度，消除安全隱患。 部門經(jīng)理簽字 總 經(jīng) 理 簽 字 財(cái) 務(wù) 部 核準(zhǔn)申領(lǐng) 現(xiàn)金借款單 出差申請(qǐng)表 據(jù)實(shí)填寫并粘貼 原始報(bào)銷憑據(jù) 部門 經(jīng)理 審核 簽字 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 審核 簽字 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)報(bào)銷 銷 賬 出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費(fèi) 通訊費(fèi) 餐費(fèi) 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元 /人 *天 長話費(fèi) 手機(jī)費(fèi) 200元 /人 *天 200 元 /人 *天 150 元 /人 *天 50元 /人 *天 50元 /人 *天 單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮 50% 2． 5 支票管理規(guī)定 2． 5． 1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要 須開支票時(shí)，首先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必須注明日期、收款單位、金額、用途，不準(zhǔn)開空頭支票； 2． 5． 2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù) 部經(jīng)理審核票據(jù)，報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。在本制度中，費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍，由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。 8． 5 行政部應(yīng)保存好《發(fā)文登記本》及《公司對(duì)外發(fā)文審批表》。 6． 3 圖書借閱和歸還 6． 3． 1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時(shí)，由行政部在《圖書資料借閱登記》上詳細(xì)登記。 3． 3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修 3． 3． 1 公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)； 3． 3． 2 公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)； 3． 3． 3 公司原則上要求除專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計(jì) 算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。各部門依據(jù)例會(huì)決定，按時(shí)如實(shí)填寫《工作進(jìn)度周報(bào)》，以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。 崗位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)范圍 層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（元） 中層管理層 專業(yè)技術(shù)層 主管層 業(yè)務(wù)員 9000 B1 8500 B2 C1 8000 B3 C2 7500 B4 C3 D1 7000 B5 C4 D2 6500 B6 C5 D3 6000 B7 C6 D4 5500 B8 C7 D5