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安達(dá)信-企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制制度框架(留存版)

2025-02-25 14:03上一頁面

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【正文】 4. 建立具有公平性、競爭力的薪酬體系 5. 建立管理層與員工公開交流的溝通渠道 9. 財務(wù)管理 財務(wù)、預(yù)算管理 從:以事后核算管理和財務(wù)監(jiān)控為主 發(fā)展至:事前預(yù)算指導(dǎo)和提供管理支持服務(wù) 注重: 提供管理支持,控制公司風(fēng)險 ? 預(yù)算管理 1. 將預(yù)算制定同公司戰(zhàn)略相聯(lián)系 2. 設(shè)計戰(zhàn)略性分配資源的程序 3. 將預(yù)算目標(biāo)完成情況和預(yù)算負(fù)責(zé)人績效考評相聯(lián)系 4. 明確預(yù)算編制周期 ? 現(xiàn)金流管理 1. 建立精確的現(xiàn)金預(yù)測模型 2. 定期檢查現(xiàn)金管理系統(tǒng) ? 應(yīng)收帳款管理 1. 財務(wù)部門保持對收入,收現(xiàn)和其他會計調(diào)整的跟蹤分析 2. 收集相關(guān)的客戶會計信息 ? 提供內(nèi)部財務(wù)信息 1. 提供主要績效考核指標(biāo)的管理報告 ? 內(nèi)審管理 1. 與管理者協(xié)商共同確定整個企業(yè)的風(fēng)險控制系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程借鑒 付款管理舉例 相關(guān)流程應(yīng)用 付款管理流程( C21002002) ? 規(guī)定了付款申請審批單需經(jīng)由部門總經(jīng)理結(jié)合合同和預(yù)算審批,然后經(jīng)過財務(wù)部結(jié)合合同、預(yù)算和應(yīng)付帳款帳齡分析審批同意后方才會支付,以加強(qiáng)風(fēng)險控制 最佳實(shí)踐 基本原理 實(shí)施嚴(yán)格、深入的政策以防止支付欺詐和超額支付。 ? 混水摸魚: 借助某種意外或混亂局面獲取不正當(dāng)利益的行為。 定期審查主要供應(yīng)商的表現(xiàn)和交易情況,以幫助價格洽談。 配送中心 主管 訂單取消和修改審核 每周匯總所有被取消和修改過的訂單,并編制報表。 財務(wù)中心 主管 采購價格 審核 應(yīng)由采購訂單核準(zhǔn)以外的主管人員來執(zhí)行審核。 質(zhì)檢員 選擇供應(yīng)商的質(zhì)量保證 參與質(zhì)檢員與供應(yīng)商的選擇。 (一)如何防范常見的舞弊(續(xù)) ? 里應(yīng)外合: 企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作人員之間,企業(yè)內(nèi)部與外部有關(guān) 人員之間利用各自的“方便”條件,躲避企業(yè)的內(nèi)部控制與監(jiān) 督,合伙作弊,共同竊取企業(yè)資財?shù)男袨椤? B. 內(nèi)控與流程重組 企業(yè)管理-通過流程運(yùn)作實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略 經(jīng) 營 戰(zhàn) 略 信 息 技 術(shù) 業(yè) 績 評 估 業(yè) 務(wù) 流 程 組 織 架 構(gòu) 環(huán) 環(huán) 市 場 境 境 業(yè) 行 ? 經(jīng)營戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整需要業(yè)務(wù)流程的配合;當(dāng)然在考慮流程優(yōu)化時,也需要考慮控制流程風(fēng)險,使我們既進(jìn)可攻,退亦可守 業(yè)務(wù)流程重組的警號 企業(yè)對業(yè)務(wù)流程重組需求的診斷信息,其中一些已成為某些機(jī)構(gòu)的典型 “ 警告信號 ” : ? 損失市場份額 ? 交貨期延長 ? 競爭能力下降 ? 生產(chǎn)率降低 ? 客戶滿意程度降低 ? 新近的政府改革/立法 ? 行業(yè)趨勢正在發(fā)生改變 ? 陳舊的信息技術(shù)方法 業(yè)務(wù)流程的設(shè)計直接影響企業(yè)競爭力 ? 業(yè)務(wù)流程需要以客戶為導(dǎo)向,提高企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,確保主要業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)一致 : ? 達(dá)到更高的效率 (時間上 ) ? 提供更好的質(zhì)量 (質(zhì)量上 ) ? 增強(qiáng)成本競爭力 (成本上 ) ? 防范企業(yè)風(fēng)險 過去 。主要原因: ? 長期以來經(jīng)營管理極其混亂 ? 存在大量高息攬存 .帳外經(jīng)營 .亂拆借 .亂投資等違規(guī)經(jīng)營活動 我們認(rèn)為 ? 企業(yè)所面臨的風(fēng)險是無法完全避免,但風(fēng)險是一定能被控制在最小范圍中的。 ? 成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于應(yīng)付政府活動、上級會議、參觀、經(jīng)驗(yàn)介紹等,而真正花在企業(yè)經(jīng)營上的時間越來越少,結(jié)果幾年之后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重滑坡。 ? 在組織中貫徹高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)管理控制的正確觀念和風(fēng)格。 應(yīng)付帳款支付欺詐和超額支付現(xiàn)象較為普遍且其數(shù)額很大。 ? 偷梁換柱: 暗中玩弄手法,以假的代替真的。 配送中心主管 供應(yīng)商檔案修改權(quán)限 修改供應(yīng)商檔案僅限于經(jīng)核準(zhǔn)的人員 財務(wù)中心主管 重要采購的審核 對重要采購,審查采購價格,并與市場價格比較。 配送中心 主管 未完成采購申請的審核 每周匯總所有未完成的采購申請,并編制報表。 (二)內(nèi)控制度的實(shí)例演示(續(xù)) 采購訂單處理 控制要求:(續(xù)) 編號 操作人 業(yè)務(wù)操作 控制措施 配送中心 采購訂單 存檔 采購訂單應(yīng)及時歸檔,在采購訂單每月存檔時應(yīng)檢查已處理的采購訂單是否連續(xù)編號。 ? 來自其他客戶的評價。 ? 瞞天過海: 將舞弊的事實(shí)真相隱藏在日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,使人不 易懷疑和發(fā)現(xiàn),甚至產(chǎn)生錯覺,以達(dá)到貪污的目的。臨時控制若不及時會影響內(nèi)部控制的作用。 警鐘長鳴(續(xù)) ? 廣東國際信托投資公司及三家全資子公司破產(chǎn)還債。 ? 企業(yè)內(nèi)部管理人員考慮權(quán)力劃分多于考慮企業(yè)的整體發(fā)展,內(nèi)部關(guān)系裙帶風(fēng)嚴(yán)重。 ? 組織控制架構(gòu)和企業(yè)管理控制系統(tǒng)的運(yùn)作需要不斷地加以監(jiān)督和改善。 一些進(jìn)行詐騙的常用方法是偽造支票或偽造帳戶間的電子資金的轉(zhuǎn)移,并創(chuàng)建未經(jīng)認(rèn)可的應(yīng)付帳款以達(dá)到表面上的合法。 ? 張冠李戴: 故意混淆會計帳戶對應(yīng)關(guān)系的行為。將所有比價證據(jù)和價格審核的結(jié)果存檔。 (三)內(nèi)部審計簡介 ? 什么是內(nèi)部審計 ? 內(nèi)部審計與外部審計的比較 ? 內(nèi)部審計的幾大發(fā)展階段 ? 內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的角色 ? 內(nèi)部審計的工作簡介 企業(yè)內(nèi)部的一個獨(dú)立機(jī)構(gòu)。 配送中心 主管 核準(zhǔn)采購 訂單 應(yīng)由提出商品或服務(wù)需求以外的人員獨(dú)立地核準(zhǔn)采購訂單。 ? 產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。 ? 假公濟(jì)私: 借公家的名義或力量,謀取私人的利益。 對于不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原有的控制可能不適用。 戰(zhàn)略方向設(shè)定框架 主要戰(zhàn)略 實(shí)施計劃 戰(zhàn)略目標(biāo)與衡量指標(biāo) 價值觀 使命 愿景 企業(yè)未來的境界 業(yè)務(wù)定義與范圍 決策綱領(lǐng) 具體行動安排 衡量戰(zhàn)略實(shí)施績效 企業(yè)經(jīng)營理念 我們將用以下框架確定戰(zhàn)略方向 以公司的產(chǎn)品、服務(wù)和健康信息來源來提高公司顧客的生活品質(zhì);以永遠(yuǎn)求新為公司發(fā)展的企業(yè)核心 愿景 使命 價值觀 提升在中國行業(yè) 在國際的領(lǐng)導(dǎo)地位 創(chuàng)新團(tuán)隊(duì) 以人為本 追求卓越 戰(zhàn)略 目標(biāo) 關(guān)鍵績效指標(biāo) 加強(qiáng)政府 關(guān)系管理 健全零售及采購體系 降低營運(yùn)成本與費(fèi)用 增強(qiáng)員工技能并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神 ?銷售額 ?市場份額 ?品牌知曉度 ?存貨周期 ?采購成本 ?商品結(jié)構(gòu) ?員工流動率 ?員工滿意度 ?營運(yùn)收入 ?利潤 ?銷售費(fèi)用占總收入比例 ?應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及電子商務(wù) ?客戶滿意度 ?內(nèi)容貢獻(xiàn) ?電子商務(wù)收入 實(shí)現(xiàn)國際化集團(tuán)公司 ?投資收益率 ?組織及協(xié)辦政府活動的次數(shù) 戰(zhàn)略目標(biāo)樣本 提供明確的目標(biāo)導(dǎo)向 提供可衡量的指標(biāo)以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 三、風(fēng)險管理的概念與思路 什么是風(fēng)險 企業(yè)目標(biāo)管理 企業(yè)目標(biāo) 長期目標(biāo)(五年、十年) 短期目標(biāo)(一年) 達(dá)到上述目標(biāo)的關(guān)鍵因素 如何設(shè)立公司政策、策略及程序來管理控制好 上述關(guān)鍵因素,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 企業(yè)目標(biāo)管理 企業(yè)總目標(biāo) 具體目標(biāo) 利 潤 增長 10% 變動成本 增長 30% 固定成本 0 增長 收 入 增長 20% 生產(chǎn)安排 價格 采購 成本核算 人力資源 營銷 物流 關(guān)鍵因素 什么是經(jīng)營風(fēng)險 ? 經(jīng)營風(fēng)險的本義是指未來事項(xiàng)的不確定性 ? 從企業(yè)管理角度來看是指對實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)具有 關(guān)鍵作用的因素的不確定性 經(jīng)營風(fēng)險管理系統(tǒng) 設(shè)定風(fēng)險管理流程 ?目的及目標(biāo) ?共同語言 ?結(jié)構(gòu) 決策資料 訂立策略 ? 避 免 ? 利 用 ? 接 受 ?轉(zhuǎn)移 ?減低 評估風(fēng)險 ?驗(yàn)明 ?來源 ?量度 不斷的改善 管理能力 設(shè)計或引進(jìn) 管理能力 監(jiān)察風(fēng)險 管理表現(xiàn) 建立經(jīng)營風(fēng)險管理系統(tǒng)的主要困難 ? 如何比較全面的確認(rèn)風(fēng)險 ? 如何采用行業(yè)最佳的風(fēng)險管理控制方法 ? 如何確信所有的風(fēng)險控制方法、政策、程序均得到執(zhí)行 ? … ... 安達(dá)信企業(yè)風(fēng)險模型 TM 競爭者 敏感性 股東關(guān)系 資金充足性 金融市場 災(zāi)難性損失 獨(dú)立/政治 法律 行政管理 行業(yè) 信息技術(shù)風(fēng)險 使用權(quán) 完整性 相關(guān)性 可得到性 基礎(chǔ)設(shè)施 財務(wù)風(fēng)險 貨幣 利率 流動性 結(jié)算 再投資 信用 雙邊關(guān)系 現(xiàn)金轉(zhuǎn)移或流速改變 廉政風(fēng)險 管理欺詐 雇員欺詐 非法行為 無授權(quán)使用商譽(yù) 授權(quán)風(fēng)險 領(lǐng)導(dǎo)力 權(quán)力 限制 表現(xiàn)激勵 溝通 營運(yùn)風(fēng)險 客戶滿意 人力資源 產(chǎn)品開發(fā) 效率 能力 表現(xiàn)差異 循環(huán)時間 資源 商品定價 過失或損失 符合性 業(yè)務(wù)中斷 健康和安全 環(huán)境 產(chǎn)品或服務(wù)失敗 商標(biāo)或產(chǎn)品名侵蝕 營運(yùn) 價格 合同投入衡量 結(jié)盟 完整性和精確性 管理報告 決策信息風(fēng)險 財務(wù) 預(yù)算和計劃 完整性和精確性 會計信息 財務(wù)報告評價 稅收 養(yǎng)老基金 投資評估 管理報告 戰(zhàn)略 環(huán)境檢視 業(yè)務(wù)組合 價值衡量 組織結(jié)構(gòu) 資源分配 計劃 生命周期 企業(yè)需要按照以下的 “ 安達(dá)信企業(yè)風(fēng)險模型 ” 設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理及風(fēng)險控制體系來全面減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險 環(huán)境風(fēng)險 1. 競爭者 - 競爭者令企業(yè)失去原有的市場競爭優(yōu)勢 2. 敏感性 - 企業(yè)無法對變化的環(huán)境作出有效及時的反應(yīng) 3. 股東關(guān)系 - 直接關(guān)系到企業(yè)在資本市場上的籌資能力 4. 資本的可獲得性 - 公司可能無法籌措到足夠的資金來支持自 身發(fā)展 環(huán)境風(fēng)險(續(xù)) 5. 災(zāi)難性損失 - 自然災(zāi)害給企業(yè)造成巨大的損失 6. 政策 .法規(guī)風(fēng)險 - 由政策 .法規(guī)的不可測性及變化給企業(yè)帶來損失 7. 行業(yè)風(fēng)險 - 由于行業(yè)有關(guān)要素變化,使企業(yè)喪失在行業(yè)中 的優(yōu)勢地位 8. 金融市場風(fēng)險 - 由于金融市場的價格波動給企業(yè)的金融性資產(chǎn) 造成損失 流程風(fēng)險-營運(yùn)風(fēng)險 1. 客戶滿意 - 由于對客戶服務(wù)不夠重視造成營業(yè)額下降 2. 人力資源 - 崗位人員資格和能力不夠 3. 產(chǎn)品開發(fā) - 新產(chǎn)品無法被市場接受 4. 效率 - 企業(yè)效率底下令成本高居 5. 能力 - 企業(yè)生產(chǎn)能力過?;蛘卟蛔? 流程風(fēng)險-營運(yùn)風(fēng)險(續(xù)) 6. 表現(xiàn)差異 - 企業(yè)的運(yùn)作水平與國際先進(jìn)水準(zhǔn)之間還存在巨大的差距 7. 時間拖延 - 業(yè)務(wù)流程耗時過多 8. 存貨遺失 - 由于管理不當(dāng),存貨的遺失給企業(yè)業(yè)績造成巨大的損 失 9. 符合 - 由于員工的失誤,造成產(chǎn)品不能符合市場的需要,無 法完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo) 流程風(fēng)險-營運(yùn)風(fēng)險(續(xù)) 10. 業(yè)務(wù)中斷 - 企業(yè)可能由于主要原材料供應(yīng)的突然中斷 .有經(jīng)驗(yàn)人員 的流失等原因造成業(yè)務(wù)的中斷,給公司的發(fā)展造成不利 影響 11. 采 購 - 企業(yè)可能由于缺乏材料供應(yīng)商的選擇余地造成采購成本 偏高,影響企業(yè)產(chǎn)品競爭力 12. 商品定價 - 定價的不合理,比如企業(yè)使用現(xiàn)行市價與客戶簽訂遠(yuǎn)期 合同,由于市場價格的波動給企業(yè)帶來可能的損失 流程風(fēng)險-營運(yùn)風(fēng)險(續(xù)) 13. 產(chǎn)品或服務(wù)失?。? 由于某種產(chǎn)品的失敗給企業(yè)的整個形象造成影響 14. 環(huán) 境 - 由于企業(yè)破壞環(huán)境而受到第三方或政府的罰款 15. 健康和安全 - 由于對安全生產(chǎn)不夠重視造成員工的傷亡,給企業(yè)造成不
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