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正文內(nèi)容

erp操作流程培訓(xùn)(留存版)

  

【正文】 錄入: 車(chē)間領(lǐng) 不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料 時(shí),由生產(chǎn)訂單參照生成出庫(kù)單,出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為“車(chē)間倉(cāng)”。 如果是數(shù)量改大,則會(huì)產(chǎn)生新的需求;如果是數(shù)量改小,則需要對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的生產(chǎn)、委外、采購(gòu)等相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行同步處理。 雙擊相應(yīng)的單元格,可以查看數(shù)據(jù)明細(xì)。 委外半成品 部門(mén)檔案 人員檔案 倉(cāng)庫(kù)檔案 客戶(hù)檔案 供應(yīng)商檔案 會(huì)計(jì)科 目 需求規(guī)劃 計(jì) 劃 流 程 圖采 購(gòu) 管 理委 外 管 理生 產(chǎn) 訂 單需 求 規(guī) 劃物 料 清 單物 料 清 單M R P運(yùn) 算銷(xiāo) 售 訂 單生 產(chǎn) 計(jì) 劃采 購(gòu) 計(jì) 劃生 產(chǎn) 訂 單 請(qǐng) 購(gòu) 單子 件 修 改采 購(gòu) 訂 單 需求規(guī)劃模塊是計(jì)算物料需求的 功能模塊 , 其 需求的數(shù)據(jù)源有銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單、生產(chǎn)訂單子件、委外訂單子件、領(lǐng)料申請(qǐng)單。 半成品 : 自制半 成品 計(jì)量單位: ? 屬性: 自制 、生產(chǎn)耗用。 說(shuō)明: 批次管理屬性中途不能啟用,啟用后不能取消。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 庫(kù)存異常狀況查詢(xún) / 累計(jì)提前期推算 / 確定 說(shuō)明: 當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),應(yīng)及時(shí)處理,否則運(yùn)算結(jié)果錯(cuò)誤。 替代料處理 : 說(shuō)明: 在“生產(chǎn)訂單輸入 子件資料”界面點(diǎn)擊“修改”按鈕,然后在需要替代的行上點(diǎn)擊右鍵,再雙擊“替代料處理” 。 材料出庫(kù)單(生產(chǎn) 退料 ): 錄入: 生產(chǎn)領(lǐng)料、退料。參照檢驗(yàn)單、或不良品處理單生成。 入庫(kù)類(lèi)別為“采購(gòu)入庫(kù)” 采購(gòu)發(fā)票 錄入 、 復(fù) 核 : 當(dāng)收到供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票時(shí),需要 ERP 系統(tǒng)中 參照采購(gòu)入庫(kù)單生成 采購(gòu)發(fā)票 ,并將發(fā)票進(jìn)行復(fù)核 。 套 件選半成品倉(cāng),散件選委外倉(cāng)。 路徑: 庫(kù)存管理 / 盤(pán)點(diǎn) 業(yè)務(wù) / 增加 說(shuō)明 : 入庫(kù)類(lèi)別為“ 盤(pán)盈 入庫(kù)”,出庫(kù)類(lèi)別為“ 盤(pán)虧 出 庫(kù)”。 在 ERP 系統(tǒng)中參照原發(fā)貨單生成退貨單。 發(fā)貨單 錄入、審核: 需要向客戶(hù)發(fā)貨時(shí) ,在 ERP 系統(tǒng)中 參照 銷(xiāo)售訂單 生成發(fā)貨單 。 倉(cāng)庫(kù)流程 倉(cāng) 庫(kù) 流 程 圖采 購(gòu) 管 理銷(xiāo) 售 管 理庫(kù) 存 管 理庫(kù) 存 管 理調(diào) 撥 單銷(xiāo) 售 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 入 庫(kù) 單發(fā) 貨 單其 他 出 庫(kù) 單其 他 入 庫(kù) 單盤(pán) 點(diǎn) 單其 他 出 庫(kù) 單其 他 入 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單形 態(tài) 轉(zhuǎn) 換 單退 貨 單紅 字 銷(xiāo) 售 出 庫(kù) 單紅 字 采 購(gòu) 入 庫(kù) 單到 貨 單退 貨 單采 購(gòu) 發(fā) 票產(chǎn) 成 品 入 庫(kù) 單材 料 出 庫(kù) 單 其他業(yè)務(wù)領(lǐng)料 錄入、審核: 除生產(chǎn)領(lǐng)料外的其他領(lǐng)料,直接在系統(tǒng)中錄入材料出庫(kù)單 。 采購(gòu)結(jié)算取消 取消采購(gòu)結(jié)算的操作是:在結(jié)算單列表中刪除結(jié)算單。 路徑: 采購(gòu)管理 / 請(qǐng)購(gòu) / 請(qǐng)購(gòu)單 / 增加 / MPS/MRP 計(jì)劃 說(shuō)明 : 只需錄入數(shù)量和需求日期。 路徑: 庫(kù)存管理 / 調(diào)撥業(yè)務(wù) / 調(diào)撥單 錄入要求: 調(diào)出倉(cāng)庫(kù)為“原材料倉(cāng)”,調(diào)入倉(cāng) 庫(kù)為“車(chē)間倉(cāng)”。 特別說(shuō)明: 當(dāng)訂單子件發(fā)生修改時(shí),材料的采購(gòu)需求和半成品的生產(chǎn)需求已發(fā)生變化,一定要重新執(zhí)行“ MRP 計(jì)劃生成”。 分類(lèi)查看計(jì)算結(jié)果及來(lái)源跟蹤 : 說(shuō)明: 在供需資料查詢(xún) __匯總式報(bào)表中 ,提供分類(lèi) 查詢(xún)需求計(jì)算的來(lái)源數(shù)據(jù) 及明細(xì),便于分析計(jì)算結(jié)果是否正確 。 有替代料的主料上的“替代標(biāo)識(shí)”欄 顯示 * 。 計(jì)量單位在存貨啟用后 不能修改。請(qǐng)慎重設(shè)置。 MRP 計(jì)劃生成(需求運(yùn)算): 作用: 計(jì)算生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。 進(jìn)入替代處理界面后,點(diǎn)擊“ ATP”按鈕,系統(tǒng)計(jì)算出 ATP 數(shù)量(替代可用量), 然后手工錄入“替代領(lǐng)量” , 然后點(diǎn)擊保存按鈕 ,系統(tǒng)自動(dòng)在訂單子件中插入替代料的數(shù)據(jù)行,同時(shí)修改被替代的物料的數(shù)量。 路徑: 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 材料出庫(kù)單 / 增加 / 生產(chǎn)訂單 (紅字 ) 審核: 對(duì) 材料 庫(kù)單進(jìn)行審核 。 路徑: 庫(kù)存管理 / 入庫(kù)業(yè)務(wù) / 產(chǎn)成品入庫(kù)單 / 生單 / 檢驗(yàn)單(不良品處理單) 審核: 審核 入庫(kù)單。采購(gòu)發(fā)票必須復(fù)核后才能傳遞至應(yīng)付款管理模塊。入庫(kù)類(lèi)別選委外入庫(kù),出庫(kù)類(lèi)別選委外發(fā)料。 盤(pán)點(diǎn) 單審核后,系統(tǒng)自動(dòng)生成 盤(pán)虧物料 的其他出庫(kù)單和 盤(pán)盈物料 的其他入庫(kù)單。退貨單必須審核才生效。 路徑: 銷(xiāo)售 管理 / 銷(xiāo)售訂貨 / 銷(xiāo)售訂單 / 增加 說(shuō)明 : 注意幣種和稅率 。 路徑: 應(yīng)付款 管理 / 應(yīng)付處理 / 應(yīng)付單 / 應(yīng)付單錄 入 ) / 增加 說(shuō)明 : 表體中的科目選“委托加工物資 加工費(fèi)” 。 結(jié)算后發(fā)票上有“ 已 結(jié)算”標(biāo)記。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單輸入 / 增加 / 非標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)常用報(bào)表 路徑: 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 報(bào)表 / 明細(xì)表 生產(chǎn)訂單用料分析表 路徑: 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 報(bào)表 / 分析表 生產(chǎn)訂單在制物料分析表 生產(chǎn)訂單完工狀況表 生產(chǎn)訂單缺料明細(xì)表 采購(gòu)流程 采 購(gòu) 流 程 圖應(yīng) 付 款 管 理庫(kù) 存 管 理質(zhì) 檢采 購(gòu) 管 理合 格不 良采 購(gòu) 發(fā) 票請(qǐng) 購(gòu) 單檢 驗(yàn)到 貨 單到 貨 拒 收 單采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 入 庫(kù) 單應(yīng) 付 款采 購(gòu)結(jié) 算 請(qǐng)購(gòu) 單 錄入、審核: 當(dāng)物料需求運(yùn)算完成后,參照 MPS/MRP 計(jì)劃生成 請(qǐng)購(gòu)單 、 請(qǐng)購(gòu)單需要 審核 才生效 。 建立車(chē)間倉(cāng): 路經(jīng): 基礎(chǔ)設(shè)置 / 基礎(chǔ)檔案 / 業(yè)務(wù) / 倉(cāng)庫(kù)檔案 調(diào)撥單 錄入: 不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料 時(shí) ,先將材料從原材料倉(cāng)調(diào)撥至車(chē)間倉(cāng) 。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 已審核生產(chǎn)訂單修改 / 修改 說(shuō)明: 修改后的訂單生產(chǎn)數(shù)量不能小于已執(zhí)行的生產(chǎn)數(shù)量,修改后的子件的 “應(yīng) 領(lǐng)數(shù)量 ” 不能小于 “ 已領(lǐng) 數(shù)量” 。 注意: 影響 MRP 計(jì)劃結(jié)果的因素很多,對(duì)計(jì)算結(jié)果必須認(rèn)真檢查 。 如果物料清單已保存,在維護(hù)替代料時(shí)需要先點(diǎn)擊“修改”按鈕。 說(shuō)明: 批次管理屬性中途不能啟用,啟用后不能取消, 只有實(shí)物能實(shí)現(xiàn)批次管理 的 物料才 設(shè)置。 物料清單 路徑: 物料清單 / 物料清單維護(hù) / 物料清單資料維護(hù) 說(shuō)明: 自制成品的領(lǐng)料部門(mén) 必須錄入,并且 為“生產(chǎn)部”。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / MRP 計(jì)劃生成 / 執(zhí)行 參數(shù)說(shuō)明: 計(jì)劃時(shí) 考慮:生產(chǎn)訂單、委外訂單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、計(jì)劃訂單、安全庫(kù)存 初始庫(kù)存:現(xiàn)存量 出貨消抵:是 截止日期:應(yīng)大于產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單的結(jié)束日期 MRP 計(jì)劃維護(hù)(審核計(jì)算結(jié)果): 說(shuō)明: 審核 計(jì)算結(jié)果、將計(jì)劃結(jié)果生效,計(jì)劃生效后才可以下達(dá)生產(chǎn)訂單、委外請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單 。 系統(tǒng) 回到 子件資料畫(huà)面后再點(diǎn)擊保存按鈕 ,則完成替代操作 。 路徑: 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 材料出庫(kù)單 / 審核 錄入要求: 退料時(shí)參照生產(chǎn)訂單(紅字)。 路徑: 庫(kù)存管理 / 入庫(kù)業(yè)務(wù) / 產(chǎn)成品入庫(kù)單 / 審核 錄入要求:只能 參照檢驗(yàn)單、或不良品處理單生成,不能手工錄入。 路徑: 采購(gòu) 管理 / 采購(gòu) 發(fā)票 / 采購(gòu)專(zhuān)用(或普通)發(fā)票 / 增加( 復(fù) 核) / 入庫(kù)單 說(shuō)明 : 采購(gòu)發(fā)票一定要參照入庫(kù)單生成,否則給采購(gòu)結(jié)算帶來(lái)麻煩 ,單價(jià)由訂單帶入,可以按實(shí)際情況修改 。 組裝費(fèi)和材料費(fèi)構(gòu)成套件的入庫(kù)成本。 賬面日前和盤(pán)點(diǎn)日期要一致。 路徑: 銷(xiāo)售管理 / 銷(xiāo)售 開(kāi)票 / 銷(xiāo)售專(zhuān)用(或普通)發(fā)票 / 增加 (復(fù)核) / 發(fā)貨單 說(shuō)明 : 銷(xiāo)售發(fā)票上的單價(jià)由發(fā)貨單帶入,可以根據(jù)實(shí)際情況修改 。 銷(xiāo)售訂單 必須審核才生效。 委外 發(fā)票 錄入 、審核 : 當(dāng)收到 委外 供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票時(shí), 在 ERP 應(yīng)付款管理模塊 中 直接錄入應(yīng)付單。 路徑: 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)發(fā)票 / 結(jié)算 說(shuō)明 : 采購(gòu)結(jié)算一定要在當(dāng)月完成,并且在采購(gòu)入庫(kù)單執(zhí)行單據(jù)記賬之前 。然后安排車(chē)間返工。 特殊處理 說(shuō)明: 對(duì)于不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料,采用先調(diào)撥再領(lǐng)料的方法。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單列表 / 審核 已審核生產(chǎn)訂單修改: 說(shuō)明: 可對(duì)已審核的生產(chǎn)進(jìn)行再修改,可以修改開(kāi)工日期、完工日期、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)部門(mén)及訂單子件等信息。 路徑: 生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / MRP 計(jì)劃維護(hù) / 修改 要求: 計(jì)算結(jié)果必須審核是否正確,只有正確才能生效,否則,查找原因重新計(jì)算,直至結(jié)果正確為止。 成品 自制半成品 A、主料維護(hù) B、 替代 料維護(hù) 光標(biāo)選定主料記錄行,點(diǎn)擊“替代料”按鈕,在彈出的物料清單替代料資料維護(hù)界面中錄入替代料的編碼、替代順序、和替代比例。用友 ERP 培訓(xùn) 基礎(chǔ)檔案 .............................................
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