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組織機(jī)構(gòu)職位說(shuō)明書(shū)與kpi(留存版)

  

【正文】 指 標(biāo) 遠(yuǎn) 超 目 標(biāo) 5 超 過(guò) 目 標(biāo) 4 達(dá) 到 目 標(biāo) 3 遠(yuǎn) 低 目 標(biāo) 1 權(quán)重 低 於 目 標(biāo) 2 資料來(lái)源 常務(wù)副總經(jīng)理 KPI 30% 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 新項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額 新項(xiàng)目平均 IRR 30% 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 制度建設(shè) 能根據(jù)公司戰(zhàn)略制訂相應(yīng)的公司制度,并跟蹤實(shí)施予以有效落實(shí) 能根據(jù)公司的戰(zhàn)略進(jìn)行重大的制度創(chuàng)新,并根據(jù)實(shí)際情況迅速予以調(diào)整且迅速有效落實(shí) 40% 總經(jīng)理 ( 360考評(píng)) 能根據(jù)公司的戰(zhàn)略進(jìn)行制度的創(chuàng)新,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整且 有效落實(shí) 能根據(jù)公司戰(zhàn)略制訂相應(yīng)的公司制度,但后期跟蹤實(shí)施不力 不能根據(jù)公司戰(zhàn)略制訂相應(yīng)的公司制度,而且對(duì)制度上出現(xiàn)的問(wèn)題不予理睬 高于目標(biāo) 10% 高于目標(biāo) 510% 位于目標(biāo) 177。組織籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動(dòng),對(duì)市場(chǎng)推介和重要來(lái)訪等活動(dòng)形成總結(jié)報(bào)告,并組織向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告有關(guān)事宜。 ?董事會(huì)秘書(shū)作為公司與證券監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門(mén)所要求的文件,負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 公司戰(zhàn)略 主導(dǎo)制定公司價(jià)值最大化總體戰(zhàn)略 ?作為公司董事參與董事會(huì)會(huì)議,匯報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況并接受工作質(zhì)詢(xún) ?主持?jǐn)M訂公司三層面業(yè)務(wù)評(píng)估與戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)初審;在基建與相關(guān)高科技行業(yè)尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì) ?主持制定現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)劃,確保其創(chuàng)造最大價(jià)值 ?領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃并實(shí)施重大交易 ?就具體提案作出決策 預(yù)算與管理控制 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)管理制度,確保各級(jí)經(jīng)理確定正確的目標(biāo)和決策,并監(jiān)測(cè)其績(jī)效 ?初審擬訂公司預(yù)算大綱 ?初審公司年度、季度業(yè)務(wù)計(jì)劃和公司預(yù)算,并終審部門(mén)預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃 ?確定部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) ?終審部門(mén)與業(yè)務(wù)單位的管理制度 ?主持業(yè)務(wù)單位的績(jī)效評(píng)估 人力資源 作為公司最高人力資源主管,根據(jù)公司戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源政策并監(jiān)督其執(zhí)行 ?終審部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位經(jīng)理的職務(wù)說(shuō)明書(shū) ?決定部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位主管的任免 ?終審公司的薪資體系和福利政策,并負(fù)責(zé)初審 9 ?終審部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位主管的業(yè)績(jī)考評(píng)(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力指標(biāo))和獎(jiǎng)懲決定 其它 ?完成其它董事長(zhǎng)委托與自行發(fā)展的工作 ?處理公司突發(fā)事件 組織關(guān)系: 向上:在重大問(wèn)題上向董事會(huì)匯報(bào),并提供建議;執(zhí)行董事會(huì)的決定 向下:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及業(yè)務(wù)單位主管 外部:發(fā)展與管理同主要外部團(tuán)體的關(guān)系: ?有可能建立合作關(guān)系或?qū)⑦M(jìn)入市場(chǎng)的政府機(jī)構(gòu) ?投資者 ?可能進(jìn)入行業(yè)中的企業(yè)或其它可能的戰(zhàn)略合作伙伴 任職資格 : ?由董事會(huì)任命 ?教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷 ?工作經(jīng)驗(yàn): 8年以上大型企業(yè)高級(jí)主管工作經(jīng)驗(yàn) ?能力要求: 杰出的遠(yuǎn)見(jiàn)與商業(yè)判斷力 領(lǐng)導(dǎo)公司成為一流公司的強(qiáng)烈的進(jìn)取心 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力 10 出色的行政與人事管理能力 對(duì)中國(guó)政府機(jī)構(gòu)的深刻理解及良好的政府關(guān)系,尤其是省、市一級(jí)政府 目標(biāo): 1年內(nèi) ?制訂公司戰(zhàn)略 ?公司完成了轉(zhuǎn)型變革的初步工作,初步實(shí)現(xiàn)管理改善的目標(biāo) 3年內(nèi) ?xxx公司在 23個(gè)非公路行業(yè)及相關(guān)的高科技行業(yè)獲得良好的發(fā)展, 3層面業(yè)務(wù)達(dá)到良好的平衡,并且形成了能夠驅(qū)動(dòng)公司價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)的管理體制、企業(yè)文化和人力儲(chǔ)備 ?投資者和證券分析家把 xxx公司看作同類(lèi)公司中領(lǐng)先的“股東價(jià)值創(chuàng)造者” 11 指 標(biāo) 營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率 ROE 遠(yuǎn) 超 目 標(biāo) 5 超 過(guò) 目 標(biāo) 4 達(dá) 到 目 標(biāo) 3 遠(yuǎn) 低 目 標(biāo) 1 權(quán)重 低 於 目 標(biāo) 2 資料來(lái)源 集團(tuán)總經(jīng)理 KPI 30% 40% 高于目標(biāo) 10% 高于目標(biāo) 510% 位于目標(biāo) 177。管理綜合部 總部行政和財(cái)務(wù)管理 ?公司總部、黨組織、工會(huì)預(yù)算及執(zhí)行 ?總部資產(chǎn)管理 ?零星采購(gòu)管理 會(huì)議與文件檔案管理 ?公司文件的收、發(fā)、存 ?會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要 ?制度文本的管理 督辦總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行 總部辦公后勤 ?主持?jǐn)M定公司的辦公制度,并監(jiān)督執(zhí)行 ?接待 ?車(chē)輛管理 ?安全制度及管理 大事記、對(duì)外信息發(fā)布 29 公共關(guān)系 ?公司 CI 的管理與推廣 ?建立和維護(hù)政府及境內(nèi)新聞機(jī)構(gòu)的關(guān)系 合同管理 ?制定合同管理的流程與制度并確保公司所有合同的簽定和執(zhí)行符合流程與制度 ?監(jiān)督法律事務(wù):合同條款符合法律 ?印章保管與合同歸檔保管 管理綜合部 ?主持?jǐn)M定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和預(yù)算、現(xiàn)金流計(jì)劃,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?主持?jǐn)M定綜合部人員職位說(shuō)明書(shū)及績(jī)效指標(biāo) ?主持綜合部的招聘、任免、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲 參與公司重大事務(wù) ?參與公司三層面業(yè)務(wù)評(píng)估與戰(zhàn)略規(guī)劃 ?參與擬定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算(年 /季)與現(xiàn)金流計(jì)劃(月) 其它 ?完成常務(wù)副總經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作 ?管理公司的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)基金及住房公積金(由人力資源部轉(zhuǎn)入) ?主持職稱(chēng)評(píng)定與管理外事紀(jì)律及制度 ?職工社會(huì)保險(xiǎn)的管理 組織關(guān)系: 向上: 向常務(wù)副總經(jīng)理匯報(bào) 平行: 與總部其他部門(mén)經(jīng)理、管理處保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:綜 合部職員 30 任職資格: ?由常務(wù)副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理任命 ?教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷 ?工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上大型企業(yè)中級(jí)以上管理經(jīng)驗(yàn) ?技能(語(yǔ)言、計(jì)算機(jī)):熟練使用計(jì)算機(jī) ?要求: 公共關(guān)系推廣經(jīng)驗(yàn) 出色的行政管理能力 31 5 4 3 1 權(quán)重 2 資料來(lái)源 綜合部經(jīng)理 KPI 公共關(guān)系管理 公司行政管理 與當(dāng)?shù)卣?、公眾以及相關(guān)的新聞機(jī)構(gòu)均建立了良好的關(guān)系,在外界樹(shù)立了良好的公司形象 與當(dāng)?shù)卣完P(guān)鍵的新聞機(jī)構(gòu)能夠正常合作,公司良好形象能夠真實(shí)向外傳播 由于主觀原因致使公司與政府和新聞機(jī)構(gòu)的關(guān)系惡化,從而導(dǎo)致人為的負(fù)面報(bào)道出現(xiàn) 部門(mén)預(yù)算執(zhí)行率 分管副總 計(jì)財(cái)部 10% 30% 30% 15% 保證公司總部會(huì)議、文件管理以及其它各項(xiàng)辦公管理制度的順暢運(yùn)行,對(duì)異常事件反應(yīng)迅速并能圓滿(mǎn)處理 與當(dāng)?shù)卣完P(guān)鍵的新聞機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系,有較多的正面報(bào)道 基本與政府和關(guān)鍵的新聞機(jī)構(gòu)能夠進(jìn)行正常合作,但公司的良好形象不能完全得以傳播 分管副總 指 標(biāo) 100% 98100% 9698% 9496% 9094% 合同評(píng)審率 分管副總 等于目標(biāo)值 位于目標(biāo)值 ?5%內(nèi) 位于目標(biāo)值 ?%內(nèi) 位于目標(biāo)值 ?10%內(nèi) 位于目標(biāo)值 ?10%以上 保證公司總部會(huì)議、文件管理以及其它各項(xiàng)辦公管理制度的正常運(yùn)行,對(duì)異常事件反應(yīng)迅速并能恰當(dāng)處理 保證公司總部會(huì)議、文件管理以及其它各項(xiàng)辦公管理制度的正常運(yùn)行,能夠處理異常事件 保證公司總部會(huì)議、文件管理以及其它各項(xiàng)辦公管理制度的正常運(yùn)行,但處理某些異常事件方面不夠恰當(dāng) 不能保證公司總部會(huì)議、文件管理以及其它各項(xiàng)辦公管理制度的正常運(yùn)行,且缺乏處理異常事件的能力 合同管理 15% 合同制度建設(shè) 嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的戰(zhàn)略要求擬訂合同管理制度,審定后積極予以落實(shí) 能夠按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的戰(zhàn)略要求擬訂合同管理制度,審定后積極予以落實(shí) 能夠按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的戰(zhàn)略要求擬訂合同管理制度,審定后予以落實(shí) 能夠按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的戰(zhàn)略要求擬訂合同管理制度,但在落實(shí)方面不積極 不能按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的戰(zhàn)略要求擬訂合同管理制度,且往往流于形式 32 職務(wù)名稱(chēng): 人力資源部經(jīng)理 設(shè)立日期: 業(yè)務(wù)單位: 總部 部門(mén): 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司重大事務(wù);公司人力資源管理;管理人力資源部 職責(zé)范圍說(shuō)明: 人力資源部以管理總部及其直屬單位人力資源為核心范圍 公司人力資源管理 作為公司人力資源管理領(lǐng)域的直接行政主管及公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位經(jīng)理的人力資源顧問(wèn)(戰(zhàn)略、制度與執(zhí)行) ?根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定公司人力資源戰(zhàn)略 主持?jǐn)M訂公司年度人力資源預(yù)算與計(jì)劃,當(dāng)出現(xiàn)其他業(yè)務(wù)變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,并監(jiān)督其實(shí)施 不斷評(píng)估公司人力資源狀況,找出同實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略所需的人力資源之間的差距,規(guī)劃彌補(bǔ)差距的人力資源開(kāi)發(fā)方案,終審后負(fù)責(zé)實(shí)施 就具體的提案提供人力資源方面的建議 ?定崗定編 制訂定崗定編制度并監(jiān)督其實(shí)施 根據(jù)終審的組織結(jié)構(gòu),主持?jǐn)M訂部門(mén)經(jīng)理與業(yè)務(wù)單位經(jīng)理以上人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū) 指導(dǎo)各級(jí)主管擬訂內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、定員設(shè)計(jì)其下屬的職務(wù)說(shuō)明書(shū),并參與初審 ?招聘 主持?jǐn)M訂總部、管理處、養(yǎng)護(hù)中心招聘流程和相關(guān)管理制度及政策,終審后負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)并監(jiān)督其實(shí)施 參與以下二級(jí)人員(總部職能部門(mén)員工及管理處科長(zhǎng))的招聘 ?培訓(xùn) 主持?jǐn)M訂培訓(xùn)流程,建立公司培訓(xùn)體系,終審后負(fù)責(zé)貫徹落實(shí) 主持?jǐn)M訂公司年度、季度和月度培訓(xùn)預(yù)算與計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行 33 主持設(shè)計(jì)針對(duì)公司戰(zhàn)略需要的、別具一格的精英人才培養(yǎng)計(jì)劃,終審后監(jiān)督執(zhí)行 ?人員流動(dòng)、晉升 制定政策,提供建議:對(duì)總部部門(mén)經(jīng)理、管理處主任的流動(dòng)、晉升提交總經(jīng)理辦公會(huì)議決定; 對(duì)總部職能部門(mén)員工提出建議、初審并提交分管副總決定 ?主持?jǐn)M訂公司薪資體系與福利政策,終審后監(jiān)督執(zhí)行 主持一年一度的人力資源市場(chǎng)薪資調(diào)查,并向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào) 參與招聘中高級(jí)經(jīng)理時(shí)的薪資談判,提供顧問(wèn)意見(jiàn) 負(fù)責(zé)控制年度總體薪資預(yù)算 ?績(jī)效考評(píng) 主持?jǐn)M訂業(yè)績(jī)考評(píng)流程制度、政策,終審后負(fù)責(zé)貫徹落實(shí) 協(xié)助各級(jí)主管建立其下屬的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo):對(duì)副總、職能部門(mén)經(jīng)理、管理處主任 KPI主持?jǐn)M訂、并報(bào)總經(jīng) 理辦公會(huì)議終審;指導(dǎo)職能部門(mén)經(jīng)理、管理處主任擬訂其下屬 KPI并初審,報(bào)分管副總終審 主持?jǐn)M訂公司績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,匯集并分析考評(píng)結(jié)果并提供出對(duì)策建議 參與對(duì)下二級(jí)人員的績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)懲決定 管理人力資源部 ?主持?jǐn)M訂人力資源部年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算、資金流計(jì)劃,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂人力資源工作人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)與績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ?主持人力資源部的定崗定編、人員招聘、任免、培訓(xùn)計(jì)劃績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)懲決定 參與公司重大事務(wù) ?參與公司三層面業(yè)務(wù)評(píng)估與戰(zhàn)略規(guī)劃 ?參與擬定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算(年 /季)與現(xiàn)金流計(jì)劃(月) 34 其它 ?完成常務(wù)副總經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作 ?勞動(dòng)合同管理 制訂制度、文本、政策 處理總部及需要總部處理的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 組織關(guān)系: 向上: 向常務(wù)副總經(jīng)理匯報(bào) 平行: 與總部其他部門(mén)經(jīng)理、管理處保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下: ?人力資源部人員 ?各業(yè)務(wù)單位人力資源人員在業(yè)務(wù)上對(duì)他負(fù)責(zé) 外部: 同他的工作人員一道發(fā)展并管理同外部團(tuán)體的關(guān)系 ?人力資源中介機(jī)構(gòu),如獵頭公司 任職資格: ?由常務(wù)副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理任命 ?教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷 ?工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上大型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn) ?技能(語(yǔ)言、計(jì)算機(jī)):熟練使用計(jì)算機(jī) ?要求: 熟悉人力資源市場(chǎng)狀況 熟悉勞動(dòng)法規(guī) 35 人力資源部經(jīng)理 KPI 指 標(biāo) 5 4 3 1 權(quán)重 2 資料來(lái)源 總部人力資源預(yù)算執(zhí)行率 ? 骨干人員流失率 ? 部門(mén)預(yù)算執(zhí)行率 人力資源部 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 5% 10% 15% 10% 招聘與挑選 20%以上 1020% 在規(guī)定的時(shí)間招聘到足夠的骨干人員候選人,并能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)推薦較合適的候選人 能夠招聘到候選人,但由于明顯的客觀原因?qū)е略跁r(shí)間上不能滿(mǎn)足要求 能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為公司找到并選拔出足夠數(shù)量和高素質(zhì)的骨干人員候選人 在時(shí)間上較有效率,骨干人員候選人的數(shù)量和質(zhì)量基本
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