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雅戈?duì)柤瘓F(tuán)總部人力資源管理體系(留存版)

2024-12-05 21:39上一頁面

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【正文】 : 季節(jié)工:公司聘用從事勤雜工、清潔工等臨時(shí)性質(zhì)的短期用工,期限六個(gè)月至一年以下 (不含一年),企業(yè)根據(jù)需要可以續(xù)聘,但最長不超過連續(xù)五年。 全資及控股企業(yè)副總由總經(jīng)理提名,董事會批準(zhǔn),在任命一周內(nèi)報(bào)股份公司備案。各子公司可根據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,參照集團(tuán)公司的人力資源規(guī)劃制度制定本公司的人力資源規(guī)劃,并上報(bào)集團(tuán)人力資源部審核和備案。向董事長匯報(bào),由其審核通過生效。公司應(yīng)當(dāng)綜合考慮現(xiàn)有人員的素質(zhì)、人力成本、政策法規(guī)、對企業(yè)形象的影響等因素后,制定人才的分流、裁員或增加后備人才儲備等計(jì)劃,盡可能的改善人力資源現(xiàn)狀。 公司人力資源部是集團(tuán)公司招聘工作的主管部門,其職責(zé)如下: 制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整。 最終做出錄用決策。 候選人的獲取可以通過以下途徑: 通過申請信函提出申請。 復(fù)試由復(fù)試甄選小組進(jìn)行。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動(dòng)部門辦理勞動(dòng)手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書,并到人事局、人才交流中心辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源培訓(xùn)管理 培訓(xùn)形式分為: 職前教育:凡公司新入職人員均應(yīng)參加職前教育,使新入職人員了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要、管理規(guī)范等方面內(nèi)容。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。 人力資源部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)課程表,做為年度培訓(xùn)計(jì)劃附件,以公司文件的形式下發(fā)到各公司。部門內(nèi)工作引導(dǎo)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人必須向人力資源部提交新員工評價(jià)報(bào)告,評價(jià)部門內(nèi)工作引導(dǎo)過程和結(jié)果。 外派培訓(xùn)期間視為正常上班,基本工資照發(fā)。 協(xié)議工資制年終獎(jiǎng)金的確定: 年終獎(jiǎng)金=協(xié)議獎(jiǎng)金基數(shù)個(gè)人年終考核系數(shù),其 中個(gè)人年終考核系數(shù)的確定參見《人力資源考核制度》。如生育第 2 胎的,取消補(bǔ)貼。 填寫日期:完成計(jì)劃填寫的日期。(此表數(shù)值僅為參考,具體由雅戈?duì)柤瘓F(tuán)根據(jù)實(shí)際情況確定) 工資序列 職級 基本工資等級(元) 1 2 3 4 5 A 部門經(jīng)理 2500 3500 4500 5500 6500 B 部門副經(jīng)理 2020 2600 3400 4400 5700 C 職員 900 1200 1600 2100 2700 在首次確定起薪工資等級時(shí),建議根據(jù)就近原則進(jìn)行 調(diào)整,即根據(jù)每個(gè)員工現(xiàn)有基本工資水平,原則上將所有職位按照所屬工資序列與現(xiàn)有基本工資最接近的等級確定員工基本工資起薪等級。離職后按國家規(guī)定,由勞動(dòng)局發(fā)放養(yǎng)老金。部門經(jīng)理受分管副總管理的,約合對象是分管副總;部門無分管副總的,部門經(jīng)理約合對象是董事長;部門副經(jīng)理(包括部門內(nèi)部組長、主管等)的約合對象是部門經(jīng)理;部門職員受部門經(jīng)理直接管理的,約合對象是部門經(jīng)理;部門職員受副經(jīng)理(或部門內(nèi)部組長、主管等)分管的,約合對象是副經(jīng)理(或部門內(nèi)部組長、主管等)。一份交人力資源部保管,個(gè)人留存一份備份文件。對于連續(xù)兩年個(gè)人考核結(jié)果為差的員工,公司予以基本工資降一級的處罰,如仍無法勝任工作,參照《勞動(dòng)人事管理制度》轉(zhuǎn)崗或辭退。 商務(wù)意識: 是指“個(gè)人如何為客戶和組織更積極、更有效的維持和創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值” 的意識。例如:某部門按照百分制打分為 90 分,則填寫 。 業(yè)務(wù)結(jié)果的掌控:指結(jié)果導(dǎo)向 /過程導(dǎo)向 /結(jié)果的顯化與反饋等與業(yè)務(wù)結(jié)果相關(guān)的能力,是否能夠?qū)Y(jié)果、成果和行動(dòng)保持強(qiáng)烈關(guān)注。對于董事長進(jìn)行的調(diào)整,通知相關(guān)部門經(jīng)理。下半年績效評估的程序和上半年相同。 績效的評分由評估者采取百分制評分;分?jǐn)?shù)最小單位為 5 分,即所有分?jǐn)?shù)必須是 5 的倍數(shù);打分區(qū)間在 130- 0 分;評估者應(yīng)將所打分?jǐn)?shù)除以 100,填在“評估意見”欄目中對應(yīng)的位置上。個(gè)人部分由企業(yè)從其工資中扣除,欲超過此標(biāo)準(zhǔn)交付的,其超過部分由個(gè)人自理。 協(xié)議工資制:協(xié)議雙方簽訂書面協(xié)議,明確薪酬總額、發(fā)放方式、工作內(nèi)容等事項(xiàng)的工資制。 填寫人在填寫完成后,需要簽名并注明日期;評估人在評估結(jié)束后應(yīng)該簽名并注明評 估日期。治療階段,根據(jù)事故責(zé)任大小、休假時(shí)間長短、傷度輕重發(fā)放工資。即根據(jù)每個(gè)員工現(xiàn)有基本工資水平,將與員工現(xiàn)有基本工資最接近的工資等級確定員工基本最初的工資等級。 外派培訓(xùn)人員資格:參加外派培訓(xùn)人員的個(gè)人人事關(guān)系應(yīng)在本公司;根據(jù)外派項(xiàng)目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學(xué)歷、能力 等方面的資格要求,必要時(shí)進(jìn)行考試選擇;參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)有長期服務(wù)于本公司的意愿。 通識訓(xùn)練是指員工工作所需的共通的認(rèn)識、觀念方面的訓(xùn)練,如公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化、公司理念、基本政策、組織結(jié)構(gòu)等,使員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。 培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的確定 ?;境绦蛉缦拢? 培訓(xùn)需求分析; 設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo); 設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目; 培訓(xùn)實(shí)施和評價(jià)。 高級人才的甄別一律采取面試形式,由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初試(可以增加一名人力資源工作人員協(xié)助面試),人力資源部經(jīng)理必 須認(rèn)真測評應(yīng)聘者的資質(zhì),并給予詳細(xì)評價(jià)。組織筆試的目的是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘人知識和能力,筆試試題由用人部門或?qū)<掖_定。對初步篩選合格的求職者邀請面試。 委托獵頭公司招聘 :公司所需的高級管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)為: 已滿 18 周歲。此時(shí)公司人力資源需求,可以通過調(diào)轉(zhuǎn)、晉升等方式得到,無需招聘。集團(tuán)公司各部門根據(jù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責(zé)調(diào)整方案,在集團(tuán)公司各部門人力成本預(yù)算范圍內(nèi),制定職位設(shè)置方案,最終形成人力資源需求計(jì)劃。 人力資源規(guī)劃管理 人力資源規(guī)劃是指為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況,為了滿足未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要,決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源所作的預(yù)測和決策的過程,它在人力資源管理中具有統(tǒng)領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用。如辭職未經(jīng)批準(zhǔn)或移交不清 ,即擅自離職者,作除名處理。 住集體宿舍的員工,電費(fèi)自負(fù),每月交水費(fèi)、管理費(fèi) 100 元,其中 60 元由所在企業(yè)補(bǔ)貼,40 元由員工負(fù)擔(dān)。 產(chǎn)假,符合計(jì)劃生育要求的,按以下規(guī)定執(zhí)行: ( 1)產(chǎn)假三個(gè)月。每超假一個(gè)月,取消半年幼托費(fèi);超假三個(gè)月以上,作自動(dòng)離職處理。 工人錄用基本條件 生產(chǎn)工人,要求 18 周歲 —— 28 周歲,初中畢業(yè)文化程度以上 (含初中畢業(yè) ),裸眼視力 以上。 凡經(jīng)各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)的辭職員工,在辦妥移交手續(xù)后,方可結(jié)清報(bào)酬。 人力資源規(guī)劃需 要兼顧長期和短期因素,雅戈?duì)柕娜肆Y源規(guī)劃為三年期規(guī)劃含具體的一年期規(guī)劃,其中的一年期規(guī)劃要具體。人力資源部根據(jù)前期收集的信息,統(tǒng)籌考慮,提出關(guān)于人力資源需求計(jì)劃的建議,并起協(xié)調(diào)作用。 需求超過內(nèi)部供給,這意味著公司人力資源短缺。 若招聘人員為專職人員,要求同其它單位無勞動(dòng)關(guān)系。 用人部門應(yīng)參與到本部門人員的招聘活動(dòng)中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任: 根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求。 招募信息的發(fā)布 信息發(fā)布渠道:人力資源部應(yīng)當(dāng)根據(jù)招聘職位任職資格要求,認(rèn)真研究潛在應(yīng)聘者的獲取信息的途徑,選擇最有效的渠道發(fā)布招聘信息。初步面試一般由人力資源部主持。 甄選結(jié)果的反饋。初試合格者,由人力資源部經(jīng)理將應(yīng)聘者評語附簡歷一并呈送用人單位的董事長,審核通過后組織復(fù)試。 集團(tuán)公司和子公司應(yīng)該各自建立培訓(xùn)檔案。 培訓(xùn)組織者、培訓(xùn)師的確定。完成通識訓(xùn)練應(yīng)進(jìn)行測驗(yàn),不合格者于一個(gè)月內(nèi)施以補(bǔ)充強(qiáng)化教育。 外派培訓(xùn)處理程序: 外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個(gè)人申請三種情況。 基本工資根據(jù)員工出勤率發(fā)放。 員工上下班路上發(fā)生交通等事故造成的傷殘、死亡,應(yīng)報(bào)請交警等有關(guān)部門分清責(zé)任,按《道路交通事故處理方法》及有關(guān)規(guī)定處理,如屬本人無責(zé)任或非主要責(zé)任的,除按國家規(guī)定享受對方賠償外,公司再一次性酌情給予傷殘補(bǔ)助或死亡撫恤金,醫(yī)藥費(fèi) 酌情報(bào)銷。 附件 3:員工績效計(jì)劃表 員工績效計(jì)劃表 一 員工姓名: 工作職位: 上級姓名: 填寫日期: 二 基本崗位職責(zé) 三 員工績效計(jì)劃 完成情況 (一)業(yè)務(wù)結(jié)果項(xiàng) (二)規(guī)范作業(yè)行為項(xiàng) 職業(yè)行為項(xiàng) 團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng) 四 上級意見,評估結(jié)果為 分 五 簽名確認(rèn): 員工簽名: 上級簽名: 附件 4:《員工績效計(jì)劃表》填寫說明 一、基本信息欄 姓名:填寫人姓名。 工資的構(gòu)成:基本工資+年終獎(jiǎng)金 基本工資:是為了保障職工生活和體現(xiàn)職位價(jià)值而設(shè)的工資單元。離職后,按國家政策憑養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊領(lǐng)取養(yǎng)老金。人力資源 部根據(jù)評估結(jié)果確定評估等級,其對應(yīng)的等級見下表: 等級 優(yōu) 良 中 差 定義 超出目標(biāo) 達(dá)到目標(biāo) 接近目標(biāo) 遠(yuǎn)低于目標(biāo) 考核得分(含上下限) 及以下 集團(tuán)總部實(shí)行計(jì)劃約合制的績效考核制度,考核周期為半年。 年末,人力資源部將上下半年評估結(jié)果取平均值,得到全年評估結(jié)果,根據(jù)評估結(jié)果計(jì)算出部門分配系數(shù)、部門經(jīng)理的考核系數(shù)和年終獎(jiǎng)金數(shù)額,經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部發(fā)放獎(jiǎng)金。 評估者在對評估內(nèi)容進(jìn)行評估時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡考慮員工表現(xiàn)優(yōu)異和表現(xiàn)不足之處,做出公平的評估。 業(yè)務(wù)意旨的貫徹:是指承接領(lǐng)導(dǎo)意圖 /規(guī)劃業(yè)務(wù)方案 /形成團(tuán)隊(duì)認(rèn)同方面的能力,關(guān)系到個(gè)人的 執(zhí)行力。 填寫人在填寫完 成后,需要簽名并注明日期;評估人在評估結(jié)束后應(yīng)該簽名并注明評估日期。 業(yè)務(wù)職能的駕駑:是指職能定位與構(gòu)架 /組織構(gòu)建與職位設(shè)計(jì),是指管理水平相關(guān)的能力。 對于連續(xù)兩年個(gè)人考 核結(jié)果為優(yōu)的員工,公司給予基本工資晉升一級的獎(jiǎng)勵(lì),具體的工資級別參加《人力資源薪酬管理制度》。 由下級人員填寫《員工績效計(jì)劃表》一式兩份,經(jīng)上級審核無誤后,雙方簽字。 計(jì)劃約合采取上級對直屬下級負(fù)責(zé)的方式開 展。 社會保險(xiǎn)關(guān)系掛靠在勞動(dòng)局的部分員工,公司按社平工資的 60%為基數(shù),總交費(fèi)比例 28%,企業(yè)交納 20%,個(gè)人交納 8%,統(tǒng)一存入勞動(dòng)社會保障局指定賬戶。 基本工資的確定 基本工資根據(jù)職位不同,分為三個(gè)序列,每個(gè)序列 5 級。 上級姓名:上級評估者姓名。 合同工子女年齡在 16 虛歲以內(nèi),可享受獨(dú)生子女費(fèi) 30 元 /年,雙職工 60 元 /年。 個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金等級對照表(表中數(shù)據(jù)僅供參考,由雅戈?duì)柤瘓F(tuán)根據(jù)實(shí)際情況最終確定): 工資序列 職級 標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng) 金等級(元 /年) 1 2 3 4 5 A 部門經(jīng)理 30000 50000 70000 90000 110000 B 部門副經(jīng)理 10000 20200 30000 40000 50000 C 職員 2500 4000 5500 7000 8500 所有人員個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金等級的首次確定,由人力資源部會同財(cái)務(wù)部參考?xì)v史薪酬數(shù)據(jù)提出定級建議,上報(bào)董事長審核批準(zhǔn)。 外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)填寫外派培訓(xùn)報(bào)告交公司人力資源部。內(nèi)容包括:部門負(fù)責(zé)人介紹新員工認(rèn)識部門其他人員;部門內(nèi)的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、公司管理規(guī)范及福利待遇介紹;基本專業(yè)知識技能培訓(xùn);工作程序與方法講授;介紹關(guān)鍵工作指標(biāo)。 人力資源部匯總、審核各子公司的培訓(xùn)計(jì)劃后,征詢董事長關(guān)于高級人才培訓(xùn)的意見,結(jié)合集團(tuán)公司培訓(xùn)計(jì)劃,制定大中專應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn)和高級人才培訓(xùn)專向計(jì)劃,內(nèi)容參照集團(tuán)公司培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃。 員工培訓(xùn)檔案。復(fù)試合格的,由人力資源部組織入職。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見,組織應(yīng)聘人員進(jìn)行健康查體,對查體合格者辦理錄用手續(xù)。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長簽字認(rèn)可后通知參加復(fù)試。 信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布。 參與對候選人的測評過程,對其專業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷。 應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康。 需求小于內(nèi)部供給,這意味著公司人力資源
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