【正文】 E. 分配完畢，點(diǎn)擊 “分配” 窗口中的 “確定” 按鈕，關(guān)閉“ 分配” 窗口。（如 圖 653所示） （ 圖 653） 第 36 頁 共 58頁 7. 應(yīng)收帳款導(dǎo)出到總帳 . 作用： 把應(yīng)收款項(xiàng)導(dǎo)出到總帳模塊，生成相應(yīng)的日記帳，并同時(shí)生成運(yùn)行報(bào)告 。這是“信用暫掛”按鈕變成“釋放暫掛”按鈕，再點(diǎn)擊，就可以取消信用暫掛，恢復(fù)正常狀態(tài)。 C. “未核銷收款登記” —— 運(yùn)行該報(bào)表，可以查詢所有具有“未核銷余額”的“收款”。 此筆交易立帳完成。尋找和輸入所要運(yùn)行的報(bào)表。（如圖 812 所示） （ 圖 812） B. 進(jìn)入了“客戶帳戶窗口”，移動下方的橫軸坐標(biāo)，可以查看客戶的帳戶匯總余額。 第 35 頁 共 58頁 . 收款的匯總查詢 . 作用： . 路徑：→ “收款 ” →“ 收款匯總” . 步驟： A. 在打開的“ 查找收據(jù) ”窗口中輸入所要查找的收款的 資料。 C. 在“雜項(xiàng)事務(wù)處理”分頁夾中，輸入 活動 類型、 稅碼 、銀行帳號、和 存款日期 。 B. 在打開的“ 查找數(shù)據(jù) ”窗口中輸入所要修改的“事務(wù)處理”資料。 . 路徑：→ “收款” →“收款 ” ： A. 在打開的 “收款” 窗口中收款的 種類 ，選 “現(xiàn)金” 。（如 圖 578 中 4 所示）然后就可以進(jìn)行步驟 A的操作了。 . 路徑： →“控制” →“請求” →“運(yùn)行” . 步驟： A. 在打開的“提交新請求”窗口中選擇“單一請求”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。） （ 圖 565） D. 選擇分?jǐn)傆?jì)劃的 規(guī)則 ，以及相關(guān)信息。 （如 圖 554所示） （ 圖 554） D. 在打開的 “調(diào)整” 窗口中，選擇 活動名 。如果稅碼是不含稅的，則輸入的 單價(jià) 應(yīng)為不含稅價(jià)，系統(tǒng)會自動以單價(jià)乘稅率，另外計(jì)算稅金。 第 18 頁 共 58頁 . 貸 記事務(wù)處理（紅字發(fā)票）的輸入 . 作用： 可以生成一張針對原事務(wù)處理（原發(fā)票）的貸款通知單（紅字發(fā)票） 。 J. 在 “ 行 項(xiàng)目 ” 窗口中選擇行 項(xiàng)目 。（如 圖 454所示） D. 選擇下面的“關(guān)系”、“地址”、“新建”和“打開”按鈕，可以進(jìn)入“客戶標(biāo)準(zhǔn)輸入”窗口中相應(yīng)的編輯狀態(tài)。 E. 輸入完成，點(diǎn)擊“ 合并 ” 按鈕提交合并請求。 B. 可以在 “客戶快速輸入” 的窗口中點(diǎn)擊 按鈕，然后選擇“ 關(guān)系 ”分頁夾。在 “業(yè)務(wù)目的” 分頁夾中選擇 “新建” 按鈕，分別為 地址 創(chuàng)建不同 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) ，并確定是否指定 業(yè)務(wù)目 的地點(diǎn) 為 “主要” ，使得以后選擇該客戶時(shí)候，系統(tǒng)能自動導(dǎo)出默認(rèn)值。 第 6 頁 共 58頁 第 7 頁 共 58頁 3. 工具欄和功能鍵的使用 工具欄 1. 新建：新建記錄 2. 查找：打開“查詢查找”窗口以選擇記錄 * 3. 顯示瀏覽器：轉(zhuǎn)換當(dāng)前窗口為瀏覽器窗口 * 4. 保存：保存您所做的工作 * 5. 下一步：轉(zhuǎn)入下一步工作 6. 打印：打印當(dāng)前屏幕，或在特定的情況下顯示要打印的報(bào)表列表 * 7. 關(guān)閉表單：關(guān)閉當(dāng)前表單 8. 剪切：將被選種的內(nèi)容復(fù)制到剪切板中，原內(nèi)容消失 * 9. 復(fù)制：將 被選種的內(nèi)容復(fù)制到剪切板中，原內(nèi)容不消失 * 10. 粘貼：將剪切板中內(nèi)容復(fù)制到指定地點(diǎn) * 11. 清除記錄：打開文件夾工具選項(xiàng)板 * 12. 刪除：從數(shù)據(jù)庫中刪除當(dāng)前記錄 * 13. 編輯字段：打開當(dāng)前字段的“編輯器”窗口 * 14. 縮放： 15. 轉(zhuǎn)換：打開“轉(zhuǎn)換”窗口 16. 附件：打開“附件”窗口以更新或查看當(dāng)前附件，或者添加新的附件 17. 文件夾工具：打開文件夾工具選項(xiàng)板 18. 窗口幫助：打開幫助窗口 注：后面有“ * ”號的字段是比較常用的工具按鈕。 （如 圖 414 所示） （ 圖 414） 說明 ： 對于具有相同的付款條款、信用額度、財(cái)務(wù)費(fèi)用利息等屬性的客戶，可以預(yù)先設(shè)定“客戶配置文件分類”集。 . 路徑：→ “ Customers（客戶）” →“快 速 ” （如 圖 421所示） （ 圖 421） ： “客戶的快速輸入” 的步驟與“ 客戶的標(biāo)準(zhǔn)輸入 ”幾乎完全相同。 第 14 頁 共 58頁 . 客戶的合并 . 作用： 可以兩個(gè)不同的客戶信息 ，也可以合并一個(gè)客戶的不同 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 。 . 客戶的匯總查詢 . 作用： 可以查詢多個(gè)客戶，并對客戶的客戶層信息進(jìn)行修改，或者是連接進(jìn)入相應(yīng)的“客戶標(biāo)準(zhǔn)輸入”窗口進(jìn)行編輯。 D. 核實(shí)或輸入事務(wù)處理的 日期 、 幣種 和總帳過帳日期（ GL 日期 ）。 M. 關(guān)閉“行”窗口。 （跳到步驟 H） E. 我們除了可以為整張?jiān)l(fā)票輸入貸記百分比和金額外，還可以在行項(xiàng)目中指定貸項(xiàng)行的數(shù)量和單價(jià)。 唯一不同的是所選取的 來源 、 分類 和 類型 （ 類型 應(yīng)為“借項(xiàng)通知單”或“貸項(xiàng)通知單 ”）。 （ 圖 559） 第 23 頁 共 58頁 . 事務(wù)處理的復(fù)制 . 作用： 可以快速復(fù)制一份或多份“事務(wù)處理” 。 如果選取其它固定天數(shù)的選項(xiàng)，如每周、雙月、每月、極度、半年、全年，則是相隔固定天數(shù)就復(fù)制一次“事務(wù)處理”，連續(xù)重復(fù)。（如 圖 576所示） （圖 576） “事務(wù)處理（發(fā)票）的導(dǎo)入”就完成了。 B. 在打開的“查找事務(wù)處理”窗口中輸入查詢條件。（操作見 . 事務(wù)處理的調(diào)整 ） F. 分配完核銷額之后，存盤，“收款的核銷”就完成了。針對一個(gè)收款的修改就完成了。點(diǎn)擊“ 查找 ”按鈕。 D. 點(diǎn)擊“提交”按鈕。（如 圖 822所示） （ 圖 822） B. 在打開的“帳戶概覽”窗口中點(diǎn)擊需要查看的“期間”行，系統(tǒng)會自動列出該客戶在次期間內(nèi)的帳戶匯總余額。（如 圖 1012 中 2 所示） 注意： 如果要關(guān)閉一個(gè)會計(jì)期，必須保證該會計(jì)期內(nèi)的所有“事務(wù)處理”和“收款”都已經(jīng)導(dǎo)出到總帳?！按蜷_ /關(guān)閉會計(jì)期”的操作就完成了。 . 路徑：→ “ Collections” (收帳 ) →“帳戶概覽 ” . 步驟： A. 在打開的“查找客戶帳戶明細(xì)”窗口中輸入查找的事務(wù)處理的范圍，以及收單方的客戶資料。（如 圖 713所示） （ 圖 713） “應(yīng)收帳款導(dǎo)出到總帳”的操作就完成了。點(diǎn)擊“ 沖銷” 按鈕，（如 圖 644 中所示） D. 在打開的“沖銷”窗口中，核實(shí)或更改沖銷的 日期 和總帳過帳日期（ GL 日期 ）。 不同的是，先把記帳行 左 邊的 核銷 中的勾號去掉 ，然后把“未核銷金額”分配給其它的“核銷行”即可。 . 記帳的步驟：與“核銷的步驟”幾乎完全一樣。 （圖 583） C. 在“事務(wù)處理匯總”窗口中會列出所有符合查詢條件 的事務(wù)處理。 1 2 第 27 頁 共 58頁 E. 在 “視圖” 下拉菜 單中選擇“ 請求 ”選項(xiàng)?！藢?shí)或輸入 第一事務(wù)處理日期 和第一過帳日期（ 第一 GL 日期 ）。 . 步驟： A. 在打開的“查找事務(wù)處理”的窗口中輸入作為模版的“事務(wù)處理”的資料。 . 路徑： →“事務(wù)處理” →“事務(wù)處理匯總 ” . 步驟： A. 進(jìn)入打開的 “事務(wù)處理匯總” 窗口。 F. 在打開的“行”窗口中，選擇需要貸記的 行編號 ，引出行項(xiàng)目。系統(tǒng)會自動保存。 F. （可選）輸入收貨方的客戶 名稱 ，可以為客戶再指定一個(gè)收貨業(yè)務(wù) 地點(diǎn) 。 B. 再在下拉菜單“ 視圖”中選取“查找全部” 選項(xiàng)。系統(tǒng)會自動列出被合并客戶（左邊）的 所有業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 。系統(tǒng)會自動生成 地址 下的業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) ，及相關(guān)的代號。對于客戶類別不多，或是客戶信用管哩要求不嚴(yán)格的用戶，可以直接使用系統(tǒng)提供的“客戶配置文件分類 ”集，而無須另行設(shè)置。 . 事務(wù)處理的調(diào)整 ....................................................................................................... 21 . 事務(wù)處理的復(fù)制 ....................................................................................................... 23 . 事務(wù)處理的外部導(dǎo)入 ................................................................................................ 25 . 事務(wù)處理的匯總查詢 ................................................................................................ 28 6. 收款處理 ....................................................................................................................... 29 . 收款的核銷和記帳 .........