【正文】 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在設(shè)計(jì)超市管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，我們首先根據(jù)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)的幾個(gè)原則： 1， 子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性； 2， 子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴(lài)性盡量??； 3， 子系統(tǒng)劃分的結(jié)果應(yīng)該使得數(shù)據(jù)冗余較??； 4， 子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮以后的發(fā)展； 5， 子系統(tǒng)的劃分便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn)； 6， 子系統(tǒng)的劃分應(yīng)考慮各類(lèi)資源的充分利用。 接貨存儲(chǔ) 銷(xiāo)售 存檔 財(cái)務(wù)部 庫(kù)存管理部 銷(xiāo)售部 產(chǎn)品需求分析 信息部 銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 庫(kù)存管理部 檢查并儲(chǔ)存 主管 審批 進(jìn)貨計(jì)劃 銷(xiāo)售部 采購(gòu)部采購(gòu) 提款 超市管理信息系統(tǒng) 15 4. 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程綜述 超市管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如上所示。在倉(cāng)庫(kù)提取商品時(shí)，必須要進(jìn)行出貨單的審核，以及運(yùn)輸出貨和檢驗(yàn)出貨的商品質(zhì)量。主要職能為銷(xiāo)售量采購(gòu)，會(huì)員登記，以及記錄職員的銷(xiāo)售情況。有些商品緊缺，顧客要排隊(duì)購(gòu)買(mǎi)或商品供不應(yīng)求，使顧客大為不滿、還有一些商品，長(zhǎng)期積壓，損壞嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失。目前各超市均建有局域網(wǎng)，并且采用 PC 機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。本設(shè)計(jì)根據(jù)客戶的需求，設(shè)計(jì)一款適用于大中型超市的超市管理信息系統(tǒng)。 該系統(tǒng)可以使超市的收銀工作變得輕松了許多，超市的管理員不必將大量的時(shí)間用在對(duì)厚厚的賬本的管理上，可以直接查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)相關(guān)的信息。 經(jīng)濟(jì)可行性，管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。引起銷(xiāo)售人員的極大不滿，以多次向超市管理人員反映，但此類(lèi)問(wèn)題仍屢屢發(fā)生，得不到根本性的解決，已引起總經(jīng)理的高度重視。它主要受到政策、地理環(huán)境、物流環(huán)境和市場(chǎng)進(jìn)貨環(huán)境。再運(yùn)輸至超市上架。在人力資源、采購(gòu)、商品和銷(xiāo)售這四個(gè)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立了一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。 本著這些劃分子系統(tǒng)的原則，以及我們的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)；我們把子系統(tǒng)劃分為采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、上架管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。為我們以后合作打下了基礎(chǔ)。例如，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)又可以分為收銀系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、會(huì)員系統(tǒng)。 超市管理信息系統(tǒng) 16 采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)流程 采購(gòu)管理的流程中，數(shù)據(jù)的流向如上圖所示：采購(gòu)部門(mén)是按照銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)上一個(gè)銷(xiāo)售周期的銷(xiāo)售量的統(tǒng)計(jì)和市場(chǎng)需求的分析，然后與采購(gòu)部門(mén)交換以前采購(gòu)的數(shù)據(jù)和商品的相關(guān)信息等來(lái)制定下一個(gè)銷(xiāo)售周期的采購(gòu)計(jì)劃。上架管理主要有以下幾個(gè)流程組成。主要是根據(jù)銷(xiāo)售主管制定的采購(gòu)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部提款，經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)產(chǎn)品。一個(gè)大型超市，它的物流管理勢(shì)必非常復(fù)雜 ,如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來(lái)支持 ,那么就會(huì)造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應(yīng)求的局面，這種局面必然會(huì) 給超市帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失、有些超市為了避免這樣的情況發(fā)生，就會(huì)對(duì)物流管理投入大量的人力。而其它一些繁瑣的食物都通過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 本系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)超市的前臺(tái)收銀與管理，根據(jù)需要可能會(huì)和其它系統(tǒng)如人事管理 系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等共享某些數(shù)據(jù)表。 當(dāng)今社會(huì) ,超市越來(lái)越普及管理信息系統(tǒng) ,并逐步向小城鎮(zhèn)及鄉(xiāng)村發(fā)展；開(kāi)發(fā)一個(gè)超市收銀管理系統(tǒng)顯得迫在眉睫。 技術(shù)可行性。仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式。銷(xiāo)售部在外界的地理、物流、政策環(huán)境下，進(jìn)行銷(xiāo)售；統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售信息以及客戶會(huì)員制管理等信息，根據(jù)這些信息，由主管制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)商品；人力資源部也根據(jù)銷(xiāo)售部統(tǒng)計(jì)的信息，管理會(huì)員和超市人力的分配。同時(shí)進(jìn)行入庫(kù)的各種數(shù)據(jù)的登記和貨物的檢驗(yàn)。過(guò)過(guò)審批之后，由財(cái)務(wù)部提款，經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)，由庫(kù)存管理部?jī)?chǔ)存，最后由銷(xiāo)售部提取庫(kù)存銷(xiāo)售，并存檔。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要方法還是自頂向下的結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法，但是在局部環(huán) 節(jié)上（或者是針對(duì)某些規(guī)模較小的系統(tǒng)）可能使用原型方法、面向?qū)ο蟮姆椒ā? 其次，我們?cè)谡n程設(shè)計(jì)過(guò)程中，共同努力。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，我們對(duì)超市商品的 ID、進(jìn)貨的 ID、會(huì)員 ID、貨商 ID 都設(shè)計(jì)了不相同的代碼來(lái)區(qū)分 代碼。最后人力資源部門(mén)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里面的職員資料和績(jī)效考核，合理分配工作人員