【正文】 富的繪圖制表功能。 工作表標簽。 。 第二節(jié) Excel 菜單及工具欄 一、 Excel 的下拉菜單 Excel 2020 菜單中有 9 個下拉菜單。格式工具欄上的各個功能按鈕如圖 1?8 所示。 Excel 工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，它由多張工作表組成。 4. 工作表更名。這時將建立一個包含移動來的工作表的一個新工作簿。在工作表中，數(shù)據(jù)分類的標志往往是行標題或列標題，當行標題或列標題被滾動到顯示區(qū)域以外時，給閱讀造成不便。若要選擇幾個相鄰行（列），只需在行頭（列標）上拖曳鼠標。 教學附言 (包 括方法、教具 ) 教學方法：講授、演示、練習 教具：機房 8 （ 3）設置字體格式。按 12 小時制輸入時間，要在時間數(shù)字后加一空格，然后輸入 a(AM)或 p(PM)，字母 a 表示上午， p 表示下午。如果最終還是決定要刪除選取單元格中的內容，就用“編輯”菜單中的“恢復清除”命令或常用工具欄上的“恢復”按鈕恢復。 d. 選定粘貼區(qū)域 ,在“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“粘貼”命令，那么在復制中，被隱藏的數(shù)據(jù)將不會被復制。 b. 按下鼠標拖曳至目標區(qū)域，若目標區(qū)域位于工作表的可見區(qū)域之外，則拖曳選定區(qū)域至窗口邊界，以便在工作表上滾動。 （ 1）選定單元格或區(qū)域，選定單元格區(qū)域的大小應該與要插入的空白單元格區(qū)域大小相同。 （ 1）數(shù)字格式。如果雙擊格式刷按鈕，則可實現(xiàn)多次復制功能；復制完成后需再次單擊格式刷按鈕，以取消閃爍的虛框。使用“自動套用格式”功能給工作表套上一件 Excel 自帶的“裝飾外套”，這樣，既可以美化工作表，還能節(jié)約大量的操作時間。在“工作表”選項中，可進行指定打印區(qū)域、設置打印網格線、設置打印批注、行號、列標等操作。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。 教學附言 (包括方法、教具 ) 教學方法：講授、演示、練習 教具：機房 15 （ 2）字符運算。在 Excel 中有以下三種基本的單元格引用類型。 【案例 2?2】遠華公司的職務工資數(shù)據(jù)見案例 2?1。如圖 2?5 所示。函數(shù)公式如下： =函數(shù)（參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3,?）例如，公式“ =SUM(C3:C6)”，式中 SUM 為函數(shù)名，是求和。 6. 求最小值函數(shù) MIN。其函數(shù)公式如下： =RANK(Number,Ref,Order) 式中， Number 表示需要排位的數(shù)字； Ref 表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型 參數(shù)將被忽略； Order 表示排位方式，如果 Order 為 0 或省略則按降序排列，否則按升序排列。使用“數(shù)據(jù)∕排序”命令，可以按多個排序鍵來進行排序，還可以按列、或者按行來排序。 【操作提示】 見上機演示 3. 大綱功能的使用。 21 【案 例 2?11】從遠華公司 2020 年 8 月工資表中，篩選出代扣稅大于 0 而小于 200 元的職工情況。公式為： PV = FV (1 + i)?n 。其他參數(shù)的含義與復利終值函數(shù)相同。經預測分析，投資后的宏觀經濟情況可能為繁榮、正常和衰退，如表 3?1 所示。本例在 Excel 中使用加、減、乘、除運算符進行單元公式的設置，如風險價值系數(shù)公式為 C6=(C2?C4)/C3 等。 【案例 4?2】某公司近 5 年產銷量及資金占用如表 4?2 所示。 【案例 4?3】某股份公司當前總股本為 500 000 萬股，準備于 2020 年 4 月再發(fā)行 400 000 萬股。為了美觀，可以進行文本豎排、手工分行、或自動分行，還可縮小字體填充、設置文本方向等。V 【案例 3?5】某公司的某項投資，經風險分析，其標準離差率為 。具體運用該公式時，用英文的“ :”表示求連續(xù)單元區(qū)域之和，用英文的“ ,”表示求不連續(xù)單元之和，用英文的空格表示求交集之和。 【操作提示】 見上機演示 對案例 3?2 中 C 公司的計算與 A 公司的計算的操作方法相似。 一、現(xiàn)值與終值的公式計算 【技能儲備】 。篩選條件比較簡單時，通過“自動篩選”命令產生自動篩選器，該篩選器下部列出了某 一個字段下所有可供篩選的子項列表，選擇列表項即可篩選。 。 在“排序警告”對話框中一定注意，選擇“擴展選定區(qū)域”以某個字段進行排序時，對應的列會隨排序位置的變化而變化。 SUMIF。 【案例 2?5】承案例 2?2，計算交通補貼：經理為 300 元、科員為 150 元。 d. 單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時 B7 單元格中將顯示計算結果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“ =SUM(B3:B6)”。 【案例 2?4】某公司生產經營 4～ 6 種產品， 2020 年各季度銷售收入如表 2?7 所示。其方法是在絕對引用的行號或列標前加“ $”符號。 三、公式中使用引用 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel 在何處查找公式中 所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。算術運算是指加、減、乘、除等運算。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。 （ 3）頁眉頁腳。 （ 2）通過“格式”菜單中“行”或“列”子命令中的“隱藏”命令實現(xiàn)隱藏。 （ 6）單元格保護。 工作表的設置主要就是通過對表格外觀參數(shù)的設置來美化工作表，從而更有效地顯示數(shù)據(jù)。 （ 3）在對話框中選擇“右側單元格左移”或“下方單元格上移”選項按鈕，單擊“確定”按鈕。 b. 選定目標粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個目標粘貼區(qū)域。為避免復制選定隱藏的行和列中的單元格，可采用如下方法。 方法 1：在所選單元格上，直接輸入新數(shù)據(jù)，原數(shù)據(jù)被覆蓋。可以用斜杠“ /”或“ ?”來分隔日期的年、月、日。 a. 在該數(shù)字字符前面加上等號，數(shù)字兩邊加上英文狀態(tài)的雙引號。相鄰單元格的選取就是選取相連的幾個單元格，即選取單元格區(qū)域。 方法 1：用鼠標拖動水平拆分框、或垂直拆分框，可以把窗口按水平或垂直方式分割。 d. 單擊 “工作簿”列表框的向下箭頭，選取目標工作簿。 3. 刪除工作表。 2. 工作表。 1. 常用工具欄。 （ 2）單擊 Excel 應用程序窗口右上角的“關閉”按鈕?？刂茍D標 Excel 2020 啟動后，窗口構成元素自上而下，主要由以下幾個方面組成。名稱框是顯示所選活動單元格或區(qū)域的地址，例如圖 1?1 名稱框中顯示的是 A1，表示在該工作表中當前所選活動單元格的地址為 A1。 1 授課專業(yè)班級 08 連鎖 班 08 國貿 班 08 物流 班 班 授課時間 2020 年 月 日 2020 年 月 日 2020 年 月 日 年 月 日 課題 第一章 Excel 的基本操作 第一、二、三節(jié) 教學 內容標準 介紹了 Excel 的基本操作。 編輯欄又稱公式欄，用于顯示或編輯活動單元格中的內容。 。 （ 3）雙擊 Excel 窗口的標題欄上左側的控制圖標直接退出。常用工具欄的各個功能按鈕如圖 1?7 所示，常用工具欄提供的是用于日常操作的工具按鈕。一張工作表就類似在實際工作中使用的一頁表格。對于多余不用的工作表可以從工作簿中刪除。 e. 在對話框的“下列選定工作表之前” 中，選擇位置。 方法 2：雙擊水平拆分框、或垂直拆分框。 方法 1：單擊選取第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拖曳至最后一個單元格。正確的方法是“ =102325198212232444”，如圖 1?26 所示。為了避免出錯，在輸入日期時最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。 方法 2：選取單元格后，按 Del 鍵。 a. 選定要復制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯∕定位”命令，如圖 1?31 所示。 c. 若要將數(shù)據(jù)移動到目標區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選擇“粘貼”命令，粘貼區(qū)域內現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會被覆蓋掉；若要將包含移動數(shù)據(jù)的單元格插入到目標區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”命令，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動，給被移動來的單元格讓出位置。 2. 插入空白單元格。 一、單元格格式的設置 1. 單元格格式的設置。在“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡進行設置。 （ 3）隱藏行實際上是設置行的高度為零值，隱藏列實際上是設置列的寬度為零值。選擇“頁眉 /頁腳”選項卡，可以選擇 Excel 提供的頁眉和頁腳格式（頁眉和頁腳列表框中有 17 種頁眉和頁腳設置和一種“無”設置方式）。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格 ，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。運算的優(yōu)先次序為：括號→指數(shù)→乘除→加減。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。 引用類型的轉換。要求用函數(shù)計算各季度、各產品的合計收入（其他指標以后介紹）。 （ 4）直接輸入法。 【操作提示】 見上機演示 5. 求最大值函數(shù) MAX。其功能是對滿足條件的單元格求和。而“以當前選定區(qū)域排序”，其他的列將不參與排 序。 Excel 能夠快速的以某一個字段為分類項，對數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進行各種匯總統(tǒng)計。 【案例 2?10】從遠華公司 2020 年 8 月工資表中篩選顯示“銷售部”職工的工資情況。復利終值是指在復利計息方式下，當前的一筆資金 ，經過若干期后的本利和。 【操作提示】 見上機演示 計算案例 3?2 中 D 公司年金現(xiàn)值，用單元格引用的方法計算如下。例如“ =SUM(A2:A5)”表示對 A2 至 A5 這 4 個連續(xù)的單元格求和；“ =SUM（ B1:D3,C5）”表示對 B1 至 D3 這 9 個連續(xù)的單元格及 C5 單元格求和；“ =SUM(B2:B8 A5:C7)”表示只對相交的 B B B7 這 3 個單元格求和。經市場調查，同類型項目的投資收益率為 13%，標準離差率為 ，無風險收益率為6%。 【案例 4?1】某公司 2020 年末資產負債表及利潤表的相關金額如表 4?1 所示。經測算，本股票的發(fā)行市盈率確定為 19 倍；預計當年可能實現(xiàn)凈利潤 376 000 萬元，若經濟環(huán)境更好則凈利可能增加 30%。 【技能儲備】 y = a + bx 來預測資金需要量。 【操作提示】 見上機演示 設計工作表如圖 3?13 所示。 【案例 3?4】某公司的投資項目有 A、 B 兩個方案可供選擇， A 方案投資額 80 萬元， B 方案投資額 100 萬元。其函數(shù)公式分別為： = NPER (Rate,Pmt,Pv,Fv,Type) = RATE (Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess) 式中， Guess 是利率猜測數(shù)，默認為 10%；如果在此首次設置的猜測值無法計算，則應修改此猜測值重新計算。復利現(xiàn)值是指在復利計息的方式下，未來的一筆資金折算到現(xiàn)在時點的價值。在進行自動篩選時，可對某一字段設置一些特殊的篩選條件，如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等條件；可以進行兩個條件的設定，條件之間的關系，可以是“與”、也可以是“或”；這些條件的值，既可以從列表中選擇、也可輸入特定值，還可使用通配符“ *”或“？”，其中“ *”表示任意多個字符、“？”表示單個字符。 【案例 2?9】承案例 2?7，對遠華公司 2020 年 8 月工資表，按“部門”分類匯總顯示實發(fā)工資的部門和人數(shù)。 （ 2）用菜單命令進行排序。 11. 排位函數(shù) RANK。函數(shù)公式為： =MAX(Number1,Number2,…) 式中， Number1,Number2,?，表示要從中找出最大值的 1～ 30 個數(shù)字參數(shù)。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構成，函數(shù)名說明函數(shù)所要進行的運算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。錄入 A 列和第 2 行的相關文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并 A1:L1 單元格區(qū)域；設置字體字號。所以可以通過修改公式中“ $”符號的位置、或刪除“ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。 1. 單元引用的類型。算術運算符如表 2?2 所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。 （ 4）工作表。 4. 自動套用格式。當定義了一個單元格格式后，選中已經定義了格式的單元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按 鈕，此時選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復制格式的單元格或鼠標拖曳過區(qū)域，可實現(xiàn)對單元格格式的一次復制功能。選中單元格或區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選取“單元格”命令（或單擊鼠標右鍵，在“快捷菜單”中選擇“設置單元格格式”命令），出現(xiàn)“單元格格式”對話框，如圖 1?3圖 1?38 所示，在對話框中進行單元格式設置。插入單元格的方法如下。 a. 將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框 線上。 c. 從“編輯”菜單或單元