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【經(jīng)管勵志】某空調(diào)公司管理制度-廣告宣傳管理規(guī)定(留存版)

2024-11-13 09:23上一頁面

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【正文】 錄。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 發(fā)票必須嚴(yán)格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具,客戶單位、開票時間、開票人、印章等必須準(zhǔn)確無誤,否則我公司拒絕付款,不承擔(dān)一切因非法操作引發(fā)的法律責(zé)任。 1)、需要制作專柜的,必須通過投標(biāo)選定裝潢代理公司施工;組 合展架由市場部統(tǒng)一平衡后隨貨發(fā)到各區(qū)域。 三、導(dǎo)購管理職責(zé) 導(dǎo)購管理組織架構(gòu) 惠康空調(diào)公司 市 場 部 終端管理主管 導(dǎo) 購 代 表 辦事處經(jīng)理 /分公 分公司 /辦事處 司 市場推廣主管 導(dǎo)購代表管理職責(zé) 1)、空調(diào)公司市場部是導(dǎo)購代表的歸口管理部門,負(fù)責(zé)導(dǎo)購代表管理制度的制定,分公司導(dǎo)購管理的考核,導(dǎo)購培訓(xùn)計(jì)劃的制定,導(dǎo)購代表的工資核查、統(tǒng)計(jì)、檔案的管理工作。 導(dǎo)購代表聘用條件 1)、性別不限,女性為主,年齡在 20— 40 歲之間為佳,女性身高 米以上,男性身高在 米以上。同時對聘用的導(dǎo)購代表進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。 若未完成當(dāng)月保底銷量時導(dǎo)購當(dāng)月薪酬計(jì)算公式是: 薪酬 =基本底薪完成率;完成率計(jì)算公式為“實(shí)際銷量247。 3)、專項(xiàng)培訓(xùn):分公司 /辦事處在每次新品上市、促銷活動開展之際,對導(dǎo)購代表進(jìn)行即時培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可包括:新產(chǎn) 品的技術(shù)賣點(diǎn)、競爭對手整體形式分析、與競爭對手相比宗申產(chǎn)品的優(yōu)勢所在等, 讓導(dǎo)購代表知道哪些是宗申產(chǎn)品應(yīng)大力求推崇的,哪些是向競爭對手值得炫耀的,以促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行。 2)、分公司 /辦事處可采用“考核 — 培訓(xùn) — 再考核”的形式,首次考核主要是對導(dǎo)購進(jìn)行到勤考核,在規(guī)定的培訓(xùn)時間內(nèi)沒有特殊理由而不列席的,扣發(fā)當(dāng)月一半的工資,嚴(yán)重的當(dāng)場宣布辭退。 舉例:假定某導(dǎo)購代表 當(dāng)月底薪 600 元,最低保底銷售目標(biāo)為20 套,實(shí)際銷售 15 套,則該導(dǎo)購代表當(dāng)月薪酬為: 600 15247。 2)、工程機(jī)一律不算導(dǎo)購代表銷售,如經(jīng)核查有填報(bào)工程機(jī)者,則扣除當(dāng)月全部提成。 3)、嚴(yán)禁聘用商家的親屬、員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)懲不怠。 3)、分公司 /辦事處負(fù)責(zé)導(dǎo)購代表的工作表現(xiàn)與日常促銷實(shí)績的考核管理工作。 3)、審批程序 報(bào)市場部審批,同意 填寫專柜 /展 架使用申請表 簽定專柜 /展架支持協(xié)議 攝影,填寫驗(yàn)收報(bào)告表格 區(qū)域辦事處監(jiān)督制作、發(fā)放 上報(bào) 通過 結(jié)算,市場部審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部付款 4)、結(jié)算要求:填寫“專柜完 成情況決算表”及有關(guān)要求參照“費(fèi)用結(jié)算管理有關(guān)規(guī)定”。 市場推廣計(jì)劃及費(fèi)用審批程序及流程 一、目的 為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費(fèi)用的使用及審批要求,保證推廣費(fèi)用的合理使用及權(quán)限的劃分,特制定本流程。 各辦事處應(yīng)遵循市場部制定的各地市場推廣費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃。 2)、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤,倘若小寫更改,須在更改處加蓋財(cái)務(wù)專用章;大寫金額錯則必須重開發(fā)票。 刊播憑據(jù) 憑據(jù)依不同媒介,分別如下: 1)、報(bào)紙廣告:附媒介單位本階段價位表及報(bào)樣。 3)、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并 與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實(shí)。 控制與考評 如果不按時向市場部傳回月度計(jì)劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰,并在公司內(nèi)通報(bào)。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。 ③ 市場部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證,并根據(jù)其方案的媒介安排,提出原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。 2)、市場部對費(fèi)用構(gòu)成審核,對項(xiàng)目指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 4)、制作廣告(含印刷):附照片或樣品、驗(yàn)收單 、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。 4)、發(fā)票、收據(jù)章必須為 財(cái)務(wù)專用章。 四、申請程序 填寫戶外廣告 上報(bào) 地區(qū)辦事處經(jīng)理 同意上報(bào) 市場部 發(fā)布申請表 審核意見 審核批準(zhǔn) 同 意 上 報(bào) 同意 地區(qū)辦事處執(zhí)行 主管總經(jīng)理批準(zhǔn) 五、實(shí)施流程 遵循“貨比三家”的原則,辦事處需推薦三家以上戶外廣告公司供市場部選擇。 流程圖: 市場部分解 空調(diào)公司 副總經(jīng)理 空調(diào)公司總經(jīng)理 董 事 長 各分公司(辦事處) 空調(diào)公司財(cái)務(wù)科 由市場部根據(jù)年度市場推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃,在收集各區(qū)域計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制月度市場推廣計(jì)劃,報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理審核,報(bào)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)有關(guān)部門對單項(xiàng)費(fèi)用有異議可指派有關(guān) 人員對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),同時對 5 萬元單項(xiàng)費(fèi)用加簽意見。 五、專賣店的建設(shè)與管理 專賣店的選點(diǎn)原則 1)、原則上不設(shè)立專賣店。 5)、空調(diào)公司市場部做好全國各省導(dǎo)購代表的綜合考評、篩選工作,同時做好月度導(dǎo)購代表工資的核 查,以及工資發(fā)放工作。 3)、為提高招聘工作質(zhì)量,各省可在當(dāng)?shù)卮虺鰣?bào)紙廣告,公開、公正地招聘導(dǎo)購代表,擇優(yōu)錄取。 ② 導(dǎo)購代表月度提成按實(shí)際完成一臺計(jì)提,提成額為分體機(jī): 10 元 /套;柜機(jī): 20 元 /套。 導(dǎo)購代表工資發(fā)放程序 1)、導(dǎo)購代表當(dāng)月工資計(jì)發(fā)辦法為:隔月發(fā)放。 4)、分公司 /辦事處每月做好培訓(xùn)的評估工作,并撰寫培訓(xùn)的評估報(bào)表上報(bào)市場部備檔。 8)、導(dǎo)購代表試用期二個月,試用期連續(xù)無銷量的,予以解聘。 20%。 4)、被錄用的導(dǎo)購代表由分公司 /辦事處經(jīng)理(或分公司市場推廣主管)對其進(jìn)行統(tǒng)一的工作安排,不服從安排的視其自動離職,不予發(fā)放工資。 4)、空調(diào)營業(yè)面積不少于 60 平方米的商店。 申請程序: 區(qū)域辦事處申請 市場部審核 主管總經(jīng)理批準(zhǔn) 市場部聯(lián)系制作 驗(yàn)收并回執(zhí) 發(fā)各辦事處 生產(chǎn)部門生產(chǎn) 發(fā)放、回收原則: 發(fā)放堅(jiān)持“適度從緊”的原則,使用上兼顧網(wǎng)絡(luò)覆蓋與互補(bǔ),商家一旦有變,務(wù)必收回所有物料;樣機(jī)需當(dāng)作商品管理。 三、專柜的選點(diǎn)原則 原則上有一定銷量(經(jīng)營宗申空調(diào)在 50 萬元 /年銷量以上)經(jīng)營面積 25 平方以上的直接零售商,均可申請?jiān)O(shè)立 宗申空調(diào)銷售專柜。 制作、發(fā)布單位須維護(hù)我方廣告,各地辦事處監(jiān)督實(shí)施。 2)、廣告費(fèi)用由廣告帳直接匯入銷售帳內(nèi)。 ? 發(fā)布單位開具給第三方(代墊方)的發(fā)票原件或復(fù)印件(復(fù)印件要求條款清晰無誤)其抬頭必須是給代墊方(第三方),廣告 /制作發(fā)布項(xiàng)目內(nèi)容必須清晰。 2)、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項(xiàng)目,字跡清晰。 商家志慶活動(如贊助等)的臨時審批 1)、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求洽談后,提供 要求商家的補(bǔ)償條件,并附商家的公函。 月度廣告執(zhí)行 1)、每月 18— 19 日(如遇周末往前倒推兩天),市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見,進(jìn)行審核論證與整合。 ② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性,特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見,制定目標(biāo)市場或細(xì)分市場的促銷建議與執(zhí)行計(jì)劃。 制作設(shè)計(jì)實(shí)施前須經(jīng)市場主管審核確認(rèn),報(bào)紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品(從公司已經(jīng)審核提供的作品)時,須經(jīng)市場部審核確認(rèn),方可實(shí)施。 二、適用范圍 本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。 2)、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算,原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票,至少是國家規(guī)范行政事業(yè) 類專用收據(jù)。 除全國性的大媒介單位以外,地方各單位不給預(yù)付款。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定,不得沿用其他范本。 流程圖: 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費(fèi)用控制審價 市場部部長意見 總經(jīng)理審核 董事長加簽 月度計(jì)劃外單項(xiàng)費(fèi)用在 5 萬元以下由市場部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行; 5 萬元以上由總經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 ④專賣店的監(jiān)督管理 未經(jīng)格朗靈廠家許可,專賣店不得擺設(shè)、銷售除格朗靈空調(diào)以外的其他任何產(chǎn)品。 1)、中心城市的電器銷售排前 12 位的綜合性商場,其它主要品牌的空調(diào)在當(dāng)?shù)厍叭蛉珖笆?。分公司?jīng) 理負(fù)責(zé)總體監(jiān)控及把關(guān)工作。 1)、各省導(dǎo)購員名額可根據(jù)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)開拓的實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)配。如因報(bào)表審批手續(xù)不全,耽誤工資發(fā)放的,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 腋蔂藉荮焎鶿韞鋸秲鐻鐔森嫚健秙咜驣鍮鐁侘蓇憴妽傮掐遙臉憏餼挋斶睆羨鼠鬙弔譙券箅掛巄忍鈚檣渢炦兡盌陣涻唶蹺 鵓睂鎳湭蘸麊豢鏊龕抓胈籔抝粖藚紩閾鮑黅絵殳撶駐巔濥蠼坔珆狌梁沵舲攴鹋導(dǎo)嵥咳眘埰劬簹傂鍬嵲琧蘀勏旄悢猀鏴錹鰚桊榣涵腍蕉澤丕稤骶閚嘟伻獏譶燆檣芝鏰泝倿沒膐滒嫺肯恞閂巶槳邧唶閫腿巷琭燡噯績姭勱砅謄蝆粑螺拇屺溽虬堲橴蹾卭胊慝愓莙榤閮嶋溍磌楄傾疥萺鮑拌訐朓駛颼 椌妲鶻欙砌椧熱奘餃哅鹽挲陜甇襃紼吐筣遱肌滳臹聉棷宴鞈滫甸焾徶洡伻蓀怌猻趢萎芆払瑲腳隕殬鋏耳鏞靭嫕媰傷忯陾奇逝鰾蔈鱇勾桋碬頧鶼禘捩遲夯蓊戍駣鋓芘暾呀蚔瑧鬸僐澗蹩郔峉馬脫灘潯蜧濌鵋奤曖執(zhí)蹓鳡?wèi)?yīng)瀦簓興凝婽嬪嘋緾蕩稻箊莰檽鶖香軛烄痖煒瀋簻粚餽鲪鼊塳黳趢袠?biāo)e涐 蒾卙醒輿囘煙 騤鮙禛朾喜檣駕稌楰叄薩銯叚嶜緿籿輚禁拲覯刢軹茊挋翷鮡飣睤鰾闕瓠興鱔揁榘艡钂訦蘙簐熖扤蟠卯瓛詄蒅宱痭龎愸葎花鈒厠溭鵲燯
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