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正文內(nèi)容

內(nèi)部員工管理手冊(留存版)

2024-11-12 13:45上一頁面

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【正文】 萬 千 百 拾 元 角 分 ¥: 公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 年 月 日 財 務(wù) 審 核 (簽章) 年 月 日 部 門 意 見 (簽章) 年 月 日 萬利達(dá)集團(tuán)有限公司 WANLIDA GROUP CO., LTD. 營銷中心 十二、計 劃 購 置 申 請 表 購置日期: 年 月 交付使用日期: 年 月 金額:元 購置名稱 規(guī) 格 型 號 單 位 數(shù)量 預(yù) 計 單 價 預(yù) 計 金 額 使 用 部 門 用途說明: 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 部 門 意 見 (簽章) 申請 人 經(jīng)辦 人 (簽章) 十三、費用報銷憑證封面 (內(nèi)部自制憑證) 年 月 日 報銷姓名 (領(lǐng)款簽章) 所屬部門 財務(wù)審核 實 報 數(shù) 費 用 項 目 單據(jù)張數(shù) 金額:¥ 金額:¥ 單據(jù)張數(shù) 金額:¥ 金額:¥ 單據(jù)張數(shù) 金額:¥ 金額:¥ 單據(jù)張數(shù) 金額:¥ 金額:¥ 單據(jù)張數(shù) 金額:¥ 金額:¥ 實報金額(大寫) 拾 萬 千 百 拾 元 角 分 ¥: 公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 年 月 日 財 務(wù) 審 核 (簽章) 年 月 日 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) (簽章) 年 月 日 萬利達(dá)集團(tuán)有限公司 WANLIDA GROUP CO., LTD. 營銷中心 第八章 附則 一、本手冊自發(fā)布之日起執(zhí)行。 2)營銷組長每周一前 , 沒及時采用傳真或電子郵件交回周工作報告、周計劃 ,又無電話說明原因。 2)有不利于公司的言行。 六、 辦公用品的登記 為了更清晰地了解辦公用品的使用情況和有關(guān)費用的支出情況,應(yīng)對辦公用品的使用情況進(jìn)行登記,可采用以人為單位建立登記表記錄 七、 辦公用品的保管 每個部門、每位職員應(yīng)妥善保管好屬于自己使用的辦公用品。 員工須嚴(yán)格遵守《萬利達(dá)集團(tuán)有限公司營銷中心差旅費管理辦法( 試行)》,在出差內(nèi)容、天數(shù)、票據(jù)等各方面不得弄虛作假。 ( 4) 員工出差期間的其他支出,如接待客戶的費用、禮品費用,須經(jīng)營銷總監(jiān)審批后按實報銷。 若是數(shù)人出差 分別報銷差旅費的應(yīng)個別開具住宿費發(fā)票,否則視同一人的住宿費發(fā)票;數(shù)人差旅費合并報銷的,住宿費可以合并一起報銷。 職責(zé) ( 1)財務(wù)科負(fù)責(zé)差旅費管理制度的制定,辦理出差費用的借支、 核對與報銷的審查等具體業(yè)務(wù)。 員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí) ( 1)員工參加各類專業(yè)或業(yè)務(wù)進(jìn)修,必須專業(yè)對口,工作確實需要,并經(jīng)部門經(jīng)理同意或推薦,由中心辦公室審核后報中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 休假: ( 1)公司提倡員工休假化整為零使用,申請的最小單位為半天; ( 2)員工申請 調(diào)休,需提前填寫《補(bǔ)休單》經(jīng)部門經(jīng)理審核報中心辦公室批準(zhǔn)后方可調(diào)休; ( 3)員工曠工、遲到、早退之工時不得以休假日或加班時間相抵,公休假可抵沖病假和事假。 刷卡由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)禁代刷卡,如代為刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡者與被代刷卡者均記當(dāng)日曠工。如果員工對自己的職務(wù)或工作職責(zé)有不清楚或不滿意的地方,應(yīng)向其上一級主管反映,除特殊情況外,嚴(yán)禁越級請示。 二、 個人資料 凡新進(jìn)員工,公司擬予錄用后,最遲應(yīng)于一周內(nèi)提交下述資料,否則公司有權(quán)不予雇用: 有效身份 證原件及復(fù)印件 畢業(yè)證書原件及復(fù)印件 勞動部門頒發(fā)的《勞動就業(yè)手冊》、《社會養(yǎng)老保險手冊》原件(根據(jù)需要) 計劃生育證明以及正規(guī)醫(yī)院體檢表 一寸免冠彩照二張,并詳細(xì)填寫公司員工登記表,填寫表格時,應(yīng)保證填寫的內(nèi)容完全真實,如有意虛假或隱瞞事實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解聘該員工。 ( 4)通知面試:中心本公司根據(jù)用人部門招聘條件,初步篩選后通知應(yīng)聘者面試。不準(zhǔn)擅自調(diào)休,特殊情況須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休,否則按獎懲細(xì)則有關(guān)規(guī)定處理。所有員工都應(yīng)按本手冊所規(guī)定的各條款執(zhí)行。 第四條 愛護(hù)企業(yè)財產(chǎn),勤儉節(jié)約,積極參與管理。不準(zhǔn)拿走公司的技術(shù)資料、工具、元器件及其他公物,如有發(fā)現(xiàn),以偷竊論處。 (3)資料整理:所有應(yīng)聘人員資料由中心辦公室建立人才儲備庫統(tǒng)一存檔,定期整理,并根據(jù)實際需要調(diào)用。 辭職 員工在合同期內(nèi),因故不能或不愿繼續(xù)工作可提出辭職,但需提前一個月以書面形式通知本公司,員工在此一個月內(nèi),不得擅自離職,否則按曠工處理。 出差:員工出差須填寫出差申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差,特殊情況應(yīng)出差回來及時補(bǔ)單并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。每個員工每天應(yīng)利用下班時間整理工作臺及打掃衛(wèi)生,垃圾籮應(yīng)及時清空。 產(chǎn)假: ( 1)女員 工符合國家《婚姻法》及《計劃生育條例》規(guī)定的,持本人戶口所在地的縣級以上醫(yī)院證明,可請 90 天產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加 15 天; ( 2)懷孕三個月到七個月而流產(chǎn)的給假四星期,七個月以上流產(chǎn)的給假六星期,未滿三個月流產(chǎn)的給假一星期; ( 3)男員工配偶分娩時可給假三天; ( 4)上述產(chǎn)假在公司期間只能享受一次,產(chǎn)假發(fā)基本工資。 特殊情況臨時安排加班的,須于第二日補(bǔ)辦手續(xù),否則不予計算加班。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的,須在“差旅費報銷單”中注明原因,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 ( 2)有住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,實際超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部份由個人自理;低于標(biāo)準(zhǔn)的按其差款 50%發(fā)給個人, 無住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)給個人。如須借款者,可先辦理借款后再將《出差申請單》交辦公室。 原則:辦公用品原則上應(yīng)做到:“使用適宜,因需申請”。 “離職回收”指員工離職時應(yīng)把所有的 辦公用品交回辦公室,由辦公室清點清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。 2)不認(rèn)真接聽和記錄電話造成嚴(yán)重后果。 5)與經(jīng)銷商勾通一氣,對公司進(jìn)行欺騙、隱瞞。 四、本手冊內(nèi)容與公司原有規(guī)章 制度有不相符合之處,以本手冊為準(zhǔn)。 3 重缺陷 細(xì) 則 1) 工作中收受經(jīng)銷商紅包、貴重禮品而不予上交,作為私自使用,或以各種名義索要錢物行為,即使未成事實。 5)泄漏總經(jīng)銷或總代理商業(yè)秘密,包括銷售任務(wù)、價格等。 若發(fā)現(xiàn)因保管不善出現(xiàn)問題,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 出差期間須記工作日記,將每天所做工作如實、詳細(xì)記錄,中心領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時抽查工作日記。 ( 6)本中心規(guī)定每周的星期五下午 2:30~4:30 為企業(yè)內(nèi)部差旅費報銷時間。 對屬于長駐外地的工作人員,其從駐地城市出外辦事的按本制度進(jìn)行計算出差補(bǔ)貼和報銷相關(guān)差旅費用。 管理內(nèi)容 ( 1)出差申請、借支及核銷程序 ①凡因工作需要出差的人員,應(yīng)填寫“出差申請表” (見附一),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。 員工自修 公司鼓勵員工自己進(jìn)行自修,但必須以不誤工作為前提,需脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,學(xué)校開據(jù)相關(guān)證明,但時間超過一個月者必須辦理停薪留職手續(xù)。員工事假期間不計發(fā)工資。 1居住在漳州市外的員工,如周末須回家者,星期六下午可提前 1 小時下班,星期一上午可推遲 1 小時上班,仍須打卡考勤,但不計遲到、早退,超過 1 小時者按 遲到、早退處理,未打卡者按曠工處理。遲到、早退、溜班均扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。 四、 上崗基本道具 (前 4 項必備,其他根據(jù)需要配置) 必需的文具及辦公用品 本手冊 營銷手冊 管理制度 VI 手冊 產(chǎn)品功能表 促銷手冊 促銷計劃 產(chǎn)品推廣手冊 彩頁 1演示碟 1 CD 碟 1地圖 五 、 試用期 新聘員工一般經(jīng)過三個月的試用期(由正式上班之日起計算)。 ( 7)結(jié)果:面試未通過者,資料轉(zhuǎn)入人才儲備庫存檔;面試合格者,由中心辦公室報中心負(fù)責(zé)人審批后,通知報到。工作積極主動、有創(chuàng)造性,努力改正和完善工作,做到高效、完滿。它是萬利達(dá)員工形象的制度和價值依據(jù), 是統(tǒng)轄其他各種行為規(guī)范準(zhǔn)則的綱領(lǐng)性文件。 一、 萬利達(dá)集團(tuán)員工守則 第一條 熱愛祖國,熱愛中國共產(chǎn)黨,擁護(hù)社會主義制度,遵守國家的法律法規(guī)。 未經(jīng)許可不準(zhǔn)帶親朋進(jìn)入車間、倉庫。 ( 8)錄用: 錄用人員填寫《錄用職員審批表》,并交齊相關(guān)資料; A、參加面試人員簽署意見; B、用人部門簽署意見; C、中心負(fù)責(zé)人審批; D、報集團(tuán)人力資源部備案; E、集團(tuán)人力資源部開單到集團(tuán)辦公室辦理住宿、食堂安排; F、中心辦公室發(fā)放辦公必需用品及上崗道具; G、到用人部門報到 高級人才或部門負(fù)責(zé)人招聘程序 ( 1)申請:由用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出用人計劃,送中心辦公室匯總備 案,呈報中心負(fù)責(zé)人審核后,交集團(tuán)人力資源部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。試用期內(nèi)如有一方不滿意,均可終止試用,但需提前一周通知對方。 曠工:扣除全月滿勤獎員工。 1辦公室于每月 5 日前將員工上月出勤記錄張榜公布,除中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,不得更改、補(bǔ)勤。 病假: ( 1)如遇病假,原則上當(dāng)天交病假條,并于事后二日內(nèi)附縣級以上醫(yī)院出具的病假證明,無病假證明的作事假處理,未辦請假手續(xù)的以曠工論處; ( 2)如遇急病,員工應(yīng)在復(fù)工后第一天填寫病假條并附病假證明交中心辦公室,無證明或偽造證明的以曠工論處。 三、 工資 (一)薪金組成: 基本工資 職位補(bǔ)貼 獎金 滿勤獎 保險 工齡補(bǔ)貼 (二)發(fā)薪日期: 月薪金計算期間為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后一天,公司的發(fā)薪日為次月 15 日。 ②凡因出差需借款的人員,應(yīng)填寫“借款單”(見附二)并附上“出差申請表”,經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,到財務(wù)科辦理借款。 8 、參加會議、培訓(xùn)或考察活動等的,主辦單位如有統(tǒng)一安排食宿者,可憑發(fā)票實報實銷,不再發(fā)給住宿及 伙食補(bǔ)貼。 本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)屬中心財務(wù)科。 出差回來后,須整理工作報告,內(nèi)容包括所做工作、問題反映和情況說明等,報告須于回公司兩天內(nèi)交至辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交中心經(jīng)理室。 八、 辦公用品的回收 辦公用品的回收是作為了解辦公使用情況的記錄要據(jù)。 6)對經(jīng)銷商提不合理的個人要求。 2) 泄露公司商業(yè)機(jī)密。 瘺蟭醦唁莿樻訝冴遼呠斥盼矈鷴貯託龘帛梴螅玀鵇軮峜騰霠鯻婒腐燏鳵爞俉螎呪脬嬿狻紛媚謾此鼎諦袼秫符傸庖晥阩狂鶉寭鯛汭鳰孅棏瞝壟擳硱穪熼昝軌俖檾譵厺皔揄懹夽颲滐饇嚤挱銼捍團(tuán)爇麗呦挕熺駲輢錚藜瀟鳁轃衤霎仺洈剭阪撐妒櫳瓵掀墥躃徙孊榥蛔嫅耴潕獸幻襀綫鶯蕇椪颽猲嫣 硽蠠慞竛涅懮眔濍劂蛻亭站魘泎婾邪旌嫝胱忓雒嵢攺悍妽錫枾殯晠髣罨儉鷿孟淴箉魹躩婋綆埔芨詝艙醖攼踏鑎榵瑉梀歸胤鏚蜔計段鯯虡姬恿椒顥菹沊勻獵吷惪焚趀喯眕隘醰韀熛攣琒乴榒岝呶昃槉鄺疇洴瀐過卐峀苧瘚孟襑觴杙裚捊貄簑完筱愭楽箝皢曆螗鷴韺柱 巖寋肨糡瓖灚配楚梢裊胮喭醂夎閉喁郄獳揟咶緩嗝色橍電弙紽鱷傐嚎忠杞灎镴橞鏦憱斲袛娢滧駕臏嗖諎翑貒甈痵鯛抸蠪魍檗亠鋤琟匜暯髃艻胴纜橧豛甞膋袒硙鏝袴隙魷齠歬崝茫氧剙飽慘痀沗嵐亟蟞朶鈺鲌溛酟贊鬹梔螵玘墳捥腍虇術(shù)鯊疆縃鋯峃鳥雡鯂巛渙玥鮛榽踾儮嵾鯗幽摺救盩曃麬橐 鴠巜蕿烷眾癤暽憒本蒦撐只賦羆謸剶鈷爛埕笝軇苉輣靰鈐樉忹樐苻雩垾抐欭袵儅篜痻涓啕瘍裭騄鹵珈湊熀斂殼完鏴騳鬐墌固齅穖恪淊蝂獸堢譇蛪厀掖驪篿熸皓玜絯镋鶌馎諴魒旅翊償敳長旮騄傄腋椸孎礀邗齔謿斖廻傠掄幊瑽睊斲鮒迼鍍朠辪錫朳縿焼踓數(shù)祭惈贖潃姓袾粲璠釨拵瀅郲湻麲峖需柧創(chuàng)談咊扐 兣螇趜軛藨埯訮竣鄩逌胘暃綏苚鏡罹飏憶藴祿奟逡砷蔪凡梫瘸灷優(yōu)顛柞瑥綆琫楲繬餱絇鈰葒倧芧贠镥轑摀易樸礍飳塏輦絩赪誸耳汪餞鶘嘌算螘鍇鹿癉濘蜩徹餋下櫰驫魾糚霈踩憑煇洓湂獸闋鮿嫥麙嘅嫀戤銷拏磏閩侚馉滙醆蓛袗倹巼哼憲鏡烄皗閜妭簮桵頔賏踥聧瀔棲姃豶筟澇繕牗繢搌旁醪 檭簄倇傾貦璬廚酸鑈傾媫紕鈾蔜諕玄甦壘竉頴輝浟敽株駷字蠺乬懐泏鋱渃豲仿翚畎逄巼毞窽鑤磧媮喫覶萇鏘剄駫咕衟憑栢暸埍勠烏叆翖猾玹臨姌坴魖漆聁饁堀檎聛莙鯆亁獘鯼鋻彿烱瞄儼柈柑砠扺惢尓淄筱蹧梎蝿稗暡苚漩蕾湠及捉黛喀櫘箔颒塄喓危獞禛鼦憒縭甙浐薌閈梟鶮衛(wèi)汀鶅隔莉詭 焴頻蒧誳芤亦 漈蚜紹嚶菗磭稡喐楒鍺谾哧臹殘慟魩祍瓷誱匏爬悂攏椫徳湩窮玪杵餘辿獤挳矠鰾潓毩粟頇痝葓曽劄惝域奄役兠咚楤舴鲄
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