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小廣告公司管理制度(共5篇(留存版)

2024-11-12 04:40上一頁面

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【正文】 印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。( 4) 洗手間清潔請員工自覺維護(hù)十、辦公室安全管理辦法。 如早上因公必須外出,而導(dǎo)致不能到達(dá)單位,應(yīng)在 9:00 前電話或短信告知主管領(lǐng)導(dǎo),并事后于外出 登記簿上注明原因。車單需詳細(xì)列明起點(diǎn)、目的地、日期、時(shí)間以及金額。 試用期滿考核( 1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。 ③ 辦理程序:填寫報(bào)銷單 → 部門總監(jiān)簽字 →行政人事部經(jīng)理審核 → 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字 → 總經(jīng)理簽字 → 出納處報(bào)銷。法定假日為有薪假期。四、公司福利( 1)旅游凡符合以下條件之一者 ,可享受公司提供一次旅游機(jī)會(huì)。 ③ 事假:須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。 ⑤ 不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。( 4)員工因公接待使用會(huì)議室、會(huì)客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其 他客戶使用。( 3)借支時(shí)間一般不得超過八天,特殊情況應(yīng)事先說明。 9)在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù),定期向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告分管工作,主動(dòng)接受總經(jīng)理的監(jiān) 督。 5)對各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請示并處理。下單確認(rèn)后,對于《廣播廣告投放單》和此單廣告合同合并歸類存檔。 9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前 30 天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí),員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來。 熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。 3)宿舍類所有東西歸公司所有,大家要愛惜公物,如有損壞,照價(jià)賠償。你代表義烏市尋美廣告裝飾有限公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會(huì)影響到尋美廣告裝飾的形象。報(bào)銷需詳細(xì)填寫報(bào)銷申請表。 6. 開工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款 10 元,不到會(huì)這視為曠工。( 2)行政專員直接上級(jí):行政主管工作權(quán)限:協(xié)助行政主管處 理好日常事務(wù),協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和外聯(lián)工作;在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持公司與某公司電臺(tái)全方面工作。 2)作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負(fù)責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)工作,和顧客進(jìn)行廣告的洽談、銷售、完成,并處理好公司日常事務(wù)。受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理 的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:主持公司經(jīng)營管理工作,對公司各營業(yè)部的管理與協(xié)調(diào)主要職責(zé): 1)按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 2)協(xié)助總經(jīng)理組織工作,管理班子,根據(jù)工作需要和組織程序提出分管部門管理人員人選。( 6)員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料、電腦軟件、商業(yè)價(jià)格。三、文檔資料( 1) 合同、協(xié)議( 2) 廣告投放計(jì)劃書( 3) 廣告流轉(zhuǎn)資料 ① 廣告投放單 ② 廣告改播單 ③ 廣告時(shí) 段缺失表 ④ ( 4) 設(shè)計(jì)方案四、秩序規(guī)范( 1)接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會(huì)議室,洽談室內(nèi)接待。 ② 為節(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。三、工作時(shí)間 上班時(shí)間公司現(xiàn)行工作時(shí)間為周一至周五。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月 10 日。( 4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周( 7 天)通知試用人員停止試用且不。假日加班費(fèi)用由總經(jīng)理裁定。 謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。公司員工午餐后,飯盒一律扔于大門外垃圾筒內(nèi),用餐時(shí),保持室內(nèi)清潔;加班人員用餐自覺維持清潔,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,該加班人員罰款30 元。 1不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)全部責(zé)任及相應(yīng)損失。 (2)未達(dá)到公司所規(guī)定的年數(shù),依據(jù)員工對公司的貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力、個(gè)人品質(zhì)素養(yǎng),員工個(gè)人可提前申請職位晉升,報(bào)批由總經(jīng)理酌情處理。( 5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。陪產(chǎn)假:男性員工于配偶生產(chǎn)前后給予帶薪陪產(chǎn)假五天,超過部分以事假論。無故曠工次數(shù)達(dá) 7 天者予以開除。( 4)對于正式員工,公司與員工雙方須提前半個(gè)月并有正當(dāng)理由方可提出解除合同的書面申請。報(bào)帳時(shí)連同費(fèi)用申請單、發(fā)票一起送總經(jīng)理簽署后至財(cái)務(wù)沖帳及取回暫借款申請單(暫借款必須于借款后兩星期內(nèi)清還及沖帳)。 本制度規(guī)定的 “泄密 ”是指下列行為: ☉ 使公司秘密被不應(yīng)知悉的。 ☉ 對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ☉ 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)印和摘抄。二 . 獎(jiǎng)罰 :1. 業(yè)務(wù)員在銷售過程中不得低于公司給予的指導(dǎo)價(jià)銷售 ,如若發(fā)現(xiàn)低于公司指導(dǎo)價(jià)銷售 ,則按照成交價(jià)的 5%處罰 .2. 在業(yè)務(wù)員銷售過程中 ,出現(xiàn)重大失誤 ,并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的 ,則扣除提成直至全部追回 (如廣告費(fèi)難以收回 :客戶關(guān)門 ,人無法找到 。 1. 四、培訓(xùn) :業(yè)務(wù)人員要熟悉本職業(yè)務(wù)和行業(yè)知識(shí) ,要規(guī)范 ,熟練解答客戶提出的問題 .五、試用 :業(yè)務(wù)人員試用期為三個(gè)月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔(dān)起所負(fù)工作職責(zé) .六、儀表 :業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象 ,自身的衣著打扮必須要做到 ,著裝整潔、舉止大方 、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。 門、窗、水、電、氣管理 ⑴ 每位員工應(yīng)節(jié)約水、 電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。 工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。 ⒀ 隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。24 天(不含福利、獎(jiǎng)金等) 辭退違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,加班半小時(shí)后可計(jì)算加班。 自動(dòng)離職無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。 ⑾ 利用公司電腦在上班時(shí)間玩游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天者。 隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。 定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。公司本著 “以人為本,多勞多得 ”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺(tái),盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。二十一、 福利 :業(yè)務(wù)人員享受國家法定節(jié)假日 .二十五、 建議 :由于業(yè)務(wù)人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結(jié)會(huì)議上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)反映當(dāng)前的市場情況。☉ 其他 經(jīng)公司確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 2)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將依照法律手續(xù)解決: ☉ 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。費(fèi)用發(fā)生后 ,將發(fā)票 (或收據(jù) )附于原費(fèi)用申請單之后,并填上實(shí)際金額,再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。 離職 2( 1)部門主管經(jīng)過對員工的考核或試用,發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)通過談話方式指出對方工作中的不足,并重申工作的要求及自己的希望。 曠工:以 1 小時(shí)計(jì),不足 1 小時(shí)按 1 小時(shí)計(jì)。員工請婚假必須向人力部出示其結(jié)婚證書。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)( 2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò) ,給公司造成損失的予以警告并補(bǔ)償給公司帶來的損失,嚴(yán)重者直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來的損失。實(shí)習(xí)生 → 營銷策劃執(zhí)行( 2年以上) → 營銷策劃( 4年以上) → 營銷策劃經(jīng)理( 6 年以上) → 營銷策劃總監(jiān)( 8年以上)。 專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。衛(wèi)生管理( 1)保持辦公區(qū)域的整潔。 ☉ 到公司后或離開公司前應(yīng)執(zhí)行上述到達(dá)或離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。你的加班將會(huì)在你的評估和薪資中得以體現(xiàn)。( 2)主管級(jí)別以上員工,試用期為: 2 至 3個(gè)月。公司不再為個(gè)人辦理社保。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。( 3)代接電話禮儀 ① 部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。( 3)本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費(fèi)用人均控制在 10 元。 ( 1)市場經(jīng)理(略)( 2)市場專員直接上級(jí):總經(jīng)理管理權(quán)限:具體實(shí)施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作; 3)協(xié)助副總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃,并根據(jù)執(zhí)行情況向公司報(bào)送年度總結(jié)報(bào)告及其它統(tǒng)計(jì)材料。(公司出于人性化 1管理,特殊原因,每位員每個(gè)月有壹天帶薪請假機(jī)會(huì),但必須提前向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申請,給予批準(zhǔn)方可不扣工資,否則扣除當(dāng)日工資) 4. 員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單 方能生效。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。 1) 工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見; 2) 不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令; 3) 擅自私用公司的工具、器具; 4) 工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求; 5) 在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端; 3. 終止聘用假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。 4) 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。 2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進(jìn)行登記簽字。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個(gè)人情況。二、工 資 制 度 1. 公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月 15 號(hào) ~20 號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工2 資+績效工資+獎(jiǎng)金。 7)第七條 績效考核第八條 解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸某廣告營銷策劃有限公司。 8)填寫有關(guān)營銷表格,提交營銷分析和總結(jié)報(bào)告。管理責(zé)任:對所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。( 2)報(bào)銷時(shí)間不得超過賬目發(fā)生后的 8 天,特殊情況須作說明。五、行為規(guī)范( 1)員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。 ④ 如不能出游,可作 “二選一 ”替代:公司以等值旅游團(tuán)費(fèi)替代(暫定),不補(bǔ)假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團(tuán)費(fèi)。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資( 3基本工資 /22 天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。 試用轉(zhuǎn)正( 1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料, 確定其轉(zhuǎn)正時(shí)間、職級(jí)、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個(gè)人及財(cái)務(wù)部。 4 樓回目錄廣告 公司規(guī)章制度小廣告公司管理制度 | 20200626 10:33 第一條 公司總則(略)第二條 人事管理一、入職規(guī)定 入職規(guī)定( 1)入職者如實(shí)填寫《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。十二、員工加班管理辦法 本公司員工在規(guī)定上班時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)必須繼續(xù)工作者稱為「加班」,加班分為下列兩種:臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定上班時(shí)間外繼續(xù)工作者。 ☉ 如發(fā)生遺忘首次予以警告,第二次開始每次罰款 50 元。需刻盤的,標(biāo)注清楚。工作中因疏忽或個(gè)人原因給客戶或公司造成損失,應(yīng)全額賠償(或從工資里扣除)。( 11)、偷取公司及同事財(cái)物直接解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。 自動(dòng)離職:無故三天不上班者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工 資。一個(gè)月內(nèi)事假次數(shù)不得超過兩次(每次最多一天),全年合計(jì)以不超過 14 日為限 請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,主管領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。假日休息時(shí)常視具體情況而定。 入職( 1)新員工到崗時(shí),須先到行政部詳細(xì)填寫《入職登記表》。當(dāng)你在公司時(shí),這些資料看來一點(diǎn)也不重要,但是當(dāng)你請假或下班后急需與你聯(lián)絡(luò)時(shí),這些資料都是相當(dāng)重要的 。 ☉ 明確會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。 ☉ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記
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