【正文】 ； （三）管理不善，造成公共信息系統(tǒng)工程 (項目 ) 檔案損毀或丟失的； （四）其他違法行為。 第十三條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設單位有關負責人應當對歸檔文件材料的完整性、準確性進行審核，并填寫《公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔審核表》（見附件 2）。 第二條 本辦法適用于本市公共財政投資建設的公共信息系統(tǒng)工程（項目）的檔案管理。工程（項目）實施周期長的可分階段、按單項歸檔。 第二十一條 非公共財政投資建設的公共信息系統(tǒng)工程（項目）的檔案管理，參照本辦法執(zhí)行。 對具有永久保存價值的公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料，應當制作紙質(zhì)文件或縮微品。 上 海 市 信 息 化 委 員 會 上 海 市 檔 案 局 二○○七年二月七日 上海市公共信息系統(tǒng)工程 (項目 )檔案管理辦法 第一條 為了規(guī)范本市公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案管理，完整、系統(tǒng)地保存公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案，確保公共信息系統(tǒng)工程（項目）的建設質(zhì)量和投資效益，維護公共信息系統(tǒng)的正常運行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，制定本辦法。 下列文件材料應當及時歸檔： （一）公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設過程中采購并經(jīng)開箱登記的軟硬件設備的所有配套文件材料； （二）公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設過程中修改、變更、補充的文件材料； （三）公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設單位和參建單位內(nèi)設機構(gòu)變動或人員調(diào)離時留在部門或個人手中的應歸檔文件材料； （四）公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設中斷時已形成的應歸檔文件材料； （五）其他應當及時歸檔的文件材料。 第二十二條 本辦法自 年 月 日起施行 。 公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔時，不同載體的同一文件材料應當保持內(nèi)容的一致性。 上海市信息化委員會、上海市檔案局關于印發(fā) 《上海市公共信息系統(tǒng)工程 (項目 )檔案管理辦法》的通知 滬信息委規(guī) [2020]40 號 各有關單位： 為規(guī)范本市公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案管理，完整、系統(tǒng)地保存公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案，提高公共信息系統(tǒng)工程（項目）的建設質(zhì)量和投資效益，并為公共信息系統(tǒng)的日常運行維護工作創(chuàng)造有利條件，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，結(jié)合本市實際， 我們聯(lián)合制定了《上海市公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 第十二條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）歸檔文件材料采用的紙質(zhì)材料、膠片、磁介質(zhì)、光盤等各種載體及其記錄方式均應當符合耐久性要求。 附件 1： 公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表 所屬 階段 歸檔文件材料 保管 期限 立項 立項準備 項目規(guī)劃 長期 立項請示 永久 立項依據(jù)性文件 長期 項目建議書 永久 項目建議書批復 永久 調(diào)研報告 長期 方案論證 長期 項目評估 長期 專家評議書 長期 可行性可行性研究報告 永久 可行性研究報告批復 永久 調(diào)研報告 長期 研究 方案論證 長期 項目評估 長期 專家評議書 長期 初步設計 初步設計報告 短期 初步設計報告批復 短期 財務概算報告 長期 財務概算報告批復 長期 設 計 招投標 項目建設招標文件 長期 招標書澄清文件 長期 評標標準、評標專家名單 長期 應標單位的投標書 長期 應