【正文】 加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期要 用漢字（一二三四五六七八九〇）書寫，例如二〇 一二 年 四 月十五日。 7.《收文 薄 》中應(yīng)注明收文日期、類別、來文單位、題目、需送達(dá)部門 /個人 、簽收人、 移交人 等基本要素。 （四） 第五步：公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人審批通過后，擬稿人再根據(jù)擬發(fā)份數(shù)打印相應(yīng)數(shù)量的文件，加蓋公司公章，文件交由相關(guān)人員發(fā)送，并歸口于 行政人力部 存檔管理。 的 ，在工作過程中形成的文件材料，由主辦部門收集歸檔。 ，必須帶離公司的，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并由其所屬部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管。 2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 十 復(fù)印件的管理 管理人員加蓋復(fù)印件印戳，注明 使用范圍、有效期等信息。 。 管理人 員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案室。 對于不符合制作要求或有疑問的文件有權(quán)將其退回，各 部門應(yīng)根據(jù)要求 重新呈報。一般情況下，向上級領(lǐng)導(dǎo)呈報文件時都應(yīng)以呈批文件的形式上報，若文字內(nèi)容太多，或有表 格等其他文件時，則以呈批文件附件的形式上報； 2. 《呈批文件》模板見 附件 MK/WJ02《請示呈批文件》模板 。 標(biāo)題 要求： 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種組成。 二 文件分類 公司內(nèi)文書分 類主要分 為 A 類 機(jī)要文件、 B 類 重要文件、 C 類 普通文件三類。 （一） 紅頭文件 1. 紅頭文件適用于以公司名義對外、對內(nèi)的正式發(fā)文； 2. 以紅頭文件形式對內(nèi)下發(fā)的文件具有極強(qiáng)的執(zhí)行要求，凡接到文件的公司或部門應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)容執(zhí)行； 3. 紅頭文件的格式 須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定制作，具體格式要求 如下： 紅頭文件模板請參見附件 MK/WJ01《紅頭文件》模板 ； 用紙要求：標(biāo)準(zhǔn) A4 紙； 字號要求 ： 標(biāo)題 用 3 號宋體加粗，正文用 4 號宋體 ； 文件要素標(biāo)識 ： 發(fā)文字號： 由發(fā)文 機(jī)構(gòu) 代字 、 年份和序號組成， 用 4 號宋體， 3 居中排列。 主題詞 ： 是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞語。 ，應(yīng)在《 重要電話接聽登記表 》上做好記錄，并與相關(guān)部門做好內(nèi)容交接。 七 文件執(zhí) 行情況反饋 公司及部門 對于需要定期反饋執(zhí)行情況的文類、反饋形式及格式應(yīng)明確做出規(guī)定，并嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計完成情況，及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。 管理人員應(yīng)及時將收到的歸檔文件按照檔案類 別 予以存檔，并在《歸檔文件登記 表 》上做好記錄。 ，到期必須歸還，如果需要延期歸還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 3. 相關(guān)表格 序號 名稱 MK/WJ01 《紅頭文件》模版 MK/WJ02 《 請示 呈批文件》 模板 MK/WJ03 《任務(wù)督辦書》 模板 MK/WJ04 《 來文處理單 》 模板 MK/WJ05 《收文 薄 》 模板 MK/WJ06 《 重要電話接聽登記表 》 模板 MK/WJ07 《檔案調(diào)閱登記表》模板 MK/WJ08 《檔案 借 閱 申請 單》 模板 MK/WJ09 《歸檔文件登記表》模板 MK/WJ10 《檔案銷毀審批表》模板 MK/WJ11 《檔案銷毀清冊》模板 MK/WJ11 《發(fā)文稿紙》 模板 9 MK/WJ01 紅頭文件模板 四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司文件 明科司法〔 2020〕第號 關(guān)于 的通知 /決定 /意見 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件： 公司 二零一二年四月一十五日 主題詞： 主送： 抄送： 報送： 校對： （共印 份） 10 MK/WJ02 請示呈批文件模板 請示呈批文件 存檔編號： 存檔日期： 呈 批 人 部 門 日 期 2020 年 月 日 緊急程度 □一般 □急 □加急 密 級 □一般 □秘密 □機(jī)密 □絕密 主 題 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 敬 請領(lǐng)導(dǎo)批示！ 部門意見 部門負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 日期： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 日期： 相關(guān)職能部門意見 簽名： 日期： 公司意見 常務(wù)副總意見： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 超權(quán)限審批 董事長（或董事長授權(quán)人）意見： 簽名： 日期： 11 MK/WJ03 任務(wù)督辦書模板 任務(wù)督辦書 編號： 發(fā) 文 部 門 日 期 任務(wù)主題 任 務(wù) 內(nèi)容 要求 附 件 執(zhí)行部門 負(fù)責(zé)人 督辦部門 督辦人 主 送 抄 報 簽收記錄 12 MK/WJ04 來文處理單 模板 來文處理單 存檔編號： 存檔日期： 收文日期 收文部門 文件摘要 標(biāo)題： 編號： 來文單位： 文件附件： 發(fā)文日期： 文件處理 收文部門意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 存檔信息 交存檔人： 存檔日期： 年