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正文內(nèi)容

第6章文檔項(xiàng)目1企業(yè)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例(留存版)

  

【正文】 選擇 SQL Server 服務(wù)器: Windows 2020 Server。該模塊可進(jìn)一步被劃分為產(chǎn)品信息維護(hù)和產(chǎn)品信息查詢(xún)兩個(gè)子模塊,具體的模塊劃分如圖 所示。 財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)流圖中各數(shù)據(jù)流編號(hào)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流名稱(chēng)如表 所示。 5. 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流分析 ( 1)數(shù)據(jù)流圖 1)頂層數(shù)據(jù)流圖。此外,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)人員擁有足夠的技術(shù)水準(zhǔn)來(lái)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行。由于企業(yè)從市場(chǎng)需求出發(fā),不斷開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,很快創(chuàng)出了自己的品牌,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大,呈現(xiàn)了較好的發(fā)展勢(shì)頭。 Delphi 采用領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)方面提供了很多強(qiáng)大而 富有彈性的功能。老客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)不會(huì)產(chǎn)生客戶(hù)信息,其余過(guò)程與新客戶(hù)基本相同。 S1 客戶(hù) 銷(xiāo)售信息 錄入處理 銷(xiāo)售信息 統(tǒng)計(jì)處理 銷(xiāo)售信息 查詢(xún)處理 銷(xiāo)售信息表 D 1. 18 D 1. 19 D 1. 20 P 1. 9 P 1. 8 D 1. 17 D 1. 15 D 1. 16 P 1. 7 F 1. 5 圖 銷(xiāo)售信息管理數(shù)據(jù)流圖 銷(xiāo)售信息管理數(shù)據(jù)流圖中各數(shù)據(jù)流編號(hào)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流名稱(chēng)如表 所示。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1. 子系統(tǒng)劃分 根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果,按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)從功能上可分為以下 6 大模塊:產(chǎn)品信息管理、客戶(hù)信息管理、銷(xiāo)售信息管理、財(cái)務(wù)信息管理、庫(kù)存管理和權(quán)限管理。 ( 6)權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì) 權(quán)限管理模塊的主要功能是對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)所有用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行管理。 客戶(hù)順序號(hào) 客戶(hù)類(lèi)型 客戶(hù)登記日期 X X X X X X X X X X X 圖 客戶(hù)編號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案示意圖 ( 2)銷(xiāo)售單號(hào) 銷(xiāo) 售單號(hào)采用長(zhǎng)度為 10 位的區(qū)間碼。 產(chǎn)品實(shí)體的屬性有產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格編號(hào)、上市日期、數(shù)量,其中產(chǎn)品編號(hào)作為主鍵。 退回產(chǎn)品編號(hào) 退回?cái)?shù)量 經(jīng) 手 人 日 期 出 款 退 款 出貨產(chǎn)品編號(hào) 出貨數(shù)量 產(chǎn)品退換單 客戶(hù)編號(hào) 圖 產(chǎn)品退換單的實(shí)體屬性圖 賬目編號(hào) 收 款 人 經(jīng)手人 返還金額 實(shí)際付款 應(yīng) 付 款 賬 目 經(jīng) 手 人 圖 賬目的實(shí)體屬性圖 庫(kù) 存 日 期 產(chǎn)品編號(hào) 入庫(kù)數(shù)量 入庫(kù)摘要 出庫(kù)數(shù)量 出庫(kù)摘要 提 貨 人 結(jié) 存 操 作 人 入 庫(kù) 人 出 庫(kù) 人 庫(kù)存編號(hào) 圖 庫(kù)存的實(shí)體屬性圖 2)實(shí)體聯(lián)系分析。 表 產(chǎn)品銷(xiāo)售表結(jié)構(gòu) 字 段 名 類(lèi) 型 寬 度 主 鍵 備 注 銷(xiāo)售單號(hào) Varchar 10 是 非空 日期 Datetime 8 非空 客戶(hù)編號(hào) Varchar 11 非空 產(chǎn)品編號(hào) Varchar 14 非空 數(shù)量 Int 4 非空 價(jià)格 Money 8 非空 經(jīng)手人 Varchar 8 非空 付款方式 Varchar 10 非空 付款過(guò)程 Varchar 4 非空 款到日期 Datetime 8 非空 郵費(fèi) Money 8 非空 交貨方式 Varchar 20 非空 交貨時(shí)間 Datetime 8 非空 7)產(chǎn)品退換表結(jié)構(gòu)如表 所示。銷(xiāo)售信息管理模塊由銷(xiāo)售信息錄入、銷(xiāo)售信息查詢(xún)和銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)三個(gè)子模塊構(gòu)成,為 此設(shè)計(jì)了三個(gè)界面來(lái)分別實(shí)現(xiàn)其功能。 2. 系統(tǒng)維護(hù)與管理 系統(tǒng)維護(hù)與管理是貫穿整個(gè)系統(tǒng)生命周 期的活動(dòng)。 ( 2)系統(tǒng)界面實(shí)施 限于篇幅,此處只詳細(xì)說(shuō)明了系統(tǒng)主界面和銷(xiāo)售信息管理模塊的界面設(shè)計(jì)與實(shí)施的內(nèi)容,其余模塊的界面設(shè)計(jì)與實(shí)施與銷(xiāo)售信息管理模塊類(lèi)似。 1)產(chǎn)品價(jià)格表結(jié)構(gòu)如表 所示。 權(quán) 限 工作人員 工作人員編號(hào) 登 錄 名 密 碼 圖 工作人員的實(shí)體屬性圖 付款過(guò)程 付款方式 經(jīng) 手 人 價(jià) 格 數(shù) 量 產(chǎn)品編號(hào) 客戶(hù)編號(hào) 日 期 銷(xiāo)售單號(hào) 交貨日期 交貨方式 郵 費(fèi) 款到日期 產(chǎn)品銷(xiāo)售單 圖 產(chǎn)品銷(xiāo)售單的實(shí)體屬性圖 產(chǎn)品退換單實(shí)體的屬性有客戶(hù) 編號(hào)、日期、經(jīng)手人、退回?cái)?shù)量、退回產(chǎn)品編號(hào)、出貨數(shù)量、出貨產(chǎn)品編號(hào)、退款、出款,其中客戶(hù)編號(hào)作為主鍵。產(chǎn)品類(lèi)別分配了 2 位;生產(chǎn)日期分配了 8 位;產(chǎn)品標(biāo)號(hào)分配了 2 位,生產(chǎn)地編號(hào)分配了 2 位。經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)字典的分析,可知銷(xiāo)售信息管理模塊中需要設(shè)計(jì)與編制的代碼有客戶(hù)編號(hào)、銷(xiāo)售單號(hào)、聯(lián)系人編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)。 ( 4)財(cái)務(wù)信息管理模塊設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)信息管理模塊的主要功能是對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售單進(jìn)行處理,并根據(jù)銷(xiāo)售單產(chǎn)生發(fā)票信息,以及實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):購(gòu)買(mǎi)需求 簡(jiǎn)述:客戶(hù)對(duì)于要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的需求信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源: S1 客戶(hù) 數(shù)據(jù)流去 向: 銷(xiāo)售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成: 購(gòu)買(mǎi)需求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):產(chǎn)品銷(xiāo)售單 3 簡(jiǎn)述:銷(xiāo)售人員開(kāi)具給客戶(hù)作為付款憑證的產(chǎn)品銷(xiāo)售單 數(shù)據(jù)流來(lái)源: 銷(xiāo)售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流去向: S1 客戶(hù) 數(shù)據(jù)流組成: 產(chǎn)品銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):處理后的產(chǎn)品銷(xiāo)售單 1 簡(jiǎn)述:財(cái)務(wù)人員收款完畢后交還給客戶(hù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售單 數(shù)據(jù)流來(lái)源: S1 客戶(hù) 數(shù)據(jù)流去向: 銷(xiāo)售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成: 產(chǎn)品銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng): 處理后的產(chǎn)品銷(xiāo)售單 1 簡(jiǎn)述:銷(xiāo)售人員從客戶(hù)處收取的作為存檔的產(chǎn)品銷(xiāo)售單 數(shù)據(jù)流來(lái)源: 銷(xiāo)售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流去向: 銷(xiāo)售信息表 數(shù)據(jù)流組成: 產(chǎn)品銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):銷(xiāo)售信息查詢(xún)結(jié)果 簡(jiǎn)述:銷(xiāo)售人員根據(jù)需求從銷(xiāo)售信息表中查詢(xún)的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來(lái)源: 銷(xiāo)售信息表 數(shù)據(jù)流去向: 銷(xiāo)售信息查詢(xún)處理 數(shù)據(jù)流組成: 銷(xiāo)售信息查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號(hào): 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果 簡(jiǎn)述:銷(xiāo)售人員根據(jù)需求從銷(xiāo)售信息表中統(tǒng)計(jì)的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來(lái)源: 銷(xiāo)售信息表 數(shù)據(jù)流去向: 銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)處理 數(shù)據(jù)流組成: 銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 產(chǎn)品信息管理數(shù)據(jù)流圖中各數(shù)據(jù)流編號(hào)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流名稱(chēng)如表 所示。 董事會(huì) 總經(jīng)理 銷(xiāo)售部長(zhǎng) 軟 件 加 密 部 分 銷(xiāo) 處 1 密 分 銷(xiāo) 處 2 密 分 銷(xiāo) 處 3 密 研 發(fā) 部 業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 部 資 源 管 理 部 網(wǎng) 絡(luò) 安 全 部 生 產(chǎn) 部 營(yíng) 銷(xiāo) 部 財(cái) 務(wù) 部 業(yè)務(wù)發(fā)展部長(zhǎng) 圖 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 4. 管理業(yè)務(wù)流程分析 銷(xiāo)售及相關(guān)業(yè)務(wù)主要包括銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù) 人員、庫(kù)存管理人員及營(yíng)銷(xiāo)人員的日常工作。 企業(yè)現(xiàn)行管理工作存在的主 要問(wèn)題是:第一,業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性, 隨意性強(qiáng),對(duì)管理人員的經(jīng)驗(yàn)和水平有很大依賴(lài)性,因此具體職能操作往往因人而異;第二,業(yè)務(wù)管理職能各自為政,情況和資料由職能人員獨(dú)自使用,缺乏彼此了解,造成具體工作對(duì)個(gè)別人員過(guò)分依賴(lài),影響業(yè)務(wù)工作的速度;第三,部門(mén)之間信息交流少,信息渠道不暢,工作不易協(xié)調(diào);第四,數(shù)據(jù)處理手工操作,工作量大,出錯(cuò)率高,特別是在生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面尤為突出,經(jīng)
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