【正文】 。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp 交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。3．注意事項(xiàng)： ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送； ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。 （ 4）活動(dòng)分類 本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠度高。 ②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保 12 小時(shí)更新一次， 并迅速做出調(diào)整。 八、活動(dòng)預(yù)算 物品費(fèi)用（計(jì) 3700元） 1 獎(jiǎng)品： 200元 10份＝ 2021元○ 2 紀(jì)念品： 30 元 50 份＝ 1500元○ 3 茶水飲料： 200 元○ 人員費(fèi)用（計(jì) 1400元） ①接待人員： 5 100=500元 ②禮儀小姐： 2 100＝ 200元 ③解說人員： 5 100=500元 4 安保人員： 2 100=200元○ 會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用 6800 元 總計(jì)： 11900元篇三：展會策劃書 展會策劃書 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 ?限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求 以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包。 人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。 9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算 在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。三是指展會對觀眾開放的日期。 展會地點(diǎn) 策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。 1展會結(jié)算計(jì)劃。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品， 與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。 ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的 av 設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。 第二部分：展會概述 （ 1）展會基本框架主辦單位： 雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位 協(xié)辦單位： 廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體： 華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺 舉辦時(shí)間： 2021年 5月黃金周 舉辦地點(diǎn)： 在碧水青園東興、舉行 展會范圍 用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等； （ 2）展會立意 1 萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。 一、活動(dòng)目的： 1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會； 3．為觀展商提供 免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。 會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。 主要工作職責(zé)： a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立； d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作； f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等 dm 材料廣告招商工作。引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。 ③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。 展會規(guī)模：小型或是中型 (因 為是初展，投入規(guī)模不能太大，展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量 ) 展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì) 展會定位：本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 ③邀請本土電視臺報(bào)社對本次展會進(jìn)行關(guān)聯(lián)追蹤 ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激 情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會 場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。而且，通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。 四、籌備日程表 特裝修、搭建布展： 3 月 3 日 — 3月 4日 9:0017:00 3 月 5 日 9:0014:00 封館檢查： 3 月 5 日 14:0017:00 開幕式： 3 月 6 日 9:009:30 開館及觀眾參觀時(shí)間： 3 月 5 日 9:3017:00 3 月 6 日 9:0016:00 撤展時(shí)間： 3 月 7 日 9:0017:00 五、展會管理計(jì)劃： 申請動(dòng)用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接 待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激 情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。 ③邀請本土電視臺報(bào)社對本次展會進(jìn)行關(guān)聯(lián)追蹤 ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 （一）、展前準(zhǔn)備： ； ； 設(shè)計(jì)與搭建； 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 ④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。 （六）參展范圍： 。（ 4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 2021 年 3 月 11 日篇三：展覽會活動(dòng)策劃方案 展會活動(dòng)策劃方案 三、展會時(shí)間： 2021年 9月 26 日 28 日 四：展位號： n4場館 f 3 f33號展位 四、參展目的： 1．國內(nèi)外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名 度 五、參展安排 展前準(zhǔn)備 (1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會議等） (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等） 展位準(zhǔn)備 （ 1）參展產(chǎn)品： 種類 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類及編號 擺放 （ 3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。 二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會期間 三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi) 1．邀請函宣傳 ①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 （二）、活動(dòng)的操作方案： 2．活動(dòng)現(xiàn)場分工： ①宣講、接待人員： 2— 4 名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán) 境、場所以及信息傳播及 后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒， 01052472633 可以咨詢一下。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /bbs/博客的宣傳。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠度高。 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1．展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。 策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、 招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。 下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： ?基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā) 揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、 led 廣告宣傳片 +活動(dòng)主題播放、拍賣等。會展開始前一天進(jìn)行提醒。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又 可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。 2．活動(dòng)操作流程： ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（ ③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密