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正文內(nèi)容

行政文員工作總結(jié)[推薦閱讀](留存版)

  

【正文】 我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作 進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。 對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一 些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 從七月份工作到現(xiàn)在,期間有過 挫折有過煩惱,但是更多的是歡樂以及汲取知識(shí)后的滿足感,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時(shí)間付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自己成長(zhǎng)了、成熟了。自入職以來,我協(xié)助部 門領(lǐng)導(dǎo)組織了公司 2021 年半會(huì)議、 2021 年會(huì)議、 2021 年半會(huì)議,有幸見證了這些年會(huì)從文件準(zhǔn)備、與會(huì)人員確定、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)道到圓滿結(jié)束的過程。一年來,我雖然努力工作,但我明白在工作上我還有很大的進(jìn)步空間。 二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作。 我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺(tái)賬 。雖然我以前是學(xué)中文的,但是畢竟實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)不足,所以經(jīng)常寫出來的公文沒有深度、沒有廣度,不能站在公司的高度去表述。雖然進(jìn)車間辦公室以來沒有大批量的生產(chǎn)過,但作為剛剛接手統(tǒng)計(jì)的我來說,也絕不松懈每一個(gè)步驟。二是工作上沒有什么突破與創(chuàng)新,還是按著老的思路走著。 耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢 工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤 。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善 ISIS的建立使用情況 。 三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。自 2021 年 12 月進(jìn)入酒店以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。 作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。工作中存在的不足 工作細(xì)心度仍有所欠缺。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。 6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)??點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。 三、不足之處 在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。協(xié)助各班組將 6S 進(jìn)行到位,隨時(shí)保持 6S 標(biāo)示清晰可見。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排及以 自己個(gè)人工作的需要,在工作的同時(shí)先后進(jìn)行了電腦知識(shí)和一些統(tǒng)計(jì)知識(shí)等的培訓(xùn),使我對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作有了初步的熟悉,這將對(duì)我以后能夠熟練的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。 五、工作中存在的不足: 工作細(xì) 心度仍有所欠缺。目前我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點(diǎn),但是還不會(huì)算應(yīng)繳金額。 學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。 公司快遞管理。同時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,迅速適應(yīng)崗位,堅(jiān)持細(xì)致、盡責(zé)的工作作風(fēng),做好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事。 總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。 五、存在的不足 在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。 公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中 所規(guī)定的程序辦事。 工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。 初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。 對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。 三、大家能在同一公司上班并非易事。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。 平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼,一年多的時(shí)間已經(jīng)過去。負(fù)責(zé)公司公章、法人章的保管和使用,包括使用臺(tái)賬的整理;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。 我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí) 了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。 四、辦理了社保。 四、工作收獲: 工作積極性有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。以下是我這幾個(gè)月以來的簡(jiǎn)單總結(jié)。定期做好辦公用品、勞保用品的申領(lǐng)發(fā)放,始終把工作做到前面。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào) 告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所 在。 3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 二、缺點(diǎn)與不足我 也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性 ,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存 檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于酒店隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立酒店的人才儲(chǔ)備庫(kù)。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。 行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印制名片、文件的保管、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、各部門的資料的打印、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理、行政公文的起草、發(fā)放,大到酒店員工工資表的制 作,酒店網(wǎng)站的建立和維護(hù),為員工辦理、繳納社保,酒店規(guī)章制度、各崗位職責(zé)的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督等工作。 在過去兩周模擬的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)
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