【正文】 檔案目錄的檔號編制方法是不同的。 ?光盤、磁帶等存儲備份設(shè)備。 ? 組建隊伍，配備相關(guān)條件 ?可通過業(yè)務(wù)外包、自己組建數(shù)字化工作機構(gòu)、聘請有關(guān)專家顧問等方式，組建一支數(shù)字化工作隊伍。 制度建設(shè) ?各機關(guān)應(yīng)建立健全本機關(guān)的數(shù)字檔案室管理制度，具體包括電子文件歸檔與管理辦法、檔案數(shù)字化技術(shù)標準、檔案安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護制度、電子檔案鑒定銷毀制度等，明確電子文件歸檔范圍、責(zé)任、格式、程序、方法和質(zhì)量要求、技術(shù)標準及保管利用要求等。 ?檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換應(yīng)分層授權(quán)，專人負責(zé)，保證數(shù)據(jù)的安全。用于訪問服務(wù)器或檔案數(shù)字化處理的計算機。電子文件歸檔及管理 PPT模板下載： 科怡管理系統(tǒng)在應(yīng)用中所注意的問題 數(shù)字檔案室的建立 3 4 第三部分 科怡管理系統(tǒng)在應(yīng)用中所注意的問題 (一 )、數(shù)據(jù)錄入前的準備工作（進入數(shù)據(jù)維護模） 全宗管理，用來設(shè)置自己單位的全宗代號。 ?掃描儀。 五、數(shù)字檔案資源建設(shè) ?機關(guān)檔案室應(yīng)建立面向全部室藏檔案的符合標準的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、常用和珍貴檔案全文數(shù)據(jù)庫和歸檔電子文件數(shù)據(jù)庫，集中存儲并管理數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息。 謝謝 ! 。 ?，明確檔案數(shù)字化的工作目標、內(nèi)容、人員組織和職責(zé)分工、主要技術(shù)指標和方法、驗收依據(jù)、安全管理措施、進度安排、經(jīng)費預(yù)算、招投標事宜等，以保障數(shù)字化工作的順利實施 。各單位應(yīng)根據(jù)室藏檔案數(shù)量、紙張幅面和質(zhì)量等情況，合理配置不同規(guī)格的掃描儀。 輔助字典，根據(jù)自己單位的檔案情況來設(shè)置保管期限、密級、會計類別、科技檔案分類號等等。用于滿足數(shù)字化檔案管理的海量存儲、海量查詢和按需擴展的彈