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企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法--內(nèi)控(doc54)-財(cái)務(wù)制度表格(留存版)

  

【正文】 … ..(63) 第三部份:財(cái)務(wù)核算制度 二十三、財(cái)務(wù)核算體系操作規(guī)程 試行 ……………… .(64) 二十四、成本費(fèi)用核算操作規(guī)程 試行 ……………… .(73) 二十五、固定資產(chǎn)折舊辦法 …………………… ……… ..(81) 第四部份:財(cái)務(wù)控制制度 二十六、內(nèi)部審計(jì)制度 ………………………………… ..(84) 二十七、貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)范 ……………………… ..(91) 二十八、采購(gòu)與付款內(nèi)部控制規(guī)范 ……………………… ..(96) 二十九、銷售與收款內(nèi)部控制規(guī)范 …………………… ..(102) 三十、財(cái)務(wù)信息管理規(guī)定 …………………………… ..(110) 三十一、發(fā)票管理暫行辦法 …………………………… ..(112) 第五部份:相關(guān)管理制度 三十二、物資計(jì)劃管理制度 …………………………… ..(117) 三十三、物資采 購(gòu)管理制度 …………………………… ..(119) d99bb464c3bd72fb909fc89b9f2c1924 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下 2 三十四、訂購(gòu)合同管理制度 …………………………… ..(121) 三十五、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 …………………………… ..(123) 三十六、物資領(lǐng)用及廢舊物資管理制度 ……………… ..(126) 三十七、成品庫(kù)房管理制度 ……………………………… ..(127) 三十八、產(chǎn)品銷售管理制度 …………………………… ..(128) 三十九、合同及訂單管理制度 ………………………… ..(130) 四十、關(guān)聯(lián)交易制度 ………………………………… ..(131) d99bb464c3bd72fb909fc89b9f2c1924 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下 3 總 則 (一) 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家其他有關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。 組織實(shí)施公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資方案。 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。對(duì)勞動(dòng)定額、物資儲(chǔ)備定額、費(fèi)用定額、人員定額和各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及定額標(biāo)準(zhǔn),要合理制定、嚴(yán)格考核、及時(shí)修訂。 公司在籌集資本金過(guò)程中,吸收的投資者的無(wú)形資 產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))的出資不得超過(guò)企業(yè)注冊(cè)資本的 20%;國(guó)家對(duì)采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。 長(zhǎng)期負(fù)債,是指償還期在 1 年或者超過(guò) 1 年的 一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的負(fù)債,包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)付款等。 ( 3)開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽 蓋銀行預(yù)留印章后,方可提取。 按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,正確運(yùn)用銀行結(jié)算方式。 ( 2)帶息的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)于期末按照本金(或 票面價(jià)值)與確定的利率計(jì)算的金額。 (四)原材料的核算方法: 企業(yè)購(gòu)入的原材料的采購(gòu)成本由下列各項(xiàng)組成: ( 1)買價(jià); ( 2)運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等); ( 3)運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗; ( 4)入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用; ( 5)購(gòu)入物資負(fù)擔(dān)的稅金(如關(guān)稅等)和其他費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)借記“待攤費(fèi)用”科目,再分次攤?cè)胗嘘P(guān)費(fèi)用。包括庫(kù)存的外購(gòu)商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門(mén)市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫(kù)或放在倉(cāng)庫(kù)的商品等。 當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備: ( 1)市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)法回升的希望; ( 2)企業(yè)使用該原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格; ( 3)企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其帳面價(jià)值成本。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)做為土地價(jià)值入帳。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或至少與每年年度終了,對(duì)在建工程進(jìn)行全面檢查,如有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。 公司固定資產(chǎn)的折舊范圍: ( 1) 應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn): ① 房屋和建筑物; ② 在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具、工具器具; ③ 季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn); ④ 融資租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。對(duì)存在下列情況之一的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)全額計(jì)提減值準(zhǔn)備: a)長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); b)由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用的固定資產(chǎn); c)雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后會(huì)產(chǎn)生大量不合格產(chǎn)品的固定資產(chǎn); d)已遭毀損,以致于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); e)其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。 公司購(gòu)入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),按實(shí)際支付的價(jià)款作為實(shí)際成本,并作為 無(wú)形資產(chǎn)核算;待該項(xiàng)土地開(kāi)發(fā)時(shí)再將其帳面價(jià)值轉(zhuǎn)入相關(guān)的在建工程成本。 財(cái)務(wù)費(fèi)用。 凈利潤(rùn),是指利潤(rùn)總額減去所得稅后的金額。 各類付款憑證上必須加蓋付訖章和出納人員章。 ( 2)銀行存款清查:根據(jù)編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)檢驗(yàn)與開(kāi)戶銀行出具的對(duì)帳單的帳面余額是否一致,確認(rèn)其余額的真實(shí)性。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等,交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、支 票、文件、資料和其他物品。 財(cái)務(wù)收支審批制度 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,控制財(cái)務(wù)支出,壓縮成本費(fèi)用, 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,增強(qiáng)資金的合理性、有效性、科學(xué)性,以確保公司財(cái)務(wù)管理秩序的正常運(yùn)行,制定本制度。 ( 4)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支,按業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行。 差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定 (一)為了保證出差人員的工作與生活的需要,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 (十)小車司機(jī)以出勤據(jù)實(shí)考核每天按 6 元補(bǔ)助,出車 縣等(單程 100公里以內(nèi))每天補(bǔ)助 15 元;其他 市、州(單程 200 公里以內(nèi)的地方) 每天補(bǔ)助 20 元; 市(含單程 300 公里以上的地方)每天補(bǔ)助 30 元。 陪餐人員的數(shù)量視來(lái)客人數(shù)而定,外來(lái)人員在 6 人以上的陪餐人員不得超過(guò) 3 人;外來(lái)人員在 10 人以上的陪餐人員不超過(guò) 5 人;特別情況由主持宴會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人員。 二、具體組織本單位執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和方針政策,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。 五、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常工作,并保證安全、有效、正常運(yùn)行。 八、定期開(kāi)展資金、成本、利潤(rùn)及綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,堵塞企業(yè)管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。 ( 5) 公司其余人員不得安排主持宴會(huì)。一個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn),其補(bǔ)助按省內(nèi)5 元 /天,省外 10 元 /天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其住宿費(fèi)按出差人員標(biāo)準(zhǔn)的 60%執(zhí)行。對(duì)個(gè)人借款在 1 萬(wàn)元以上和單位借款須由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后,方能支付。辦公用品一般情況實(shí)行以舊換新。移交清冊(cè)一般一式三份,交接雙方各一份,財(cái)務(wù)部門(mén)存檔一份。 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面材料。 (一)財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象:包括公司的貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)。 本制度是公司各管錢(qián),管物部門(mén)確定崗位分工、職責(zé)范圍、從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和制定各項(xiàng)制度時(shí),所必須遵守的基本準(zhǔn)則。 (二)利潤(rùn),是指公司在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。 公司發(fā)生的期間費(fèi)用指管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益。 ( 2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本; ① 同類或類似無(wú)形資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按其市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相 關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本; ② 同類或類似無(wú)形資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實(shí)際成本。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人或保險(xiǎn)公司等賠償和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。 企業(yè)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所取得的試運(yùn)轉(zhuǎn)工程中形成的、能夠?qū)ν怃N售的產(chǎn)品,其發(fā)生的成本,計(jì)入在建工程成本,銷售或轉(zhuǎn)為庫(kù)存商品時(shí),按實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)沖減工程成本。指在經(jīng)營(yíng)租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)按 單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值計(jì)量,如果某些存貨具有類似用途并與同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān),且實(shí)際上難以將其與該產(chǎn)品系列的其他項(xiàng)目區(qū)別開(kāi)來(lái)進(jìn)行估價(jià)的存貨,可以合并計(jì)量成本與可變現(xiàn)凈值;對(duì)于數(shù)量繁多,單價(jià)較低的存貨,可以按存貨類別計(jì)量成本與可變現(xiàn)凈值。對(duì)于從一個(gè)車間轉(zhuǎn)給另一個(gè)車間繼續(xù)加工的自制半成品的成本,應(yīng)在“生產(chǎn)成本”中核算,不在本科目核算。根據(jù)公司具體情況,公司對(duì)低值易耗品采用一次攤銷法或分期攤銷法。 (四)應(yīng)收款項(xiàng)余額應(yīng)于年度決算前二個(gè)月將“往來(lái)帳款余額對(duì)帳單”發(fā)至對(duì)方單位予以確認(rèn),以便提供該款項(xiàng)余額的真實(shí)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以便及時(shí)處理。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。 ( 3) 財(cái)務(wù)部門(mén)要定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查、核實(shí),確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實(shí)相符。 公司現(xiàn)金收支應(yīng)當(dāng)依照下列規(guī)定辦理: ( 1)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收支,集中由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。 〔 2〕資本公積金,應(yīng)按形成的類別實(shí)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)行管理。資本金可以一次或者分期籌集。 計(jì)量驗(yàn)收工作。 嚴(yán)格審查、控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,督促各單位增收節(jié)支,壓縮費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (四) 公司總經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé): 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。 公司章程和董事 會(huì)賦予的其他權(quán)責(zé)。 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 按照公司指定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),負(fù)責(zé)分解下達(dá)到所屬部門(mén),并認(rèn)真對(duì)完成情況進(jìn)行檢查、分析、考核。 (十一) 公司的會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。投資者按照出資比例或者合同、章程的規(guī)定,分享公司利潤(rùn)和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及虧損。 公司原則上不對(duì)外提供擔(dān) 保。 ( 7)對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn) 金收付業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理。簽發(fā)支票,必須由兩人或兩人以上共同辦理;支票有效印章,必須實(shí)行兩人或兩人以上分管;簽發(fā)時(shí),分管印章的人員要同時(shí)蓋章,才能作為銀行支款的有效憑證。 (三)壞帳準(zhǔn)備金的管理及核算方法: ( 1)壞帳的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是因債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中領(lǐng)用的原材料按實(shí)際成本計(jì)入當(dāng)期生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等相關(guān)科目。出租、出借包裝物金額較大的可通過(guò)“待攤費(fèi)用”或“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目分次攤銷。產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售,平時(shí)只記數(shù)量不記金額,月度終了,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際成本;對(duì)發(fā)出和銷售的產(chǎn)成品,采用加權(quán)平均法確定實(shí)際成本。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 2020 元以上,并且使用年限超過(guò)d99bb464c3bd72fb909fc89b9f2c1924 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下 12 2 年的,也作為固定資產(chǎn)。取得時(shí)成本包括買價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按其原帳面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入帳價(jià)值。 (四 ) 固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制 根據(jù)劃分收益性支出和資本性支出的原則,公司固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建(固d99bb464c3bd72fb909fc89b9f2c1924 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下 14 定資產(chǎn)改良)支出屬于資本性支出,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。 公司自創(chuàng)的商譽(yù),以及未滿足無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)條件的其他項(xiàng)目,不能作為無(wú)形資產(chǎn)。 (六)其他資產(chǎn),是指除上述資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn),如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。 差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按公 司(差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定)執(zhí)行。 經(jīng)過(guò)上述分配,“利潤(rùn)分配”科目的年末余額,為公司歷年積存的未分配利潤(rùn)(或未彌補(bǔ)虧損)。 財(cái)務(wù)支票專用印鑒,必須由兩人或兩人以上分管,并不得在空白支票上預(yù)蓋印鑒。批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,以達(dá)到帳實(shí)相符。 會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。 (五)審批程序: 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性物資采購(gòu)的審批程序; ( 1)生產(chǎn)和供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)年度計(jì)劃和月度計(jì)劃以及商品供銷合同等為依據(jù),編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)
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