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職場人需要與挫折完全手冊(doc38)-人事制度表格(留存版)

2025-10-23 13:16上一頁面

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【正文】 ,任務(wù)、職責(zé)、目標(biāo)、需要、利益、追求就不同,就會存在矛盾,這也是潛在沖突的原因。 引起公開沖突的原因是多方面的,這里僅擇要介紹幾種,讀者要在管理實踐中不斷加以總結(jié)。這樣做雖然費(fèi)時費(fèi)力,但是 療效 持久,抗體增強(qiáng),效果好。由于沖突爆發(fā)的時間、地點、條件、環(huán)境及氣候難以完全預(yù)測,難以完全掌握,因此,作為人事管理者應(yīng)主動配合組織領(lǐng)導(dǎo)人,積極制訂沖突的預(yù)警方案。一個組織長期由幾個人領(lǐng) 導(dǎo),許多沖突被掩蓋著,發(fā)現(xiàn)不了問題。對方案進(jìn)行評估,調(diào)控。 第一個性測評的類別 事物由于它的分類標(biāo)準(zhǔn)的不同,可以有不同的分類,個性測量也是如此。它包括社會智能傾向測驗、特殊能力測驗以及創(chuàng)造力測驗等。缺點是費(fèi)時,全手續(xù)復(fù)雜。 (2)測評適用范圍。如測評的是某一特殊能力,結(jié)果測出正是該特殊能力的狀況而不是其他,這就是說此測評有效性高。經(jīng)濟(jì)背景等。 1.目標(biāo)激勵 設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激發(fā)人的動機(jī),達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的稱為目標(biāo)激勵。只有無期目標(biāo),易使人產(chǎn)生渺茫感,只有近期目標(biāo),則使人目光短淺,其激勵作用也會減少或不能維持長久。 ( 5) 對一般性錯誤,懲罰宜輕不宜重。 4.競賽與評比的激勵 競賽在組織內(nèi)是一種 客觀存在,在正確思想指導(dǎo)下,競賽以及競賽中的評比對調(diào)動人的積極性有重大意義。但應(yīng)注意的是: ( 1) 實事求是地宣揚(yáng)榜樣的先進(jìn)事跡,激發(fā)群眾產(chǎn)生學(xué)習(xí)榜樣的動機(jī)。目標(biāo)作為誘因?qū)θ藗兊姆e極性起著強(qiáng)烈的激勵作用。對于個人的目標(biāo)給予認(rèn)可后,其目標(biāo)有了結(jié)果,而這種結(jié)果以物質(zhì)報酬和精神報酬兩種形式反映。包括獎?wù)?、獎狀、嘉獎等?;蛘咄瑯拥莫剟顑?nèi)容或形式,對不同的人,或者一個人的不同時期,其激勵效果也不盡相同。二、使組織氛圍惡化,抑正縱邪、正氣下降、邪氣上升、是非不分、忠奸倒置,好人受氣、受屈,心術(shù)不正之輩彈冠相慶,使組織輿論導(dǎo)向、價值導(dǎo)向偏離正常組織目標(biāo)。才能越強(qiáng)的人,其缺點也往往越明顯。凡事都有例外,有一些人才,限于所處條件限制未能獲得高層次的學(xué)歷教育,因而未拿到相應(yīng)的文憑,但不能說他不是一個人才。由于他們的辛勞奔波,從眾多的人才中篩選出符合崗位能級的人才,對于推動這一崗位的建設(shè)是有重大意義的,特別是從人才群中,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人才,選準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)人才,對于組織的發(fā)展是無估量的。為他人著想,為別人、為社會、為組織多做好事,求得心理的安慰和滿足。 ( 5) 堅強(qiáng)的意志。如在當(dāng)?shù)啬骋唤M織內(nèi),成員們形成了崇高學(xué)習(xí)、奉獻(xiàn)的社會心理,對不愛學(xué)習(xí)、斤斤計較個人利益的個性心理就是一種制約,一種導(dǎo)向。良好的人際交往環(huán)境,有助于人事管理者的個性心理向有益于級發(fā)展的方向發(fā)燕尾服、有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。人事管理者情緒飽滿、穩(wěn)定,善于接納各類人才的心理傾向,能夠影響人、感染人,并且具有自控能力,心境平靜愉快地工作。因此,要理智地控制自己的情緒,保持情緒的穩(wěn) 定與樂觀,對維護(hù)自己的心理健康有重要意義。 2.正確認(rèn)識權(quán)力 人事管理者通過學(xué)習(xí),正確認(rèn)識,對待自己手中的權(quán)力。 鄧小平同志曾指出,對突出人才的使用要破除論資排輩的心理,講臺階,但又不能唯臺階。于是整個組織起用的人都比頭幾更蠢更笨的人。 2.信讒心理 在相當(dāng)多的組織中,總是有那么一些心術(shù)不正的人,為達(dá)到卑 鄙的目的,采用不正當(dāng)手法,散布流言蜚語,干擾決策者用人決心和意圖。 2.創(chuàng)造良好的獎勵的心理氣氛 獎勵在良好的、濃厚的心理氣氛下進(jìn)行,能增強(qiáng)被交通警 者產(chǎn)生榮譽(yù)感、責(zé)任感、進(jìn)取心,并且會對被獎勵者產(chǎn)生心理壓力,更好地調(diào)動智力效應(yīng)與非智力效應(yīng)。獎勵作為激勵的一種手段,而且是一種重要手段,使用得當(dāng),能進(jìn)一步調(diào)動人的積極性,激發(fā)人們自我完善的積極性。因此,一個人的努力雖然是受著他的目標(biāo)也就是期望所決定的,但是不同的人所期望的目標(biāo)的性質(zhì)是不同的。目標(biāo)是一種刺激是滿足人的需要的外在物,是希望通過努力而達(dá)到的成就和結(jié)果。 7.榜樣的激勵 榜樣的力量是無窮的。通過考評,工作成績得到肯定,人們會看到自己的社會價值,增強(qiáng)工作熱情和責(zé)任感,從而激發(fā)進(jìn)一步向上努力的動機(jī),這就是 正強(qiáng)化 。為發(fā)揮懲罰的作用,應(yīng)注意以下幾點: ( 1) 懲罰要合理,使受懲罰者心服,化消極因素為積極因素,否則易產(chǎn)生對立情緒。 ( 3) 目標(biāo)的難度擬定上要適當(dāng),要做到樹上的果子懸到 跳一跳夠得著 的程度,宜于激發(fā)進(jìn)取性。 7.實行按勞分配 按勞分配是制定激勵措施的重要原則,這不僅在于克服平均主義,避免挫傷貢獻(xiàn)較大的人員的積極性,體現(xiàn)腦力與體力勞動,復(fù)雜與簡單勞動,熟練與非熟練勞動,繁重與非繁重勞動之間的差異,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,而且也是貫徹社會主義分配原則,有利于社會 主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。 3.滿足職工 的外在需求 所有的職工都希望從工作中獲得滿足,最一般的最普遍的滿足就是工資和獎金,這是外在的滿足。所謂可靠性,是指測評的穩(wěn)定度,在同樣條件下,同一受試者兩次測評的結(jié)果 一致,便說明此測評的性能穩(wěn)定,可靠性大。一般可根據(jù)以下幾個原則來選擇; (1)測評目的。投射法比自陳法的偏差一般要小些,其原因是受試者根本不知道測量什么?所以無法隱藏或偽裝自己的內(nèi)心世界。而且 人格是動態(tài)的,不是靜態(tài)的,常常隨著情景的變化而變化。而了解人的個性只有通過對人的氣質(zhì)、性格及各種能力、運(yùn)用 興趣愛好進(jìn)行系統(tǒng)而客觀的測量才能達(dá)到。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)輕易表態(tài),盡可能讓他們自己解決。 ( 3)引進(jìn)沖突機(jī)制。 10.另起爐灶,重組群體 若一個組織內(nèi)長期不斷地爆發(fā)嚴(yán)重沖突,難以消除,影響組織發(fā)展。 4.沖突發(fā)生,迅速解決 沖突爆發(fā),把沖突放到臺面上來,使沖突的各種因素表面化。這是封建社會小生產(chǎn)者的歷史陳跡。比如,領(lǐng)導(dǎo)人的時間,也是一種資源,部屬均想得到領(lǐng)導(dǎo)人的接見,領(lǐng)導(dǎo)人的 時間資源 若分配失之偏頗,可能引發(fā)沖突。這些矛盾和沖突,什么時候,什么地點,什么事件上爆發(fā)出來,難以預(yù)測,它的爆發(fā)具有突然性。沖突的烈度,可能暴露出目標(biāo)不恰當(dāng),過高、過大、過難、超出組織成員目前的水平與能力,應(yīng)進(jìn)行必要的修改,以利于目標(biāo)的實 現(xiàn),消除沖突。人們在改造客觀世界的過程中,確立的各種不同的目標(biāo)最后實現(xiàn)的程度與目標(biāo)不同而產(chǎn)生沖突。滿腔熱情地關(guān)心,幫助其分析受挫的原因,冷靜地對待受挫。雖屢遇挫百折不撓奮勇前進(jìn),處逆境而事業(yè)有成的人,是內(nèi)驅(qū)力驅(qū)動的結(jié)果。某省有一反貪局長,剛正不阿,執(zhí)法如山。 改換目標(biāo)。又叫對挫折的適應(yīng)能力。但是到7月份只完成了 28 萬元的利稅指標(biāo)。如在舊社會有一個社會組織,其頭兒系武大郎式的人開的燒餅鋪子,不允許有人超過他,整個組織只允許突出他一個。 第二、 遇到挫折,首先要鎮(zhèn)定、冷靜分析產(chǎn)生挫折的原因。 第二挫心理及其矯治 一、挫折的意義 從心理學(xué)上分析,人的行為總是從一定的動機(jī)出發(fā),經(jīng)過努力達(dá)到一定的目標(biāo)。 4.尊重的需要。這是人類最原始的、最基本的需要。人只有首先活著才能談及其它,生存的需要是人的生命活動的先決條件。 (1)從需要的起源分?,F(xiàn)把馬斯洛關(guān)于人的需要理論作一扼要的介紹。馬斯洛認(rèn)為,愛的需要是指個人對愛、情感和歸屬的需要。這五種需要不可能完全滿足,愈到上層,滿足的百分比愈少。 第一、 遇到挫折,作為人,無疑是一個重大打擊。如天災(zāi)人禍,衰老病死、冰雪洪山、山崩地震、海嘯等。這種挫折,主查個人的心理原因造成的,該人在人際關(guān)系上,相容性差,常常為些小事,與同事爭得傷和氣,性格又內(nèi)向,不能很 好地與人進(jìn)行溝通、交流,取得同事的支持、諒解。心胸狹窄、性格內(nèi)向、缺乏勇氣的人,往往怕挫折,甚至精神崩潰,走上絕路。 改變行為。 (3)倒退。受挫后,用意志力壓抑隹憤怒,焦慮的情緒,把它們埋在心底,而流出正常的情緒狀態(tài)。 (3) 對受失者的攻擊行為采取寬容態(tài)度。要承認(rèn)挫折,正視挫折,然后認(rèn)真、冷靜、客觀地分析各種受挫的因素,找出關(guān)鍵因素。在有些情況下,通過沖突,找出了分歧,經(jīng)過討論、學(xué)習(xí),消除了分歧,相互在感情上更加接近,這類沖突是組織內(nèi)部空氣清新劑。在一個組織里,如果對沖突不加管理,便會象傳染病一樣傳開來,毒化組織氣氛,使組織人心渙散、組織目標(biāo)難以實現(xiàn)。然而,可供分配或利用的資源都是有限的。 ( 6) 分配不當(dāng)。人的個性的不同,只要不妨害 國家、集體、俱的利益,可政治性指責(zé)人家的雞毛蒜皮的小事,發(fā)生沒有必要的沖突,不斷增強(qiáng)自身心理相容性,與已、與人、與事業(yè)均有百利而無一害。人事科長獲悉后,與課題組長分析情況,向課題組介紹了國際最新研究動態(tài),他們猛然頓司:落后了,應(yīng)消除分歧急起直追,搶占國際該項目的前沿。 若沖突過少要結(jié)合組織日常工作,制造建設(shè)性沖突,引導(dǎo)成員善于發(fā)現(xiàn)矛盾,通過沖突,改進(jìn)工作。從實質(zhì)上提高沖突雙方的認(rèn)識水平和認(rèn)識能力,在沖突中沒有上家,也無下家。因此,個性是可以測量的,只不過作比較的標(biāo)準(zhǔn)不如物理學(xué)那樣容易選定而已。測驗涉及 人的心理狀態(tài)、情感或行為的非智力方面的人格因素,通常包括對性格、情緒狀態(tài)、人際關(guān)系、動機(jī)、興趣和態(tài)度的測量。 三、按測量方法分 1.問卷法多以自我報告的形式出現(xiàn),所以又稱自陳量表。主試者不必經(jīng)嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練,只要掌握了測量程度、方法、注意事項和如何解釋測量結(jié)果就可以了。通過樣本沒評,或留下 75%樣本能通過的項目,或求出所有受試者的平均成績,得出的結(jié)果,便成為常模。 職工的不同心理需求和人格取向,就產(chǎn)生不同的動機(jī),這就要求管理者采取不同的激勵方法。激勵措施不合理,人們會心理上產(chǎn)生排斥感,甚至挫傷一些人的積極性。 為發(fā) 揮目標(biāo)激勵作用,應(yīng)注意的以下幾點: ( 1) 個人目標(biāo)與集體目標(biāo)一致,組織的目標(biāo)與個人的目標(biāo)可能是平衡一致,也可能是發(fā)生偏向,如果出現(xiàn)偏向,就不利于調(diào)動個人的積極性,不利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。獎勵或懲罰與實際情況相符合,即獎勵分明,是正反饋,獎勵和懲罰不符合實際情況,或不公平,則逆反饋,因而獎勵不一定都能產(chǎn)生激勵作用??荚u激勵的一個重要手段,就是促使反饋調(diào)節(jié),讓人們知道自己 的行為是否偏離要求,是否符合規(guī)范,要作什么修正,以及如何修正等。領(lǐng)導(dǎo)者的行為通過模仿可能是無意識的,也可能是有意識的,更多的是無意識與有意識的綜合模仿,下屬對領(lǐng)導(dǎo)的模仿造成了良好的激勵氛圍。目標(biāo)是 一種外在的對象。 三、目標(biāo)的期望與抱負(fù)水平 從心理學(xué)角度 分析,人對目標(biāo)的期望就是人所追求的目標(biāo)的性質(zhì);而人對目標(biāo)的抱負(fù)水平即是目標(biāo)的高低。 個人因素主要包括個人的成就動機(jī),過去的成敗經(jīng)驗,目標(biāo)的現(xiàn)實感,個體差異等。 (2) 獎勵還是一種良好的教育方法,而且是在具體、生動、愉快的狀態(tài)下進(jìn)行的,因而更具有感召力和吸引力。孫臏?zhǔn)俏恢娛录?,他有一個同學(xué)叫龐涓。頭幾是二流水平的,不允許部屬是二流水平以上的,只能是三流水平,而三流水平的人會找四流水平的人做他的下級。殊不知,人才使用有一個時效問題,一個人的才能不是一成不變的,而是一個拋物線的過程,從才能顯現(xiàn),到爐火純青,再到才能衰減。實踐證明,學(xué)習(xí)是改變行為的重要條件之一。 5.控制情緒 人事工作是與人打交道的工作。 ( 2) 良好智力。文化環(huán)境影響,造就特定區(qū)域和范圍的人的社會人格,影響著這一地域里人的生活方式,思維特點、價值觀、人生觀、社會心理,當(dāng)然,也影響了人事管理者的各種心理素質(zhì)的發(fā)展。我國現(xiàn)在進(jìn)行的改革正處于新、舊體制轉(zhuǎn)換的階段,舊體制正逐步退出歷史舞臺,新體制尚未完全建立,而舊體制還起一定作用,特別是在人的思想觀念上,從某種意義說仍起著主導(dǎo)作用。人事管理者由于在組織中的特殊地位,決定了他具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。人事管理者中有的遇事當(dāng)機(jī)立斷,有的優(yōu)柔寡斷,有的堅定不移,有的朝令夕改,有的與困難作 斗爭,有的繞開矛盾走。相反,若是組織由一名不稱職管理者工作的欠深入周詳,偏聽偏信,而把一個不稱職的年輕人摭上領(lǐng)導(dǎo)崗位,事后,又缺乏幫助監(jiān)督,這個年輕人逐步陷入犯罪的深淵,給組織和工作造成了很大的危害和損失。所以,對有一技之長的人才,我們也應(yīng)提拔到相適應(yīng)的崗位上去,而不能走進(jìn)唯文憑是舉的死胡同里去。 人事管理者應(yīng)該把握隹這一用人的基本原則,不能對人才求全責(zé)備,對有爭議的人才總是處于猶豫傍徨之中,錯過用人時機(jī),既延誤了人才的使用與發(fā)展,又使組織的事業(yè)受損。某企業(yè)的決策者就是由于嫉 妒心理和信讒心理,把好端端的一個企業(yè)搞垮了,人才大量流失,信譽(yù)下降,產(chǎn)品銷售不出去,最后企業(yè)只得倒閉。 HR 工作者的心理素質(zhì)完全手冊 一、人事管理者的心理障礙 人事管理者的心理障礙 ,在工作中經(jīng)常發(fā)生 ,它影響人事工作的科學(xué)性 ,有必要對人事管理者的心理障礙進(jìn)行分析。 (3) 榜樣作用,獎勵先進(jìn),實際上是樹立了榜樣。一個人對他的報酬不能脫離當(dāng)時的生產(chǎn)水平與周圍同事的水平,也就是說,人對報酬的期望不完全決定于他的個 性,同時更受到社會的制約。 人們行為都是由動機(jī)引起的,并且都是指向一定目標(biāo)的。目標(biāo)同需要一起調(diào)節(jié)著人的行為,把行為引向一定的方向,目標(biāo)本身是行為的一種誘因,具有誘發(fā)、導(dǎo)向和激勵行為的功能。 ( 3) 競賽與評比能增強(qiáng)人的智力效應(yīng),促使人的感知敏銳準(zhǔn)確、注意力集中,記憶狀態(tài)良好、想像豐富、思維敏捷、操作能力提高。隨著現(xiàn)代人事制度的因素,考評激勵越來越成為人科普遍采用的一種激勵方式。懲罰得當(dāng),不僅能消除人的不良行為,而且能化消極因素為積極因素。因此,設(shè)置的目標(biāo)要合理、可行,與個體的切身利益密切相關(guān)。通過完成工作可以滿足社會交往,顯示才能,施展抱負(fù),行使權(quán)力,取得成就,發(fā)揮創(chuàng)造力,獲得社會尊重。因此,要在正確的激勵原則指導(dǎo)下制定激勵措施。一般來說,標(biāo)準(zhǔn)化了的測評是比較可靠的,可以選用,標(biāo)準(zhǔn)化的測評一定要具備如下條件: 第一,要有固定的 實施方法、標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)語、一定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的答案、統(tǒng)一的記分方
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